COMPETENCIA Y FUNCIONES

Bajo la supervisión general del Jefe del Servicio de Compras, observando las normas y procedimientos en vigor en la Organización y con libertad de acción para actuar con criterio independiente, llevar a cabo una variedad de actividades relacionadas con las compras de emergencia, principalmente en el ámbito local, brindando orientación técnica y supervisión al personal interesado en todas las etapas de su trabajo a fin de garantizar que los bienes (materiales, equipos, maquinaria y suministros) y servicios necesarios para los proyectos de emergencia se adquieran en tiempo oportuno. En particular, deberá:

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• realizar misiones para compras de emergencia en todo el mundo en relación con las actividades de emergencia de la Organización;
• analizar las propuestas de compra desde el punto de vista de su exhaustividad y conformidad con las normas, procedimientos y práctica vigentes de la FAO; determinar la estrategia o el planteamiento apropiados para servir de la mejor forma a los intereses institucionales;
• asegurar la aplicación de una estrategia adecuada de compra de acuerdo con las normas, procedimientos y prácticas pertinentes;
• dirigir, administrar y llevar a cabo la planificación y anuncio de licitaciones y el establecimiento de grupos de licitación sobre el terreno, así como la evaluación comercial, selección, negociación, preparación y emisión de órdenes/contratos de compra y, de ser necesario, la terminación de actividades o la rescisión de contratos de compra;
• examinar y autorizar excepciones a las normas, procedimientos y prácticas establecidos en el marco de la delegación de facultades recibida o formular recomendaciones sobre su autorización, según sea necesario;
• examinar las recomendaciones de compra para cerciorarse que el proveedor recomendado se ajusta a los requisitos de la FAO en materia de compras;
• autorizar y emitir órdenes/contratos de compra dentro de los límites de las facultades que se le confieran, o recomendar la autorización de órdenes/contratos de compra cuando ésta exceda tales facultades;
• supervisar el seguimiento de las órdenes para cerciorarse, cuando sea apropiado, de la puntualidad de la entrega.
• investigar y seleccionar posibles fuentes de suministros y establecer parámetros para el establecimiento y mantenimiento de listas de posibles proveedores;
• examinar y evaluar la capacidad de compra de las oficinas sobre el terreno; elaborar propuestas para acrecentar o mejorar la capacidad, incluida la determinación de las necesidades de capacitación, prestar asistencia en la formulación de programas de capacitación y disponer el suministro de la misma;
• garantizar que se siguen adecuadamente los procedimientos para el mantenimiento de todos los archivos y datos de contratación y supervisar el correcto funcionamiento de los sistemas de procesamiento de compras o de datos;
• prestar asesoramiento al personal de la Organización en materia de compras y sobre la aplicación de las políticas y procedimientos de compra;
• adoptar las determinaciones y recomendaciones iniciales en cuanto a los litigios o reclamaciones que se deriven de las operaciones de compra;
• examinar y formular recomendaciones sobre las políticas, procedimientos y estrategias de compra con el fin de mejorar la aplicación efectiva y eficiente de los objetivos de compra e institucionales;
• informar al personal de la Organización y de proyectos en materia de políticas y procedimientos de compras e impartir formación según sea necesario;
• realizar en la Sede las actividades que se requieran en relación con las compras y seguir aquellas que se lleven a cabo sobre el terreno;
• preparar informes sobre las actividades de las oficinas en los países, que incluyan todas las recomendaciones pertinentes e indiquen las medidas de seguimiento necesarias.
• desempeñar otras funciones afines que se le encomienden.

EL ASCENSO/NOMBRAMIENTO PARA ESTE PUESTO SERÁ TEMPORAL, AL SER SU DURACIÓN DE UN AÑO
CON POSIBILIDAD DE PRÓRROGA

REQUISITOS MÍNIMOS
Los candidatos deberán cumplir los siguientes requisitos:

CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los candidatos serán evaluados con arreglo a los siguientes criterios:

Téngase en cuenta que todos los candidatos deberán poseer conocimientos informáticos y de programas de tratamiento de textos y capacidad para trabajar con personas de distintos orígenes nacionales y culturales.
* Para los candidatos internos de la FAO, la duración del nombramiento se establecerá de acuerdo con las políticas vigentes en materia de renovación de contratos.

REMUNERACIÓN

Al grado P-4 le corresponde un sueldo neto anual (incluido un elemento variable de ajuste por lugar de destino) comprendido entre 103 427 y 126 727 dólares EE.UU. (sin familiares a cargo) y entre 111 067 y 136 872 dólares EE.UU. (con familiares a cargo)

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES: Lea atentamente y siga las Normas para los solicitantes

La solicitud deberá enviarse a:

VA 2203-AFS

Jefe del Servicio de Compras (AFSP)
FAO, Viale delle Terme di Caracalla 00100 Roma ITALIA
Nº de fax: +39 06 57054959
Correo electrónico: AFS-Vacancies@fao.org

Esta vacante está abierta a candidatos de ambos sexos. Se alienta a las candidatas cualificadas y a los candidatos cualificados de Estados Miembros infrarepresentados o no representados a presentar sus solicitudes. Téngase presente que los funcionarios de la FAO son funcionarios internacionales sometidos a la autoridad del Director General y pueden ser destinados a cualesquiera actividades u oficinas de la Organización.

LA FAO ES UN AMBIENTE DONDE NO SE PUEDE FUMAR