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粮农组织总部会议与会者须知

大会、理事会及政府关系科

I. 导引信息

II. 会期和会议服务

III. 设施和其他服务

IV. 媒体和图书馆服务

 

I. 导引信息

关于粮农组织总部
http://www.fao.org/about/meetings/information/fao-hq/en/

交通: http://www.fao.org/about/meetings/information/travel/en/

签 证:

需要签证的与会者须在出发前往罗马前向所在国家的意大利领事馆或主管外交使团申领签证。由于意大利签证的颁发可能需要长达三周时间,因此须在出行前尽早提前提交签证申请。

意大利签证信息

登记及进入粮农组织总部大楼:

仅允许持有粮农组织大会有效出席证的会议代表出入粮农组织总部。

粮农组织成员国门户网站上提供在线登记链接(www.fao.org/members-gateway)。出入证可从2017年6月26日(星期一)10:00起在外部登记中心(设在地铁站附近Viale Aventino入口处)领取。领证时需经安检旋转门。强烈建议常驻代表处在大会开始之前提前领取大会出席证。

请预先登记的与会者在7月3日(星期一)至8日(星期六)之间,
到外部登记中心领取大会出席证。为避免排长队,特别是7月3日 (星期一)全体会议将于09:00时整开始,登记从07:30开始,应于08:30之前进入粮农组织大楼。请注意,预先登记的与会者优先。

7月3日(星期一),持有大会出席证并乘专车抵达的代表(包括
部长),请从一号入口(Ramp 1)和A楼主要入口在上午08:30之前进入
粮农组织。由于粮农组织场地车位有限,除已经发给代表团的3张停车证外,不再另行提供。车位按“先到先得”方式提供。

通行证遗失后应立即向粮农组织保安处报告。

安 保

粮农组织保安处设在B062室,办公时间为8:30至17:30(分机号54720/53114 - 电子邮件:security-services@fao.org);17:30以后,应与A楼警卫联系(分机号53145,在粮农组织总部大楼外拨打06-570-53145)。保安处负责:

  • 在正常工作时间以后接听要求采取行动的工作电话;
  • 在紧急情况下协助找到并通知本组织高级官员;
  • 就要员安保安排与各国安保代表联络;
  • 需要救护车、医疗和警方等外部紧急救助时随时与地方当局联络;
  • 受理失物招领。

粮农组织总部遵守严格的安保措施。金属探测器安在A楼入口,请与会者随时佩戴通行证。

建议与会者不要将公文包或任何贵重物品留在会议室无人看管。

若闻到烟味或发现些许火灾或任何其他危险迹象,与会者应立即拨打分机号33。

罗马市内应急电话号码:

在粮农组织总部大楼外遇到紧急情况时可以使用以下电话号码:

  • 急诊118
  • 一般应急112
  • 火灾115
  • 市内紧急医疗服务(Guardia Medica)06-570-600

II. 会期和会议服务

会 期

上午会议一般安排在09:30至12:30,下午会议则在14:30至17:30,或酌情延长。《日刊》提供会议安排的最新信息。

须准时开始会议,须遵守会议安排。促请代表尽早抵达。

手机铃声应在会议期间关闭。

会议所用语言:

本组织所用语言为阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文,在大会和理事会会议期间提供这些语言的同声传译。

大会发言名单:

关于在全体会议一般性辩论期间在“审议粮食和农业状况”议题下发言的申请,通过粮农组织成员门户网站的密码保护区提交。预订“先到先得”。

请各位代表注意,代表团团长发言时间严格限在5分钟以内,观察员发言时间限在4分钟以内。为方便遵守时间,显示板上的指示灯会在达到时限时提示。

为确保口译准确,敬请各代表团至少在发言前一小时将电子版发言稿(最好提交WORD格式)提交至Conference-Statements@fao.org。应在第一页上端以下列一种语言注明国家名称和发言者姓名:英文、法文或西班牙文。敬请无法使用电子邮件提交发言稿的代表团尽早将发言稿印本送往A-274室(电话06-570-54503)。

大会期间全体会议:

在第一次全体会议上,大会选举主席和三名副主席并任命七名总务委员会成员和九名证书委员会成员。以上任命完成后进行麦克杜格尔纪念演讲。这次会议内容包括先由总干事就本组织工作向大会讲话,后由理事会独立主席讲话。随后,全体会议休会,以便总务委员会举行第一次会议。

在下午第二次全体会议上,大会依总务委员会第一份报告行事,通过议程,设立各委员会,处理接纳观察员和其它程序事项。第二次全体会议还通过证书委员会第一份报告。酌情就接纳新成员进行表决,随后举行接纳仪式。

