WFS:fyl 2002/DJ/4

Programa de reuniones
 

Resumen de las sesiones

Miércoles, 12 de junio de 2002

Actos colaterales durante la Cumbre

Se han programado para hoy los siguientes actos colaterales:

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Avisos

DECLARACIONES

Se recuerda a los delegados que, de conformidad con el de Reglamento de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, el tiempo de las declaraciones se limita a siete minutos en el caso de los representantes de Estados y la Organización Miembro y a cuatro minutos en el caso de los observadores. Un dispositivo luminoso instalado en el atril indicará que se acerca el límite de tiempo respectivo. Los delegados podrán proporcionar declaraciones más extensas para su inclusión en las actas.

Dependiendo de la disponibilidad de tiempo, los representantes de organizaciones intergubernamentales podrán dirigirse también al Pleno de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Las declaraciones no podrán tener una duración superior a cuatro minutos. Se alienta a las organizaciones no gubernamentales a constituirse en grupos y designar diez representantes para hacer una declaración oral de la duración de cuatro minutos.

DECLARACIONES ESCRITAS POR JEFES DE DELEGACIÓN PARA LA PLENARIA

Se ruega a los delegados que entreguen lo antes posible por adelantado ocho (8) copias de las declaraciones escritas que habrán de ser pronunciadas por sus respectivos jefes de delegación en la Oficina A-274, donde serán distribuidos a los intérpretes y redactores de actas taquigráficas.

Se recuerda a los delegados que, para las declaraciones escritas que hayan de pronunciarse en otros idiomas distintos de los cinco idiomas de la FAO (árabe, chino, español, francés e inglés), deberá comunicarse anticipada-mente a la Oficina del Jefe de Intérpretes (Oficina A-274). Deberán entregarse lo antes posible por anticipado en la Oficina A-274 ocho copias de una traducción oficial de la declaración en uno de los cinco idiomas de la FAO.

Los participantes que deseen poner a disposición de los otros participantes en la Cumbre copias de sus declaraciones, deberán facilitar el número deseado de ejemplares a la Supervisora del mostrador de distribución de documentos, en el Centro de servicios de conferencias de Corea.

SALAS PARA REUNIONES BILATERALES DE LOS JEFES DE DELEGACIÓN

La confirmación de las reservas de las pequeñas salas de reuniones solicitadas para reuniones se depositarán en las casillas de las delegaciones en el mostrador de documentos del Centro de servicios de conferencias de Corea (primer piso, Edificio A), después del final de las actividades del día precedente a la fecha solicitada. Para las reservas, dirigirse al Sr.  Valenzuela, Sala A-120, Ext. 56969/54189.

REUNIONES CON OFICIALES DE LA FAO

Las delegaciones que deseen reunirse con oficiales de la FAO durante la Cumbre deberán comunicar sus necesidades a su Auxiliar de Enlace, quien efectuará las diligencias necesarias.

INSCRIPCIÓN

La inscripción de todos los participantes se realiza en el Centro de inscripción en la Fiera di Roma, Padiglione 32, Piazza Elio Rufino (Via Cristoforo Colombo, 287) tras presentación de un documento de identidad válido. El Centro funcionará hasta la mañana del 13 de junio de 2002.

Los números de teléfono y de fax del Centro de inscripción son:

Delegados (países, Naciones Unidas, OIG):

Teléfono: +39-06-57057502;
Fax: +39-06-57057503

ONG/OSC:

Teléfono: +39-06-57053128;
Fax: +39-06-57057505

Medios de comunicación:

Teléfono: +39-06-57055476:
Fax: +39-06-57055177

Se dispone de servicio de autobús de enlace entre la sede de la FAO y el Centro de inscripción que prestará dicho servicio todos los días a intervalos de 20 minutos.

