NISC aquatic science databases: an overview and a brief comparison of bibliographic coverage of African fisheries and aquaculture periodicals

by

Sarah Lawrie, Margaret Crampton and Frances Hulley
NISC South Africa, PO Box 377, Grahamstown 6140, South Africa

“Access to and the dissemination of current and historical information is a fundamental factor underpinning research, policy decisions, commerce and management concerning aquatic resources at all scales. Everyone has something to contribute. Everyone should have access.”

BACKGROUND

By compiling our own unique databases, aggregating others and publishing academic journals in print and on line, NISC offers an entire information resource network. Whilst multiple links and integrated searches give access to metadata, abstracts and full-text on line, NISC’s continued commitment to CD-ROM technology, provides information products relevant to and accessible to both the developed and developing world.

NISC was founded in the USA in 1988 as an information database publishing company, producing bibliographic products on CD-ROM. It now forms a global network of seven NISC companies, with offices in USA, India, South Africa, Singapore, Mexico and Chile publishing over 75 information databases available on line or on CD-ROM as well as a variety of specialist journals and books in print and on line. Since the inception of NISC to the present day one of NISC’s main goals has been to increase the exchange of information between the developed and the developing world. National NISC offices each source and/or compile unique information resources appropriate to their regional location or to their fields of expertise. These individual information resources are processed and aggregated into appropriate information packages for commercial publication centrally by NISC Export Services (NES) in India. All NISC offices work together in the sales and distribution and technical support of all NISC products.

NISC South Africa

Realising a need in Africa for indigenous information and a local service, NISC South Africa opened in Grahamstown, South Africa in May 1995. It has been operating since 1990 as an agency within the South African Institute for Aquatic Biodiversity (SAIAB) in Grahamstown (formerly JLB Smith Institute of Ichthyology) and has been compiling databases for example FISHLIT since 1985. NISC SA now compiles five information databases, is responsible for six commercial aggregated database products and publishes eight academic journals.

FISHLIT

The FISHLIT database was started in 1985 as a facility of the then JLB Smith Institute of Ichthyology Library. It has been published by NISC since 1990, and in 1995 its compilation and maintenance was taken over by NISC South Africa. The database represents an article by article catalogue of fisheries and other aquatic science publications held in the SAIAB library (1985 to current), as well as cataloguing smaller sections of other South African aquatic research libraries (e.g. Oceanographic Research Institute Library, Durban; Marine and Coastal Management Library, Cape Town). The database holds over 200 000 records to date and presently grows at a rate of around 30 000 records per year. The coverage of the database has expanded from its original focus of fish to cover aquatic biology in general and currently over 2 000 titles, ranging from primary, commercial journals to grey literature, are scanned for relevant articles. As well as maintaining coverage of current literature, considerable effort has been put into extending back coverage, with many core journals now covered back to Volume 1; in addition the inclusion of the extensive reprint collection held at SAIAB has introduced numerous articles dating back to the 1800s and early 1900s. Coverage of African research is a priority.

NISC SA, FISHLIT, the FAO FIDI Programme and the African Fisheries and Aquaculture Information Network Initiative

FISHLIT is published on two aggregated NISC information products: Fish & Fisheries Worldwide (FFW) and Aquatic Biology, Aquaculture & Fisheries Resources (ABAFR). On the latter FISHLIT is published alongside the aquatic living resources section of ASFA (ASFA Part 1). As an alternative publisher of the ASFA databases NISC has been involved in the FAO FIDI (Food and Agricultural Organisation of the United Nations, Fisheries Information, Data and Statistics Unit) programme to distribute bibliographic information on CD-ROM to fisheries and aquaculture institutions in low income food deficit countries in Africa since 1999. An outcome of this programme was the realisation of a need for the participating institutions to have a means of access to the full text of the literature cited on the databases they received. The close ties between NISC SA and SAIAB Library, through the FISHLIT database (i.e. its contents reflecting the information housed in the SAIAB library) in addition to NISC’s participation in the FAO FIDI programme presented an ideal opportunity to realise this need from within Africa. From December 2001 through 2002, FAO, SAIAB and NISC SA worked closely together to facilitate the African fisheries and aquaculture information network initiative (Lawrie et al 2002). NISC South Africa continues to be involved in the initiative and the FAO FIDI programme in a consultative and supportive role.

NISC products, www.nisc.com and www.nisc.co.za

NISC currently publishes 78 information database products in topics ranging from environmental science and technology to literature and music. Aquatic and African regional information are areas in which NISC and in particular NISC South Africa specialises.

NISC aquatic and African information products

NISC’s ABAFR and MOFR

NISC publishes the ASFA databases within two aggregated products: Aquatic Biology, Aquaculture & Fisheries Resources (ABAFR) and Marine, Oceanographic & Freshwater Resources (MOFR). Whilst ASFA Part 1 is published within ABAFR, ASFA Parts 2 and 3 are published within MOFR.

As with many NISC products, ABAFR and MOFR are each aggregations of a number of separately compiled databases (Fig.1 and Fig.2). Each of these two aggregations has over 1.1 million records. Although some overlap in coverage exists between the two, the majority of information is unique and used in combination these sister databases present possibly the most comprehensive aquatic information resource available.

