PC 89/6 (a)

Comité du Programme

1. Selon une analyse thématique des activités de formation de la FAO, réalisée en 2000-01 à la demande du Comité du programme, à sa quatre-vingt-sixième session, les activités de formation exécutées par la FAO en 1994-99 étaient dans l’ensemble satisfaisantes, tant sur le plan de leur qualité que de leur utilité, compte tenu des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées, mais que plusieurs questions importantes appelaient une attention particulière. En réponse à cette analyse, la direction de la FAO a demandé la mise en place d’une Équipe spéciale interdépartementale sur les activités de formation de la FAO, qui a été convoquée en 2001 par le Service de la vulgarisation, de l’éducation et de la communication (SDRE) afin de formuler une série de propositions visant à donner suite aux recommandations de l’évaluation et à préciser les incidences des améliorations proposées au niveau des ressources. Un rapport d’avancement a été présenté au Comité du programme à sa quatre-vingt-septième session, en mai 2002, au cours de laquelle le Comité s’est félicité des travaux réalisés par l’Équipe spéciale.

2. Dans son rapport d’avril 2002, l’Équipe spéciale a présenté une série de propositions concernant les aspects de la formation sur lesquels l’analyse thématique avait appelé particulièrement l’attention ainsi que sur les incidences des améliorations proposées au niveau des ressources. Des recommandations spécifiques ont été faites sur la nécessité de développer ou de renforcer: a) une approche commune de la formation à l’échelle de toute l’Organisation; b) le suivi et l’établissement de rapports sur la formation; c) l’appui institutionnel de la FAO à la formation extérieure; d) et application de méthodes pédagogiques d’un bon rapport coût-efficacité, comme l’enseignement à distance. Par la présente note, la direction donne suite à la demande du Comité, qui souhaitait une mise à jour sur les mesures prises pour améliorer la formation à la FAO.

3. L’absence d’un point de convergence institutionnel spécifique, chargé de fonctions d’information, d’analyse des réactions des usagers et d’appui à la formation est, selon l’analyse thématique, l’un des facteurs affectant la qualité de la formation dispensée par la FAO. La direction y a remédié en créant un point de convergence pour la formation au sein du Service de la vulgarisation, de l’éducation et de la communication (SDRE) du Département du développement durable. Ce point de convergence devra essentiellement appuyer les unités techniques pour la planification et l’exécution des activités de formation. Le point de convergence aura notamment à assumer les responsabilités suivantes:

1. aider à mieux faire comprendre l’approche de la formation adoptée à l’échelle de l’Organisation
2. se charger de convoquer le réseau sur la formation
3. superviser l’établissement de rapports et le suivi de la formation extérieure pour toute l’Organisation
4. assurer l’interaction et la mise en commun d’idées et d’informations entre les unités techniques du siège et du terrain
5. gérer le site Internet sur la formation
6. examiner des méthodes novatrices de formation.

4. Un réseau de formation chargé d’une réflexion à long terme a également été mis en place; il est composé de représentants de tous les départements et de bureaux indépendants du siège et des représentants des bureaux régionaux. Ce groupe interdépartemental d’experts améliorera la mise en commun d’informations, de pratiques optimales et d’enseignements à tirer à l’échelle de l’Organisation. Le réseau sur la formation examinera tout particulièrement la meilleure façon d’améliorer la qualité et la réalisation des activités de formation extérieure de la FAO, ainsi que l’établissement de rapports à ce sujet, y compris en examinant, sous leurs différents aspects, des outils et mécanismes simples, pratiques et efficients permettant d’améliorer l’établissement de rapports, ainsi que le suivi et l’évaluation de la formation.

5. Des progrès ont déjà été réalisés concernant certaines recommandations formulées par l’Équipe spéciale. Par exemple, les Divisions SDR et GIL ont élaboré un cadre pour la formation à distance afin d’orienter les activités futures de l’Organisation dans ce domaine; GIL travaille avec différentes unités techniques à l’élaboration et à l’expérimentation de modules d’apprentissage interactifs sur la gestion de l’information pour le télé-enseignement; la Division AFH a réalisé une enquête auprès du personnel de la FAO prenant part à des activités de formation ainsi qu’une évaluation des besoins de formation du personnel, sur la base desquelles AFH préparera le prochain cycle de formation interne du personnel.

6. En résumé, les problèmes identifiés par l’analyse thématique des activités de formation de la FAO ont fait l’objet de l’attention voulue et des mesures correctives sont en préparation. Des mesures immédiates peuvent être prises pour certaines recommandations de l’Équipe spéciale alors que pour d’autres, comme l’élaboration d’un site Internet de l’Organisation consacré à la formation ou la mise en place d’un système opérationnel à l’échelle de l’Organisation pour l’établissement de rapports, le suivi et l’évaluation de la formation, les améliorations seront introduites progressivement, en fonction de la disponibilité des ressources financières et humaines nécessaires.