Un sistema de radio-comunicación que posibilite en cualquier momento la comunicación del observador en el mar con el equipo base del programa en la costa, es un componente vital para facilitar la tarea de comunicación por radio del observador. Sin dos vias de comunicación, sea una transmisión telegráfica o radiada, la posibilidad de que un observador sea disuadido a acciones ilegales, reemplazando datos de captura, imposibilitaria la actual actividad de gestión. El observador tienen la facultad de llamar a un buque patrulla o a los funcionarios de pesca por radio comunicación. Este es un aprovechamiento muy eficaz de los medios del observador, su efectividad ha sido provada en infinidad de ocasiones dentro del area canadiense. Se desea que el observdor haga más que suministrar datos históricos al término de la campaña, y si los datos del observador se requieren durante la misma para la gestión de planes de conservación y protección de pesquerías, entonces es imprescindible un apropiado sistema de radio de doble via.
Un segundo beneficio muy importante de la instalación de este sistema es que el equipo del programa rutinariamente se mantiene en contacto con el observador. La información que se recibe sirve como indicador parcial del funcionamiento. Manteniendo el contacto por esta via se compensa el aislamiento que a menudo siente el observador, le da la oportunidad de comentar noticias referentes al formulario y aporta la confirmación que el personal en tierra desea recibir.
Las estimaciones de captura del observador son la base para la situación de su informe o informe de situación. A no ser que haya otros procedimientos de información, el informe de situación se utiliza como una evaluación actual, mientras el observador está a bordo del buque. En el infome de situación el observador puede informar al equipo de operaciones de particularidades sobre actividades actuales del buque, incluyendo: cualquier infracción del reglamento, donde pescó el buque cada uno de los dis del periodo del informe de situación, cuales fueron las principales especies buscadas cada dia, número de buques en el área, la posición exacta del buque en el momento de la transmisión, la captura de total estimada para todas las especies, los fracasos en la captura de las principales especies para cada área, estimaciones de los descartes de las principales especies por área.
Por la naturaleza de la información, es obvio que el observador no puede esperar estar en el puente al lado del capitán y retrasmitir el informe. El patrón de un barco pesquero no quiere que los éxitos de su pesca se transmitan por radioteléfono para que otros buques lo oigan, tampoco quiere que el observador informe al departamento de pesca que ha quebrantado algunas de las reglas del libro. Por estas razones los infomes de situación deben mandarse en código.
Los formatos y los códigos que se usen en el informe de situación son presentados al observador en su instrucción. Estos detalles pueden modificarse cada cierto tiempo para asegurar su confidencialidad. Un observador debe asegurar en todo momento la confidencialidad de los informes del sistema de codificación y asegurar que el informe de situación es correcto al 100%. Incluso son incaceptables los pequeños errores. Basándose en la información suministrada puede ser modificda la ruta de una patrulla, contactar con representantes de pesquerias extranjeros o cerrar una pesqueria. (Los apéndices H e I, contienen una lista de códigos muestra e instrucciones para el sistema de la comunicación de observadores).
El informe de situación está subdividido en 6 secciones de la A a la F. Este formulario se allega tanto a los formularios extranjeros como a los nacionales aunque una codificación secundaria de la información se acentua más en los buques nacionales.
A. Número de identificación del observador
B. Infracción de la ley vigente
C. Dia de mes/área por la división de la NAFO/actividad/especies/ número de buques a alrededor del área
D. Situación del buque en el momento de la transmisión
E. Extranjeros. 1) estimación de la captura total durante el periodo del informe de situación de lunes a domingo GMT, de todas las especies
2) total de las especies principales y las capturadas, para cada área, durante el periodo del informe de situación
3) peso aproximado de la harina de pescado, por área (no incluir los desechos).
Nacionales. 1) captura total acumulada estimada para todas las especies.
2) captura total acumulada estimada para las principales especies para cada cuota área.
F. Descartes, por especies y área.
Pesquerias extranjeras de merluza americana
| A. 17/20 = número de identificación del observador y el no de la matriz. | |
| B. Yankee-Oscar 136 = O.K. | |
| o Romeo-Bravo 106 = | inspección prioritaria por captura; Eglefino |
| o Gulf-Oscar 105 = | inspección para la oficina por captura, general. |
El alfabeto fonético del quebrantamiento de las leyes son entregados en el momento de la instrucción y se cambian para cada campaña. En este caso Romeo-Bravo indica que una inspección prioritaria es solicitada por el observador. Este es el más grande de los 3 códigos legales y garantiza la respuesta por el despliegue de un buque patrulla.
