ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L'ALIMENTATION ET L'AGRICULTURE
Avis de vacance de poste (cadre organique): 2253-AFD
Date limite de dépôt des candidatures: 1 janvier 2010
Titre du poste: Administrateur
Lieu d'affectation: Budapest
Niveau (classe): P-4
Durée: De durée déterminée: 3 ans
CCOG Code: 1A12
Organizational Unit Centre des services communs AFDS

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité générale du Chef du Centre des services communs, sous la supervision directe de l’Administrateur principal et le contrôle technique des divisions correspondantes de AF, assurer l’encadrement des équipes chargées de l’appui, des voyages, des achats, du traitement des factures et de la gestion des fournisseurs au Centre des services communs et assurer une surveillance budgétaire et un appui administratif au bureau. Plus précisément:

  • diriger les équipes chargées de l’appui, des voyages, des achats, du traitement des factures et de la gestion des fournisseurs et superviser le personnel effectuant ces tâches;
  • coordonner et superviser le suivi des contrats de services avec des clients et d’autres divisions; préparer des rapports intérimaires sur les activités des équipes chargées de l’appui, des voyages, des achats, du traitement des factures et de la gestion des fournisseurs; participer aux enquêtes auprès des clients et se charger de la révision et de la mise à jour des contrats de service;
  • assurer la liaison avec les divisions compétentes pour les questions techniques et de politique;
  • examiner et approuver les demandes de paiement concernant les bons de commande de terrain traitées par le Groupe des achats et les transactions relatives à la gestion des avoirs;
  • suivre les dépenses et les prévisions du Bureau et préparer des rapports budgétaires périodiques; contribuer à la préparation du Programme de travail et budget;
  • fournir un soutien administratif et effectuer le traitement des transactions pour le Bureau du Centre des services communs à Budapest concernant les achats, les paiements, les voyages et toute autre question administrative;
  • superviser la préparation des appels d’offres, assurer le suivi de l’émission des contrats avec les prestataires de services et assurer le respect des termes des contrats;
  • coordonner la préparation, la mise en application et la révision des plans de voyages en rapport avec les activités du Bureau et faire en sorte que les voyages soient entrepris en temps voulu et que le traitement des dépenses et des comptes correspondants soit effectué;
  • assurer la mise à jour des informations sur le personnel et planifier les mesures relatives à la dotation en personnel; surveiller la préparation des descriptions de poste, des avis de vacance de poste, l’examen des candidatures et la sélection du personnel dans les diverses équipes.
  • Assurer l’assistance administrative générale et le soutien logistique nécessaire à la bonne marche des activités du Bureau, y compris la liaison avec le responsable de la gestion des locaux et leur entretien, le mobilier et l’équipement de bureau, l’aménagement des espaces, la distribution des documents, le transport, la sécurité, etc.;
  • Contribuer à fournir des services relatifs à la sécurité en consultation avec le Coordonnateur des Nations Unies pour les questions de sécurité;
  • participer aux réunions du Groupe des Nations Unies à Budapest;
  • s’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées;

CONDITIONS MINIMUMS À REMPLIR
Les candidats doivent remplir les conditions suivantes:

  • Diplôme universitaire en administration publique ou d’entreprise, en comptabilité ou dans un domaine apparenté
  • Sept ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion financière, en comptabilité et en administration générale dans une grande organisation
  • Connaissance courante de l’anglais

CRITÈRES DE SÉLECTION
Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants:

  • Étendue de l’expérience de l’administration générale et de la gestion financière
  • Bonnes compréhension et connaissance des politiques, des règles et des procédures administratives et financières des Nations Unies
  • Connaissance des systèmes administratifs des technologies de l’information, de préférence Oracle ERP
  • Aptitude à planifier, à organiser et à superviser le travail d’autres personnes
  • Orientation « Clients » et excellentes capacités de communication, tant oralement que par écrit
  • La connaissance courante du français serait un atout, le Bureau desservant l’Afrique francophone

Prière de noter que les candidats doivent posséder une bonne connaissance de l'informatique et des logiciels de traitement de textes et doivent pouvoir travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
* Pour les candidats internes de la FAO, la durée de l'engagement sera établie en fonction des politiques en vigueur sur la prolongation des engagements.

RÉMUNÉRATION

Le traitement annuel net afférent à la classe P-4 (dont un élément variable correspondant à l'indemnité de poste) est compris entre 100,717 et 123,406 dollars EU (sans charges de famille) et entre 108,157 et 133,286 dollars EU (avec charges de famille).

AVANT DE PRÉSENTER UNE CANDIDATURE, prière de lire attentivement et de respecter scrupuleusement les Conseils aux candidats

Envoi des candidatures:

 

VA 2253-AFD
Centre des services communs de la FAO
FAO, Viale delle Terme di Caracalla - 00100 Rome (ITALIE)
Numéro de télécopie: + 36 1 3011732
Courrier électronique: AFDSH-Vacancies@fao.org

Ce poste est ouvert aux candidats des deux sexes. Les candidatures de femmes possédant les qualifications requises ainsi que les candidatures de ressortissants qualifiés d'États membres non représentés ou sous-représentés sont encouragées. Prière de noter que les membres du personnel de la FAO sont des fonctionnaires internationaux placés sous l'autorité du Directeur général et qu'ils peuvent être affectés à toute activité ou service de l'Organisation.

 LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR

No du poste:  N/non identifié