Inscription
Procédures d’inscription
Si vous êtes un Représentant d’un pays membre de la FAO vous pouvez vous inscrire en ligne sur le site web des représentants permanents de la FAO (http://permreps.fao.org/fr)
dont l’accès est protégé par un mot de passe.
Les instructions relatives à l’inscription en ligne peuvent être téléchargées à partir de ce site.
Veuillez noter que pour s’inscrire en ligne, les participants devront envoyer, via l’interface en ligne, une photographie d’identité numérique récente.
Si vous êtes un Représentant d’une organisation internationale, vous devez compléter la fiche d’inscription et l’envoyer par courrier électronique à ITWG-ANGR7@fao.org avec une photo numérique récente format passeport.
Caractéristiques requises pour les photographies
- Les photographies doivent être en couleur et le sujet doit présenter son visage face à l'objectif, tête droite, comme pour une photographie pour passeport.
- Le fond doit être clair ou neutre et seule une petite portion de ce fond doit apparaître au-dessus et à chaque côté du visage.
- Tout chapeau, lunettes de soleil ou autres accessoires pouvant obscurer le visage sont interdits.
- Les photographies doivent être en format numérique JPEG (.jpg ou .jpeg).
Les photographies doivent avoir une proportion largeur/hauteur d'environ 3:4, à savoir: une photo de 2 cm de large doit être approximativement de 2.5 cm de haut.
Visas
Les participants ayant besoin d'un visa doivent se le procurer avant leur départ pour Rome auprès du Consulat d’Italie ou de la Mission diplomatique compétente dans leur pays.
Les demandes de visa doivent être présentées bien avant le départ, la délivrance d’un visa italien pouvant nécessiter jusqu’à trois semaines.
Exclusivement, seuls les participants provenant d'un pays où il n'y a ni Consulat d’Italie ni autre mission diplomatique compétente, pourront obtenir un visa à leur arrivée à Rome, à condition qu’ils communiquent au Secrétariat de la réunion (par e- mail:ITWG7@fao.org ou par fax: ++39. 06 57055749) leurs nom, prénom, date de naissance, nationalité, numéro, date de délivrance et d’expiration du passeport, numéro de vol, date et heure d'arrivée ainsi que l’itinéraire complet de voyage qui ne doit pas inclure d’autre pays de l'espace Schengen.
Ces informations doivent parvenir à la FAO au moins trois semaines avant l’arrivée des participants, afin de permettre à la Sous-Division du Protocole de demander la délivrance d'un visa à l'aéroport de Rome.
Les participants qui ne se conformeront pas à ces dispositions se verront refuser l'entrée en Italie par les autorités italiennes.
Accès au siège de la FAO
L'accès au Siège de la FAO est réservé aux personnes en possession d'un badge valide.
Les badges ne seront délivrés qu'après réception des formulaires d'inscription dûment remplis (voir ci-dessus). Ils pourront être retirés sur présentation au personnel responsable d'une pièce d'identité en cours de validité.
Le premier jour de la réunion, les participants sont invités à employer l’entrée du batîment A (par la porte du Centre visiteurs) pour se rendre au Centre d’Inscription Turkish pour retirer leur badge. Si vous vous êtes inscripts à l’avance, vous trouverez votre badge prêt à l’arrivée.
Veuillez noter que les badges seront valides pour l’entière durée de la reunión, mais à chaque nouveau accès à l’enceinte de la FAO, les participants devront passer à travers les scanners du Centre visiteurs.