APRC/04/INF/1 |
第二十七届粮农组织 |
2004年5月17-21日,中国北京 |
与 会 须 知 |
1. 第二十七届粮农组织亚洲及太平洋区域会议将于2004年5月17日至21日在中国北京的北京饭店举行。全体会议的开幕式将于2004年5月20日9:30举行。
2. 会议的正常工作时间为9:30-12:30以及14:30-17:30,除非会议另作决定。
3. 每天将发布“日刊”,提供会务的详细情况、会议时间表、讨论的议题和其它一般情况。
4. 暂定注释议程(APRC/04/1)已同邀请函一起分发。
5. 粮农组织将提供会议秘书,由粮农组织的若干工作人员予以协助,其姓名和职务将列入会议第一天公布的名单之中。
6. 将提供中文、英文和法文同声传译。文件将以中文、英文和法文发行。
7. 在会议期间,粮农组织的一名新闻官员与中国政府的一名新闻官员将一起与新闻界联络并负责有关对公众的宣传事项。
8. 将向记者提供采访证。采访记者须向设在会场的接待处提供与护照照片大小相同的两张照片及其编辑或雇用单位签发的委任函。
9. 将在会议召开之前向所有受邀国家政府和组织寄送工作文件。会议期间起草的文件将在会议厅外的文件分发台提供。文件台还将发送邮件和电报,并处理一般性查询。
10. 希望提交建议草案或要求会议作出决定的其它文件的代表请将其以法文或英文拟就的文本送交会议秘书,如有可能请提供三份打印稿。希望散发与会议议程有关的其它书面材料的代表请向秘书处提供25份法文、15份中文和100份英文副本供散发。
11. 在宣读事先准备好的讲话稿或发言稿时,如能事先向会议秘书处提供三份打印副本,将有助于秘书处的工作并确保口译的准确性。
12. 有关区域会议的所有信函应寄往粮农组织亚洲及太平洋区域办事处会议秘书,地址:Maliwan Mansion,39 Phra Atit Road,Bangkok 10200 Thailand,电话:(662)6974143,传真:(662)6974445,电子信箱:[email protected],并抄送政府联络官员,地址如下:
Mr. Prof. Niu Dun
Director-General
Department of International Cooperation
Ministry of Agriculture
11 Nong Zhan Guan Nanli
Beijing 100026
China
电话:(86 10) 64192489
传真:(86 10) 65003621, 65004635
电子信箱:[email protected]
会议期间会议秘书的地址为:
Mr. Biplab Kanti Nandi
Conference Secretary
27th FAO Regional Conference for Asia and the Pacific
电子信箱:[email protected]
13. 将在会场提供电话和传真服务以及旅游问询处。在饭店服务处提供邮政服务。
14. 应从最近的中国大使馆或领事馆获取中国入境签证。也可以在抵达时获取签证。但并非所有国家均享有这一特权,因此,代表们在出发前应查明是否享有这一特权。
15. 请与会者在抵达前至少提前三周将航空公司名称、班机号、抵达时间以及其它有关情况通知在北京的政府联络官员,以确保在抵达北京国际机场时得到适当的接待。请与会者在其行李上作出明确标记,以便于识别。
16. 在抵达北京国际机场时,与会者将受到接待,并被送往各自旅馆。将提供便利的入境手续(海关和入境)。会议结束后,将安排从旅馆至机场的运送车辆。
17. 请所有与会者尽早作好回程安排。一俟抵达中国,请立即与会场的旅行处联系,以便为其配偶安排特别内部参观并确认其离境日期和时间。
18. 按照联合国的规定,联合国职员必要时应在旅行前向中国指定的官员获取安全许可证。可参照联合国安全协调员办公室发行的“实地安全状况和有关安全限制每月简讯”。进一步情况可从联合国安全协调员办公室获取,电话:(1 212) 963-7584,传真:(1 212) 963-4104。
19. 货币单位为元(¥)。在会场设有银行/外汇兑换服务台。可用American Express、Visa和Master Card等所有主要信用卡支付饭店费用。汇率大约为1美元兑换8.10元。
20. 会场将提供急救服务和医务人员。
21. 应尽早(不晚于2004年4月17日)按附件A中印制的表格提出预订旅馆的申请,申请表原件寄送北京的政府联络官员,副本寄送泰国曼谷的会议秘书(见上述第12段)。
22. 附件B中所列旅馆将为与会者及其家属提供住房。
23. 请所有代表和观察员一俟抵达即到北京饭店大厅的“第二十七届亚太区域会议报到处”报到登记,以便能够为其提供身份牌和房间钥匙。报到处将于5月15日(星期六)开始办公,办公时间为9:30-18:00。会议秘书处将在会议第一天公布与会者临时名单。对该名单的任何更正或增补应通知秘书处。只向报到登记的与会者颁发特别身份牌,使他们能够进入会场。
24. 5月份北京的平均气温为18至24摄氏度。北京时间比格林尼治时间早8小时。
25. 北京的电压为交流电220伏,50赫兹。
附件A
旅馆预订和抵达通知表
