ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS
PARA LA AGRICULTURA y LA ALIMENTACIÓN |
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Anuncio De Vacante
Para Personal Profesional:
2092-SFC |
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Vencimiento del Plazo de Admisión de Solicitudes:
17 de noviembre de 2008 |
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Título
del Puesto: |
OFICIAL ADMINISTRATIVO
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Lugar de Destino: |
Libreville (Gabón) |
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Grado: |
P-3 |
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Duración: |
Plazo fijo: tres años |
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CCOG Codigo: |
1A12 |
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Dependencia: |
Oficina Subregional para el África Central (SFC) |
COMPETENCIA Y FUNCIONES
Bajo la supervisión general del Coordinador subregional y la orientación funcional de las unidades competentes de la Sede en el Departamento de Administración y Finanzas (AF) y en la Oficina del Programa, del Presupuesto y de Evaluación (PBE), se encargará, con carácter general, de las actividades administrativas, financieras y de gestión de la Oficina Subregional (OSR), así como del apoyo administrativo a los proyectos de campo en la subregión y la supervisión y orientación de todos los miembros del cuadro de Servicios Generales de la oficina así como del personal profesional de contratación nacional asignado a la administración. En concreto, desempeñará las siguientes tareas:- preparar el Programa subregional bienal de Trabajo y Presupuesto (PTP), en estrecha colaboración con los oficiales técnicos competentes y con las divisiones técnicas de la Sede; consolidar los planes de trabajo de la OSR para su presentación a la Oficina del Programa, del Presupuesto y de Evaluación (División del Presupuesto y de la Planificación) y a las correspondientes divisiones técnicas de la Sede; preparar informes presupuestarios periódicos de la OSR para su presentación al Representante Subregional y a la Oficina del Programa, del Presupuesto y de Evaluación (División del Presupuesto y de Planificación); preparar informes de posplanificación y seguimiento así como otros informes periódicos y especiales para su presentación a la Oficina del Programa, del Presupuesto y de Evaluación (PBE);
- mantener contactos con la PBE y con las divisiones técnicas correspondientes de la Sede en relación con la preparación del presupuesto, la elaboración de planes de trabajo, la ejecución y el seguimiento del programa así como la presentación de informes al respecto;
- actuar como coordinador de la OSR en relación con las actividades de desarrollo, ejecución y posejecución de todas las aplicaciones informáticas y sistemas de información relativos a la administración, la planificación, las finanzas y el personal de toda la Organización;
- supervisar la llevanza de las cuentas de anticipos y otros informes presupuestarios; velar por un control financiero eficaz; desempeñar las funciones de oficial certificador; supervisar la introducción de datos en los sistemas informatizados financieros y de planificación;
- impartir orientaciones y capacitación sobre cuestiones relativas al equipo, material de oficina y transporte, reproducción de documentos, así como otros asuntos referentes a los recursos humanos y administrativos, respetando la normativa de la Organización en materia de adquisiciones;
- impartir capacitación y ayudar al personal de apoyo administrativo y operacional a los proyectos de campo en la región, así como actuar como coordinador entre los proyectos y la Oficina del Subdirector General en relación con la TCO y otras unidades de la Sede respecto de la contratación de consultores, la organización de los viajes de los becarios y del personal funcionario y no funcionario encargado de los proyectos para asistir a reuniones;
- impartir directivas a los funcionarios. El personal de proyectos y los consultores de la FAO en el ámbito de los recursos administrativos y humanos;
- mantener contactos otros organismos de las Naciones Unidas en la región y con los funcionarios del Gobierno anfitrión;
- desempeñar otras funciones afines que se le encomienden.
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REQUISITOS MÍNIMOS
Los candidatos deberán cumplir los siguientes requisitos:
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- Título universitario en administración de empresas, administración pública, contabilidad o en una disciplina afín
- Cinco años de experiencia en el ámbito de la gestión financiera y, en particular, en contabilidad y administración general en una gran organización
- Conocimiento práctico del francés y el inglés
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CRITERIOS DE SELECCIÓN Los candidatos serán evaluados con arreglo a los siguientes criterios:
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- Pertinencia de la experiencia en gestión administrativa y financiera y, en particular, en el sector de la contabilidad, de las adquisiciones y de la administración de personal
- Aptitud para analizar propuestas de programas y seguir de cerca la ejecución de los mismos
- Excelentes dotes de comunicación, tanto oral como escrita
- Capacidad para organizar, coordinar y supervisar el trabajo de otras personas así como para trabajar en equipo y movilizar sus esfuerzos
- Grado de conocimiento de las políticas, normas y procedimientos administrativos y financieros de las Naciones Unidas
- Experiencia internacional, en especial en países en desarrollo. Se valorarán los conocimientos de otros idiomas
- Grado de conocimiento de los sistemas administrativos y de los programas ofimáticos habituales
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Téngase en cuenta que todos los candidatos deberán poseer conocimientos informáticos y de programas de tratamiento de textos y capacidad para trabajar con personas de distintos orígenes nacionales y culturales.
* Para los candidatos internos de la FAO, la duración del nombramiento se establecerá de acuerdo con las políticas vigentes en materia de renovación de contratos.
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REMUNERACIÓN
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Al grado
P-3
le corresponde un sueldo neto anual (incluido un elemento variable de ajuste por lugar de destino) comprendido entre
89,303
y
114,923
dólares EE.UU. (sin familiares a cargo) y entre
95,671
y
123,555
dólares EE.UU. (con familiares a cargo)
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PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES: Lea atentamente y siga las Normas para los solicitantes
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La solicitud deberá enviarse a:
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VA 2092-SFC
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Sr. A.P. Tettamanzi, Oficial administrativo interino (SFCX)
Subregional
Office for Central Africa, Villa N.1, Cité
de la Démocratie, PO Box 2643, Libreville (Gabon)
Nº de fax: +241 740035
Correo electrónico:
SFC-Vacancies-Finances@fao.org
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Esta vacante está abierta a candidatos de ambos sexos. Se alienta a las candidatas cualificadas y a los candidatos cualificados de Estados Miembros infrarepresentados o no representados a presentar sus solicitudes. Téngase presente que los funcionarios de la FAO son funcionarios internacionales sometidos a la autoridad del Director General y pueden ser destinados a cualesquiera actividades u oficinas de la Organización.
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LA FAO ES UN AMBIENTE DONDE NO SE PUEDE FUMAR
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| No del Puesto:
N - Sin determinar |