LISTA PROVISIONAL DE PARTICIPANTES

Se dispone de una Lista provisional de participantes en el mostrador de distribución de documentos, en el Centro de Servicios de Conferencias de Corea (Edificio A, 1ª planta). Se ruega a los participantes que presenten cualesquiera correcciones o enmiendas a dicha Lista (WFS:fyl2002/INF/2) a la Supervisora del mostrador de distribución documentos en el Centro de servicios de conferencias de Corea para su inclusión en la versión revisada que se publique posteriormente.

ACCESO A LOS LOCALES DE LA FAO

El acceso a la sede de la FAO se limitará a las personas provistas del pase para la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. El acceso a determinadas zonas del complejo de la FAO estará sujeto a la concesión de pases especiales adicionales.

Se facilitarán pases especiales para los organismos de las Naciones Unidas, las OIG y las ONG que se depositarán en los casilleros junto al mostrador de distribución de documentos en el Centro de servicios de conferencias de Corea, (Edificio A, primer piso). Para cualquier pregunta se ruega dirigirse al Sr. Markie, Oficina B-459, Ext. 53936.

Se pondrán a disposición pases especiales para las ONG cada mañana a las 8.30 horas, en la Sala de Filipinas (C-277). Se ruega dirigirse a la Sra.. N. M .McKeon, Sala D-764, Ext. 53852, para cualquier información.

DISPOSICIONES PARA LA RESERVA DE ASIENTOS

Se informa a los Gobiernos de que la Sala de Plenarias tiene una capacidad limitada, por lo que las delegaciones nacionales sólo dispondrán de tres asientos, y el espacio para las delegaciones y sus observa-dores será limitado. Está previsto facilitar un servicio de televisión en circuito cerrado para los miembros de las delegaciones que no hayan podido ocupar un asiento en la Sala de Plenarias.

EXPOSICIONES

Se invita a los participantes en la Cumbre a que visiten los puestos de información del Programa Mundial de Alimentos (PMA) y el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola (FIDA) y el puesto conjunto del Instituto Internacional de Recursos Fitogenéticos y el Grupo Consultivo sobre Investigación Agrícola Internacional (IPGRI) en la Sala de Banderas (Edificio B, planta baja). Asimismo, en la zona de la Sala de Banderas se pondrán a disposición de los interesados materiales informativos proporcionados por las delegaciones en la CMA:cad y los programas técnicos de la FAO.

ACTOS PARALELOS DURANTE LA CUMBRE

Se ha organizado un Foro de ONG que tendrá lugar en el Palazzo dei Congressi de Roma del 8 al 13 de junio de 2002. Puede obtenerse información sobre el programa de este acontecimiento en el sitio web de los organizadores (www.forumfoodsovereignty.org) o en la dirección siguiente: NGO Forum for Food Sovereignty, Viale Angelo di Pietro 21, 00165 Roma, Italia. Teléfono: (+39) 06 3977758.

El martes 11 de junio de 2002, se celebró una Jornada de Parlamentarios, en Palazzo Madama, sede del Senado italiano, con la participación de parlamentarios que formen parte de las delegaciones nacionales, y que será organizada por el Parlamento italiano con la colaboración de la Unión Interparlamentaria (UIP).

El miércoles, 12 de junio de 2002, se celebró en Villa Lubin (Villa Borghese) un Foro del Sector Privado organizado por el Consiglio Nazionale dell' Economia e del Lavoro (CNEL) el miércoles, 12 de junio de 2002. Se ha de señalar que estos actos no son organizados por la FAO, por lo que requerirán una invitación específica y unos procedimientos de inscripción propios.

REUNIONES DE ONG/OSC, EN LA SEDE DE LA FAO HOY
Sala de Filipinas
(C-277)

09.00 - 12.30 horas

Taller del Comité Internacional de Planificación de las ONG/OSC para la CMA:cad sobre "Derechos de los trabajadores agrícolas y emigrantes", facilitado por IUF/ATC/RUHMAHNUI/-FLAI-CGIL/UIL/FAO-CISL.