Figure 1. Aquatic Biology, Aquaculture and Fisheries Resources (ABAFR), comprised of 14 individual databases with a total of 1 161 281 records (figures taken from the December 2003 update on Biblioline)

Figure 2. Marine, Oceanographic and Freshwater Resources (MOFR), comprised of 15 individual databases with a total of 1 176 748 records (figures taken from the December 2003 update on Biblioline).

Whilst both ABAFR and MOFR are broadly aquatic, ABAFR is generally focussed on living aquatic resources fisheries and aquaculture, whilst MOFR contains a greater amount of non biological information, particularly in the areas of oceanography, hydrology, environmental pollution and engineering. For more details on the individual databases within MOFR and ABAFR see Annex 2: NISC products and services.

Bibliographic coverage of African fisheries and aquaculture literature

Timely access to relevant information is fundamental to research. The FAO FIDI programme to distribute bibliographic information sources to fisheries and aquaculture institutes in low income food deficit countries in Africa and the African fisheries and aquaculture information network initiative which has developed have both been and are valuable exercises in meeting the information needs of participating institutes. Needless to say we need to evaluate how well these needs are met. One such evaluation, of particular interest to NISC South Africa is the relevance of these bibliographic products to the African institutes participating both in the network initiative and the FIDI programme.

An obvious need of African research institutions is to have access to relevant African research. As one of NISC South Africa’s priorities is to provide good coverage of African research, it is interesting to examine the coverage of African literature on the NISC database products. For the FAO FIDI programme it is interesting to compare coverage of African literature on the database products that they distribute.

The FAO Fisheries Library compiles and holds an on-line directory of African fisheries and aquaculture periodicals (Collins & Mwobobia 2000). As part of the African fisheries and aquaculture information networking initiative NISC SA used this Directory as a starting point from which to investigate African fisheries and aquaculture periodicals available on the ASFA and ABAFR bibliographic products, and on the internet at large (Lawrie et al 2002). An initial aim was to expand this list. Needless to say using ASFA, ABAFR and on-line search engines (such as Google, Aardvark, Yahoo) only 8 new titles were added to the original 100 already in the directory. It seems unlikely that there are only 108 aquaculture and/or fishery periodicals produced throughout the whole of Africa. This in itself suggests that many African fishery and aquaculture publications are poorly disseminated/distributed at an international (beyond Africa) level. We must also question the dissemination/distribution of these periodicals within Africa.

A further analysis of the coverage of these 108 African fisheries and Aquaculture periodical titles on the NISC published databases MOFR and ABAFR, NISC SA’s database FISHLIT and on the ASFA database collection reveal that even these “known” titles are not fully covered (Table 1).

Table 1. Coverage of African fisheries and aquaculture periodical titles on NISC and ASFA bibliographic databases

* given to the nearest 1%, coverage was defined as 1 or more citation from that title
** ABAFR includes ASFA Part 1 and FISHLIT
*** MOFR includes ASFA Parts 2 and 3

Whilst the relatively poor coverage of the titles by MOFR (24%) is most probably related to the focus of that product (i.e. a greater focus on the technical and physical aspects of aquatic science than biology), all of the databases cover less than 50% of the titles. ABAFR provides the best coverage with 47%. Nevertheless around 49% of the 108 titles examined are not covered by any of the databases. In other words all of the databases compared tend to cover the same titles. What is more, of those titles which are covered on the databases, for many the coverage present is very patchy.

Although this comparison is a relatively cursory analysis of these databases, its results do indicate a lack of coverage of African fisheries and aquaculture research. Particularly in view of the use of these database products to attempt to add to the titles on the FAO fisheries library directory (see above). From NISC SA’s standpoint there are a number of reasons for this deficit in African coverage. These include a lack of knowledge of the existence of publications (i.e. the effects of poor distribution and dissemination as highlighted previously) and then gaining access to publications. From personal experience at NISC SA, problems with access are often associated with issues of contact information, cost and time. Finding appropriate contact details (i.e. to request copies for indexing, rather than to subscribe, or to submit a manuscript) can be a problem with any publication (African or not) but particularly for grey literature. Finding the contact details of the correct person or persons for publications where there is little or no current information available (i.e. only an outdated issue, the knowledge that this institution used to publish, or a citation found) is most frequently a proverbial wild goose chase. Probably half of the new requests made by NISC (and most probably other indexing companies) to receive copies of publications for indexing, are met with no response at all, even where current contact details are readily available (e.g. on-line, in publicity, in a recent hard copy of the publication). This is the nature of the beast. In terms of cost to NISC a balance must be sought between the quantity and quality of relevant publications received for processing and time spent trying to obtain these publications. NISC because it places great value on grey literature (particularly that from developing countries) spends proportionally a much greater amount of time trying to obtain these types of publication than mainstream/commercial publications. Needless to say, by default, after spending a certain amount of time trying to gain access to one publication without result, focus must move to obtaining a different publication. A further aspect of cost NISC has previously encountered can be that the institutes producing the publication do not have adequate funding to distribute their publications on a regular basis to indexing/abstracting companies such as NISC. On the other hand for NISC to transfer funds to pay for the postage of these publications itself costs a great deal more in bank charges than the postage cost itself.