1. 姓名:______________________________________________________________
姓 名
2. 国家/组织:_______________________________________________________________
3. 职衔:___________________________________________________________________
4. 地址(邮址):______________________________________________________________
电话:________________ 传真:_______________电子信箱:__________________
5. 与会身份: ™ 代表 ™ 观察员 ™ 秘书处
6. 配偶是否随行: ™ 是,配偶姓名________________________________________
™ 否
7. 预期在中国逗留日期:______________________ 至 ______________________
8. 抵达情况: 日期:___________________ 时间:____________________
航空公司和航班号:_________________ 来自(城市):_________________
9. 离境情况: 日期:___________________ 时间:____________________
航空公司和航班号:__________________ 从北京:____________________
10. 希望入住的旅馆房间: ™ 单人间 ™ 双人间 [入住人数 ™ 一人 ™ 两人]
™ 套间
入住日期:______________ _______ 退房日期:_______________________
11. 请按选择顺序指出旅馆名称和房间编号(见附件B第5栏):
第一选择:__________ 第二选择:__________ 第三选择:___________
------------------------
说明:请每一与会者填写以上表格,一式两份,并尽早(不迟于2004年4月17日)向以下地址各送交一份。即使无航班方面的完整信息亦如此。可在晚些时候用传真或电子函件告知航班详细情况。
Prof. Niu Dun Mr. Biplab Kanti Nandi
Director-General Conference Secretary
Department of International Cooperation FAO Regional Office for Asia and the Pacific
Ministry of Agriculture Bangkok 10200, Thailand
11 Nong Zhan Guan Nanli 电话:(662) 6974143
Beijing 100026 传真:(662) 6974445
China 电子信箱:[email protected]
电话:(86 10) 64192489
传真:(86 10) 65003621,65004635
附件B
旅 馆 名 单
地 址 |
与会场距离 |
房 间 |
价格* |
房间 |
北京饭店 (五星 ★★★★★) 联系人: Mr. SONG Rui, Director Sales & Marketing No. 33 East Chang An Avenue, 电话: (86 10) 65137766-709, 65137304 传真: (86 10) 65137703 电子信箱: [email protected] |
会 场 |
高级间 套 间 豪华间 豪华套间 公务套间 超级豪华间 |
90 200 120 230 110 260 |
A B C D E F |
北方佳苑饭店 (四星 ★★★★,现代建筑风格) - 位于北京饭店以东,在所附图中标为B*** 联系人: Mr. KONG Bin, Sales Manager 218-1 Wangfujing Street, 电话: (86 10) 65238888-6103/5 传真: (86 10) 65287952 电子信箱:[email protected] |
步行5分钟至北京饭店会场 |
标准间(129个带有两张床的房间和26个带有一张床的房间) 单人间 |
62 50 |
G H |
翠明庄宾馆 (三星 ★★★,中国传统建筑风格) - 位于北京饭店西北,在所附图中标为A *** 联系人: Mr. ZHANG Jisheng, Sales Manager 1 Nanheyan Street, 电话: (86 10) 65136622-808, 65597453 传真: (86 10) 65257387 电子信箱:[email protected] 网址:http://www.cuimingzhuanghotel.com.cn
|
步行10分钟至北京饭店会场 |
标准间(109个带有两张床的房间) |
47 |
I |
* 以上所有价格均包括早餐,无其他收费。
** 请在旅馆预订和抵达通知表中指出房间编号(附件A)。
*** 表明旅馆位置的图。