NERC/02/INF/1

1. La vingt-sixième Conférence régionale de la FAO pour le Proche-Orient se tiendra à l'hôtel Azadi Grand Hotel, à Téhéran, République Islamique d'Iran, du 9 au 13 mars 2002. La Conférence débutera par la réunion des hauts fonctionnaires désignés par les pays membres, du 9 au 11 mars. Cette réunie sera suivie par la réunion ministérielle le 12 et 13 mars. La cérémonie d'ouverture de la réunion des hauts fonctionnaires aura lieu dans cet hôtel, le samedi 9 mars à 8 heures. La cérémonie d'ouverture de la réunion ministérielle aura lieu le mardi 12 mars 2002 à 9 heures.

2. Les heures de travail normales de la Conférence seront de 9 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures, sauf décision contraire de la Conférence.

3. Chaque jour sera distribué un « Ordre du jour » donnant des renseignements détaillés sur l'organisation de la Conférence, le calendrier des réunions, l'ordre dans lequel les points seront examinés et d'autres renseignements de caractère général.

4. L'ordre du jour provisoire portant la cote NERC/02/1 a été distribué avec la lettre d'invitation.

5. La FAO fournira le Secrétaire de la Conférence, M. Zohair Mubarak Abdalla, qui sera assisté d'un certain nombre de fonctionnaires de l'Organisation, dont le nom et les fonctions figureront sur une liste publiée le premier jour de la Conférence.

6. L'interprétation simultanée sera assurée en arabe, anglais et français. La documentation sera publiée dans ces trois langues.

7. Pendant toute la durée de la Conférence, un fonctionnaire de la FAO chargé de l'information, assisté d'un fonctionnaire du Gouvernement de la République Islamique d'Iran chargé de la presse, assurera les contacts avec la presse et sera responsable des questions concernant l'information du public.

8. Les journalistes seront accrédités par le Ministère de l'information. Un bureau d'accréditation sera ouvert sur les lieux de la Conférence. Les journalistes sont priés de se munir de deux photographies d'identité et de présenter une lettre d'affectation de leur rédacteur en chef ou de leur employeur.

9. Les documents de travail seront envoyés à tous les gouvernements et organisations invités avant la tenue de la Conférence. Les documents rédigés pendant la Conférence seront disponibles au comptoir de distribution des documents situé à l'extérieur de la salle de conférence. Ce comptoir distribuera également le courrier et les messages et répondra aux demandes d'intérêt général.

10. Les délégués qui souhaitent soumettre des projets de recommandation ou d'autres documents nécessitant une décision de la Conférence sont invités à confier leurs textes en anglais ou arabe au Secrétaire de la Conférence, si possible en quatre exemplaires dactylographiés. Les délégués qui souhaitent distribuer d'autres documents écrits ayant trait à l'ordre du jour de la Conférence sont invités à en déposer 40 exemplaires en arabe, 20 exemplaires en anglais au Secrétariat pour distribution.

11. Lorsque des discours ou des déclarations préparés doivent être prononcés, le Secrétariat de la Conférence souhaiterait en recevoir à l'avance le texte dactylographié de façon, notamment, à garantir l'exactitude de l'interprétation.

12. Toute la correspondance concernant la Conférence régionale doit être adressée au Secrétaire de la Conférence comme suit :

M. Zohair Mubarak Abdalla
Secrétaire de la vingt-sixième Conférence régionale de la FAO 
pour le Proche-Orient,
Bureau régional de la FAO pour le Proche-Orient
B. P. 2223, Le Caire, Egypte
Tél: (+20 2) 3316000 - 3316131
Télécopie: (+20 2) 7495981 - 3373419
Mél: [email protected]

et au Chargé de liaison :

M. Majid Dehghan-Shoar
Directeur général du service des organisations internationales et régionales
Ministère du Jihad-e-Agriculture
17ème étage, Kashavarz blv.
Téhéran, République Islamique d'Iran
Tél: (+98-21) 6123733
Télécopie: (+98-21) 8964590 - 8964104
Cellulaire : (+98-911) 2302908
Mél: [email protected]

Pendant la Conférence, s'adresser à:

13. Des services postaux, ainsi que des téléphones, des télécopieuses et une messagerie électronique seront à la disposition des délégués sur les lieux de la Conférence, ainsi qu'un bureau d'information touristique/agence de voyages.

14. Les participants ayant besoin d'un visa d'entrée doivent se le procurer auprès d'un consulat ou d'une mission diplomatique de la République Islamique d'Iran avant leur départ. Les participants provenant d'un pays où il n'existe ni consulat ni mission diplomatique de la République Islamique d'Iran doivent en informer le Chargé de liaison et le Secrétaire de la Conférence, aux adresses indiquées au paragraphe 12 ci-dessus. Ils devront indiquer leur nom complet tel qu'il figure sur leur passeport, leur date et lieu de naissance, leur nationalité, leur numéro de passeport, le lieu et la date de sa délivrance, sa date d'expiration, ainsi que la durée prévue de leur séjour en République Islamique d'Iran, afin de pouvoir obtenir un visa d'entrée à leur arrivée.

