Comment devenir fournisseur de données ?

Les organisations qui ont mis à disposition leur collection de documents et/ou de données scientifiques par l’intermédiaire de bibliothèques numériques, de dépôts, de revues et d’ensembles de données portant sur les thèmes de la FAO peuvent demander à être inscrites comme fournisseur de données dans le réseau AGRIS.

Avant de remplir le formulaire d’inscription, prière de vérifier :

  • Que l’organisation n’est pas déjà inscrite dans la liste des fournisseurs de données d’AGRIS ;
  • Que ses domaines thématiques sont en rapport avec au moins un des domaines thématiques de la FAO ;
  • Que la demande est faite au nom de l’organisation. Il n’est pas accepté de demandes de départements ou de revues ;
  • Que les données de l’organisation faisant la demande ne sont pas déjà disponibles dans AGRIS par l’intermédiaire d’agrégateurs tels que le Directory of Open Access Journals (DOAJ), Scielo ou AGRICOLA ;
  • Que les métadonnées à soumettre répondent aux critères à respecter ;
  • Et de noter qu’en incluant une revue ou un éditeur dans sa base de données, AGRIS ne leur apporte pas sa caution.

Critères à respecter pour les ressources à soumettre

  • AGRIS n’accepte pas de demande d’inscription d’éditeurs connus pour leurs pratiques prédatrices ;
  • Les éditeurs du Réseau d’AGRIS doivent continuer à appliquer les pratiques optimales. Si ce n’était pas le cas, ils risqueraient de se faire exclure du Réseau et de voir leurs données éliminées de la base de données ;
  • Les éditeurs de revues indépendantes doivent rapporter la preuve du concept de validation au niveau national, par exemple l’approbation d’organismes nationaux de financement de la recherche ou l’inscription sur la liste des revues scientifiques ;
  • Les revues nouvelles doivent démontrer qu’elles ont été publiées depuis plus de deux ans.

Inscription

  • Les organisations qui souhaitent s’inscrire comme fournisseur de données auront à remplir le formulaire en y renseignant les rubriques et le soumettre. Prière de noter que :
  • La description donnée dans le formulaire sera affichée publiquement en l’état lorsque la demande sera approuvée. Prière de le remplir le plus exactement possible.
  • Tout renseignement complémentaire ou question peuvent être ajoutés dans le champ « Notes ».
  • L’Équipe AGRIS confirmera la réception du formulaire dans le délai de deux jours ouvrés.

Temps d’attente de la décision

  • Les demandes sont examinées et les demandeurs reçoivent notification de la décision dans un délai de dix jours ouvrés, sauf s’il reste des questions à élucider.
  • Les demandeurs sont informés de la décision dans les délais indiqués, par courrier électronique d’[email protected]

Une fois la demande acceptée

  • Un profil public est créé pour l’organisation, qui est ajoutée à liste des fournisseurs de données d’AGRIS.
  • Les personnes-contact sont informées de l’URL du profil public de l’organisation, de l’identifiant AGRIS et des services disponibles pour les fournisseurs de données.
  • Les personnes de contact indiquées dans le formulaire d'inscription sont ajoutées à la liste de diffusion d'AGRIS News.