يمكن فهم خدمة تبويب المعرفة على أنها قاموس محسّن أي قاموس صمم خصيصاً ليكون أداة تحدد من خلالها الألفاظ المستعملة في مجال معيّن. فكلما حاولنا وصف مصدر معلومات معيّن أو الاطلاع عليه على شبكة الإنترنت، تطالعنا نفس المشكلة لاختيار اللفظة أو الألفاظ التي تعطي المعلومات الدلالية الأدقّ عن المصدر. قد نتساءل مثلاً، في ظلّ غياب المفردات المضبوطة، هل نستعمل لفظة "سيارة" أو "آليّة" أو "مركبة" للبحث عن معلومة ما على شبكة الإنترنت. أما القاموس، فينصح الباحث باستعمال لفظة "آليّة" بدل "سيارة" وأنّ لفظة "مركبة" أشمل معنى من "آليّة" ويجب بالتالي استعمالها في سياق مختلف. هذا يعني أنّ درجة دقّة المصطلحات من الناحية الدلالية تؤثر بشكل مباشر على درجة العثور على المعلومات ذات الصلة.

تساعد خدمة تنظيم المعلومات على تحسين هذا الإطار المفهومي أكثر من خلال هيكلة الألفاظ والتعمّق أكثر في أدق تفاصيل العلاقة بين المفاهيم مقارنة مع المعاجم العادية. ومن خلال التعريف الرسمي للألفاظ ووصف أدقّ للعلاقات بينها، يحصل المستخدم على سياق أغنى بكثير لتقييم مدى الارتباط والاستخدام. في المقابل، تصبح عمليات تبويب المعرفة، من خلال هيكلة سياق الألفاظ ومعانيها بشكل رسمي، جزءاً لا يتجزأ من الشبكة العالمية الدلاليّة التي قال عنها Tim Berners-Lee إنها "امتداد للشبكة العالمية الحالية التي تعطى فيها المعلومات معنى محدداً، ما يزيد من قدرة أجهزة الكمبيوتر والناس على التعاون في العمل."

واستجابة لهذه المقاربة الجديدة في إدارة المفردات، أصدر المركز العالمي للمعلومات الزراعية مؤخراً مذكرة مفهومية تقضي بتطوير خدمة تبويب المعرفة في مجال الزراعة. وسيكون مشروع خدمة تبويب المعرفة في مجال الزراعة أداة تساعد على هيكلة المصطلحات الزراعية وتوحيدها في عدّة لغات تمهيداً لاستعمالها في عدد من النظم المختلفة في مختلف أنحاء العالم.

يسعى مشروع خدمة تبويب المعرفة في مجال الزراعة بالدرجة الأولى إلى تأمين إطار من أجل:

• تحسين فهرسة الموارد؛
• تحسين الحصول على الموارد؛
• زيادة التفاعل ضمن المجتمع الزراعي.

وفي ما يتعلق بمبادرة الشبكة العالمية الدلاليّة، سيسعى مشروع خدمة تبويب المعرفة في مجال الزراعة إلى:

• زيادة فعالية واتساق وصف الموارد الزراعية المتعددة اللغات والربط فيما بينها؛
• زيادة وظائف هذه الموارد وارتباطها من خلال الوصول إليها؛
• تأمين إطار لتشاطر الأوصاف والتعريفات والعلاقات المشتركة ضمن المجتمع الزراعي.

ستشكل خدمة تبويب المعرفة في مجال الزراعة عند بدء العمل بها إطاراً غنياً وحديثاً لناحية السياق لوضع نموذج للمصطلحات الزراعية ووضعها بالتصرف وإدارتها. كما ستسهل إلى حد كبير الحصول على الموارد بعد دمجها في أدوات البحث على الشبكة العالمية، ليس فقط من خلال التمكين من الوصول إلى وثائق محددة قد يبحث عنها شخص ما، بل أيضاً عبر تقديم اقتراحات عن موارد أخرى ذات الصلة قد تكون مرتبطة بموضوع البحث. وستوسّع هذه الوظائف الإضافية بشكل ملحوظ نطاق عمل محركات البحث على الشبكة العالمية كما أنها ستحدث ثورة في طريقة تفاعل المستخدمين المهتمين بالموارد الزراعية مع الشبكة العالمية. وستؤدي خدمة تبويب المعرفة في مجال الزراعة، على اعتبارها جزءاً لا يتجزأ من المركز العالمي للمعلومات الزراعية، دوراً استراتيجياً في جهود المنظمة لمكافحة الجوع بواسطة المعلومات.

يمكن الاطلاع على الاقتراح كاملاً على العنوان: خدمة تبويب المعرفة في مجال الزراعة "أداة لتسهيل الوصول إلى المعرفة" – النسخة 5.5 من المذكرة المفهومية