CL 124/INF/12

理事会

1. 所附美国驻联合国粮食及农业机构使团2003年5月23日的来函，涉及要求在暂定议程上添加一项题为“世界粮食首脑会议后续行动报告格式”的议题。这项提议得到希腊驻罗马大使馆在2003年5月23日的来函中代表欧洲共同体及其15个成员国给予的支持，希腊的来函也附在后面。

美国驻联合国粮食及农业机构使团

致罗马联合国粮食及农业组织总干事尊敬的雅克·迪乌夫函

亲爱的总干事先生：

作为理事会成员和按照《基本文件》第XXV7(b)条规定，我来信要求将以下议题列入理事会第124届会议暂定议程：

“世界粮食首脑会议后续行动报告格式”。

后附支持这项请求的一份背景文件供了解情况。

您诚挚的，

（签名）

代理常驻代表Lucy Tamlyn

Via Sardegna, 49

00187 Roma

Tel: (39-06)4674-3500 Fax: (39-06)4788-7048

2003年 5月23日

请求粮农组织理事会添加议题

世界粮食首脑会议行动计划执行报告

（美国的提案）

世界粮食安全委员会第二十九届会议建议成员国和国际社会采取更加协调一致的行动，加快世界粮食首脑会议行动计划的实施。改进国别报告将有助于认识为何进展缓慢。

我们有机会改进提交下一轮文件的报告格式，这些文件将由2004年9月份粮安委第三十届会议审议。

报告应当：

• 尽量减少额外要求，可能的话酌情纳入关于脱贫战略文件的报告。
• 尽可能利用粮食不安全和易受害信息及绘图系统收集的信息。

希望各国及时提交报告。粮安委前举行的区域会议可促进遵守报告安排。各国应在一定程度上鼓励开展这项活动。

在讨论这项主题之后，理事会成员可考虑请秘书处：

• 研究查明本程序回收率差的原因。
• 提出一种修改的格式，这种格式：
• 较短而不复杂
• 符合世界粮食首脑会议行动计划的目标
• 由有意义并以执行情况为基础的信息构成，如有可能仅报告最重要的行动及与预期结果有关的信息。

研究报告和草拟修改格式应由2003年11月份的理事会审议：

• 如果适当，理事会可考虑授权粮安委主席团为提交2004年9月份粮安委第三十届会议的下一轮报告颁发修改的简化报告程序。
• 否则，研究报告和草拟修改格式将由粮安委第三十届会议审议。新的程序将在粮安委同意启用新程序后及早执行（“世界粮食首脑会议行动计划执行报告”的标题将成为粮安委第三十届会议的一项议题）

希腊驻罗马大使馆常驻粮农组织代表团

致罗马联合国粮食及农业组织总干事雅克·迪乌夫先生阁下函

阁下：

我们谨以欧洲联盟现任主席的身份并代表欧共体及其15个成员国通知您，我们支持美国代表团将以下议题列入粮农组织理事会第一二四届会议议程的请求：

“世界粮食首脑会议后续行动执行报告”

如您所知，欧盟在粮安委第二十九届会议期间表示对到目前为止所开展的报告活动的现有程度、质量和价值表示关注，并提出了一些改进，供主席团与秘书处密切合作审议。

总干事先生，请接受我最崇高的敬意。

（签名）

Evangelos Frangulis大使

2003年5月23日，罗马

FAO/3320.5/5/AS 180