代表团团长在“审议粮食和农业状况”议题下进行的一般性辩论在星期一至星期三的全体会议期间进行。星期五上午安排就《工作计划和预算》进行表决并选举理事会独立主席和成员。

余下全体会议用于完成其他议题并通过大会报告。

大会期间第一委员会和第二委员会会议:

全体会议继续开展工作的同时,第一委员会和第二委员会也在举行会议。每个委员会均设一名主席、两名副主席、起草委员和秘书处。

这两个委员会于星期一下午开始举行会议,并于星期四通过委员会报告。委员会报告随后在大会最后一天转交全体会议最终通过。

高丽会议服务中心(文件台)::

为尽量减轻粮农组织工作过程对环境的影响,促进实现对气候变化零影响,文件印数非常有限。如有需要,与会者可在文件台(A楼一层)利用“按需打印”服务。文件还附有QR二维码,可从以下网址下载:www.fao.org/about/meetings/
conference/c2017/documents/en/

《大会日刊》和《理事会日程》

大会和理事会会议期间以《大会日刊》和《理事会日程》的形式介绍每日会议安排、活动和通知。副本可从粮农组织网站或文件台“按需打印”服务获取。

会议逐字记录:

对大会和理事会会议期间所有全体会议审议情况进行逐字纪录。.

阿拉伯文发言稿以英文或法文抄录,中文和俄文发言稿则以英文抄录。

会议结束24小时内可在文件台(位于绿厅和红厅对面)领取英文、法文和西班牙版逐字纪录,粮农组织成员门户网站也会予以登载。

代表可向Verbatim-Team@fao.org发送电子邮件提交勘误。

勘误登载于网络版发言稿,随后在会议结束一个月内纳入最终印刷版逐字纪录。

代表会议厅

根据申请,大会和理事会代表可以按小时预订会议厅与其他与会者进行讨论。

请各代表参阅“通知”文件,了解需要遵循的会议厅预订程序。会议厅需及早提前预订。若要提供口译服务,则向用户收取费用。

大会期间会外活动

大会期间还将举行若干会外活动。会外活动最新清单可从以下网址查阅:http://www.fao.org/about/meetings/conference/c2017/side-events/en/

III. 设施和其他服务

衣帽间

大会和理事会会议期间,A楼主入口处(土耳其厅对面)设有一个衣帽间供与会者使用。

斯洛伐克代表厅

斯洛伐克代表厅专供出席主要会议的常驻代表和代表使用。代表厅位于B楼底层(B013),分机号57091/57107(电话06-570-57091或06-570-57107),为一个多功能工作区,配有电话、十台个人电脑设施和三台闭路电视监视器,方便代表跟进红厅、绿厅和全会厅的会议进程。它由一个接待区、多个因特网工作站、一个休息区和一个小型会议室组成。厅内会有一名员工为常驻代表提供协助。

爱沙尼亚联络中心

爱沙尼亚联络中心位于B楼底层通往伊朗厅(B016)的台阶底部。该中心装有2台配备Skype技术的可视电话,可向全球各地免费拨打视频通话。

休息室

与会者可以使用以下休息室

  • 楼三层:日本厅(全会厅右侧区域);加勒比厅(全会厅左侧区域);比利时厅(全会厅对面区域);
  • 楼一层:北欧厅(红厅与绿厅之间区域)。

餐饮设施

粮农组织总部大楼提供以下就餐和快餐酒吧设施:

  • • 底层
      • 波兰酒吧(A楼):07:30至日间会议结束
      • D楼酒吧(D楼):07:30至17:30
  • • 八层顶楼
      • 自助餐厅(B楼):12:30至14:30
      • 餐厅(C楼):12:00至14:30
        (建议提前24小时预订:电话06-570-56823)
      • 自助餐(C楼):12:00至14:30(电话06-570-56823)
      • 蓝色酒吧(C楼):08:30至17:00
      • B楼酒吧(B楼):08:30至17:00

仅接受欧元付费。自助餐厅、餐厅、自助餐、波兰酒吧、蓝色酒吧和D楼酒吧均接受借记卡和信用卡。

自动贩售机和饮水机设在楼内各处。

Viale Aventino大街上紧邻粮农组织大楼还开有各式餐馆和咖啡馆。

电 话

粮农组织总部电话号码为(+39)06-570加上分机号。若不知分机号,拨打(+39)06-570-51咨询总机接线员。

所有会议厅和休息室均有电话,可用于拨打内线,直接拨打所需分机号即可。

无线网络覆盖

所有会议厅、中庭和餐饮设施均有无线网络覆盖。

选择:用户名:“guest_internet”密码:wifi2internet

粮农组织无法对连接或使用无线网络服务期间出现的问题提供技术支持。

医疗服务

粮农组织医务处在粮农组织大楼内向与会者提供紧急医疗救助。如需急诊,用内线电话拨打30,或在粮农组织总部大楼外拨打06-570-53400。

如需任何医疗服务,与会者可用内线电话拨打接待员分机号53577(在粮农组织总部大楼外拨打06-570-53577)。在大会工作时间,与会者也可直接前往粮农组织医务处(B楼一层)就诊。