SERVICIOS PARA LAS ONG/OSC EN LA SEDE DE LA FAO

La Sala de Filipinas, Edificio C, Oficina C-277, Ext. 56952/ 6957 está disponible para las reuniones presentaciones de las ONG/OSC acreditadas en la CMA:cad. Para reservar la Sala se ruega dirigirse al personal de la FAO encargado de la misma. También estará disponible como espacio de trabajo la Sala de Alemania, 2º piso Edificio C, Oficina Nº C-269, Ext. 56951/56958. Habrá un servicio de asistencia para supervisar la utilización de las instalaciones de la sala.

TRATADO INTERNACIONAL SOBRE LOS RECURSOS FITOGENÉTICOS PARA LA ALIMENTACIÓN Y LA AGRICULTURA

El Director General tiene el placer de anunciar que, al 12 de junio de 2002, el Tratado ha sido firmado por 53 Estados y una Organización Miembro de la FAO. Además, ha sido ratificado por siete Estados. Se recuerda a los delegados que puede firmarse el Tratado en la Oficina Jurídica (Oficina A-473). Se ruega a los estados que deseen aprovechar esta oportunidad que tengan la amabilidad de informar previamente al Asesor Jurídico, Sr. Pucci (ext. 53478) y de proporcionar, para someterla a escrutinio, una copia de sus plenos poderes para firmar el Tratado, o la autoridad para depositar un instrumento de ratificación. Conforme a la práctica habitual de la FAO, se considera que los Jefes de Estado, Jefes de Gobierno, Ministros de Asuntos Exteriores, o el Ministro del Departamento competente, tienen los poderes necesarios para firmar tratados en nombre de su Estado, o de depositar instrumentos de ratificación. En todos los demás casos, deberán expedirse documentos de plenos poderes a las personas que habrán de firmar o ratificar el Tratado en nombre del Estado correspondiente.

PUNTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DEL WAICENT

La Sala de Corea, situada frente al mostrador de distribución de documentos en el Centro de servicios de conferencias de Corea (en la primera planta del Edificio A) se han instalado cuatro ordenadores personales con conexión a Internet para uso de los participantes que deseen visitar la página inicial del sitio web de la FAO y el portal del WAICENT a fin de acceder a los recursos de información de la Organización.

En el Centro de reuniones de Eslovaquia (en la planta baja del Edificio B) habrá también un puesto del WAICENT donde se harán demostraciones.

En la Sala del WAICENT, situada en la planta baja del Edificio A, se celebrarán demostraciones en línea y presentaciones mientras dure la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, comenzando cada hora desde las 10.00 a las 17.00 horas. Las demostraciones programadas para hoy son las siguientes

10.00:: FAOLEX/FISHLEX
11.00: VIH/SIDA
12.00: COAIM
13.00: Cartografía de dinámica de la cubierta terrestre
14.00: Información agraria dinámica
15.00: Biblioteca David Lubin
16.00: Herramientas para la gestión de la información en los Estados Miembros

SERVICIOS DE BIBLIOTECA

Se presentará la amplia gama de servicios de biblioteca disponibles en Internet, hoy de las 13.00 a las 14.00 horas, en el Centro de Reuniones de Eslovaquia y, de las 15.00 a las 16.00, en la salad del WAICENT. La Biblioteca David Lubin ha preparado bibliografías sobre seguridad alimentaria en CD-ROM que se están distribuyendo a las delegaciones. Se dispone también de copias impresas y otros servicios de biblioteca que pueden solicitarse por correo electrónico a [email protected]  o personalmente en la biblioteca. Se ruega que, para acceder a la biblioteca, se sigan las indicaciones colocadas cerca de los ascensores sur del Edificio A.

EL ATRIO Y LA SALA DE ESTAR

El Atrio cubierto abarca la zona entre los Edificios A y B, y ofrece una variedad de servicios, entre ellos de guardarropa, un mostrador de información y un Internet Café. En el mostrador de información se pondrán también a disposición materiales informativos.

