258. Diagnóstico: Muchos de los recursos fitogenéticos para la alimentación y la agricultura del mundo son insuficientes y/o están escasamente documentados en comparación con lo que debería saberse de ellos para que la conservación, el acceso y la utilización fueran óptimos.

La documentación sobre las variedades silvestres afines de los cultivos y los recursos genéticos cultivados en fincas in situ es especialmente pobre.

En las colecciones ex situ, se ha mantenido en el material conservado una identificación básica del mismo, como el número de muestra y el nombre taxonómico; dónde y cómo se ha obtenido el material; descripciones de la morfología básica y de los caracteres agronómicos; actuales resultados de la prueba de viabilidad; ciclos de regeneración; donde se ha distribuido el material y la pertinente información etnobotánica y conocimientos de los agricultores y la población local.

Un banco de germoplasma, o un programa in situ, que carezca de personal suficientemente capacitado, de infraestructura adecuada o de recursos sostenibles para gestionar los datos sobre recursos genéticos no puede conservar plenamente o promover el pleno uso de sus recursos fitogenéticos para la alimentación y la agricultura.

Esta situación se ve exacerbada por el hecho de que a nivel nacional o institucional, se suele conceder una importancia insuficiente en la asignación de fondos a las actividades de gestión y de documentación. Si se usan adecuadamente, los datos no solamente pueden utilizarse a la conservación sino también para "añadir valor" a los recursos fitogenéticos para la alimentación y la agricultura.

259. Históricamente, el desarrollo agrícola ha carecido de una conexión sólida con el desarrollo de la infraestructura de la comunicación, utilización de la información y gestión de la misma.

Con los rápidos cambios que se están introduciendo en la tecnología de la información, la evolución podría realizarse de forma más rápida si se tuviera acceso continuo a la comunicación y a la información.

La falta de acceso aisla a los individuos e instituciones e impide que formen parte de un marco visible en el que el trabajo pueda considerarse como una parte integral del mismo.

260. Objetivos a largo plazo: Facilitar un mayor acceso a los recursos fitogenéticos para la alimentación y la agricultura, así como una mejor gestión y utilización de los mismos, mediante el acopio, intercambio y suministro de información útil.

261. Establecer una red de intercambio de datos fiables y precisos sobre recursos fitogenéticos para la alimentación y la agricultura mediante el desarrollo de conocimientos especializados y de infraestructura a nivel mundial regional y de instalación.

262. Ayudar a los países a reunir y ordenar mejor la información de que disponen y facilitar su acceso a la información internacional y regional.

263. Objetivos a plazo medio: Hacer acopio de los datos e información disponibles de una manera utilizable usando métodos, bases de datos y protocolos efectivos.

264. Establecer redes regionales de gestión e intercambio de datos basados en los cultivos entre los bancos de germoplasma y otros colaboradores en los programas de recursos fitogenéticos como ayuda en lo que respecta a la creación de sistemas de documentación y a la capacitación de personal.

265. Elaborar estrategias para la elaboración de datos y sistemas de documentación destinados a los bancos de germoplasma y otros colaboradores en programas de recursos fitogenéticos y programas de mejoramiento y establecer, cuando sea viable, sistemas de gestión de las bases de datos de dichos bancos en los que resulten adecuados.

266. Prestar apoyo para que los bancos de germoplasma y otros colaboradores en programas de recursos fitogenéticos y programas de mejoramiento tengan acceso a la infraestructura mundial de comunicación electrónica.

267. Política/estrategia: Se deberá conceder una gran prioridad a todos los niveles de preparación, dotación de personal y mantenimiento de sistemas de documentación e información que resulten útiles y fáciles de manejar.

268. También se elaborarán sistemas de documentación, información y difusión eficaces en función de los costos y de fácil acceso, a fin de facilitar la transferencia de tecnología.

269. Se adquirirá y difundirá información sobre recursos fitogenéticos para la alimentación y la agricultura, de conformidad con el Artículo 8(j) del Convenio sobre la Diversidad Biológica.

270. Capacidad: Habrá que proporcionar ayuda en materia de planificación a los programas nacionales a fin de fomentar la elaboración de estrategias regionales y compatibles para la gestión de la información.

Estas estrategias no necesitan ser electrónicas o informatizadas, pero su informatización y conexión con otras instituciones y programas a través de Internet deberá ser el objetivo último de muchas instalaciones.

271. Los datos y la información existentes se deberán reunir y ordenar de forma fácilmente accesible y verificable.

Ese material suele encontrarse en los bancos de germoplasma y los centros de investigación en los cuadernos de notas e informes de los científicos, o bien en sistemas anticuados e inaccesibles.

272. Habrá que facilitar el acceso de los programas nacionales a información básica de carácter científico, investigativo y bibliográfico.

273. Los bancos de germoplasma deberá contar con personal suficiente para gestionar información y hacerla fácil y ampliamente accesible a los usuarios de acuerdo con los objetivos nacionales.

Se facilitará información y capacitación en gestión de datos y comunicaciones electrónicas a nivel de bancos de germoplasma, haciendo hincapié en la gestión y el análisis de datos, la facilidad de conexión y el intercambio de datos.

Deberá prestarse apoyo a dichas actividades (incluida la capacitación de personal) cuando proceda y sea factible, considerando al mismo tiempo la necesidad de racionalizar las actividades sobre recursos genéticos a nivel mundial y regional.

274. Deberán prepararse manuales de autoenseñanza adecuados en la medida en que se necesiten.

Habrá que proporcionar apoyo técnico de manera continua para mejorar la gestión de los datos y de la información y permitir la adopción de tecnologías nuevas y adecuadas.

275. Investigación/tecnología: Habrá que prestar apoyo a las investigaciones destinadas a:

(a) desarrollar metodologías y tecnologías adecuadas y a bajo costo para el acopio e intercambio de datos;

(b) perfeccionar métodos para adaptar estas tecnologías a nivel local, según proceda;

(c) crear medios que permitan un fácil acceso y utilización de los datos por medios electrónicos y a través de Internet;

(d) elaborar medios y metodologías para que los no especialistas, incluidas las ONG, los agricultores y las organizaciones populares locales, puedan disponer fácilmente de la información útil.

276. Coordinación/administración: Habrá que seguir desarrollando la coordinación y la colaboración en el contexto del Sistema Mundial de Información y Alerta creado por la FAO, y servirse de la experiencia disponible en los programas nacionales, así como de la iniciativa SINGER del GCIAI, de los trabajos sobre documentación realizados a nivel regional por el IIRF, del sistema de información geográfica del PNUMA, del sistema de información sobre la biosfera de la UNESCO, cuyo trabajo se realiza a través del Convenio sobre la Diversidad Biológica.

Con dicha coordinación se tratará además de que participen las redes regionales y de cultivos y otros usuarios y conservadores de los recursos fitogenéticos para la alimentación y la agricultura, incluidos el sector privado y otras ONG, como participantes y asociados activos.

277. Habrá que proceder a la evaluación, supervisión, planificación y coordinación a nivel mundial y regional a fin de fomentar la eficacia y la rentabilidad.

278. Esta actividad está estrechamente vinculada a las siguientes: