FC 104/1-Add.1 |
| FC 104/1-Add.1 |
第一○四届会议 |
2003年9月15－19日，罗马 |
暂定注释议程 |
1. 通过暂定议程和时间表（文件FC 104/1、FC 104/1 Add.1和FC 104/INF/1）
供讨论/决定
按照委员会的内部工作程序，暂定时间表规定尽量在会议开始时讨论需要委员会作出决定或向理事会提出建议的事项。
财务和预算报告
2. 计划和预算转拨（文件FC 104/2）
供讨论/决定
按照财务条例第IV条第4.5(b) (i)项，将要求委员会审查和批准总干事关于2002－2003两年度预算内各章之间转拨的建议。
3. 财务要点和本年度会费及拖欠会费情况（文件FC 104/3）
供讨论
财务要点报告旨在简要表明本组织的财务状况。关于报告的结构，有三组数据：按资金来源列出的收入和支出、个别资金来源计划（预算）以及上两年度相同时期的余额。还列入了“本年度会费和拖欠会费收缴情况”的报告，该报告提供了截至2003年6月23日成员国向正常计划缴纳会费的情况。
4. 为司库工作配备人员（文件FC 104/4）
供讨论/决定
财政委员会在2003年5月的会议上注意到投资咨询委员会表示的关切，即司库科管理投资的能力可能需要进一步加强，并要求秘书处在这方面提出意见，包括考虑为此目的可能使用投资收入。
5. 关于支持费用支出和收取的报告（文件FC 104/5）
供讨论/决定
该年度报告向委员会通报粮农组织支持费用偿还政策的实施情况。根据其实施的经验，请委员会审议修改政策的建议和一项免除费用的请求。
监督事项
6. 审定帐目
(i) 2002年粮农组织信用合作社（文件FC 104/6(i)）
供讨论/决定
委员会将收到2002年粮农组织信用合作社的审定帐目，供其了解情况和
批准。
(ii) 2002年粮农组织职工商店（文件FC 104/6(ii)）
供讨论/决定
委员会将收到2002年粮农组织职工商店的审定帐目,供其了解情况和批准。
7. 关于外聘审计员建议落实情况的进展报告（文件FC 104/7）
供了解情况
应委员会的要求，将提交一份对外聘审计员在其有关2001－2002年帐目的报告中提出的建议以及以前的两年度提出的一些建议所采取行动的报告。
8. 2004－2005年外聘审计员的工作计划（文件FC 104/8）
供讨论
委员会将收到外聘审计员关于其对下两年度物有所值审计主题建议的情况。委员会还将收到法律顾问关于要求外聘审计员向财政委员会2004年5月的会议而非2004年9月的会议提交其关于物有所值审计结果报告的情况。
9. 联合国联合检查组的报告：
供了解情况
－ 在最终受益者中推广与水有关的技术合作项目：弥合联合国系统规范工作与业务工作之间的差距（两个非洲国家的个案研究）（JIU/REP/2002/4）（文件CL 124/INF/111和文件CL 125/INF/17）
－ 非政府组织和私营部门以外的民间社会组织参与技术合作活动：联合国系统的经验和前景（JIU/REP/2002/01）（文件CL 124/INF/18）1
－ 联合国系统内部的司法改革：向高一级申诉的备选办法（JIU/REP/2002/5）（文件CL 124/INF/12）
－ 联合国系统的创收活动（JIU/REP/2002/6）（文件CL 124/INF/13）
－ 在联合国系统实行多语种（JIU/REP/2002/11） （文件CL 124/INF/14）
－ 联合检查组的年度报告（A/58/34）（文件CL 124/INF/10）
－ 2003年联合检查组的工作方案（A/58/64）（文件CL 124/INF/11）
－ 联合国系统各组织内的信息管理：管理信息系统（JIU/REP/2002/9）（文件CL 125/INF/15）
－ 评价联合国系统在东帝汶的反应：协调和效率（JIU/REP/2002/10）（文件CL 125/INF/16）
这些文件将提交委员会了解情况(和它可能希望向理事会提出的任何意见)。
财务政策事项
10. 离职后医疗费用（文件FC 104/10）
供讨论
财政委员会在上届会议上审议了关于在2004－05年工作计划和预算概要中提供1 410万美元作为12个两年度中第一个两年度为累计离职后医疗费用供资的建议。虽然该建议得到普遍支持，但委员会同意秘书处主动提出准备一份议题文件，阐述离职后医疗费用的历史沿革及现状。
11. 鼓励及时缴纳会费的奖励方案－确定折扣率（文件FC 104/11）
供讨论/决定
委员会将收到奖励方案在2003年第一季度的影响以及对2004年分摊会费的贷方采用拟议折扣率的详细情况。
预算事项
12. 2004－2005年工作计划和预算（文件C 2003/3）
供讨论
按照总规则XXVII7(a)和XXVIII等条款，委员会将收到总干事关于2004－2005年工作计划和预算提案。预计财政委员会将审议工作计划和预算的财务方面，如财务框架，预算框架（包括费用增长、汇率的影响、迟聘系数等）、第5章和第6章，而不涉及计划的利弊。委员会的意见将与计划委员会的意见一起提交理事会。
13. 分算分摊会费（文件FC 104/13）
供讨论
该文件是推出的一系列文件中最新的一份文件,旨在支持财政委员会就保护已批准的工作计划不受汇率波动影响的广泛讨论,重点是分算分摊会费的建议。
14. 资本预算（文件FC 104/14）
供讨论
财政委员会在2003年5月的会议上收到了一份关于设立一项基金、管理涉及资本开支活动的建议。当时委员会尚未准备好核准所建议资金的具体方式，但要求秘书处考虑到其意见，准备修订建议。
人力资源事项
15. 关于人力资源管理问题的进展报告（包括联合检查组关于人力资源管理问题的建议)（文件FC 104/15）
供讨论
将向委员会提供关于人力资源管理问题的进展报告，包括联合检查组在其报告中提出的有关粮农组织行政和业务管理的问题。
16. 国际公务员制度委员会和联合国工作人员养恤金联合委员会向联合国大会提交的建议及决定（包括薪金表和津贴的变动）（文件FC 104/16）
供了解情况
按照标准做法，委员会将获悉联合国大会及联合国工作人员养恤金联合
委员会内出现的与本组织有关的任何发展情况，以及关于薪金表和津贴的最新
报告。
组织事项
17. 确定公平地理分配的方法（文件CL 124/15-Add.1）2
供讨论
财政委员会在第一O二届会议上审议了文件CL 124/15，确定公平地理分配的方法，以便就该事项向理事会提供其意见。委员会要求秘书处提交一份修订的建议，指出每一方案的利弊。该报告也应提供一份表格，说明每一方案对所有成员国任职人员代表性的影响。
其它事项
18. 财政委员会的工作方法（无文件）
供讨论
按照委员会的标准做法，将向成员提供机会，就会议的运作提出意见，并对今后的改进提出建议。
19. 第一O五届会议的日期和地点
供了解情况
委员会将获悉其下届会议的安排。
20. 任何其它事项
供了解情况
－ 联合检查组关于审查粮农组织业务和行政管理的报告：行动计划（文件PC 90/6b/FC 104/INF/20(a)）
计划委员会和财政委员会在2003年5月的联席会议上认为，进一步讨论联检组的报告应得到另一份文件的辅助，该文件应含有一份具有时间限制的行动计划，指出采取行动的办公室（办事处），包括正在开展或计划开展的后续活动。
1 已送交财政委员会第一O二届会议。
2 理事会第一二四届会议文件