Informations pratiques
 

INFORMATIONS À L'INTENTION DES PARTICIPANTS AUX RÉUNIONS TENUES AU SIÈGE DE LA FAO

Sous-Division de la Conférence, du Conseil et des relations avec les gouvernements

I. INTRODUCTION (1 - 20)

Accès au Siège de la FAO (4)
Inscription des participants et admission aux réunions (5 - 10)
Sécurité (11 - 13)
Services médicaux (14 - 15)
Accès et aménagements pour les personnes handicapées (16 - 18)
Numéros de téléphone pour les appels d'urgence à Rome (19)
Protection des objets de valeur (20)

II. SERVICES DE RÉUNION (21 - 49)

Centre coréen des services de conférence (21 - 22)
Programme des séances du Conseil (23)
Durée des séances (24 - 25)
Langues utilisées en réunion (26 - 27)
Interprétation (28)
Salles de réunion pour les Délégués (29 - 30)
Procès-verbaux des réunions (31 -35)
Rapports des réunions et Comité de rédaction (36 - 37)
Événements spéciaux organisés pendant la Conférence et le Conseil (38)

III. INSTALLATIONS ET SERVICES (39 - 85)

Vestiaire (39)
Salons (40)
Services de restauration (41)
Restaurants (42 - 44)
Snack-bars et distributeurs automatiques (45 - 46)
Centre d'affaires slovaque (47)
Téléphone, télécopie (48 - 53)
Service Internet sans fil (WiFi) (54 - 57)
Point Internet et téléchargement de la documentation relative aux Organes directeurs (58 - 59)
Services postaux (60 - 61)
Aires de stationnement (62)
Location de voitures (63 - 65)
Taxis (66 -67)
Transports publics (68 - 69)
Autobus/Tramways (70 - 71)
Métro (72)
Voyages (réservation et confirmation des vols) (73 - 74)
Services bancaires et change (75 - 79)
Points de vente FAO (80)
Kiosque à journaux (81)
Librairie (82)
Pharmacie (83)
Achats (84)
Cartes de crédit (85)

IV. MÉDIAS ET SERVICES DE BIBLIOTHÈQUE (86- 96)

Dispositions concernant les médias, les séances d'information et les demandes de renseignements (86 - 88)
Bibliothèque David Lubin (89 - 96)

I. INTRODUCTION

  1. Le Siège de la FAO est situé sur le Viale delle Terme di Caracalla, en face du Circo Massimo. Accessible en voiture, il est également desservi par les transports publics: autobus, tram et métro (ligne B - station Circo Massimo).
  2. Le Siège de la FAO comprend six bâtiments, tous communicants. Les grandes salles de conférence (Salle Plénière, Salle Rouge, Salle Verte) se trouvent dans le bâtiment A. Plusieurs salles de réunion, de dimensions plus réduites, sont situées dans les bâtiments A, B, C et D.
  3. L'Atrium vitré, sur deux étages, relie les bâtiments A et B et peut accueillir certaines des activités prévues durant les réunions.



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Accès au Siège de la FAO

  1. L'accès au Siège de la FAO est réservé aux personnes en possession d'un badge valide (voir à la section Inscription). Les visiteurs munis de badge devront emprunter l'entrée principale du bâtiment A (Viale Aventino, sortie du métro) pour accéder aux locaux. Aucun autre point d'entrée ou de sortie situé dans d'autres parties des bâtiments ne devrait être utilisé.
  • Chaque fois que les participants quitteront l'enceinte de la FAO, ils devront passer leur carte d'accès sur le lecteur optique des tourniquets près du bâtiment A. Pour accéder de nouveau aux locaux, ils devront repasser par les lecteurs optiques du Centre visiteurs.

