ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA AGRICULTURA y LA ALIMENTACIÓN
Anuncio De Vacante Para Personal Profesional:   2092-SFC
Vencimiento del Plazo de Admisión de Solicitudes:  17 de noviembre de 2008
Título del Puesto: OFICIAL ADMINISTRATIVO
Lugar de Destino: Libreville (Gabón)
Grado: P-3
Duración: Plazo fijo: tres años
CCOG Codigo: 1A12
Dependencia: Oficina Subregional para el África Central (SFC)

COMPETENCIA Y FUNCIONES

Bajo la supervisión general del Coordinador subregional y la orientación funcional de las unidades competentes de la Sede en el Departamento de Administración y Finanzas (AF) y en la Oficina del Programa, del Presupuesto y de Evaluación (PBE), se encargará, con carácter general, de las actividades administrativas, financieras y de gestión de la Oficina Subregional (OSR), así como del apoyo administrativo a los proyectos de campo en la subregión y la supervisión y orientación de todos los miembros del cuadro de Servicios Generales de la oficina así como del personal profesional de contratación nacional asignado a la administración. En concreto, desempeñará las siguientes tareas:

  • preparar el Programa subregional bienal de Trabajo y Presupuesto (PTP), en estrecha colaboración con los oficiales técnicos competentes y con las divisiones técnicas de la Sede; consolidar los planes de trabajo de la OSR para su presentación a la Oficina del Programa, del Presupuesto y de Evaluación (División del Presupuesto y de la Planificación) y a las correspondientes divisiones técnicas de la Sede; preparar informes presupuestarios periódicos de la OSR para su presentación al Representante Subregional y a la Oficina del Programa, del Presupuesto y de Evaluación (División del Presupuesto y de Planificación); preparar informes de posplanificación y seguimiento así como otros informes periódicos y especiales para su presentación a la Oficina del Programa, del Presupuesto y de Evaluación (PBE);
  • mantener contactos con la PBE y con las divisiones técnicas correspondientes de la Sede en relación con la preparación del presupuesto, la elaboración de planes de trabajo, la ejecución y el seguimiento del programa así como la presentación de informes al respecto;
  • actuar como coordinador de la OSR en relación con las actividades de desarrollo, ejecución y posejecución de todas las aplicaciones informáticas y sistemas de información relativos a la administración, la planificación, las finanzas y el personal de toda la Organización;
  • supervisar la llevanza de las cuentas de anticipos y otros informes presupuestarios; velar por un control financiero eficaz; desempeñar las funciones de oficial certificador; supervisar la introducción de datos en los sistemas informatizados financieros y de planificación;
  • impartir orientaciones y capacitación sobre cuestiones relativas al equipo, material de oficina y transporte, reproducción de documentos, así como otros asuntos referentes a los recursos humanos y administrativos, respetando la normativa de la Organización en materia de adquisiciones;
  • impartir capacitación y ayudar al personal de apoyo administrativo y operacional a los proyectos de campo en la región, así como actuar como coordinador entre los proyectos y la Oficina del Subdirector General en relación con la TCO y otras unidades de la Sede respecto de la contratación de consultores, la organización de los viajes de los becarios y del personal funcionario y no funcionario encargado de los proyectos para asistir a reuniones;
  • impartir directivas a los funcionarios. El personal de proyectos y los consultores de la FAO en el ámbito de los recursos administrativos y humanos;
  • mantener contactos otros organismos de las Naciones Unidas en la región y con los funcionarios del Gobierno anfitrión;
  • desempeñar otras funciones afines que se le encomienden.

REQUISITOS MÍNIMOS
Los candidatos deberán cumplir los siguientes requisitos:

  • Título universitario en administración de empresas, administración pública, contabilidad o en una disciplina afín
  • Cinco años de experiencia en el ámbito de la gestión financiera y, en particular, en contabilidad y administración general en una gran organización
  • Conocimiento práctico del francés y el inglés

CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los candidatos serán evaluados con arreglo a los siguientes criterios:

  • Pertinencia de la experiencia en gestión administrativa y financiera y, en particular, en el sector de la contabilidad, de las adquisiciones y de la administración de personal
  • Aptitud para analizar propuestas de programas y seguir de cerca la ejecución de los mismos
  • Excelentes dotes de comunicación, tanto oral como escrita
  • Capacidad para organizar, coordinar y supervisar el trabajo de otras personas así como para trabajar en equipo y movilizar sus esfuerzos
  • Grado de conocimiento de las políticas, normas y procedimientos administrativos y financieros de las Naciones Unidas
  • Experiencia internacional, en especial en países en desarrollo. Se valorarán los conocimientos de otros idiomas
  • Grado de conocimiento de los sistemas administrativos y de los programas ofimáticos habituales

Téngase en cuenta que todos los candidatos deberán poseer conocimientos informáticos y de programas de tratamiento de textos y capacidad para trabajar con personas de distintos orígenes nacionales y culturales.
* Para los candidatos internos de la FAO, la duración del nombramiento se establecerá de acuerdo con las políticas vigentes en materia de renovación de contratos.

 

REMUNERACIÓN

Al grado P-3 le corresponde un sueldo neto anual (incluido un elemento variable de ajuste por lugar de destino) comprendido entre 89,303 y 114,923 dólares EE.UU. (sin familiares a cargo) y entre 95,671 y 123,555 dólares EE.UU. (con familiares a cargo)

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES: Lea atentamente y siga las Normas para los solicitantes

La solicitud deberá enviarse a:

VA 2092-SFC

Sr. A.P. Tettamanzi, Oficial administrativo interino (SFCX)
Subregional Office for Central Africa, Villa N.1, Cité de la Démocratie, PO Box 2643, Libreville (Gabon)
Nº de fax: +241 740035
Correo electrónico:
SFC-Vacancies-Finances@fao.org

Esta vacante está abierta a candidatos de ambos sexos. Se alienta a las candidatas cualificadas y a los candidatos cualificados de Estados Miembros infrarepresentados o no representados a presentar sus solicitudes. Téngase presente que los funcionarios de la FAO son funcionarios internacionales sometidos a la autoridad del Director General y pueden ser destinados a cualesquiera actividades u oficinas de la Organización.

LA FAO ES UN AMBIENTE DONDE NO SE PUEDE FUMAR

  No del Puesto:   N - Sin determinar