MOSTRADOR DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS, CENTRO DE SERVICIOS DE CONFERENCIAS DE COREA

Si bien los documentos de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después se han distribuido con antelación a todos los gobiernos y organizaciones invitados, podrán obtenerse también durante la Cumbre en el mostrador de distribución de documentos del Centro de servicios de conferencias de Corea, situado en la primera planta del Edificio A (junto a la entrada de las Salas Roja y Verde).

DISPOSICIONES PARA DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES NO OFICIALES

Se comunica a los delegados que se han puesto a disposición de los interesados publicaciones y materiales informativos en los siguientes puntos establecidos:

Gobiernos: Mostrador de distribución de documentos (Centro de servicios de conferencias de Corea, Edificio A, 1ª planta.)

Sistema de las Naciones Unidas, ONG, OIG: Sala de Banderas, (Edificio B, planta baja)

No podrá exponerse ningún material sin la aprobación previa de la Secretaría. Se ruega consultar con la Supervisora del mostrador de distribución de documentos en el Centro de servicios de conferencias de Corea.

Se ruega a los delegados que se dirijan al mostrador de distribución de documentos del Centro de servicios de conferencias de Corea, para la distribución de documentos, invitaciones, sobres, etc. Las mensajeras de la Sala de Plenarias prestarán su asistencia a los delegados para transmitir breves mensajes.

CENTRO DE REUNIONES DE ESLOVAQUIA

El Centro de reuniones de Eslovaquia (planta baja del Edificio B) pondrá a disposición de los interesados varios ordenadores personales, cuando no se utilicen para las presentaciones del WAICENT, así como fotocopiadoras para uso de los participantes. Los participantes podrán conectar sus ordenadores portátiles a un módem de teléfono/fax en el Centro. Los costos de las llamadas correrán a cargo de los usuarios .En el Centro de reuniones se contará con la presencia de personal auxiliar para supervisar el uso de los servicios.

CONFERENCIA DE PRENSA

Se celebrará una Conferencia de Prensa hoy a las 11.00 horas en la Sala Verde (Edificio A, 1ª planta). Podrán acceder a ella solamente con quienes tengan el pase para los medios de comunicación.

CENTRO DE PRENSA

El Centro de Prensa se cerrará a las 18.00 horas.

SESIONES INFORMATIVAS PARA LA PRENSA INTERNACIONAL

Las sesiones informativas de las delegaciones de países, agrupaciones regionales, organizaciones internacionales y expertos de la FAO para la prensa internacional tendrá lugar en la Sala del Irán (B-016, 118 asientos como máximo). Se publicará cada día el horario de las sesiones informativas. El acceso a la Sala del Irán estará limitado a los representantes de los medios de comunicación acreditados y los miembros de delegación que han de ofrecer la información. En la Sala del Irán se recibe una señal de TVCC, pero los servicios de interpretación dependerán de la disponibilidad de intérpretes. Para las reservas se ruega contactar con el responsable de la GIMM (Ext. 52232), Oficina A-310)

SERVICIOS DE VIAJES, (RESERVA Y CONFIRMACIÓN DE VUELOS)

La agencia de viajes Summertime ha sido designada agencia de viajes oficial de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después La Oficina de Summertime, situada en la planta baja del Edificio D (en la Oficina D-074), está abierta de las 9.00 a las 12.45 horas y de las 14.00 a las 17.00 horas. Se recuerda a los participantes que las oficinas de las líneas aéreas en Roma abren de las 9.00 a las 17.00 horas los días laborables, pero están cerradas los sábados y domingos. Se ruega a los participantes que tomen nota de este detalle por si necesitaran hacer cambios urgentes de itinerario.