Inscription des participants et admission aux réunions

  1. Le premier jour de chaque réunion, les participants devront emprunter l'entrée de la FAO du Viale Aventino, située en haut des escaliers en face de la sortie du métro.
  2. Les participants seront invités par le personnel de sécurité à passer à travers le scanner du Centre visiteurs avant de se rendre pour l'enregistrement au Centre d'inscription de la Turquie situé à l'intérieur du bâtiment A.
  3. Les participants devront enregistrer leur participation auprès du bureau de pré-enregistrement (si les informations requises ont été transmises à l'avance) ou auprès du bureau des nouvelles inscriptions (si aucune information n'a été envoyée).
  4. Les participants recevront 1) un badge de délégué et 2) une carte d'accès numérisée servant à activer les tourniquets situés à l'entrée du bâtiment A/Viale Aventino (sortie du métro). En sortant de l'enceinte de la FAO, le dernier jour de leur participation aux réunions, les délégués devront déposer leur carte d'accès numérisée dans le récipient installé à cet effet au Centre visiteurs.
  5. Les badges ne seront délivrés qu'après réception des formulaires d'inscription dûment remplis. Ils pourront être retirés sur présentation au personnel responsable d'une pièce d'identité en cours de validité.
  6. La perte du badge doit être immédiatement signalée au Bureau de la sécurité de la FAO.

Sécurité

  1. Le Bureau de la sécurité de la FAO (B062 - poste 55159) est ouvert de 7h30 à 17h30. Après 17h30, il est possible de contacter les gardes de la sécurité du bâtiment A (poste 53145, 06-5705-3145 pour les appels de l'extérieur du Siège de la FAO). Le Bureau de la sécurité est chargé de:
  • recevoir les appels téléphoniques officiels nécessitant un suivi en dehors des heures de travail normales;
  • aider à localiser les hauts fonctionnaires de l'Organisation pour les avertir en cas d'urgence;
  • assurer la liaison avec les responsables nationaux de la sécurité concernant les mesures de protection pour les dignitaires;
  • assurer la liaison avec les autorités nationales lorsqu'une aide extérieure d'urgence s'avère nécessaire (par exemple, ambulance, secours médical, police);
  • gérer les objets perdus et trouvés.
  1. Le Siège de la FAO observe de strictes mesures de sécurité. L'entrée du bâtiment A est équipée de détecteurs de métaux. Les participants sont tenus de porter leur badge à tout moment.
  2. Il est conseillé aux participants de ne pas laisser leur porte-documents ou autres objets de valeur sans surveillance dans les salles de réunion.

Services médicaux

  1. Les Services médicaux fournissent une aide médicale d'urgence aux participants aux réunions.
  2. En cas d'urgences médicales, prière de composer le 30 à partir de tout poste interne. Pour tout autre problème d'ordre médical, prière d'appeler le poste 53577 de l'intérieur de la FAO (ou le 06-5705-3577 de l'extérieur).

Accès et aménagements pour les personnes handicapées

  1. Le Siège de la FAO est accessible aux personnes handicapées se déplaçant en fauteuil roulant.
  2. La plupart des ascenseurs du Siège de la FAO sont accessibles en fauteuil roulant.
  3. Des toilettes aménagées pour les personnes handicapées se trouvent au rez-de-chaussée, au premier étage et au troisième étage du bâtiment A, à proximité des salles de réunion.

Numéros de téléphone pour les appels d'urgence à Rome

  1. Les numéros ci-après peuvent être utiles en cas d'urgence en dehors du Siège de la FAO:
  • Urgences médicales 118
  • Urgences à caractère général 113
  • Pompiers 115
  • Ambulance 118
  • Médecin de garde (Guardia Medica) 06-560-600

Protection des objets de valeur

  1. Il est conseillé aux participants de faire très attention à leurs objets de valeur lorsqu'ils se déplacent, surtout dans les transports en commun. Il peut y avoir des voleurs à la tire dans la rue, dans le métro et à bord des autobus et des trams. Il est recommandé aux participants, une fois installés, de déposer tout document important, notamment leur passeport, dans le coffre-fort de l'hôtel et d'en conserver sur eux une photocopie.

II. SERVICES DE RÉUNION

Centre coréen des services de conférence

  1. Le tirage des documents est restreint afin d'en limiter les effets sur l'environnement et le climat. Les participants sont donc invités à apporter leurs exemplaires personnels en séance et à ne demander d'exemplaires supplémentaires qu'en cas d'absolue nécessité. La plupart des documents de réunions de la FAO sont disponibles sur Internet à l'adresse de son site: www.fao.org.
  2. Les participants souhaitant diffuser leurs propres documents sont priés de s'adresser au responsable du Bureau des documents.

Programme des séances du Conseil

  1. Durant les sessions du Conseil, le Service de la Conférence, du Conseil et des relations avec les gouvernements (CSCC) prépare chaque jour un programme des réunions et manifestations prévues pour le lendemain, contenant diverses annonces. Ces informations sont regroupées dans le Programme des séances, préparé pendant les sessions du Conseil. Ces documents d'information sont disponibles en ligne et également distribués au Bureau des documents.

Durée des séances

  1. Les séances du matin se déroulent généralement de 9h30 à 12h30, celles de l'après midi de 14h30 à 17h30, ou plus tard si nécessaire.
  2. Il est essentiel que les séances commencent à l'heure et que le programme des travaux soit respecté. Les délégués sont donc instamment priés d'être ponctuels.

Langues utilisées en réunion

  1. Les langues de l'Organisation sont l'anglais, l'arabe, le chinois, l'espagnol, le français et le russe. L'interprétation simultanée est assurée dans ces langues lors des sessions de la Conférence, du Conseil, du Comité de l'agriculture, du Comité des forêts, du Comité des pêches, du Comité des produits et du Comité de la sécurité alimentaire mondiale.
  2. Les documents de travail de ces organes directeurs sont aussi publiés dans lesdites langues.

Séances plénières pendant les sessions de la Conférence

  1. Lors de sa première séance plénière, la Conférence élit son président et ses trois vice-présidents, nomme les sept membres du Bureau et les neuf membres de la Commission de vérification des pouvoirs. À ces nominations fait suite la conférence McDougall. Puis la séance plénière est suspendue afin de permettre au Bureau de tenir sa première réunion.
  2. À la deuxième séance plénière, tenue dans l'après-midi, la Conférence, donnant suite au premier rapport du Bureau, adopte l'ordre du jour, constitue les commissions, nomme un Comité des résolutions et traite de l'admission des observateurs et d'autres questions de procédure. Elle adopte également le premier rapport de la Commission de vérification des pouvoirs. Le vote relatif à l'admission de nouveaux Membres est organisé, suivi de la cérémonie d'admission. La remise des Prix B.R. Sen, A.H. Boerma, Édouard Saouma et de la Médaille Margarita Lizárraga a lieu pendant le dépouillement.
  3. Pendant la cinquième séance plénière, le Directeur général prononce son allocution à la Conférence, portant sur le travail de l'Organisation, et suivie de celle du Président indépendant du Conseil.
  4. Le débat général des chefs de délégation sur La situation mondiale de l'alimentation et de l'agriculture se déroule ensuite du lundi au mercredi en séance plénière. Le vendredi est réservé au vote sur le Programme de travail et budget, et l'après-midi à l'élection du Président indépendant et des membres du Conseil.
  5. Les séances plénières suivantes sont consacrées à l'examen des autres points inscrits à l'ordre du jour et à l'adoption du rapport de la Conférence.

Réunions des Commissions I et II pendant les sessions de la Conférence

  1. Pendant que la plénière poursuit ses travaux, les Commissions I et II se réunissent. Chacune de ces commissions a son propre président, ses vice-présidents, son Comité de rédaction et son Secrétariat.
  2. La Commission I commence ses travaux le lundi et adopte son rapport en commission le jeudi. Les rapports de la Commission I sont ensuite adoptés en plénière le dernier jour de la Conférence.
  3. La Commission II commence également ses travaux le lundi matin et adopte son rapport en commission le jeudi. Les rapports de la Commission II sont soumis pour adoption finale en plénière le dernier jour de la Conférence.