En este caso la infracción es “106” (recurrir a códigos de violación, apéndice H) que significa que el 1% del límite de captura para eglefino ha sido excedido (sección E informa que el 2.9% de la captura total semanal desechada). “Inspección para la oficina”, indica que mientras hay un problema, en este caso es de nuevo para la captura, el observador tienen los casos bajo control y a no ser que un buque cercano se encuentre próximo para realizar una inspección, no se debería tomar ninguna acción especial.
| C. | 9/4X/1/0014/1 |
| 10/4X/1/0014/1 | |
| 11/4W/1/0014/1 | |
| 12/4W/1/0014/1 | |
| 13/4W/1/0014/1 | |
| 14/4W/1/0014/1 | |
| 15/4W/1/0014/1 |
Los números de la columna de la izquierda se refieren a los días del mes y corresponde a la captura y esfuerzo del lunes al domingo del periodo de información. Los siguientes son las divisiones de la FAO donde se realizó la pesca, seguido del código de actividad, listado aquí como 1, pescando (para los códigos de actividades mirar apéndice H). Los códigos de las especies principales son los mismos que los usados en los estadillos (0014 = merluza americana). La última columna se refiere al número de barcos pesqueros que ese día fueron vistos.
| D. 4340–5935 - | posición del buque en el momento de la transmisión (latitud y longitud). |
| E. | T.C.106,000 |
| 4X/001420100/00102000/00111500 | |
| 4W/001460400/00101750/00231500/00111650 | |
| RWFM 4X/0011400/00141000 | |
| RWFM 4W/0014550 |
La captura total estímada para todas las especies es 106,000 Kg. En la división 4× de la NAFO, la merluza americana total (0014) es de 20,100 Kg; bacalao total (00120) 2000 Kg; eglefino total (0011) 1500 Kg, etc. El peso aproximado de todo el pescado procesado en harina en la división 4× de la NAFO fueren 400 Kg de eglefino (0011) y 1000 Kg de merluza americana (0014).
F. Descartes: ninguno registrado
Para los buques extranjeros solamente la parte numérica de la sección B recibe una codificación secundaria. Durante la instrucción una matriz alfanumérica distinta es expedida a cada observador, la cual es empleada con tal propósito.
Buques de pesca bentónicos
| A. | 18/101 | |||
| B. | Gulf-Oscar | 140 | = | O.K. |
| o Romeo-Oscar | 102 | = | inspección prioritaria; persecución | |
| o Alpha-Yankee | 112 | = | inspección para oficina; descartes |
Las mismas reglas básicas se aplican aquí como en el ejemplo anterior. En estos buques como en las campañas tienen periodos de duración más cortas y la movilidad entre áreas es mayor, es dificil de responder a la petición de “Inpección prioritaria” con un abordaje en el mar. Cuando esto es el caso se toman medidas para que los inspectores de pesca con base en la costa encuentren el buque en el punto de desembarco.
| C. | 829 |
| 929 | |
| 1029 | |
| 1130 |
Del octavo al décimo dia del mes el buque estuvo en el área 4Vn (código 29 — ver apéndice H); en el onceavo estuvo en el área 4Vs (código del área 30)
D. 4506–5740 posición del buque en el momento de la transmisión
| E. | T.C. 77,500 | |
| 29/001040200/001615300/00116300 | ||
| 30/001020000/00164400/00114500 |
La captura total estimada para todas las especies fue 77,500 Kg. En el área 4Vn (código 29) 40,200 Kg de bacalao (0010) fueron cogidos; 15,300 Kg de carbonero (0016) 6,300 Kg de eglefino.
F. 002385
El observador estima que la captura total, 850 kg de gallineta (0025) fue descartado.
Siempre se aplica para B y D una codificación secundaria utilizando la matriz alfanumérica. Cunado la confidencialidad de los datos de captura es importante, la matriz se aplica a la sección C, E y también la F.
