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Division des services aux organes directeurs (CSG)

Division des services aux organes directeurs (CSG)

La Division des services aux organes directeurs (CSG) assure le secrétariat de la Conférence et du Conseil et fournit un appui à l’ensemble des organes directeurs et statutaires de la FAO. Elle prête des services intégrés de communication, de correspondance et de liaison aux Membres de la FAO. CSG concentre les compétences de l’Organisation en matière de multilinguisme et assure la fourniture de biens et services linguistiques en son sein. La Division prête également des services de protocole et de gestion des réunions à l’Organisation.

La Division des services aux organes directeurs comprend quatre sous-divisions.

  • La Sous-Division du Secrétariat (CSGS) supervise les fonctions de secrétariat de la Conférence et du Conseil de la FAO, notamment en ce qui concerne l’établissement des ordres du jour, la documentation, la correspondance et les méthodes de travail. Elle fournit également un appui dans ces domaines aux secrétariats des autres organes directeurs et statutaires, comme les conférences régionales, les comités du Conseil et les comités techniques. CSGS est chargée de la communication continue d’informations aux Membres au moyen de plateformes intégrées comme le Portail des Membres, de la correspondance officielle et du calendrier des organismes ayant leur siège à Rome. Cette Sous-Division prête un appui au bureau du Président indépendant du Conseil.
  • La Sous-Division des langues (CSGL) assure le multilinguisme au sein de l’Organisation en fournissant des biens et des services – interprétation, traduction et terminologie – dans toutes les langues de la FAO à l’appui de l’ensemble des fonctions de gouvernance et des fonctions normatives, opérationnelles et communicationnelles. CSGL contribue également à l’élaboration de produits de la FAO dans des langues locales et est responsable de l’assurance de la qualité linguistique au sein de l’Organisation.
  • La Sous-Division des réunions (CSGM) établit le calendrier et gère la programmation de toutes les réunions des organes directeurs et statutaires de la FAO tenues en présentiel, à distance ou en mode hybride, des manifestations organisées par la FAO et des réunions informelles et autres. Elle est chargée de superviser et de faciliter la planification et la fourniture des moyens logistiques et audiovisuels nécessaires au déroulement de ces réunions.
  • La Sous-Division du protocole (CSGP) assure la liaison entre l’Organisation, les représentations permanentes et le Gouvernement du pays hôte et prête des services administratifs en rapport avec les visas et les privilèges et immunités au personnel et aux représentants accrédités des Membres. Elle veille au respect du protocole en vigueur dans les relations avec les Membres et les activités de l’Organisation.
Sous-Division du Secrétariat (CSGS)
Cette unité assure le secrétariat de la Conférence et du Conseil et prête un appui aux secrétariats de tous les organes directeurs et statutaires. Elle assure la fourniture continue d’informations aux Membres de la FAO par la correspondance et d’autres voies de communication.

Personne à contacter:
Mme Nadine Kayal
Chef de CSGS

Sous-Division des langues (CSGL)
Cette unité est garante du multilinguisme au sein de l’Organisation et fournit des biens et services d’interprétation, de traduction et de terminologie.

Personne à contacter:
M. Juan Coy  
Responsable par intérim de la Sous-Division des langues (CSGL) 

Sous-Division des réunions (CSGM)
Cette unité est chargée de la programmation et de l’organisation des réunions des organes directeurs et statutaires de la FAO – que celles-ci aient lieu en présentiel, à distance ou en mode hybride – ainsi que des autres réunions et manifestations de la FAO.

Personne à contacter:
Mme Elisa Milanesio  
Cheffe de la Sous-Division des réunions (CSGM)  

Sous-Division du protocole (CSGP)
Cette unité veille au respect du protocole en vigueur entre l’Organisation, les Membres et le pays hôte.

Personne à contacter:
Mme Paola Dini
Chef de CSGP
Services de gouvernance en ligne