Interprétation

  1. Les demandes d'intervention au cours du débat général sur La situation mondiale de l'alimentation et de l'agriculture en séance plénière doivent être présentées au Bureau du Directeur de la Division de la Conférence, du Conseil et du protocole, bureau A140, poste 55612 (courrier électronique: FAO-Council@fao.org). Les réservations sont effectuées selon l'ordre d'arrivée des demandes, présentées sur le formulaire de réservation du temps de parole, téléchargeable à partir de la page web de la Conférence.
  2. Il est rappelé aux délégués que les interventions ne doivent pas dépasser 5 minutes pour les chefs de délégation et 4 minutes pour les observateurs. Pour faciliter le respect du temps imparti, un voyant lumineux placé sur le pupitre avertit l'orateur que le délai est écoulé.
  3. Pour faciliter le travail des interprètes, le texte de chaque déclaration devrait être donné à l'avance en dix exemplaires au Bureau du Chef du Groupe de l'interprétation, poste 54503 (Tél. 06-5705-4503), de préférence en version électronique adressée à FAO Conference@fao.org.

Salles de réunion pour les Délégués

  1. Les délégués au Conseil ont la possibilité de réserver pour deux ou trois heures de petites salles de réunion pour des entretiens avec d'autres participants.
  2. Les délégués sont priés de consulter le Programme des séances du Conseil concernant les procédures à suivre pour réserver ces salles de réunion.

Procès-verbaux des réunions

  1. Il est établi un procès-verbal in extenso de toutes les séances plénières pendant les sessions du Conseil.
  2. Les comptes rendus sont disponibles au Bureau des documents du Centre coréen des services de conférence, en anglais, espagnol et français, dans les 24 heures suivant la clôture de la séance. Les communications en arabe sont transcrites soit en anglais, soit en français, tandis que celles en chinois ou en russe sont transcrites en anglais.
  3. Les procès-verbaux in extenso sont également affichés sur le site Intranet de la FAO.
  4. Une fois les procès-verbaux imprimés ou affichés, les délégués peuvent soumettre des corrections. Prière de consulter le Programme des séances du Conseil pour tout renseignement concernant la procédure à suivre.
  5. Les corrections sont aussitôt apportées aux versions des textes en ligne et sont intégrées dans les versions finales imprimées des procès-verbaux in extenso dans le mois qui suit la clôture des sessions de la Conférence ou du Conseil.

Rapports des réunions et Comité de rédaction

  1. Les comptes rendus des travaux de toutes les sessions du Conseil sont établis par un Comité de rédaction dans les six langues de l'Organisation pour adoption en séance plénière.
  2. Pour tout renseignement complémentaire concernant le Comité de rédaction du Conseil, veuillez contacter le Secrétaire du Comité de rédaction, poste 54096 (Tél. 06 5705-4096).

Événements spéciaux organisés pendant la Conférence et le Conseil



  1. Des événements spéciaux portant sur des questions d'intérêt pour les Membres de la FAO sont prévus pendant les sessions de la Conférence et du Conseil et sont annoncés dans le Programme des séances du Conseil.

III. INSTALLATIONS ET SERVICES

Vestiaire

  1. Pendant les sessions du Conseil, un vestiaire est à la disposition des participants dans l'Atrium (entre les bâtiments A et B).

Salons

  1. Le Salon des Pays nordiques (situé entre les Salles Rouge et Verte au premier étage du bâtiment A) est à la disposition des participants

Services de restauration

  1. Les participants trouveront au Siège de la FAO divers restaurants et snack-bars permettant de prendre un repas assis ou de commander une collation rapide ou des boissons.

Restaurants

  1. La plupart des restaurants et boutiques dans le voisinage du Siège de la FAO se trouvent sur le Viale Aventino.
  2. La Cafétéria de la FAO, située au huitième étage du bâtiment B, est ouverte aux participants de 12h00 à 14h30 pour le déjeuner. Cet établissement en libre-service offre un assortiment de hors-d'œuvre, d'entrées, de plats de résistance, de grillades et de salades.
  3. Le Restaurant de la FAO, situé au huitième étage du bâtiment C, propose un menu du jour et un service à la carte. Pour réserver, prière d'appeler le poste 56823 (Tél. 06 5705-6823).