Tous les participants devront remplir le formulaire imprimé joint en Annexe C au présent document et l'envoyer, accompagné des premières pages de leurs passeports valides, par télécopie au Chargé de Liaison à Téhéran, un mois avant la Conférence avec copie au Secrétaire de la Conférence.

15. Les participants provenant de zones infectées doivent être munis d'un certificat international valide de vaccination contre la fièvre jaune et le choléra.

16. Les participants sont invités à communiquer au Chargé de liaison Téhéran (République Islamique d'Iran), au moins trois semaines avant leur arrivée, la compagnie aérienne et le numéro de leur vol, leur date et leur heure d'arrivée et d'autres renseignements qui pourraient être utiles afin d'être accueillis à leur arrivée à l'aéroport international de Téhéran. Les participants sont invités à marquer leurs bagages de façon claire afin d'en faciliter l'identification.

17. Les autorités de la République Islamique d'Iran prendront des dispositions spéciales pour accueillir les participants à leur arrivée, les aideront à s'acquitter des formalités concernant l'immigration, les visas, la douane et la remise des bagages et assureront leur transport de l'aéroport à leurs hôtels respectifs. Des dispositions similaires seront prises à la fin de la Conférence.

18. Tous les participants à la Conférence sont invités à arrêter dès que possible leur voyage de retour et à prendre contact dès leur arrivée en République Islamique d'Iran avec le bureau des voyages sur les lieux de la Conférence, pour d'éventuelles excursions organisées spécialement pour les conjoints et confirmation de leur date et heure de départ.

19. L'unité monétaire est le Rial Iranien. Durant les échanges monétaires quotidiens, les iraniens utilisent aussi le terme Tuman. Un Tuman équivaut 10 Rials. Certaines banques fournissent le service de change de devises étrangères. En novembre 2001, le taux de change était approximativement de 8000 Rials pour un dollar des États-Unis. Les bureaux de change dans les hôtels et à l'aéroport offrent des taux plus bas. Les chèques de voyage ne sont échangés que dans les branches de la banque Melli au centre Téhéran ou à l'aéroport international (aéroport Mehrabad de Téhéran). Les paiement par carte de crédit MasterCard sont acceptés uniquement dans les hôtels, agences de voyages et magasins exclusifs. Les autres type de cartes de crédit ne sont pas acceptés¹.

20. Des services médicaux et de secours d'urgence seront disponibles sur les lieux de la Conférence. Les hôtels offrent aussi des services médicaux.

21. Les demandes de réservation d'hôtel doivent être faites sur le formulaire imprimé joint en Annexe A au présent document, dans les meilleurs délais et au plus tard le 15 février 2001, en envoyant l'original au Chargé de liaison du gouvernement à Téhéran (République Islamique d'Iran) et une copie au Secrétaire de la Conférence en Egypte (voir paragraphe 12 ci-dessus).

22. Le logement sera fourni pour les participants et leur famille dans un des hôtels mentionnés dans la liste jointe en Annexe B au présent document.

23. Tous les délégués et observateurs sont invités à s'inscrire dès leur arrivée sur les lieux de la Conférence (hôtel Azadi Grand Hotel) de façon à recevoir un insigne d'identification. Le bureau des inscriptions sera ouvert le 8 mars 2002 de 10 heures à 18 heures et le 9 mars 2002 à partir de 8 heures. Le Secrétariat de la Conférence publiera une liste provisoire des participants le premier jour de la Conférence. Le Secrétariat doit être informé de toute correction ou ajout à cette liste. Seuls les participants inscrits recevront un insigne leur permettant de pénétrer dans les salles de réunion de la Conférence.

24. Au mois de mars, la température à Téhéran varie entre 10-20°c avec possibilité de pluies et faibles possibilités de neige Il est conseillé d'apporter des vêtements d'hiver.

25. La tenue vestimentaire des dames devra être comme suit : cheveux couverts, manches longues et veste ou manteau à longueur totale couvrant les chevilles.

26. A Téhéran, le voltage est de 220 volts AC.

ANNEXE A

FORMULAIRE DE RÉSERVATION D'HÔTEL ET DE NOTIFICATION D'ARRIVÉE

NOTE: Chaque participant est invité à remplir le formulaire ci-dessus en double exemplaire et à en envoyer un à chacune des adresses indiquées ci-après, dans les meilleurs délais et de préférence un mois avant la Conférence, même s'il ne dispose pas encore d'informations complètes sur son vol. Tout renseignement supplémentaire sur le vol pourra être envoyé à une date ultérieure par télégramme, télécopie ou courrier électronique.

ANNEXE B

LISTE DES HOTELS

ANNEXE C

Détails du passeport, comme requis par le ministère des affaires étrangères de la République Islamique d'Iran pour émettre les visas des visiteurs^*

____________________________

1 Avec la permission du PNUD-Iran

^* doit être envoyé au Chargé de liaison, M. Majid Dehghan-Shoar, Téhéran, République Islamique d’Iran , avec copie au secrétariat de la Conférence à la FAO, Le Caire, Egypte.