SERVICIOS DE CAFETERÍA

En el complejo de la sede de la FAO hay una variedad de servicios de restaurante y bar, a saber:

• Restaurante de la FAO (8ª planta) - reservas sola-mente. Se ruega llamar a la Ext. 56835.
• Comidas solamente (cafetería de la 8ª planta y entoldado): Pueden comprarse cupones en los diversos puntos donde se ofrecen servicios de bar para evitar colas a la hora de comer.
• Aperitivos (comidas ligeras y bocadillos): Bar Azul "C" (8ª planta); Bar "B" (8ª planta); Bar de la prensa (Centro de Prensa); y Bar del Atrio.
• Bar "A" y Salón de Polonia (acceso limitado)
• Máquinas expendedoras: situadas en diversos lugares dentro de los edificios.

SERVICIOS MÉDICOS

Para las emergencias médicas los participantes podrán marcar el número 30 de cualesquiera teléfono de la casa o el 06-57053400 de fuera de los locales de la sede de la FAO. Para todos los demás servicios médicos, los participantes podrán llamar a la Ext. 53577 de todos los teléfonos (06-5705-3577 de fuera de los locales de la Sede de la FAO). Podrán presentarse también directamente en el servicio médico (primera planta del Edificio B) o en la Enfermería del Edificio A (Oficina A-324-326) durante las horas de trabajo de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después.

SERVICIOS BANCARIOS

El Banco IntesaBci, situado en la planta baja del Edificio B, ha reservado una ventanilla especial para uso exclusivo de los participantes en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Este servicio funcionará en el mostrador de "transacciones oficiales" de las 8.40 a las 16.00 horas a lo largo de toda la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después.

SERVICIOS POSTALES

La Oficina de Correos de Italia, situada en la planta baja del Edificio B (adyacente al Banco IntesaBci) proporcionará los servicios habituales de venta de sellos, envío de paquetes, télex, correo certificado, giros postales, cambio de divisas,, etc., etc. La Oficina abre de las 8.30 a las 14.00 horas, de lunes a viernes, y de las 8.30 a las 13.00 horas los sábados para los servicios financieros. Por lo que respecta a los servicios postales, el horario de apertura es de las 8.30 a las 17.00 horas, de lunes a viernes y de las 8.30 a las 13.00 horas el sábado.

SERVICIOS DE MENSAJERÍA

La oficina de servicios de mensajería DHL está situada en la Oficina C-005. El servicio de DHL puede utilizarse para envíos privados u oficiales y está abierta de las 10.30 a 12.30 y de las 13.30 a las 16.30 de lunes a viernes. Para solicitar más información y detalles sobre las tarifas, sírvase llamar al Servicio de correo y valija a la Ext. 54881 (o al número de teléfono 06-5705-48881 desde el exterior del complejo de la sede de la FAO).

PUESTO DE VENTA DE LA FAO

El puesto de venta de la FAO está situado frente al Banco IntesaBci (planta baja, Edificio B) y está abierto de las 9.00 a las 16.30 horas. En él pueden adquirirse medallas, monedas y sellos de la FAO, así como artículos conmemorativos y con el logo de la Organización. Durante la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después se pondrán también en venta publicaciones de la FAO. Los participantes recibirán un descuento especial.

SERVICIOS DE TELÉFONO Y DE FAX

Pueden reservarse llamadas de larga distancia poniéndose en contacto con la telefonista en la Oficina A-235 bis. En la misma oficina hay servicios de fax. Además del coste efectivo de la llamada necesaria para transmitir el mensaje, se cobrará un cargo por servicios de 1,03 euros por página. (Para más detalles véase la Guía de los delegados.). Véase asimismo lo relativo al Centro de Reuniones de Eslovaquia, donde se ofrecen también estos servicios a los delegados.

ACCESO A INTERNET

En el Atrio habrá un Internet Café , en el que se dispondrá de un número limitado de impresoras en blanco y negro y de asistencia técnica permanente. El uso de este servicio será gratuito pero podrá imponerse un límite de tiempo por sesión si la demanda excede del número de puestos disponible. Asimismo habrá un Internet Café más pequeño en el Salón de Polonia (en la planta baja del Edificio A) para uso exclusivo de los delegados.

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