FAO - 22ème CONFÉRENCE RÉGIONALE POUR L'AFRIQUE

1. La vingt-deuxième Conférence régionale de la FAO pour l'Afrique se tiendra à l'hôtel Sheraton, au Caire du 4 au 8 février 2002. La cérémonie d'ouverture de la session plénière aura lieu dans cet hôtel, le 7 février 2002 à 10 heures.

2. Les heures de travail normales de la Conférence seront de 9 heures à 12 heures et de 14 h 30 à 17 h 30, sauf décision contraire de la Conférence.

3. Chaque jour sera distribué un programme des séances donnant des renseignements détaillés sur l'organisation de la Conférence, l'ordre dans lequel les points seront examinés et d'autres renseignements de caractère général.

4. L'ordre du jour provisoire portant la cote ARC/02/1 a été distribué avec la lettre d'invitation.

5. La FAO fournira le Secrétaire de la Conférence, qui sera assisté d'un certain nombre de fonctionnaires de l'Organisation, dont le nom et les fonctions figureront sur une liste publiée le premier jour de la Conférence.

6. L'interprétation simultanée sera assurée en anglais, arabe, espagnol et français. La documentation sera publiée dans ces quatre langues.

7. Pendant toute la durée de la Conférence, un fonctionnaire de la FAO chargé de l'information, assisté d'un fonctionnaire du Gouvernement de la République arabe d'Égypte chargé de la presse, assurera les contacts avec la presse et sera responsable des questions concernant l'information du public.

8. Les journalistes seront accrédités par le Ministère de l'information. Un bureau d'accréditation sera ouvert sur les lieux de la Conférence. Les journalistes sont priés de se munir de deux photographies d'identité et de présenter une lettre d'affectation de leur rédacteur en chef ou de leur employeur.

9. Les documents de travail seront envoyés à tous les gouvernements et organisations invités avant la tenue de la Conférence. Les documents rédigés pendant la Conférence seront disponibles au comptoir de distribution des documents situé à l'extérieur de la salle de conférence. Ce comptoir distribuera également le courrier et les messages et répondra aux demandes d'intérêt général.

10. Les délégués qui souhaitent soumettre des projets de recommandation ou d'autres documents nécessitant une décision de la Conférence sont invités à confier leurs textes en anglais, arabe, espagnol ou français au Secrétaire de la Conférence, si possible en trois exemplaires dactylographiés. Les délégués qui souhaitent distribuer d'autres documents écrits ayant trait à l'ordre du jour de la Conférence sont invités à en déposer 15 exemplaires en arabe, 30 exemplaires en anglais et en français et 5 exemplaires en espagnol au Secrétariat pour distribution.

11. Lorsque des discours ou des déclarations préparés doivent être prononcés, le Secrétariat de la Conférence souhaiterait en recevoir à l'avance le texte dactylographié de façon, notamment, à garantir l'exactitude de l'interprétation.

12. Toute la correspondance concernant la Conférence régionale doit être adressée au:

13. Des services postaux, ainsi que des téléphones, des télécopieuses et une messagerie électronique seront à la disposition des délégués sur les lieux de la Conférence, ainsi qu'un bureau d'information touristique/agence de voyages.

14. Les participants ayant besoin d'un visa d'entrée doivent se le procurer auprès d'un consulat ou d'une mission diplomatique de la République arabe d'Égypte avant leur départ. Les participants provenant d'un pays où il n'existe ni consulat ni mission diplomatique de la République arabe d'Égypte doivent en informer le Chargé de liaison et le Secrétaire de la Conférence, aux adresses indiquées au paragraphe 12 ci-dessus. Ils devront indiquer leur nom complet tel qu'il figure sur leur passeport, leur date et lieu de naissance, leur nationalité, leur numéro de passeport, le lieu et la date de sa délivrance, sa date d'expiration, ainsi que la durée prévue de leur séjour en République arabe d'Égypte, afin de pouvoir obtenir un visa d'entrée à leur arrivée.

15. Les participants provenant de zones infectées doivent être munis d'un certificat international valide de vaccination contre la fièvre jaune. L'immunisation contre le choléra n'est exigée que des voyageurs provenant de zones infectées.

16. Les participants sont invités à communiquer au Chargé de liaison au Caire (Égypte), avec copie au Représentant de la FAO au Caire, au moins trois semaines avant leur arrivée, la compagnie aérienne et le numéro de leur vol, leur date et leur heure d'arrivée et d'autres renseignements qui pourraient être utiles afin d'être accueillis à leur arrivée à l'aéroport international du Caire. Les participants sont invités à marquer leurs bagages de façon claire afin d'en faciliter l'identification.

17. Les autorités de la République arabe d'Égypte prendront des dispositions spéciales pour accueillir les participants à leur arrivée, les aideront à s'acquitter des formalités concernant l'immigration, les visas, la douane et la remise des bagages et assureront leur transport de l'aéroport à leurs hôtels respectifs. Des dispositions similaires seront prises à la fin de la Conférence.

18. Tous les participants à la Conférence sont invités à arrêter dès que possible leur voyage de retour et à prendre contact dès leur arrivée en République arabe d'Égypte avec le bureau des voyages sur les lieux de la Conférence, pour d'éventuelles excursions organisées spécialement pour les conjoints et confirmation de leur date et heure de départ.