Snack-bars et distributeurs automatiques

  1. Plusieurs snack-bars situés dans les locaux de la FAO proposent des boissons chaudes et froides, ainsi qu'un assortiment de pâtisseries et de sandwichs:
  • Bar de la Pologne (rez-de-chaussée, bâtiment A).
  • Bar bleu " C " (huitième étage, bâtiment C).
  • Bar du huitième étage (huitième étage, bâtiment B).
  • Bar D (rez-de-chaussée, bâtiment D).
  1. Des distributeurs automatiques offrant un assortiment de rafraîchissements sont répartis dans les différents bâtiments, notamment au deuxième étage du bâtiment A et au rez-de-chaussée du bâtiment B.

Centre d'affaires slovaque

  1. Le Centre d'affaires slovaque, situé au rez-de-chaussée du bâtiment B (B013), poste 57091 (Tél. 06-5705-7091), est une aire de travail multifonctionnelle équipée de téléphones, de télécopieurs et d'ordinateurs. Elle se compose d'une zone d'accueil, de postes de travail reliés à l'Internet, d'un salon et d'une petite salle de réunion. La consommation d'aliments y est interdite.

Téléphone, télécopie

  1. Le numéro de téléphone du Siège de la FAO est le +3906 570 suivi du numéro de poste. Si vous ne le connaissez pas, appelez le standard de la FAO au +3906 57051.
  2. Des téléphones permettant d'effectuer des appels internes et locaux sont installés dans tous les salons et salles de réunions. Pour les appels locaux (sur Rome), il faut appuyer sur le " 0 ", attendre la tonalité, puis composer le numéro de téléphone souhaité
  3. Des téléphones permettant d'effectuer des appels internes ou sur Rome sont situés à l'entrée du bâtiment A et dans les couloirs des premier et troisième étages du bâtiment A.
  4. Des téléphones publics se trouvent dans l'entrée du bâtiment D et dans la Salle des drapeaux, au rez-de-chaussée du bâtiment B. Ils fonctionnent avec des cartes téléphoniques de Telecom Italia, en vente au kiosque à journaux situé au rez-de-chaussée du Bâtiment B en face de la Banca Intesa San Paolo.
  5. Un service de transmission de télécopie est disponible dans le Centre d'affaires slovaque au tarif forfaitaire de 1 € par page.
  6. Les téléphones portables doivent être éteints dans les salles de réunion.

Service Internet sans fil (WiFi)

  1. La FAO offre un service WiFi dans toutes les salles de réunion.
  2. Les participants munis d'un ordinateur portable ou d'un assistant numérique (PDA) équipé pour la connexion à un réseau local sans fil (LAN) et conforme à la norme 802.11b ou 802.11g, peuvent utiliser ce service gratuit.
  3. La connexion au système sans fil se fait en trois étapes:
  • Étape 1: Allumer l'ordinateur portable ou le PDA, dans une des zones WiFi.
  • Étape 2: Attendre que l'ordinateur portable ou le PDA détecte le réseau "guest_internet".
  • Étape 3: Ouvrir un navigateur et essayer de se connecter à un site Internet. Le nom d'utilisateur et mot de passe sont disponibles au comptoir des documents.
  1. Il n'est prévu aucune aide en cas de problèmes de connexion ou d'utilisation du service Internet sans fil.

Point Internet et téléchargement de la documentation relative aux Organes directeurs

  1. Les participants peuvent utiliser ce point service dans la Bibliothèque David Lubin, située au rez-de-chaussée du bâtiment A, salle A.022bis.A. Les ordinateurs dans cette aire permettent d'accéder au site de la FAO, à l'Internet en général et aux comptes personnels de courrier électronique.
  2. Les documents des Organes directeurs sont disponibles sur les Pages Internet de la FAO et sont accessibles en cliquant sur Organes directeurs sur la page d'accueil de la FAO.

Services postaux

  1. Le Bureau de la poste italienne, situé au rez-de-chaussée du bâtiment B, est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 15h00.
  2. Le service de courrier DHL se trouve au bureau C005. Il prend en charge les envois privés et officiels de 10h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 du lundi au vendredi. Prière d'appeler le Service du courrier et de la valise diplomatique au poste 54881 (tél. 06-5705-4881) pour tout renseignement complémentaire et indication des tarifs. Les délégués qui souhaitent expédier des documents dans leur pays d'origine peuvent recourir à ces services.

Aires de stationnement

  1. Une aire de stationnement restreinte est à la disposition des participants aux réunions de la FAO. Il est toutefois possible de se garer dans les environs du Siège de la FAO.

Location de voitures

  1. Les participants qui souhaiteraient disposer de moyens de transport sur place peuvent s'adresser directement aux agences locales de location.
  2. Certaines agences de location de voitures sont représentées aux aéroports de Ciampino et de Fiumicino (ouverture du lundi au dimanche, de 9h00 à 18h30).
  • Avis: Aéroport de Fiumicino, Aéroport de Ciampino, Gare Termini et autres bureaux en ville: Renseignements: Tél. 199-100-133 Réservations: Tél. 06-419-99.
  • Europcar: Aéroport de Fiumicino, Aéroport de Ciampino, Gare Termini et autres bureaux en ville. Réservations: Tél. 199.30.70.30 .
  • Hertz: Aéroport de Fiumicino, Aéroport de Ciampino, Gare Termini et autres bureaux en ville. Réservations: Tél. 199-112211.
  • Maggiore: Aéroport de Fiumicino, Aéroport de Ciampino, Gare Termini et autres bureaux en ville. Réservations: Tél. 199.151.120.
  1. Il est aussi possible de s'adresser aux services de location représentés dans les locaux du Siège de la FAO:
  • L'agence Carlson Wagonlit Travel (CWT), située au rez-de-chaussée du bâtiment D (bureau D074), propose une gamme de services, dont la location de véhicules (9h00-17h00). Pour tout complément d'information, les participants peuvent contacter l'agence au poste 55970 (de l'extérieur 06. 57055970) ou par courrier à l'adresse: faotravel@cwtbook.it.

Taxis

  1. Il est recommandé aux participants de ne prendre que des taxis homologués et équipés d'un taximètre. Un supplément est à prévoir pour les bagages, ainsi que pour les courses de nuit ou les dimanches et jours fériés. Pour appeler un taxi, les participants pourront s'adresser au personnel de la réception principale (à l'entrée du bâtiment A).
  2. Les participants peuvent appeler un service de Radio Taxi (Tél. 06-3570 ou 06-4994). Le standardiste de la compagnie de taxis demandera le numéro du téléphone d'où provient l'appel, communiquera le numéro d'identification du taxi (qui doit figurer sur les portières du véhicule) et indiquera le délai d'attente prévu.

Transports publics

  1. Les tickets donnant accès aux transports publics doivent être achetés à l'avance. Ils sont en vente dans les stations de métro, les bureaux de tabac et les kiosques à journaux ainsi qu'auprès du kiosque à journaux du Siège de la FAO (rez-de-chaussée du bâtiment B, en face de la Banca Intesa San Paolo).
  2. Le ticket coûte 1 euro; il est valable pour un seul voyage en métro et un nombre illimité de courses en autobus ou en tramway pendant 75 minutes à partir du premier compostage, qui devra être effectué en montant dans l'autobus ou le tramway ou en accédant aux quais du métro. Il existe aussi des billets journaliers valables sur l'ensemble du réseau de transport (bus, tramway et métro) de la ville.

Buses/Trams

  1. À Rome, les autobus publics sont gérés par l'Azienda per i Trasporti Autoferrotranviari del Comune di Roma (ATAC). On peut monter dans les autobus et tramways aussi bien par la porte avant qu'arrière. Les tickets doivent être achetés à l'avance et immédiatement compostés à l'une des machines situées à bord du véhicule. Les arrêts d'autobus et de tramway sont signalés par un panneau métallique jaune ou vert.
  2. Pour toute information complémentaire sur les transports en commun de la ville (y compris les itinéraires et les horaires des autobus et des trams), veuillez appeler le 06-469-54444 ou bien consulter le site Web de l'ATAC .

Métro

  1. Il existe deux lignes de métro à Rome: la ligne A et la ligne B. Les bouches de métro sont signalées par un "M" blanc sur fond rouge. La station Termini est la seule où les deux lignes se croisent. La station de métro desservant la FAO est "Circo Massimo" (ligne B). Il faut se munir d'un billet avant de monter à bord.

Voyages (réservation et confirmation des vols)

  1. Carlson Wagonlit Travel (CWT) est l'agence de voyages officielle de la FAO. Ses bureaux, situés au rez-de-chaussée du Bâtiment D (bureau D074), sont ouverts du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 sans interruption d'horaire. Pour tout renseignement, les participants peuvent contacter l'agence au poste 55970 (de l'extérieur 06-57055970) ou par courrier à l'adresse: faotravel@cwtbook.it.
  1. En dehors des heures d'ouverture, l'agence CWT dispose d'un Service d'urgence 24 heures sur 24 auquel s'adresser en cas d'urgence (pour un appel de l'Italie 800 871932 et de tout autre pays +44-208-7579000).

Services bancaires et change

  1. La monnaie ayant cours en Italie est l'euro. La Banca Intesa San Paolo, située au rez-de-chaussée du bâtiment B, est ouverte de 8h35 à 16h35.
  2. Des guichets automatiques situés à l'entrée des banques et du bureau de poste permettent de retirer de l'argent liquide par carte de crédit.
  3. La Banca Popolare di Sondrio, située au rez-de-chaussée du bâtiment D (D016), est ouverte de 8h30 à 16h00.
  4. En outre, le bureau de la poste italienne, situé au rez-de-chaussée a côté de la Banca Intesa San Paolo, assure l'envoi de mandats postaux.
  5. Pendant les grandes réunions, un guichet spécial est mis en service dans les deux banques à l'intention des participants.

Points de vente FAO

  1. Le point de vente FAO, qui est situé en face de la Banca Intesa San Paolo (rez-de-chaussée du bâtiment B), est ouvert lundi, mercredi et vendredi de 11h00 à 14h00 ; mardi et jeudi de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00. On peut y acheter une sélection de publications récentes et de CD-ROM de la FAO, un assortiment de médailles, monnaies et timbres de la FAO, ainsi que divers articles commémoratifs ou ornés du logo de l'Organisation.

Kiosque à journaux

  1. Le kiosque à journaux, situé au rez-de-chaussée du bâtiment B à proximité de la Banca Intesa San Paolo, propose des journaux en plusieurs langues, des cartes postales et des plans, ainsi qu'un grand choix de périodiques. Il est ouvert de 7h00 à 17h30heures. Pour tout complément d'information, veuillez appeler le poste 53273 (Tél. 06-5705-3273).

Librairie

  1. La librairie Food for Thought, située au rez-de-chaussée du bâtiment B, à côté du kiosque à journaux, propose une sélection de livres en anglais, espagnol et français, des articles de bureau à offrir, du papier à lettres, du papier cadeau, des cartes de vœux et des guides. La librairie est ouverte de 8h00 à 17h30. Pour tout complément d'information, prière d'appeler le poste 53127 (Tél. 06-5705-3127).

Pharmacie

  1. La pharmacie, située au rez-de-chaussée du bâtiment B (B0L2) près de la librairie, est ouverte du lundi au vendredi (8h00-17h30) avec une interruption d'une heure pour la pause déjeuner entre 14 et 15 heures. Néanmoins, l'accès est réservé aux participants adhérant au Plan d'assurance médicale de la FAO, du PAM, du FIDA et de l'ICCROM.

Achats

  1. En Italie, les magasins sont habituellement ouverts de 9h00 à 13h00 et de 15h30 à 19h30. De nombreux magasins du centre restent toutefois ouverts à l'heure du déjeuner.

Cartes de crédit

  1. Les hôtels et les principaux magasins et restaurants acceptent les chèques de voyage et les cartes de crédit internationalement reconnues.

