258. Evaluation: Une bonne partie des ressources phytogénétiques du monde disponibles pour l'alimentation et l'agriculture étant insuffisamment et/ou mal décrites, les connaissances actuelles ne permettent pas d'assurer leur conservation et leur exploitation ni l'accès à ces ressources dans des conditions optimales.

La description des plantes sauvages apparentées aux plantes cultivées in situ et des ressources génétiques sur l'exploitation laisse particulièrement à désirer.

Dans les collections ex situ, les éléments d'identification essentiels, tels que le numéro des entrées et la désignation taxonomique; la provenance et les conditions de prélèvement du matériel; la description des principaux caractères morphologiques et agronomiques; les résultats d'essais de viabilité en cours; les cycles de régénération; les endroits dans lesquels le matériel a été distribué; et les informations ethnobotaniques pertinentes, ainsi que les connaissances des agriculteurs et des populations autochtones, ont été conservés pour le matériel stocké.

Sans un personnel suffisamment formé, une infrastructure appropriée ou des ressources durables pour gérer les données relatives aux ressources génétiques, une banque de gènes ou un programme in situ ne peuvent pas conserver de manière complète ses ressources phytogénétiques pour l'alimentation et l'agriculture ou en promouvoir l'utilisation pleine et entière.

Cette situation est aggravée par le fait qu'aux plans national et institutionnel les activités de gestion des données et de documentation se voient souvent attribuer un rang de priorité trop faible dans l'allocation des crédits.

Présentées sous la forme appropriée, les données peuvent être utilisées non seulement pour favoriser les efforts de conservation, mais aussi pour conférer une "valeur ajoutée" aux ressources phytogénétiques pour l'alimentation et l'agriculture.

259. Jusqu'ici, les programmes de développement agricole n'avaient pas de liaison importante avec le développement en matière d'infrastructure de communication et d'utilisation et de gestion de l'information.

Les technologies de l'information évoluant rapidement, le développement pourrait être accéléré si l'on assurait un accès durable à la communication et à l'information.

L'absence d'accès isole les particuliers et les instituts et les empêche de faire partie d'un cadre visible dont leur travail pourrait faire partie intégrante.

260. Objectifs à long terme: Donner davantage accès aux ressources phytogénétiques pour l'alimentation et l'agriculture et améliorer la gestion et l'utilisation de celles­ci grâce à la réunion, à l'échange et à la fourniture d'informations utiles.

261. Mettre en place un réseau d'échange de données fiables et précises sur les ressources phytogénétiques pour l'alimentation et l'agriculture grâce à l'amélioration des connaissances techniques et des infrastructures aux niveaux mondial, régional, national et institutionnel.

262. Aider les pays à réunir et à mieux gérer les informations dont ils disposent et leur faciliter l'accès aux données détenues par des instances mondiales et internationales.

263. Objectifs intermédiaires: Réunir les données et les renseignements disponibles sous une forme exploitable en utilisant des méthodologies, bases de données et protocoles efficaces.

264. Mettre en place des réseaux régionaux et par plante cultivée de gestion et d'échange de données entre les banques de gènes et d'autres partenaires des programmes RPG afin de favoriser la fourniture de systèmes documentaires et la formation du personnel.

265. Elaborer des stratégies relatives aux systèmes de données et de documentation avec et pour les banques de gènes et d'autres partenaires des programmes RPG et les programmes de sélection et mettre en place, dans la mesure du possible, des systèmes de gestion des bases de données des banques de gènes dans les banques de gènes appropriées.

266. Appuyer l'accès des banques de gènes et d'autres partenaires des programmes RPG et des programmes de sélection à l'infrastructure internationale de communication électronique.

267. Politique/stratégie: Un rang de priorité élevé devrait être donné à tous les niveaux à l'élaboration, à la dotation en personnel et à la maintenance de systèmes de documentation et d'information utiles et d'emploi aisé.

268. Il conviendrait de mettre au point des systèmes de documentation, d'information et de diffusion d'un bon rapport coût­efficacité et faciles d'accès afin de faciliter le transfert de technologies.

269. L'information sur les ressources phytogénétiques pour l'alimentation et l'agriculture sera acquise et diffusée conformément à l'article 8 j) de la Convention sur la diversité biologique.

270. Capacité: Une aide à la planification devrait être fournie aux programmes nationaux afin de favoriser l'élaboration de stratégies rationnelles et compatibles de gestion de l'information.

Ces stratégies ne seraient pas forcément électroniques ou informatiques, mais l'informatisation et les liaisons avec d'autres institutions et programmes par le biais d'Internet devraient faire partie des objectifs à plus ou moins long terme d'un grand nombre de centres.

271. Les données et informations existantes devraient être réunies, converties en un format exploitable et d'accès aisé et vérifiées.

Ce matériel figure souvent dans des banques de gènes et des stations de recherche, dans des carnets et rapports de chercheurs, ou dans des systèmes obsolètes, inaccessibles.

272. L'accès des programmes nationaux aux informations scientifiques, de recherche et bibliographiques essentielles devrait être favorisé.

273. Les banques de gènes doivent avoir suffisamment de personnel pour gérer l'information et la rendre facilement et largement accessible aux utilisateurs compte tenu des objectifs nationaux.

L'enseignement et la formation en matière de gestion des données et de communications électroniques devraient être assurés dans les banques de gènes, l'accent étant mis sur la gestion et l'analyse des données, les corrélations et l'échange de données.

Ces activités (y compris la formation du personnel) devraient être appuyées selon les besoins et les possibilités, compte tenu de la nécessité de rationaliser les efforts en matière de ressources génétiques aux plans mondial et régional.

274. Des manuels d'auto­apprentissage appropriés devraient être élaborés selon les besoins.

Un appui technique permanent devrait être fourni afin d'améliorer la gestion des données et de l'information et de permettre l'adoption de nouvelles technologies appropriées.

275. Recherche/technologie: La recherche dans les domaines suivants devrait être appuyée:

(a) mise au point de méthodologies et de technologies appropriées et peu coûteuses pour la compilation et l'échange de données;

(b) élaboration de méthodes permettant, le cas échéant, d'adapter ces technologies aux besoins locaux;

(c) conception de moyens visant à favoriser l'accès et l'utilisation des données par des moyens électroniques et par le biais d'Internet;

(d) mise au point de moyens et de méthodologies facilitant l'accès des non­spécialistes, notamment des ONG et des organisations d'agriculteurs et de populations autochtones, aux informations utiles.

276. Coordination/administration: La coordination et la collaboration devraient être renforcées dans le contexte du Système mondial d'information et d'alerte rapide actuellement élaboré par la FAO, et s'inspirer de l'expertise disponible dans les programmes nationaux, ainsi que de l'initiative SINGER du GCRAI, des travaux de documentation réalisés régionalement par l'IPGRI, du Système d'information géographique du PNUE, du Système d'information sur la biosphère de l'UNESCO et du travail actuellement entrepris au titre de la Convention sur la diversité biologique.

Cette coordination devrait également permettre d'associer les réseaux régionaux et spécialisés par plantes et d'autres utilisateurs et conservateurs de ressources phytogénétiques pour l'alimentation et l'agriculture, notamment le secteur privé et d'autres ONG, en qualité de participants actifs et de partenaires.

277. Une évaluation, une supervision, une planification et une coordination mondiales et régionales sont nécessaires pour améliorer la rentabilité et l'efficacité.

278. Cette activité est étroitement liée à: