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根据本组织《基本文件》中所规定的财务条例,每一个财政周期要编制粮农组织官方账目。该账目依照联合国系统会计标准(UNSAS)编制,每个财政周期为两个连续的日历年份。按照本组织财务条例的要求,审定的账目经外部审计员验证后予以公布。