ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L'ALIMENTATION ET L'AGRICULTURE
Avis de vacance de poste (cadre organique): VA-2190-AFS
Date limite de dépôt des candidatures: 20 août 2009
Titre du poste: Chargé des contrats
Lieu d'affectation: Rome
Niveau (classe): P-1/P-2
Durée: De durée déterminée: Un an**
CCOG Code: 1A09
Organizational Unit Service des contrats et achats (AFSP) Division des services administratifs Département des ressources humaines, financières et matérielles

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité générale du Chef du Service des contrats et achats et la supervision directe du Fonctionnaire principal chargé des contrats (P5), assurer les tâches suivantes en rapport avec les contrats:

  • analyser les demandes de services contractuels pour vérifier qu’elles sont complètes et conformes aux règles, procédures et pratiques suivies à la FAO et formuler des recommandations à l’intention du/des chargé(s) des contrats sur les mesures appropriées à prendre;
  • contribuer à garantir la mise en place d’une stratégie appropriée concernant les achats, dans le respect des règles, procédures et pratiques de la FAO;
  • examiner les demandes concernant les autorisations de dérogation aux règles, procédures et pratiques établies si nécessaire et adresser des recommandations quant à la marche à suivre au(x) chargé(s) des contrats;
  • rédiger des documents relatifs aux appels d’offres, faire des choix, préparer et dresser des contrats simples et veiller au suivi des dossiers;
  • examiner les recommandations quant à l’adjudication de marchés pour s’assurer que le prestataire/fournisseur recommandé répond bien aux critères de la FAO en matière d’achats et adresser des recommandations au(x) chargé(s) de contrats;
  • chercher des fournisseurs possibles et analyser la documentation pour évaluer si les services des fournisseurs et prestataires sont conformes aux exigences de la FAO et à l’évolution des marchés;
  • gérer les dossiers et les données pertinents relatifs aux achats;
  • procéder à un examen des demandes, des documents relatifs aux appels d’offres et des contrats soumis à AFSP par les bureaux de terrain et formuler des recommandations sur les mesures à prendre;
  • préparer les rapports, la correspondance et les autres documents qui pourraient être demandés par le/les chargé(s) des contrats;
  • participer aux processus d’évaluation des appels d’offres à la demande du/des chargé(s) des contrats;
  • établir les procédures et la documentation pertinentes pour améliorer les divers domaines touchant au processus d’appel d’offres et de rédaction de contrats, y compris les évaluations commerciales/techniques, en actualisant les modèles en anglais, les statistiques annuelles de l’Unité des contrats, dont une analyse des économies réalisées, et la mise au point d’indicateurs de performance clés.
  • s’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées.

****TOUTE NOMINATION À CE POSTE SERA TEMPORAIRE, CAR SA DURÉE EST D'UNE ANNÉE AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION.

CONDITIONS MINIMUMS À REMPLIR
Les candidats doivent remplir les conditions suivantes:

  • Diplôme universitaire en gestion commerciale, droit, relations internationales ou économie
  • Un an (P-1) ou trois ans (P-2) d'expérience pertinente d’activités en rapport avec la gestion de contrats ou les achats de biens, de services et de travaux
  • Maniement courant de l’anglais, de l’espagnol ou du français et connaissance moyenne de l’une des deux autres langues ou de l’italien

CRITÈRES DE SÉLECTION
Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants:

  • Connaissance technique des problématiques relatives aux achats
  • Compétences linguistiques, notamment aptitude à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais
  • Pertinence et qualité de l’expérience professionnelle dans le domaine des achats, notamment expérience de la préparation et de l'analyse de demandes de prestation de services et de la rédaction de contrats
  • Capacité d’analyser des problèmes ayant trait aux achats et de proposer des solutions efficaces
  • Aptitude à travailler en équipe, à planifier et organiser les tâches efficacement et à produire des résultats dans des délais utiles
  • Connaissance de l’italien

Prière de noter que les candidats doivent posséder une bonne connaissance de l'informatique et des logiciels de traitement de textes et doivent pouvoir travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
* Pour les candidats internes de la FAO, la durée de l'engagement sera établie en fonction des politiques en vigueur sur la prolongation des engagements.

RÉMUNÉRATION

Le traitement annuel net afférent à la classe P-1/P-2 (dont un élément variable correspondant à l'indemnité de poste) est compris entre 57 019/71 620 et 67 818/86 047 dollars EU (sans charges de famille) et entre 60 446/76 357 et 72 223/92 216 dollars EU (avec charges de famille).

AVANT DE PRÉSENTER UNE CANDIDATURE, prière de lire attentivement et de respecter scrupuleusement les Conseils aux candidats

Envoi des candidatures:

 

VA 2190-AFS
Chef, AFSP
FAO, Viale delle Terme di Caracalla - 00100 Rome (ITALIE)
Numéro de télécopie: +39 06 570  54959
Courrier électronique: AFS-vacancies@fao.org

Ce poste est ouvert aux candidats des deux sexes. Les candidatures de femmes possédant les qualifications requises ainsi que les candidatures de ressortissants qualifiés d'États membres non représentés ou sous-représentés sont encouragées. Prière de noter que les membres du personnel de la FAO sont des fonctionnaires internationaux placés sous l'autorité du Directeur général et qu'ils peuvent être affectés à toute activité ou service de l'Organisation.

 LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR

No du poste:  Non défini