ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA AGRICULTURA y LA ALIMENTACIÓN
Anuncio De Vacante Para Personal Profesional:   VA-2190-AFS
Vencimiento del Plazo de Admisión de Solicitudes:  20 de agosto de 2009
Título del Puesto: Oficial de contratos
Lugar de Destino: Roma
Grado: P-1/P-2
Duración: Plazo fijo: un año**
CCOG Codigo: 1A09
Dependencia: Servicio de Compras (AFSP) División de Servicios Administrativos Departamento de Recursos Humanos, Financieros y Físicos

COMPETENCIA Y FUNCIONES

Bajo la supervisión general del Jefe del Servicio de Compras y la supervisión directa del Oficial superior de contratos (P-5), el titular prestará apoyo en el ámbito de los contratos de la siguiente manera:

  • analizará las solicitudes de servicios contractuales para determinar si están completas y son conformes con las normas, procedimientos y usos establecidos de la FAO, y formulará recomendaciones al (a los) Oficial de contratos sobre las medidas oportunas;
  • prestará apoyo para garantizar la aplicación de una estrategia adecuada de adquisiciones de conformidad con las normas, procedimientos y usos pertinentes de la Organización;
  • revisará las solicitudes de autorización de excepciones a las normas, procedimientos y usos establecidos, según sea necesario, y formulará recomendaciones sobre las medidas oportunas al (a los) Oficiales de contratos;
  • redactará documentos sobre licitación, selección, preparación y expedición de contratos simples, y realizará un seguimiento de los mismos;
  • examinará las recomendaciones para la adjudicación de contratos a fin de velar por que el proveedor recomendado cumpla los requisitos a la FAO en materia de adquisiciones y formulará recomendaciones al (a los) Oficiales de contratos;
  • investigará y determinará posibles fuentes de suministro y revisará la documentación para evaluar si los servicios de los proveedores se ajustan a las exigencias de la FAO y las tendencias del mercado;
  • mantendrá los registros y datos pertinentes sobre compras;
  • examinará solicitudes, documentos de licitación y contratos presentados al AFSP por las oficinas sobre el terreno y hará recomendaciones sobre las medidas que deban adoptarse;
  • preparará los informes, la correspondencia y los documentos solicitados por el(los) Oficial(es) de contratos;
  • participará en procesos de evaluación de ofertas cuando así lo solicite(n) el(los) Oficial(es) de contratos;
  • elaborará los procedimientos y la documentación pertinentes para mejorar diversas áreas del proceso de licitación y expedición de contratos, entre ellas las evaluaciones comerciales y técnicas, la actualización de las plantillas en inglés, las estadísticas anuales de la Unidad de Contratos (incluido un análisis de los ahorros de costes logrados) y la elaboración de indicadores básicos de desempeño;
  • desempeñará otras funciones afines que se le encomienden.

**EL NOMBRAMIENTO PARA ESTE PUESTO SERÁ TEMPORAL, AL SER SU DURACIÓN DE UN AÑO
CON POSIBILIDAD DE PRÓRROGA

REQUISITOS MÍNIMOS
Los candidatos deberán cumplir los siguientes requisitos:

  • Título universitario en administración de empresas, derecho, relaciones internacionales o economía
  • Un año (P-1) o dos años (P-2) de experiencia pertinente en actividades relacionadas con las operaciones de compras y contratación de servicios y obras
  • Conocimiento práctico del español, el francés o el inglés y conocimiento limitado de uno de los otros dos idiomas o del italiano

CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los candidatos serán evaluados con arreglo a los siguientes criterios:

  • Conocimientos técnicos en el ámbito de las compras
  • Nivel de los conocimientos lingüísticos, en particular de las dotes de comunicación escrita y oral en inglés
  • Pertinencia y calidad de la experiencia de trabajo en actividades de adquisición, con inclusión de preparación y el análisis de solicitudes de servicios y la redacción de contratos
  • Capacidad para analizar cuestiones complejas relacionadas con el proceso de compra y para proponer soluciones eficaces
  • Capacidad para trabajar en equipo así como planificar y organizar el trabajo de manera eficaz y lograr resultados en tiempo oportuno
  • Conocimiento del italiano

Téngase en cuenta que todos los candidatos deberán poseer conocimientos informáticos y de programas de tratamiento de textos y capacidad para trabajar con personas de distintos orígenes nacionales y culturales.
* Para los candidatos internos de la FAO, la duración del nombramiento se establecerá de acuerdo con las políticas vigentes en materia de renovación de contratos.

 

REMUNERACIÓN

Al grado P-1/P-2 le corresponde un sueldo neto anual (incluido un elemento variable de ajuste por lugar de destino) comprendido entre 57 019/71 620 y 67 818/86 047 dólares EE.UU. (sin familiares a cargo) y entre 60 446/76 357 y 72 223/92 216 dólares EE.UU. (con familiares a cargo)

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES: Lea atentamente y siga las Normas para los solicitantes

La solicitud deberá enviarse a:

VA 2190-AFS

Jefe, AFSP
FAO, Viale delle Terme di Caracalla 00100 Roma ITALIA
Nº de fax: +39 06 570 54959
Correo electrónico: AFS-vacancies@fao.org

Esta vacante está abierta a candidatos de ambos sexos. Se alienta a las candidatas cualificadas y a los candidatos cualificados de Estados Miembros infrarepresentados o no representados a presentar sus solicitudes. Téngase presente que los funcionarios de la FAO son funcionarios internacionales sometidos a la autoridad del Director General y pueden ser destinados a cualesquiera actividades u oficinas de la Organización.

LA FAO ES UN AMBIENTE DONDE NO SE PUEDE FUMAR

  No del Puesto:   Sin determinar