如在工作时间外需要紧急医疗救助,与会者应拨打118或06-570-600(紧急医疗服务/Guardia Medica)。

旅行服务设施(航班预订/确认和酒店预订)

Carlson Wagonlit Travel(CWT)为粮农组织官方旅行社,受理航班预订/确认和酒店预订。营业厅位于D楼底层(D074室),营业时间为星期一至星期五09:00至17:00。大会期间,旅行社还将在7月8日(星期六)09:00至17:00营业。

如需了解更多信息,与会者可与CWT联系,分机号为55970(或在粮农组织大楼外拨打06-570-55970),电子邮件地址为faotravel.it@contactcwt.comfaoprivate.it@contactcwt.com。为满足营业时间外的紧急需要,CWT提供24小时紧急服务,专门提供旅行协助(电话:在各国均拨打+39 06-82075812)。

旅行社可以变更或修改通过其营业厅预订的机票和航班。任何其他旅行社预订的机票必须通过经办预订的旅行社或直接联系相关航空公司/服务提供商变更或修改。但在标准工作时间内,CWT会协助旅客联系航空公司修改其他旅行社所出机票。秘书处无法为大会与会者做旅行安排。

租车事宜也可由Carlson Wagonlit Travel安排。

粮农组织品牌中心

粮农组织品牌中心位于意大利联合圣保罗银行(Banca Intesa San Paolo,B楼底层)对面,营业时间为星期一至星期五09:30至16:30。可在此处购买带有粮农组织标识的产品。

书报亭

书报亭位于B楼底层意大利联合圣保罗银行(Banca Intesa San Paolo)对面,售卖国际报纸和杂志以及明信片、地图和大量精选期刊。书报亭营业时间为07:00至17:30。详情拨打分机号53273(电话06-570-53273)。

书 店

“精神食粮”(Food for Thought)书店位于B楼底层书报亭隔壁,售卖精选的英文、法文和西班牙文书籍、纪念文具、礼品包装纸和贺卡。书店营业时间为08:30至17:00。详情拨打分机号53127(电话06-570-53127)。

IV. 媒体和图书馆服务

媒体工作安排、吹风会和咨询

有关媒体办证事宜,记者应通过电子邮件(fao-newsroom@fao.org)或电话(+39 06-570-53625)联系媒体关系处。A楼底层西非经济货币联盟会议厅(A018)为报道粮农组织总部会议的媒体代表提供工作区,接待人数有限。会议厅配有无线网络服务和少量计算机与电视会议设施,供来访记者提前申请后使用。粮农组织录象组存有一套广播级质量的视频材料供记者使用,还有一个播音室供来访记者事先安排后使用。有关媒体安排的所有咨询,应联系:

Chief, Media Relations
Office for Communication, Partnerships and Advocacy
Food and Agriculture Organization of the United Nations
Viale delle Terme di Caracalla
00153 Rome
Italy
Tel: (+39)06-570-53105
Fax: (+39)06-570-53729

大卫·卢宾纪念图书馆

大卫·卢宾纪念图书馆位于A楼底层。1952年正式开馆的这座图书馆以大卫·
卢宾(David Lubin)的名字命名:表彰大卫·卢宾的远见、领导和对国际农业合作的卓越贡献。(粮农组织大会特别会议报告,1950年11月3-11日,华盛顿)

图书馆馆藏超过150万份,藏有粮农组织从1945年至今所有出版物和技术/实地文件,并广泛收藏涉及粮农组织所有主题的非粮农组织书籍、报告、期刊和数据库。馆藏可以通过图书馆网上公共目录搜索。有关电子期刊和文献数据库目前的订阅情况,请访问图书馆网站

图书馆向粮农组织员工和外部访客提供查阅参考服务。欢迎出席粮农组织大会、理事会和各技术委员会会议的代表使用图书馆服务,也可要求提供导游。图书馆开放时间为星期一至星期五08:30至17:00。

请当面联系图书馆,或发送电子邮件至:fao-library-reference@fao.org

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