تعقد الهيئة في العادة دورة عادية كل سنتين. وقد تُقرر عقد دورات استثنائية إذا اقتضت الضرورة ذلك، رهناً بموافقة مجلس المنظمة.

وتتولى أمانة الهيئة إعداد وثائق العمل والمعلومات لكل دورة. وعلاوة على ذلك، تطلب الأمانة بين الحين والآخر إعداد أوراق دراسات أساسية عن مسائل مختارة ذات أهمية للهيئة.

وتجتمع جماعات العمل الفنية الحكومية الدولية عندما تقتضي الضرورة ذلك شريطة ألاّ تزيد عدد مرات اجتماعاتها على مرة واحدة سنوياً لاستعراض حالة المسائل المتصلة بالتنوع البيولوجي في مجال اختصاص كل منها من أجل إسداء المشورة للهيئة وتقديم توصيات إليها