Nevertheless this inadequate coverage of African fisheries and aquaculture literature is a problem which needs to be remedied. With specific reference to the African fisheries and aquaculture information network initiative and to the problems of knowledge of and access to publications as described above, there are two immediate and relatively straight forward ways in which coverage of African fisheries and aquaculture literature on these databases could be improved.

1) Use of standard depository libraries: whilst FISHLIT is compiled in association with the SAIAB library ASFA is compiled in association with the FAO Fisheries Library. Thus by depositing copies of their publications in both of these libraries, an institute can ensure that details of these publications will be incorporated into each of these databases. In addition both SAIAB library and FAO Fisheries library can offer document delivery of articles from within these publications to other institutions.

2) Coordination of basic publication details: by submitting the details, i.e. title, scope, latest issue, editor name, postal and e-mail contact details for their publications to publication directories such as the FAO Fisheries Library directory indexing organisations or other interested users e.g. other libraries can more easily make contact with the institutes and gain access to those publications.

THE WAY AHEAD

Longer term goals for the African fisheries and aquaculture information network initiative, may involve e.g. the generation of library union lists or the digitisation of publications to create full text on-line. International resource sharing initiatives, such as the FAO Fisheries Library directory of African fisheries and aquaculture periodicals, the FAO FIDI information programmes in Africa and South America, the PERI (Programme for the Enhancement of Research Information) and AJOL (African Journals On-Line) coordinated by INASP (International Network for the Availability of Scientific Publications), the IOC (Intergovernmental Oceanographic Commission) Ocean Portal and ODINAFRICA projects and the IAMSLIC (International Association of Marine and Aquatic Science Libraries and Information Centers) distributed library and African Regional Group (AFRIAMSLIC) are all contributing directly and/or indirectly to the wider dissemination and distribution of grey literature and periodical publications from Africa and the rest of the developing world. The compilers and publishers of bibliographic resources such as NISC also play a role in this.

As an African company with expertise in database compilation and electronic publishing, NISC South Africa is keen to be involved in the greater dissemination and distribution of African literature, particularly aquatic information. At present NISC SA can offer two immediate ways in which it can assist participants of the African aquaculture and fisheries information network initiative:

1) to index and publish grey literature and other African aquatic publications in bibliographic format within its products;

2) to offer technical support to the users of its products.

REFERENCES

Collins, J. & Mwobobia, J. 2000. Directory of fisheries and aquaculture information resources in Africa: preliminary version. FAO Fisheries Circular, No 960. Rome, FAO. 189 pp. Updated version online: http://www4.fao.org/fishdir.

Lawrie, S.M., Clarke, V. & Collins, J. 2002. Fisheries and aquaculture information networking in Africa: An evaluation of information resource sharing mechanisms, literature preservation and the supply of documentation between institutions. A preliminary report on the collaborative pilot project between the Fisheries Department of the Food and Agriculture Organization of the United Nations and the South African Institute for Aquatic Biodiversity. Grahamstown (unpublished).

Couverture dans la base de données ASFA des publications des pays d’Afrique de l’Ouest et leur disponibilité en format imprimé ou électronique

par

Fodé Karim Kaba
Service d’information et de valorisation
Centre national des sciences halieutiques de Boussoura, Conakry, Guinée

INTRODUCTION

Les institutions de pêches et aquacultures, aussi bien en Afrique qu’ailleurs, ont besoin des résultats de recherche appliquée et d’un réseau de professionnels capables de recueillir, d’analyser, de traiter et de diffuser l’information scientifique, support de la connaissance indispensable à la gestion responsable des ressources. Il est donc essentiel que les scientifiques et des chercheurs, producteurs de ces résultats aient accès à l’information sur ce que font leurs collègues en Afrique et ailleurs. Faute de faire la recherche dans les bases de données scientifiques, les chercheurs africains passent beaucoup de temps à faire le dépouillement de la documentation spécialisée qui ne demande que quelques heures à leurs homologues des pays développés. Un accès rapide aux résultats de recherche d’autres chercheurs est essentiels à l’optimisation de l’emploi du temps des chercheurs africains. Faute de moyens financiers, Il est difficile d’obtenir les revues scientifiques internationales en Afrique. Ces multiples problèmes exposent les milieux de recherche africains à l’isolement par rapport aux grands courants de la pensée scientifique mondiale.

Devant ces problèmes, les organisations internationales spécialisées, en coopération avec des organismes de recherche de pêches, ont entrepris des programmes visant entre autres:

• L’accès aux bases de données bibliographiques à couverture mondiales: programme ASFA (Résumés des sciences aquatiques et halieutiques) de la FAO;

• L’attribution des documents spécialisés aux bibliothèques africaines: programme de CTA (Centre Technique de Coopération Agricole et Rurale ACP-UE), diffusion institutionnelle de la FAO ou de l’ICCAT (Commission Internationale pour la Conservation des Thonidés de l´Atlantique), etc.;

• Les opportunités de formation de spécialistes d’information: bourse ACDI (Agence canadienne de développement international); stages IRD (Institut de recherche pour le développement), etc.;

• La création de réseau d’information: ODINAFRICA, etc.;

• La création d’association professionnelle: AFRIAMSLIC (International Association of Aquatic and Marine Science Libraries and Information Centers, Africa Group), etc.

Ces programmes sont souvent réalisés à l’initiative des organisations internationales ou d’un projet associant un certain nombre d’organismes de recherche d’une région répondant définis par le projet. Tenant compte de la limite des moyens financiers et des ressources humaines que disposent l’Afrique et les organismes donateurs, il importe d’avoir une stratégie explicite pour les utiliser le plus efficacement possible. Le cadre de travail doit comporter des objectifs en matière d’information scientifique dont le principal doit être le partage de l’information à l’échelle institutionnelle, nationale, sous régionale et international.

L’Aquatic Sciences and Fisheries Information System (ASFIS) est le système de coopération internationale pour l’information patronné par quatre organismes spécialisés des Nations Unies appuyé par des centres partenaires responsables de la fourniture des données d’analyse et l’indexation de la littérature mondiale dans le domaine des sciences, de la technologie et de l’aménagement des environnements marins et d’eau douce, y compris les aspects socio-économiques et juridiques.

L’un des produits de ce système est la base de données ASFA (Aquatic Sciences and Fisheries Abstracts), en français le “Résumé des sciences aquatiques et halieutiques” qui est sensé couvrir la littérature produite partout dans le monde dans ces domaines. Ce produit existait sous format papier paraissant trimestriellement. Actuellement, il paraît avec la même périodicité sous forme de CD-ROM et en version accessible en ligne par Internet mensuellement mis à jour.

Au titre de secrétaire de ASFA qu’il assure, la FAO fournit des efforts dans le cadre de sa mission de développer la couverture géographique d'ASFA pour inclure davantage de publications de pays en développement.

En partant de l’identification de la littérature qui est, ainsi que la littérature qui n'est pas, couverte par la base de données ASFA. En procédant à l’identification de l'accessibilité et la disponibilité des documents originaux imprimés ou électronique dans les institutions de publication, les bibliothèques de pêche d’Afrique occidentale, la bibliothèque de “South African Institute for Aquatic Biodiversity” (SAIAB), sur l’Internet et d'autres sources. Le présent document propose des mécanismes de collecte et de diffusion des publications à faciliter l’accès à la connaissance afin d’améliorer la gestion des pêches et l’aquaculture en Afrique.

MÉTHODOLOGIE

Recherche bibliographique

Pour les besoins de l’étude, une recherche bibliographique sur «la pêcherie des crevettes, captures accessoires et rejet dans les pays francophones d’Afrique de l’Ouest et du Golfe de Guinée notamment Bénin, Cameroun, Côte d’Ivoire, Gabon, Guinée, Sénégal et Togo» a été menée et une bibliographie de 1985 à 2002 a été préparée. Une étude complémentaire de cette recherche documentaire a été également menée sur les publications éditées dans leur propre pays par les organismes de recherche des pays étudiés. Les résultats de cette enquête sont utilisés pour:

a) Identifier la littérature qui n'est pas couverte par la base de données ASFA.

b) Identifier l'accessibilité et la disponibilité des documents originaux imprimés ou en texte intégral dans les localités suivantes:

• Institution de publication;
• Bibliothèques en Afrique occidentale;
• Internet et autres sources.

Collecte des données

Les données utilisées pour cette étude viennent de la quantification du nombre de références trouvées dans la base de données ASFA ainsi que les autres bases de données des instituts de recherche des pays précités. Les données complémentaires viennent du Site Web de la FAO (http://www.fao.org/fi/asfa/asfaf.asp). C’est ainsi qu’en se basant sur des indicateurs, input centre par exemple, le nombre de références répondant à ce critère a été compté pour déterminer le nombre de références bibliographiques intégrées par tel input centre ou par tel autre. L’analyse des indicateurs comme la situation géographique des centres partenaires, le lieu d’édition des publications a permis d’obtenir des réponses aux questions.

RÉSULTATS

Concernant la recherche sur la pêcherie des crevettes, nous avons retenu 41 références publiés entre 1985 et 2002, dont 30 viennent de la base de données ASFA et 11 du groupe des bases de données locales. A noter que nous n'avons pas reçu de réponses des bibliothèques dans le plupart des pays.

Les références venant de ASFA des sciences aquatiques et pêches sur et dans les pays francophones de l’ Atlantique Centre Est ont été dénombrées selon le lieu de publication et input centre.

Les principaux organismes éditeurs sont la FAO et l’IRD. Les publications éditées dans leurs propres pays par les organismes de recherche des pays étudiés montre sur un total de 16 références trouvées dont un publication du CRODT (Centre de recherches océanographiques Dakar-Thiaroye) de Sénégal, huit du CRO (Centre de recherches océanologiques) de la Côte d’Ivoire, sept du CNSHB (Centre national des sciences halieutiques de Boussoura) de la Guinée et zéro pour les autres. Par ailleurs, le type de littérature produite dans ces pays et dans ces domaines est à prédominance de la littérature grise.

Figure 1. Réparation dans ASFA par lieu de publication

Figure 2. Répartition par Input Centre

Une forte majorité (80%) des références intégrées dans la base de données ASFA a été saisie par la FAO, avec 53%, et l’IFREMER (Institut français de recherche pour l'exploitation de la mer), avec 27%. En effet, il y a en France, un réseau de traitement, d’analyse et d’indexation de la littérature produite dans le domaine de la pêche dont le point focal est l’IFREMER de Brest. L’Institut de recherche pour le développement (IRD) étant membre de ce réseau, sert de point d’intégration des références des publications des institutions de recherche des pays francophones à travers le Fonds Documentaire de l’IRD qui collecte presque la totalité de la littérature produite par les institutions de recherche d’Afrique francophone depuis les années soixante.

DISCUSSION

Couverture dans la base de données ASFA des publications des institutions de recherche des pays francophones de l’Atlantique Centre-Est

On constate que les publications des pays francophones de l’Atlantique Centre Est (Afrique de l’Ouest et Golfe de Guinée) sont intégrées dans la base ASFA principalement via les organismes en Europe ou internationale. Il y a 4 ASFA input centres en Afrique dont deux au Sud du Sahara. Ils repartis en un en Afrique de l’Ouest (francophones et anglophones confondus), le Centre de recherches océanologiques (CRO) d’Abidjan, et un en Afrique de l’Est et australe, le Kenya Marine and Fisheries Research Institute (KMFRI). C’est ainsi qu’en partant du nombre d’input centre, on peut conclure qu’en Afrique au Sud du Sahara, il y a manque de couverture géographique systématique pour l’intégration des publications éditées par les institutions nationales de recherche océanographique et des pêches.

Les publications conventionnelles éditées par les institutions de recherche de ces pays le sont à 25% par coédition et à majorité sous forme d’article présenté lors d’un groupe de travail, d’un séminaire ou d’un colloque et éditée dans les collections des organismes internationaux et l’ICCAT (régionale comme la FAO, la COI (Commission océanographique intergouvernementale) ou Commission internationale pour la conservation des thonidés de l´Atlantique).

La littérature non couverte par la base de données ASFA

Force est de constater que la couverture géographique est loin d’être accomplie pour beaucoup de zones géographiques du monde. Comme la montre la figure ci-dessous, il y a 33 centres partenaires nationaux dans le monde dont 14 en Europe soit 43% et seulement 2 en Afrique au Sud du Sahara soit 6%.

Figure 3. Réparation géographiques des centres partenaires nationaux de ASFA dans le monde

Ainsi, de facto, les publications produites dans les pays ne disposant pas d’institut de recherche faisant partie des centres partenaires de ASFA sont intégrées dans la base de données par l’intermédiaire d’autres institutions auprès desquelles il aurait diffusé ses publications.

L’accessibilité et la disponibilité des publications des institutions de recherche des pays francophones de l’Atlantique Centre-Est

L’accessibilité des publications correspond à la possibilité de repérer ou de signaler l’existence des publications à travers les produits documentaires (type informations secondaires ou références bibliographiques). Ainsi, l’accessibilité des documents en général, et des publications des organismes de recherche des pays francophones de l’Atlantique Centre Est en particulier, peut s’expliquer par l’existence des services et des produits documentaires, principalement l’existence de: 1) Bases de données locales interrogeables, 2) Bibliographies thématiques, 3) Bulletins bibliographiques à parution régulière, et surtout 4) Listes des publications de l’institut éditeur.

L’existence des trois derniers dépend généralement du premier duquel ils sont extraits. Mais le niveau d’accessibilité varie selon le format. Ce type d’accessibilité est valable pour les publications en format papier. L’accessibilité au format électronique peut s’étendre jusqu’au niveau de la disponibilité puisqu’elle permet de passer de l’information secondaire (référence bibliographique) à l’obtention par téléchargement de la publication primaire donc de rendre disponible la publication originale.

Dans le cas spécifique des pays ciblés aucun organisme de recherche ne publie pas encore sous forme électronique en texte intégral. Cependant, les anciennes publications éditées en collaboration avec l’IRD sont accessibles sur le site Web à l’adresse http://www.bondy.ird.fr/pleins_textes/ et dans la base de données Horizon qui existe également sur CD-ROM.

Actuellement, sur les sept pays francophones étudiés, trois ont des organismes de recherche qui publient des périodiques sous format imprimé. Si la plupart dispose de bases de données bibliographiques dans leurs bibliothèques, il est étonnant de constater que la majorité ne publie ni de bibliographies ni de listes de leurs propres publications. Ce qui réduit fortement l’accessibilité aux publications de ces organismes de recherche.

La disponibilité des publications est la possibilité d’accéder au document primaire (publication originale) dans son lieu de production (organisme auteur). Dans le cas des publications des pays de l’Atlantique Centre Est, la plupart des publications sont disponibles en format imprimé (littérature grise) mais principalement auprès des organismes éditeurs. Le problème de disponibilité de ces publications est de moindre degré au niveau national puisque les publications éditées dans un même pays par des organismes de recherche différents peuvent ne pas être systématiquement diffusées par l’un auprès de l’autre. Mais c’est surtout au niveau sous régional, que ce problème de disponibilité des publications se pose, car il n’y a presque pas de diffusion institutionnelle entre les organismes de recherche.

Les contraintes à cette couverture sont entre autres:

• l’inexistence de centres partenaires ASFA dans la majorité des pays africains;

• linguistique: outils documentaires entièrement en anglais;

• technique: l’incompatibilité et la diversité des outils documentaires utilisés;

• matériel et humain: personnel non informé et peu formé;

• organisationnel: absence d’un réseau national et sous régional facilitant la participation au réseau ASFA.

Ces contraintes doivent être surmontées dans le but de créer d’autres centres partenaires afin d’accroître le taux de couverture géographique dans ASFA, des publications des autres pays notamment francophones. Pour ce faire, il faut préconiser la création dans chaque pays, d’un centre partenaire de ASFA devant servir de point focal d’un réseau national de traitement, d’analyse et d’indexation des publications (quel que soit le support et le type d’information) produites par les organismes de recherche de ces pays.

Au titre d’identification de l’accessibilité et de la disponibilité des documents originaux de quelques sources d’information, on peut citer:

a) Les institutions éditrices de publication

Parmi ces institutions, on peut citer les principaux éditeurs dans les domaines des pêches et aquaculture:

• FAO. Département des pêches: http://www.fao.org/fi/eims_search/publications_form.asp.

• FAO. Centre mondial d'information agricole (WAICENT): http://www.fao.org/waicent/index_fr.asp.

• Institut de recherche pour le développement (IRD): http://www.bondy.ird.fr/pleins_textes/.

La FAO et l’IRD disposent presque de la totalité des publications de ces pays qu’ils ont acquis par diffusion institutionnelle ou par dépôt d’auteur. C’est donc dans les bibliothèques de ces deux organismes que les publications des pays africains sont disponibles en format imprimé pour la bibliothèque de la FAO et des deux formats (imprimé et électronique) dans les bibliothèques de l’IRD.

b) Les bibliothèques d’Afrique occidentale

La plupart des bibliothèques des pays d’Afrique occidentale disposent de bases de données bibliographiques mais la majorité ne distribue ni de bibliographies ni de listes de leurs propres publications. Ce qui réduit fortement l’accessibilité aux publications de ces organismes de recherche. Le problème de disponibilité de ces publications est dû au fait qu’au niveau national, les publications éditées par des organismes de recherche différents peuvent ne pas être systématiquement diffusées par l’un auprès de l’autre. Au niveau sous régional, il n’y a presque pas de diffusion institutionnelle entre les organismes de recherche des pays d’Afrique occidentale. Ce qui limite la disponibilité des publications dans les bibliothèques des pays de la sous région d’Afrique de l’ouest.

c) La bibliothèque du South African Institute for Aquatic Biodiversity (SAIAB)

C’est l’une des bibliothèques les plus riches en fonds documentaires en Afrique, et qui est abonnée à d’importants périodiques scientifiques en sciences aquatiques et pêches. Beaucoup de documents des institutions africains de pêches y sont disponibles et accessibles.

d) Commission internationale pour la conservation des thonidés de l´Atlantique (ICCAT)

Cette commission spécialisée fait partie des organismes qui éditent des publications sur les pêches. Ses publications qui sont diffusées gratuitement auprès des organismes de pêche des pays membres, se rapportent à l’exploitation des thons en Atlantique. Quelques publications existent sous forme électronique en texte intégral accessible sur Internet à l’adresse http://www.iccat.es.

e) Internet

S’agissant d’information scientifique, l’Internet a deux handicaps majeurs, les droits d’auteurs et la connexion ou moins le problème de connexion. Cependant, l’Internet semble être la solution évidente qui offre des potentialités pour les institutions de pêches et aquaculture en Afrique à même de publier et diffuser les informations et les résultats de recherche via le Web. Quelques initiatives et projets visant à promouvoir l’accès à la littérature africaine mais la plupart propose les sommaires et les résumés des publications et dans quelques cas l’intégralité de textes originaux. A la tire de programmes visant à rendre accessible et parfois disponibles les documents originaux en texte intégral, on peut citer entre autres:

International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP) et son African Journals Online (AJOL) (http://www.inasp.info/ajol/index.html) pour l’accès en ligne à des revues africaines. Il propose des sommaires et résumés d'articles de revues publiées en Afrique spécialisées dans les sciences de l'agriculture, les sciences et techniques, la santé et les sciences sociales. Il fournit des sommaires et résumés des articles de plus de 50 périodiques spécialisés en sciences agricoles, sciences et technologies, santé et sciences humaines publiés en Afrique. Plusieurs journaux en sciences aquatiques et pêches sont inclus, et beaucoup de périodiques scientifiques généraux et agricoles couvrent ce domaine.

AfricaBib: Bibliography of African Periodical Literature Database:
http://www.africabib.org/africa.html
Lancée en 1974 et compilée par David Bullwinkle, cette banque de données indexe plus de 42.000 articles extraits de plus de 350 revues anglophones ou multilingues, qui se spécialisent dans les études africaines ou incluent régulièrement un contenu africain.

African e-Journals Project (AeJP): http://www.isp.msu.edu/AfricanStudies/AEJP/C’est une initiative de Michigan State University, en collaboration avec l'Association des Universités Africaines (AAU), African Studies Association in the United States (ASA), the Council for the Development of Social Science Research in Africa (CODESRIA). Ce projet de collaboration avec les éditeurs de revues choisies en Afrique vise à accroître le nombre de revues savantes africaines intégralement disponibles en ligne. L'accès électronique à ces revues est assuré par le Project MUSE (http://muse.jhu.edu/). L'accès aux résumés est gratuit. Le texte intégral est accessible par abonnement uniquement.

Bioline International (http://www.bioline.org.br) est une initiative menée en collaboration par University of Toronto Libraries (Canada), Reference Center on Environmental Information (Brésil) et Bioline/UK. Elle propose des sommaires, des résumés et le texte intégral des revues scientifique publiées en Afrique. Sauf exceptions, l'accès au texte intégral est payant, par exemple African Journal of Food and Nutritional Security (Kenya); Ichthyology Bulletin (Afrique du Sud); Ichthyology Special Publications (Afrique du Sud); Insect Science and its Application (Kenya); Journal of Food Technology in Africa (Kenya).

NISC South Africa: http://www.nisc.co.za/JournalHome/journalhome.htm
Les sommaires et résumés sont accessibles sur le site NISC SA qui permet de s'abonner au format papier et prévoit à terme de proposer une option de texte intégral consultable en ligne. Il publie également les revues African Journal of Aquatic Science et South African Journal of Botany.

AUTRES SOURCES

Library of Congress, Nairobi Office

Depuis 1991, the Library of Congress, Nairobi Office publie un index trimestriel des périodiques d'Afrique orientale et australe (Quarterly Index to Periodical Literature, Eastern and Southern Africa). Cet index répertorie plus de 300 périodiques, principalement savants, de 24 pays d'Afrique orientale et australe. Un supplément consacré à l'Afrique occidentale vient de paraître. Une version imprimée de cet index est disponible sur demande auprès de la Bibliothèque. (http://www.loc.gov/acq/ovop/nairobi/)

The Essential Electronic Agricultural Library (TEEAL) ou Bibliothèque agronomique fondamentale virtuelle

Elle consiste en une série de 172 CD ROM contenant le texte intégral de 130 revues depuis 1993; TEEAL est le résultat de la collaboration entre la bibliothèque Mann de l’Université de Cornell (USA); la Fondation Rockefeller et des éditeurs scientifiques qui ont cherché à résoudre le problème de droit d’auteur en obtenant l’autorisation de transcrire les revues scientifiques sur CD ROM dont la distribution est interdite dans les pays développés. (http://www.teeal.cornell.edu)

La «Bibliothèque pour le développement humain durable»

C’est un CD-ROM qui contient 1 230 publications dans un format très facile à utiliser et coûte 6 euros. Le projet est mis en œuvre par un organisme basé en Belgique, qui propose des CD-ROM contenant les textes intégraux de centaines d’ouvrages consacrés au développement. En français, on notera les CD-ROM Bibliothèque pour le développement durable et les besoins essentiels (600 publications) et Sahel point Doc, une anthologie du développement dans le Sahel. A la base de ce projet, des organisations non gouvernementales, des organismes des Nations Unies ou des organismes de développement éditeurs des publications qui veulent s’assurer que l’information qu’ils produisent est largement diffusée et qui, au contraire des maisons d’édition commerciales, ne vise pas la vente de leurs publications. Ce type de projet peut servir de modèle pour l’accessibilité et la disponibilité des publications des institutions de pêches et d’aquaculture en Afrique. (http://humaninfo.org/)

MÉCANISME DE COLLECTE ET DE DIFFUSION DES PUBLICATIONS DES INSTITUTIONS DE RECHERCHE EN AFRIQUE

Par la diffusion institutionnelle ou par dépôt d’auteur, les publications des organismes de recherche en sciences aquatiques et pêches devraient être disponibles au niveau institutionnel, national, sous-régional et continental dans les bibliothèques ou services de documentation de chaque organisme de recherche. Ceci devrait être la base du mécanisme de collecte des publications des organismes de recherche en Afrique.

Travailler dans le cadre d’un réseau documentaire national, sous-régional et continental qui a pour objectif prioritaire la réalisation de bibliographies et l’intégration des références bibliographiques dans la base de données ASFA en utilisant des outils documentaires normalisés devrait être le principe du mécanisme de diffusion des publications des organismes de recherche en Afrique.

Dans les bibliothèques ou les services de documentation des organismes de recherche en sciences aquatiques et pêches de nombreux pays africains, les publications ne sont disponibles qu’en format imprimé (littérature grise) et de manière plus ou moins exhaustive auprès des organismes éditeurs. Les publications éditées dans un même pays par des organismes de recherche différents ne sont pas systématiquement diffusées par l’un auprès de l’autre. Au niveau sous régional, il n’y a presque pas de diffusion institutionnelle entre les organismes de recherche des pays d’Afrique. C’est ce qui est à l’origine du problème de disponibilité des publications dans les bibliothèques de pêches africaines.

Pour améliorer la collecte et la diffusion des publications des organismes de recherche en Afrique, il est souvent préconisé de les réunir dans la bibliothèque d’un institut de recherche d’un pays africain stable. En charge pour cette bibliothèque de conserver, traiter et analyser ces publications, et si possible de les intégrer dans la base de données ASFA. La bibliothèque répondant aux critères de cette «Bibliothèque centrale» semble être la bibliothèque de SAIAB en Afrique du Sud qui a l’avantage d’héberger le NISC S.A., auteur de la base de données ABAFR. Toutefois, il est primordial que les mécanismes de collecte des documents et de diffusion des publications s’inscrivent dans une stratégie d’information et de documentation obligeant les bibliothèques des organismes de pêches et de l’aquaculture des pays africains à publier des produits documentaires et offrir des services ayant pour but de rendre accessible les documents qu’elles disposent en donnant une note particulière à la diffusion des publications originales. Ceci doit être complémentaire à un mécanisme de collecte des publications permettant la constitution d’un fonds documentaire de référence en sciences aquatiques et pêches au niveau institutionnel, national et sous régional.

