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理事会

1. 所附日本使馆代表粮农组织亚洲小组和作为理事会成员于2003年5月23日的来函，涉及在暂定议程上增加题为计划和财政委员会构成的议题的请求。

日本使馆（罗马）

致联合国粮食及农业组织总干事雅克·迪乌夫博士函

亲爱的迪乌夫先生，

我谨提请您注意去年10月/11月理事会第一二三届会议上关于各区域在计划和财政委员会（计委和财委）的代表问题的讨论情况。会议商定“区域小组应磋商并向2003年6月份理事会下届会议报告”。（请参阅第一二三届理事会报告第101段。）

在上届理事会讨论并商定之后，亚洲小组就这一重要事项进行了广泛的讨论和审议，并提出了一些初步的备选方案，作为修改总规则第XXVI3.(c)条和第XXVII3.(c)条规定的提名方式的讨论基础，以便确保计委和财委成员的提名公证而平等。

日本政府代表亚洲小组和作为理事会成员，按照第XXV7.(b)条规定，值此机会有幸向您提交后附亚洲小组要求修改计委和财委提名方式的上述备选方案。如果您能采取一切必要的行动将“计划和财政委员会的构成”这项议题纳入理事会第一二四届会议的议程，尤其是纳入议题16“其它章程及法律事项”以便理事会审议决定，我代表亚洲小组表示十分感谢。

谢谢您的合作

您诚挚的

日本常驻粮农组织代表公使

Ryuko Inoue

（签字）

2003年 5月23日

计划和财政委员会的构成

计划和财政委员会提名方式

现行方式

本组织总规则第XXVI3.(c)条（对于计划委员会）

(i) 第一阶段应从下列区域选举8个成员国：非洲、亚洲及太平洋、近东和拉丁美洲及加勒比海区域；

(ii) 第二阶段应从下列区域选举3个成员国：欧洲、北美洲和西南太平洋。

本组织总规则第XXVII3.(c)条（对于财政委员会）

(i) 第一阶段应从下列区域选举6个成员国：非洲、亚洲及太平洋、近东和拉丁美洲及加勒比海区域；

(ii) 第二阶段应从下列区域选举3个成员国：欧洲、北美洲和西南太平洋。

计划和财政委员会的构成

计划和财政委员会提名方式

备选方案1

本组织总规则第XXVI3.(c)条（对于计划委员会）

(i) 第一阶段应从下列区域选举6个成员国：非洲、近东和拉丁美洲及加勒比海区域；

(ii) 第二阶段应从下列区域选举3个成员国：亚洲及太平洋和西南太平洋；

(iii) 第三阶段应从下列区域选举2个成员国：欧洲和北美洲。

本组织总规则第XXVII3.(c)条（对于财政委员会）

(i) 第一阶段应从下列区域选举5个成员国：非洲、近东和拉丁美洲及加勒比海区域；

(ii) 第二阶段应从下列区域选举2个成员国：亚洲及太平洋和西南太平洋；

(iii) 第三阶段应从下列区域选举2个成员国：欧洲和北美洲。

* 备选方案的次序并不意味着亚洲小组的优先考虑。

计划和财政委员会的构成

计划和财政委员会提名方式

备选方案2

本组织总规则第XXVI3.(c)条（对于计划委员会）

(i) 第一阶段应从下列区域选举6个成员国：非洲、近东和拉丁美洲及加勒比海区域；

(ii) 第二阶段应从下列区域选举3个成员国：亚洲及太平洋和西南太平洋；

(iii) 第三阶段应从下列区域选举2个成员国：欧洲和北美洲。

本组织总规则第XXVII3.(c)条（对于财政委员会）

(i) 第一阶段应从下列区域选举5个成员国：非洲、近东和拉丁美洲及加勒比海区域；

(ii) 第二阶段应从下列区域选举3个成员国：亚洲及太平洋和西南太平洋；

(iii) 第三阶段应从下列区域选举3个成员国：欧洲和北美洲。

* 备选方案的次序并不意味着亚洲小组的优先考虑。

计划和财政委员会的构成

计划和财政委员会提名方式

备选方案3

本组织总规则第XXVI3.(c)条（对于计划委员会）

(i) 第一阶段应从下列区域选举8个成员国：非洲、亚洲及太平洋、近东和拉丁美洲及加勒比海区域；

(ii) 第二阶段应从下列区域选举3个成员国：欧洲、北美洲和西南太平洋。

本组织总规则第XXVII3.(c)条（对于财政委员会）

(i) 第一阶段应从下列区域选举8个成员国：非洲、亚洲及太平洋、近东和拉丁美洲及加勒比海区域；

(ii) 第二阶段应从下列区域选举3个成员国：欧洲、北美洲和西南太平洋。

* 备选方案的次序并不意味着亚洲小组的优先考虑。