FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité générale du Chef du Service des contrats et achats, dans le respect des règles et procédures de l’Organisation en vigueur, et avec toute l'autonomie nécessaire pour exercer un jugement indépendant, entreprendre toute une série d'activités d'achats d'urgence, essentiellement sur le terrain, en assurant la supervision et l'encadrement technique des fonctionnaires compétents dans toutes les phases de leur travail afin d'assurer l'acquisition en temps voulu des biens (matériel, équipement, machines et fournitures) et services destinés aux projets d'urgence. Plus précisément:

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• entreprendre des missions d'achat d'urgence dans le monde entier en liaison avec les opérations d'urgence de l'Organisation;
• étudier les propositions d’achat pour vérifier qu'elles sont complètes et conformes aux règles, procédures et pratiques établies de la FAO, déterminer la stratégie/l'approche appropriée pour servir au mieux les intérêts de l’Organisation;
• veiller à la mise en œuvre de la stratégie d'achat conformément aux règles, procédures et pratiques en vigueur;
• diriger, gérer et mener à bien la planification, les demandes de soumission, l'établissement des groupes de dépouillement des soumissions sur le terrain, l'évaluation commerciale, la sélection, les négociations, la préparation et la publication des offres/contrats d'achat et, si nécessaire, la résiliation des contrats/achats;
• étudier et autoriser, dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, ou formuler des recommandations visant à autoriser des dérogations aux règles, procédures et pratiques en vigueur, si nécessaire;
• examiner les recommandations d'achat pour garantir que le fournisseur recommandé se conforme aux critères d'achat de la FAO;
• autoriser et publier dans la limite des pouvoirs délégués ou recommander que soient autorisés des achats/contrats au-delà de ces limites;
• superviser le suivi des commandes pour garantir la livraison en temps voulu, comme il convient;
• rechercher et identifier des sources d'approvisionnement potentielles et établir des paramètres pour les listes de fournisseurs potentiels et leur mise à jour;
• étudier et évaluer la capacité d'achat des bureaux de terrain, élaborer des propositions pour accroître ou améliorer cette capacité, et notamment définir les besoins de formation, aider à mettre au point des programmes pédagogiques et assurer des formations;
• veiller à ce que les procédures de mise à jour de tous les registres et les données concernant les achats soient correctement suivies, utiliser les systèmes de traitement des données/achats et en contrôler la bonne application;
• fournir des avis aux fonctionnaires de l’Organisation sur les questions relatives aux achats et l’application des politiques et procédures d’achat;
• formuler les décisions et recommandations initiales concernant les différends ou les réclamations en rapport avec les activités d’achat;
• étudier et formuler des recommandations concernant les politiques, procédures et stratégies d'achat, afin de renforcer la mise en œuvre des objectifs de l’Organisation en matière d'achats;
• informer le personnel de la FAO et des projets des politiques et procédures d'achat et dispenser des formations si nécessaire;
• entreprendre des activités d'achat au siège selon les besoins, et notamment assurer le suivi d’activités menées sur le terrain;
• établir des rapports sur les activités des bureaux de terrain, notamment toutes les recommandations pertinentes et les mesures de suivi nécessaires;
• s’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées.

TOUTE NOMINATION/PROMOTION À CE POSTE SERA TEMPORAIRE, CAR SA DURÉE EST D'UNE ANNÉE AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION.

CONDITIONS MINIMUMS À REMPLIR
Les candidats doivent remplir les conditions suivantes:

CRITÈRES DE SÉLECTION
Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants:

Prière de noter que les candidats doivent posséder une bonne connaissance de l'informatique et des logiciels de traitement de textes et doivent pouvoir travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
* Pour les candidats internes de la FAO, la durée de l'engagement sera établie en fonction des politiques en vigueur sur la prolongation des engagements.

RÉMUNÉRATION

Le traitement annuel net afférent à la classe P-4 (dont un élément variable correspondant à l'indemnité de poste) est compris entre 103 427 et 126 727 dollars EU (sans charges de famille) et entre 111 067 et 136 872 dollars EU (avec charges de famille).

AVANT DE PRÉSENTER UNE CANDIDATURE, prière de lire attentivement et de respecter scrupuleusement les Conseils aux candidats

Envoi des candidatures:

VA 2203-AFS
Chef du Service des contrats et achats (AFSP)
FAO, Viale delle Terme di Caracalla - 00100 Rome (ITALIE)
Numéro de télécopie: +39 06 570 54959
Courrier électronique: AFS-vacancies@fao.org

Ce poste est ouvert aux candidats des deux sexes. Les candidatures de femmes possédant les qualifications requises ainsi que les candidatures de ressortissants qualifiés d'États membres non représentés ou sous-représentés sont encouragées. Prière de noter que les membres du personnel de la FAO sont des fonctionnaires internationaux placés sous l'autorité du Directeur général et qu'ils peuvent être affectés à toute activité ou service de l'Organisation.

 LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR