تقع الاتصالات والدعوة في صلب مهمة منظمة الأغذية والزراعة الرامية الى إيجاد توافق في الآراء من أجل بناء عالم متحرر من الجوع. إذ أن فاعلية المنظمة ومصداقيتها بصفتها منتدى لرسم السياسات ومركز متعدد اللغات فريد من نوعه للامتياز والمعرفة والخبرة التقنية، تعتمد الى حدٍ كبير على قدرتها على توصيل عملها للآخرين وتطوير شراكات إستراتيجية لتسخير الجهود لاستئصال شأفة الجوع.
ولذلك فان المقصود من إنشاء مكتب الإتصالات والشراكات والدعوة هو تعزيز عمل المنظمة في مجال الاتصالات، وتطوير شراكات استراتيجية لإعلاء شأن القضايا المتعلقة بالمساواة بين الجنسين والتحالف ضد الجوع وسوء التغذية والحق في الغذاء، وكفالة توحيد خطاب المنظمة للآخرين بصوت واحد.
ويتكون هذا المكتب من ثلاثة فروع ترتبط على نحو مباشر برئيس المكتب، وهي:
فرع الإتصالات (OCPC)
يتولى هذا الفرع المسؤولية عن كافة النشاطات المؤسسية للمنظمة في مجال الاتصالات. فهو الذي يتحمل المسؤولية المباشرة عن صوغ ونشر المعلومات المخصصة لعامة الجمهور، والاتصال البيني مع وسائل الإعلام، ورسم الخطط اللازمة لتنفيذ الفعاليات والحملات، ومساعدة الوحدات الفنية وغيرها في المسائل المتعلقة بوسائل الإعلام والاتصالات. كما يقوم الفرع بانتاج المواد الإعلامية المخصصة لعامة الجمهور ومن ضمنها المذكرات الصحفية والمطبوعات الدعوية والمواد السمعية والبصرية، إلى جانب المحتويات المخصصة لمواقع التواصل الاجتماعي. ويتولى الفرع المسؤولية كذلك عن صفحات المنظمة الرئيسية على الإنترنت وعن الاتصالات الداخلية في المنظمة نفسها.
ويضم الفرع أربع مجموعات تختص كل واحدة منها بالعمل في أحد المجالات التالية: العلاقات مع وسائل الإعلام، المبادرات الخاصة والترويج، والإنترنت ومواقع التواصل الاجتماعي والاتصالات الداخلية، والنشر.
فرع الشراكات والدعوة (OCPP)
إن استئصال شأفة الجوع يمثل تحدياً كبيراً ليس في وسع المنظمة مواجهته بمفردها، ولا ينبغي لها أن تفعل ذلك. ولذلك فان فرع الشراكات والدعوة يتولى المسؤولية عن تطوير وتعزيز شراكات مع كافة الجهات المعنية المختلفة من أجل المساعدة في تحقيق المهمة الملقاة على عاتق المنظمة، ومن هذه الجهات المنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدني والمجتمع الأكاديمي ومعاهد البحوث والتنمية والقطاع الخاص ومنظمات المنتجين والتعاونيات الزراعية، وذلك جنباً الى جنب مع الدعوة الى التكافؤ بين الجنسين ومسائل التمكين والتحالف ضد الجوع وسوء التغذية والحق في الغذاء.
فرع العلاقات مع الأمم المتحدة (OCPN)
يعمل فرع العلاقات مع الأمم المتحدة كنقطة مركزية للمسائل التي تهم منظومة الأمم المتحدة على صعيد السياسات. وهذا يشمل تعزيز مساهمات المنظمة الإستباقية في مجال توافق السياسات وتنسيقها عبر منظومة الأمم المتحدة، وذلك على المستويات الحكومية الدولية (الجمعية العمومية للأمم المتحدة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي الخ)، وكذلك على المستوى المشترك بين الوكالات (مجلس الرؤساء التنفيذيين لمنظومة الأمم المتحدة المعني بالتنسيق واللجنة البرنامجية الرفيعة المستوى ومجموعة الأمم المتحدة الإنمائية الخ) فيما يتصل بعمليات إصلاح منظمة الأمم المتحدة والمسائل الأخرى ذات العلاقة، مع التركيز بشكل خاص على التعاون مع وكالات الأمم المتحدة التي تتخذ من روما مقراً لها (ومن ضمنها برنامج الأغذية العالمي والصندوق الدولي للتنمية الزراعية)، والهيئات الاقتصادية الاقليمية التابعة للأمم المتحدة، كما يشمل عمل الفرع كمحفِّز لنشاطات منظمة الأغذية والزراعة في مجال الأهداف الإنمائية للألفية، وتيسير مشاركة المنظمة في عملية رسم وتنفيذ أجندة الأمم المتحدة الإنمائية لفترة ما بعد 2015.