L’unité 9 permet aux participants de revoir et d’appliquer tout ce qui a été enseigné tout au long de cette formation. On demande aux participants de traiter tous les aspects relatifs à la conduite du travail de terrain. Le contenu de cette unité n’est pas long car on attend des participants qu’ils se réfèrent aux unités précédentes.
En outre, elle permet d’intégrer les aspects développés précédemment dans le cours, l’alimentation, la nutrition, la démographie et le rôle des femmes dans la communauté. Cette synthèse a pour but de donner aux participants une vision plus approfondie de la pertinence des documents et de leur importance pour leur propre travail de terrain.
Elle offre également aux participants la possibilité de repartir chez eux avec un exemple concret de travail: une proposition de projet avec un plan de travail, qui soit directement applicable à leur propre lieu de travail.
L’instructeur devra observer, tout au long de cette dernière session, les difficultés que rencontreront les agents de terrain durant l’accomplissement de l’exercice. A la fin de celui-ci, il devra inviter les participants à s’exprimer sur tous les points qui leur auront posé un problème.
OBJECTIFS
Cette unité offre aux participants l’occasion d’utiliser les compétences acquises au cours de ces quatre jours de discussion pour préparer une proposition de projet.
OUTILS NÉCESSAIRES
Supports de cours 9.1 et 9.2 à distribuer.
Attestation de stage.
Les documents de toutes les unités précédentes sont utiles pour le travail et la discussion finale de l’unité 9.
Temps suggéré pour le cours: 6 heures.
1. La planification des activités de projets demande la maîtrise de l’ensemble des compétences vues tout au long du cours.
EXERCICE: PRÉPARER UNE PROPOSITION DE PROJET
Expliquer aux
participants qu’ils doivent penser à leur propre travail et à
leur plan d’action pour leurs activités futures. Leur dire que tout
ce qu’ils ont vu dans ce cours peut être utilisé pour
préparer une proposition de projet. Ils doivent faire usage de tous les
supports de cours qui leur ont été donnés
auparavant.
Vous allez devoir conduire les activités et projets en cours dont vous êtes responsable quand vous retournerez au travail. Il peut y avoir du changement dans la façon dont vous souhaitez que le travail soit fait. Vous pouvez souhaiter ajouter des nouveaux objectifs aux projets existants ou planifier un nouveau projet.
Considérez les étapes de travail à entreprendre pour aboutir à de tels changements dans une optique professionnelle et efficace. Les huit étapes de planification introduites dans l’unité 1 serviront de base à cette démarche.
Il est important de considérer la façon dont vous ferez votre travail en tenant compte:
du point de vue de la communauté sur les problèmes et leurs solutions;
de la contribution éventuelle de la communauté dans les ressources exigées;
du contrôle que la communauté doit exercer sur les décisions de planification et de mise en œuvre des activités.
L’exercice suivant est conçu de façon à discuter de ces problèmes dans le contexte de planification et de préparation d’une proposition écrite de projet pour votre communauté.
Accorder 45
minutes aux participants pour étudier les étapes figurant dans les
instructions suivantes. Distribuer toutes les pages du support de cours
9.1 «Planifier et rédiger une proposition de
projet».
Instructions
1. Considérer les problèmes de votre communauté et décider sur lequel vous voulez travailler.
2. Ecrire le but du projet. Le but, ou résultat attendu du programme, doit définir le changement durable que l’on souhaite obtenir en ce qui concerne l’environnement et la situation sociale, sanitaire ou économique de la communauté.
3. Faire des notes sur le procédé que vous utiliseriez pour impliquer la communauté à chacune des étapes de planification suivantes:
Objectifs: Comment faire en sorte que les opinions et perceptions de la communauté soient bien intégrées dans les attentes que vous formulez? Comment faire en sorte que les objectifs soient en rapport avec les priorités de la communauté? Décrire cela brièvement dans la section «contexte et justification» sur la deuxième page du support de cours.
4. Identifier un ou deux objectifs spécifiques pour le projet. L’objectif doit expliquer ce qui a besoin d’être changé dans un domaine de travail particulier dont vous avez la responsabilité, telle que la nutrition ou la santé ou la production alimentaire. Lors de la rédaction de l’objectif, utiliser les critères présentés dans l’unité 5 (FORME).
5. Pour cet objectif, faire une liste des activités importantes qui permettent de l’atteindre. Limiter cette liste aux activités que vous pouvez accomplir vous-mêmes, éventuellement avec l’aide de vos collègues ou partenaires de travail.
· Décrire comment la communauté contribuera et prendra part aux décisions durant toute la période d’accomplissement des activités.
6. Pour chaque activité, noter en détail les personnes, l’argent, l’équipement, le transport et autres ressources dont vous avez besoin pour la mener à bien.
7. Décrire dans la section «surveillance et évaluation», sur la deuxième page de ce support de cours, les indicateurs et la manière dont la communauté sera impliquée.
8. Utiliser les troisième, quatrième et cinquième pages de ce support de cours pour vous aider à rédiger une proposition claire et complète.
A la fin de
l’exercice, mener une petite discussion sur les difficultés que les
participants ont rencontrées durant l’exercice.