19. Il n'existe aucune restriction concernant la quantité ou le type de devises ou de chèques de voyage qui peuvent être importés en République arabe d'Égypte. Les banques et bureaux de change fourniront les renseignements nécessaires sur les taux de change et les virements. Des services bancaires et un bureau de change seront à la disposition des participants sur les lieux de la Conférence. L'unité monétaire est la livre égyptienne (EGP). À la date à laquelle le présent document a été envoyé à l'impression, le taux de change était de 4,25 EGP pour un dollar des États-Unis.

20. Des services médicaux et de secours d'urgence seront disponibles sur les lieux de la Conférence. Les hôtels offrent aussi des services médicaux.

21. Les demandes de réservation d'hôtel doivent être faites sur le formulaire imprimé joint en Annexe A au présent document, dans les meilleurs délais et au plus tard le 28 décembre 2001, en envoyant l'original au Chargé de liaison du gouvernement au Caire (Égypte) et une copie au Secrétaire de la Conférence à Accra (voir paragraphe 12 ci-dessus). L'attention des participants est appelée sur le fait qu'en raison des conditions climatiques agréables, il convient de s'y prendre très à l'avance pour pouvoir se loger à des prix raisonnables.

22. Nous recommandons vivement aux participants de loger à l'hôtel Sheraton où la Conférence se tiendra, pour éviter les retards associés à la circulation intense dans la ville du Caire.

23. Tous les délégués et observateurs sont invités à s'inscrire dès leur arrivée sur les lieux de la Conférence (hôtel Sheraton) de façon à recevoir un insigne d'identification. Le bureau des inscriptions sera ouvert le dimanche 3 février 2002 de 15 heures à 19 heures et le lundi 4 février 2002 à partir de 8 heures. Le Secrétariat de la Conférence publiera une liste provisoire des participants le premier jour de la Conférence. Le Secrétariat doit être informé de toute correction ou ajout à cette liste. Seuls les participants inscrits recevront un insigne leur permettant de pénétrer dans les salles de réunion de la Conférence.

24. Le Caire est situé entre 30 et 31 degrés de latitude Nord et à 200-250 mètres au-dessus du niveau de la mer.

25. Au mois de février, le temps au Caire est agréable et frais (les nuits sont froides). Il est conseillé d'apporter des vêtements chauds.

28. L'importation, en quantités limitées, d'articles en franchise est autorisée, mais ces articles doivent être déclarés. Les objets et échantillons professionnels, importés notamment par des hommes d'affaires ou des voyageurs de commerce, des appareils comme les caméras, les appareils photo, les matériels de radio ou d'enregistrement, ainsi que le matériel importé par les correspondants étrangers ou tout autre matériel spécialisé importé à des fins professionnelles, de même que les armes à feu, sont soumis à des autorisations spéciales qui doivent être sollicitées auprès de l'Administration douanière (Customs Authority) à l'aéroport du Caire, tél: (202) 2653760, Le Caire (Égypte).

ANNEXE A

FORMULAIRE DE RÉSERVATION D'HÔTEL ET DE NOTIFICATION D'ARRIVÉE

1.	Nom:_______________________________________________________ Nom de famille Prénoms
2.	Pays/Organisation: ___________________________________________
3.	Titre et occupation: ___________________________________________
4.	Adresse (adresse postale, téléphone, télécopie et courrier électronique): ____ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
5.	Assiste à la Conférence en tant que: Délégué Observateur Membre du Secrétariat
6.	Accompagné du conjoint: Oui Non
	Nom du conjoint: ______________________________________________
7.	Dates du séjour prévu au Caire: du _______________ au _______________
8.	Arrivée: Date: _______________ Heure: ______________
	Compagnie aérienne et vol No: ____________________ En provenance de (ville): ____________________________
9.	Chambre souhaitée: Simple Double
10.	Nom de l'hôtel par ordre de préférence: A________ B: _______

NOTE: Chaque participant est invité à remplir le formulaire ci-dessus en double exemplaire et à en envoyer un à chacune des adresses indiquées ci-après, dans les meilleurs délais et de préférence un mois avant la Conférence, même s'il ne dispose pas encore d'informations complètes sur son vol. Tout renseignement supplémentaire sur le vol pourra être envoyé à une date ultérieure par télégramme, télécopie ou courrier électronique.

VINGT-DEUXIÈME CONFÉRENCE RÉGIONALE
POUR L'AFRIQUE

Le Caire (Égypte), 4 - 8 février 2002

NOTE D'INFORMATION

Organisation de la Conférence

Langues de travail

Liaison avec la presse et information

Documentation

Projets de recommandation ou d'amendement

Communication préalable du texte des discours et déclarations

Formalités d'entrée en République arabe d'Égypte

Change, services bancaires, communications et bureau de tourisme/voyages

Logement

Inscription

Altitude

Climat

Fuseau horaire

Voltage

Douanes

ANNEXE A

FORMULAIRE DE RÉSERVATION D'HÔTEL ET DE NOTIFICATION D'ARRIVÉE

VINGT-DEUXIÈME CONFÉRENCE RÉGIONALE POUR L'AFRIQUE