Nous ne pouvons plus accepter les affiches, toutefois nous comptons sur votre participation au Congrès.

Une fois déposées, les affiches deviendront des affiches officielles du Congrès et pourront être exposées dans des espaces prévus à cet effet sur le site de la conférence.

Contenu et format

Les affiches déposées devraient répondre aux critères suivants:

• Texte de 700 mots au maximum, avec une police de caractère d’au moins 20 points, pouvant être lu à une distance de 2 mètres
• Format A0 vertical (84,1 largeur x 118,9 hauteur centimètres)
• Texte de l’affiche divisé en trois sections comprenant les contenus suivants:
  • Portée et principaux objectifs
  • Résultats/approche innovante
  • Conclusions/leçons tirées/marche à suivre/raisons pour lesquelles c’est important/recommandations
• Utiliser des phrases brèves ou des points là où c’est possible et éviter les textes longs et denses
• Inclure au moins deux photos/figures/tableaux pour rendre le contenu intéressant et attractif
• Inclure les noms et affiliations des auteurs en dessous du titre

Soumission

Toutes les affiches doivent être déposées sous forme électronique de façon à faire partie du dossier électronique de la conférence. La version électronique de l’affiche doit répondre aux exigences suivantes.

• Le fichier de l’affiche doit être la version finalisée prête à publication en ligne sous format Adobe Acrobat (fichier .PDF)
• La résolution de l’affiche et de toutes les images ne doit pas être inférieure à 300 dpi.

L’auteur correspondant de l’affiche acceptés recevra par courriel un lien vers la plateforme en ligne sur laquelle télécharger les documents finalisés. Merci de sélectionner les titres appropriés des résumés et de cliquer pour ouvrir la page de résumé. Cliquer sur le bouton « Téléchargement » vous permet de sélectionner les fichiers sur votre ordinateur.

Il y a 2 options pour télécharger les affiches. Nous demandons aux auteurs de veiller à ce que la taille des fichiers soit inférieure à 10Mb et d’utiliser ainsi l’option a).

OPTION A : (DE PREFERENCE) : Si le fichier de l’affiche est inférieur à 10Mb : Cliquer l’Option A, soit le bouton « Téléchargement », vous permet de sélectionner les fichiers de votre ordinateur.

OPTION B : Si le fichier ne peut pas être réduit à moins de 10Mb, il est demandé aux auteurs de bien vouloir coller dans le champ portant la mention OPTION B un lien Internet permettant à la FAO de télécharger l’affiche. Les auteurs devront ainsi mettre à disposition le fichier de leur affiche sur le site internet de partage de documents de leur choix (exemples de sites gratuits : Dropbox, Google Drive ou SkyDrive). Merci de ne pas envoyer les fichiers des affiches par courriel à l’adresse de la conférence. Nous ne pouvons pas recevoir les fichiers de grande taille.

Deux moyens sont possibles pour faire parvenir la copie imprimée de l’affiche à la conférence:

1. Tous les auteurs des affiches sont encouragés à préparer et imprimer (et si possible laminer) l’exemplaire papier de leur affiche, et à l’apporter en mains propres au Congrès lors de leur venue.
2. Pour venir en aide uniquement aux auteurs des pays bénéficiant de tarifs spéciaux au Congrès (voir la liste au lien suivant), ceux-ci peuvent soumettre leur affiche sous forme de fichier électronique en format pdf. L’affiche sera imprimée par les organisateurs du Congrès.

Confirmation

Merci de nous informer avant le 7 août 2015 si vous (ou un autre représentant) ne pouvez pas participer à l’événement et installer votre affiche.

Droits d’utilisation

En soumettant une affiche ou une vidéo au Congrès, l’auteur/créateur autorise la FAO à exposer l’affiche ou la vidéo soumises (en créditant le nom et l’organisation) dans le cadre des activités du Congrès et le la promotion du travail de la FAO.

Les auteurs devront insérer le texte suivant à la fin de leur article et avant les références:

«Les opinions exprimées dans ce produit d’information sont celles du/des auteur(s) et ne reflètent pas nécessairement les vues ou les politiques de la FAO.»