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Finir la journée avec une évaluation du cours. Distribuer le support de cours 9.2 «Evaluation de formation» et demander aux participants de répondre aux questions par écrit avant de partir. Durant la cérémonie de clôture, une attestation de stage, identique à celle que l’on trouve à la fin de cette unité, sera distribuée aux participants. |
PLANIFIER ET RÉDIGER UNE PROPOSITION DE PROJET
Instructions
1. Considérer les problèmes de votre communauté et décider sur lequel vous voulez travailler.
2. Écrire le but du projet. Le but, ou résultat attendu du programme, doit définir le changement durable que l’on souhaite obtenir en ce qui concerne l’environnement et la situation sociale, sanitaire ou économique de la communauté.
3. Faire des notes sur le procédé que vous utiliseriez pour impliquer la communauté concernée à chacune des étapes de planification suivantes:
Objectifs: Comment faire en sorte que les opinions et perceptions de la communauté soient bien intégrées dans les attentes que vous formulez? Comment faire en sorte que les objectifs soient en rapport avec les priorités de la communauté? Décrire cela brièvement dans la section «contexte et justification» sur la deuxième page du support de cours.
4. Identifier un ou deux objectifs spécifiques pour le projet. L’objectif doit expliquer ce qui a besoin d’être changé dans un domaine de travail particulier dont vous avez la responsabilité, telle que la nutrition ou la santé ou la production alimentaire. Lors de la rédaction de l’objectif, utiliser les critères présentés dans l’unité 5 (FORME).
5. Pour cet objectif, faire une liste des activités importantes qui permettent de l’atteindre. Limiter cette liste aux activités que vous pouvez accomplir vous-mêmes, éventuellement avec l’aide de vos collègues ou partenaires de travail.
Décrire comment la communauté contribuera et prendra part aux décisions durant toute la période d’accomplissement des activités.
6. Pour chaque activité, noter en détail les personnes, l’argent, l’équipement, le transport et autres ressources dont vous avez besoin pour la mener à bien.
7. Décrire dans la section «surveillance et évaluation», sur la deuxième page de ce support de cours, les indicateurs et la manière dont la communauté sera impliquée.
8. Utiliser les troisième, quatrième et cinquième pages de ce support de cours pour vous aider à rédiger une proposition claire et complète.
GRANDES LIGNES D’UNE PROPOSITION DE PROJET
1. Titre du projet.
2. Dates de début et de fin du projet.
3. Personne (ou institution ou organisation) en charge de la mise en œuvre.
4. Résumé de la proposition de projet. (Insister sur les résultats escomptés; il ne doit pas faire plus d’une demi-page).
5. Contexte et justification. (Une description brève des problèmes et de leurs causes; les raisons pour lesquelles la communauté doit être assistée et sa capacité à faire usage de cette aide; une mention des autres activités en cours avec lesquelles ce projet sera lié).
6. But et objectifs du projet.
7. Plan d’action. (Description de toutes les activités; leur calendrier; le matériel, l’équipement et le personnel nécessaires.)
8. Surveillance et évaluation. (Décrire les indicateurs utilisés et la façon dont la communauté sera impliquée; de quelle manière les résultats seront mesurés.)
9. Durabilité. (Décrire pourquoi le projet sera durable).
Objectifs et résultats escomptés
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Objectifs |
Résultats attendus/indicateurs |
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1. |
1. |
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2. |
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3. |
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2. |
1. |
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2. |
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3. |
1. |
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2. |
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3. |
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4. |
Activités et indicateurs
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Activités |
Indicateurs |
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1. |
1. |
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2. |
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3. |
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2. |
1. |
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2. |
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3. |
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3. |
1. |
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2. |
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3. |
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4. |
1. |
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2. |
Calendrier des activités
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Activités |
Mois |
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
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Estimation des coûts
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Coûts en monnaie locale |
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Personnel |
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Matériel et équipement |
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Intrants |
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Déplacements |
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Frais de gestion |
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Total |
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PLAN DE TRAVAIL
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Objectifs |
Activités |
Ressources humaines/Communauté homme/jour |
Coûts matériel et équipement |
Heures/Jours/Semaines |
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1. |
1. |
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2. |
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3. |
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2. |
1. |
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2. |
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3. |
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3. |
1. |
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2. |
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3. |
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ÉVALUATION DE FORMATION
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir répondre à ce questionnaire d’évaluation. Cela nous permettra de décider si des modifications doivent être apportées au contenu et au déroulement du cours.
Veuillez, s’il vous plaît, écrire vos commentaires sur cette feuille et la rendre à l’instructeur.
En quoi ce cours a-t-il répondu à vos attentes? Pourquoi?
Si ce n’est pas le cas, pour quelles raisons?
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Qu’avez-vous appris de nouveau dans ce cours? Plus particulièrement?
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Le temps accordé à l’assimilation vous a-t-il semblé trop long ou trop court?
.............................................................................................................................
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Que faudrait-il modifier?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Les documents présentaient-ils les problèmes d’une manière suffisamment claire?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Expliquez vos raisons.
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Y a-t-il, selon vous, des aspects de votre travail qui n’ont pas été suffisamment abordés durant ce cours?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Pensez-vous qu’il faudrait apporter plus de détails dans certaines parties du cours? Lesquels? Pourquoi?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Recommanderiez-vous ce cours à vos collègues?
Si oui ou non, pourquoi?
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Merci
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Attestation de stage Je certifie que a bien reçu une formation de cinq jours sur La gestion des programmes de terrain: alimentation, nutrition et développement Qui a eu lieu à.................................................................................. Le......................................................................... Le Responsable de la formation |