 

IV. MÉDIAS ET SERVICES DE BIBLIOTHÈQUE

Dispositions concernant les médias, les séances d'information et les demandes de renseignements

  1. Un espace de travail destiné à un nombre restreint de journalistes couvrant les réunions organisées au Siège de la FAO est disponible au Club de la presse UEOMA, situé au rez-de-chaussée du bâtiment A (A018). Cette zone est équipée pour l'accès sans câble à l'Internet. Pour pouvoir accéder au Siège de la FAO, les journalistes doivent présenter une lettre de mission sur papier à en-tête officiel de l'éditeur et une pièce d'identité valide. Le Service des relations avec les médias de la FAO dispose d'une bibliothèque de matériel vidéo de qualité ouverte aux journalistes, ainsi que d'un studio de radiodiffusion pouvant être utilisé par les journalistes invités, sur accord préalable.
  2. Les salles de réunion doivent être réservées suffisamment à l'avance auprès du Bureau du Directeur de la Division de la Conférence, du Conseil et du Protocole, qui devra également être informé de la nécessité d'organiser un service d'interprétation. Les frais d'interprétation seront à la charge de l'utilisateur.
  3. Toutes les demandes relatives aux dispositions concernant les médias doivent être adressées au:

Chef, chargé des relations avec les médias
Bureau A309
Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture
Viale delle Terme di Caracalla
00153 Rome
Italie
Tél.: (+39) 06.5705-3625
Télécopie: (+39) 06.57053729

Bibliothèque David Lubin

  1. La Bibliothèque David Lubin est située au rez-de-chaussée du bâtiment A. Créée en 1952, la bibliothèque porte le nom de David Lubin, en hommage au fondateur de l'Institut international d'agriculture (IIA). La vaste collection de l'IIA a constitué le fonds initial de la bibliothèque actuelle, qui est considérée comme l'une des plus riches collections au monde sur l'alimentation, l'agriculture et le développement rural.
  2. La bibliothèque contient plus d'un million de volumes et une collection de périodiques d'environ 15 000 titres dont 8 500 sous forme électronique. La collection de consultation courante, très utilisée, comprend des documents, des ouvrages et des périodiques de la FAO dans les domaines d'intérêt de l'Organisation, une vaste collection de référence et des collections spécialisées dans les pêches et les forêts. La bibliothèque abrite également le fonds de l'IIA et une collection d'ouvrages rares.
  3. Les principaux sujets couverts sont notamment les suivants: agriculture, alimentation et nutrition, développement rural, production et protection des plantes, production et santé animales, machines agricoles, agroforesterie, foresterie, pêches, développement durable, statistiques, économie agricole, questions environnementales, gestion des ressources naturelles, bioénergie, changement climatique et autres domaines apparentés.
  4. Le catalogue en ligne de la bibliothèque contient des publications et documents techniques de la FAO parus de 1945 à ce jour, des collections remontant à 1976 et une collection de périodiques.
  5. Des revues scientifiques et des bases de données sur des sujets d'intérêt pour la FAO sont aussi accessibles par voie électronique.
  6. La bibliothèque David Lubin offre des services de référence et d'information; organise des visites et des séances d'information à l'intention du personnel et des délégations, et assure des services de prêt entre bibliothèques et de reproduction des documents de la FAO. Pour des demandes d'information spécifiques, prière de s'adresser en personne à la bibliothèque ou par courrier électronique à fao-library-reference@fao.org.
  7. La bibliothèque est ouverte au personnel de la FAO, aux Représentants permanents auprès de la FAO et aux délégués officiels de la Conférence, du Conseil et des Comités techniques de la FAO, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
  8. La bibliothèque n'est pas ouverte au grand public. Toutefois, l'accès peut en être accordé les mardis et les jeudis, de 9h30 à 16h00, aux étudiants universitaires, aux chercheurs et aux membres de la communauté du développement. Les demandes doivent être adressées au Service de référence, poste 53784 (tél. +39 06 57053784, fao-library-reference@fao.org).