COMPETENCIA Y FUNCIONES

Bajo la supervisión general del Jefe del Centro de Servicios Compartidos (AFDS), la supervisión directa del Oficial administrativo superior, y la orientación funcional de las divisiones correspondientes del Departamento de Recursos Humanos, Financieros y Físicos (AF), supervisará los equipos de apoyo, viajes, compras, tramitación de facturas y gestión de proveedores en el Centro de Servicios Compartidos y prestar apoyo administrativo y para la supervisión del presupuesto a la oficina. En concreto, deberá:

• dirigir los equipos de apoyo, viajes, compras, tramitación de facturas y gestión de proveedores y supervisar al personal que lleve a cabo estas funciones;
• coordinar y supervisar el seguimiento de los acuerdos sobre el nivel del servicio con los clientes y otras divisiones; preparar informes de situación sobre las actividades de los equipos de apoyo, viajes, compras, tramitación de facturas y gestión de proveedores; participar en encuestas de clientes y encargarse de la revisión y actualización periódica de los acuerdos sobre el nivel del servicio;
• actuar de enlace con las divisiones pertinentes sobre cuestiones técnicas y relativas a las políticas;
• examinar y aprobar las solicitudes de pago correspondientes a las órdenes de compra del terreno tramitadas por el Grupo de compras, así como las operaciones de gestión de activos;
• supervisar los gastos de oficina y las previsiones y elaborar informes presupuestarios periódicos; contribuir a la preparación del Programa de trabajo y presupuesto;
• prestar apoyo administrativo y llevar a cabo la tramitación de las operaciones de la oficina del Centro de Servicios Compartidos en Budapest en materia de contratación, pagos, viajes y otros asuntos administrativos;
• supervisar la preparación de licitaciones, la emisión de los contratos de los proveedores de servicios y velar por que se cumplan las condiciones de los mismos;
• coordinar la preparación, ejecución y revisión del calendario de viajes oficiales y garantizar la realización de los viajes en tiempo oportuno así como la tramitación de los gastos y las cuentas conexos;
• mantener actualizada la información sobre dotación de personal y planificar las medidas al respecto; supervisar la preparación de las descripciones de puestos, los anuncios de vacantes, la preselección de candidatos y la selección de personal en los diversos equipos.
• encargarse de la asistencia administrativa y el apoyo logístico generales necesarios para el buen desarrollo de las actividades de la oficina, manteniendo contactos con el administrador de los locales, la gestión y mantenimiento de los locales así como el mobiliario, el espacio y equipo de oficina, la distribución de documentos, el transporte, la seguridad, etc.;
• participar en la prestación de servicios relacionados con la seguridad, en consulta con el Coordinador de Seguridad de las Naciones Unidas;
• participar en las reuniones del Grupo de las Naciones Unidas en Budapest;
• desempeñar otras funciones afines que se le encomienden.

REQUISITOS MÍNIMOS
Los candidatos deberán cumplir los siguientes requisitos:

CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los candidatos serán evaluados con arreglo a los siguientes criterios:

Téngase en cuenta que todos los candidatos deberán poseer conocimientos informáticos y de programas de tratamiento de textos y capacidad para trabajar con personas de distintos orígenes nacionales y culturales.
* Para los candidatos internos de la FAO, la duración del nombramiento se establecerá de acuerdo con las políticas vigentes en materia de renovación de contratos.

REMUNERACIÓN

Al grado P-4 le corresponde un sueldo neto anual (incluido un elemento variable de ajuste por lugar de destino) comprendido entre 100,717 y 123,406 dólares EE.UU. (sin familiares a cargo) y entre 108,157 y 133,286 dólares EE.UU. (con familiares a cargo)

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES: Lea atentamente y siga las Normas para los solicitantes

La solicitud deberá enviarse a:

VA 2253-AFD

Centro de Servicios Compartidos de la FAO
FAO, Viale delle Terme di Caracalla 00100 Roma ITALIA
Nº de fax: + 36 1 3011732
Correo electrónico: AFDSH-Vacancies@fao.org

Esta vacante está abierta a candidatos de ambos sexos. Se alienta a las candidatas cualificadas y a los candidatos cualificados de Estados Miembros infrarepresentados o no representados a presentar sus solicitudes. Téngase presente que los funcionarios de la FAO son funcionarios internacionales sometidos a la autoridad del Director General y pueden ser destinados a cualesquiera actividades u oficinas de la Organización.

LA FAO ES UN AMBIENTE DONDE NO SE PUEDE FUMAR