En tenant compte de ces constats, les mécanismes suivants peuvent être proposés pour la collecte et la diffusion des publications des organismes de recherche en Afrique:

Le mécanisme de collecte au niveau national

Un fonds documentaire de références est une collection de documents composée de publications quel que soit le support ou le type de document, jugées pertinentes pour les travaux des chercheurs et utilisateurs de la bibliothèque. La collecte des publications est à la base de la constitution de ce fonds documentaire. Aussi, dans le mécanisme de la collecte des publications sur la pêche et l’aquaculture en Afrique, l’objectif primaire doit viser la constitution d’un fonds documentaire de référence en sciences aquatiques et pêches dans le pays où cette opération est menée. Ceci doit être l’axe principal de la politique documentaire des bibliothèques de pêche des pays africains.

En pratique, la collecte des publications vise l’acquisition de documents pertinents dans les domaines couverts par la bibliothèque. Les publications de l’organisme de tutelle doivent être disponibles et accessibles dans la bibliothèque. Dans le cadre de la collecte de ces publications, trois exemplaires doivent faire l’objet de dépôt auprès de la bibliothèque qui a la charge de les traiter, les analyser et les enregistrer dans la base de données locale. Chaque bibliothèque doit s’organiser en sorte que les publications de son organisme de tutelle soient exhaustives, disponibles et accessibles à son niveau. Dans le cadre de la diffusion institutionnelle, chaque organisme de pêche doit s’arranger en sorte qu’au moins un exemplaire de ses publications soit diffusé auprès des bibliothèques des pêches de son pays, et de sa sous région, ceci dans le but de les rendre disponibles.

Le mécanisme de collecte au niveau sous-régional

Dans le cadre de la collecte des publications des organismes de pêches et aquacultures en Afrique, c’est au niveau sous régional qu’il faut préconiser, de travailler en réseau documentaire ayant pour objectif de réunir les publications des organismes membres, dans la bibliothèque de l’institut d’un pays africain stable. En charge pour cette bibliothèque centrale de conserver, traiter et analyser ces publications, et si possible de les intégrer dans la base de données ASFA. L’exemplaire à déposer peut être limité à trois copies et la bibliothèque centrale s’engage à participer à la reconstitution du fonds documentaire de chaque membre en cas de besoin en lui renvoyant au moins une copie des publications dont il est auteur. Le choix de la bibliothèque centrale doit répondre à des critères définis dans le cadre du réseau. Ce mécanisme peut s’étendre au niveau continental.

Mécanisme et stratégie de diffusion des publications en Afrique

Comme préalable à la diffusion, les publications originales doivent faire systématiquement objet de traitement documentaire dans le but d’intégrer ses références dans la base de données locale et dans la base de données ASFA, si la bibliothèque de pêche est partenaire nationale de ASFA. Dans le cas contraire, les efforts doivent être déployés par les documentalistes pour transmettre les publications dans une bibliothèque partenaire de ASFA. Pour diffuser les publications des organismes de pêches, la priorité est à donner à la diffusion institutionnelle, et à titre complémentaire, les bibliothèques des organismes auteurs doivent fournir des efforts pour être en mesure de donner gracieusement un exemplaire ou une copie des publications aux autres bibliothèques partenaires en cas de besoin.

Les apports des nouvelles technologies de l’information et de communication n’étant plus à démontrer et tenant compte du fait que les publications des organismes de pêches et aquacultures sont en majorité sous forme imprimé, la numérisation des publications doit faire partie intégrante des modes d’édition des organismes de pêches qui doivent déployer des moyens pour réaliser des formes électroniques de ses publications de préférence sous deux formes:

• CD-ROM des publications en texte intégral;
• page Web où la recherche et le téléchargement des publications en texte intégral sont possibles.

Après la réalisation de ces formes des publications, les programmes de réalisation de «Bibliothèque virtuelle des pêches et aquaculture en Afrique» doivent être mis en place et sa réalisation est souhaitable dans un réseau documentaire à l’échelle national, sous régional et continental. Comme la diffusion des publications sous-tend celle de leurs références bibliographiques, il est primordial que les bibliothèques des organismes de pêche et aquacultures en Afrique, réalisent des bibliographies ou des index de leurs publications dans le but d’accroître leur accessibilité.

La plupart des projets et des programmes d’information en Afrique se fondent sur l’hypothèse que tous les secteurs du développement ont besoin d’information et que leurs produits et services seront utilisés d’emblée. Tenant ainsi la demande pour acquise, les documentalistes ne se sont souvent guère souciés d’étudier des besoins des utilisateurs, de cerner leurs profils de recherche informationnelle ou de stimuler cette demande. En d’autres termes, peu d’attention a été prêté à la question de l’utilisation des services au moment de la mise en place des système ou de services d’information et de documentation. Aussi, toute stratégie de collecte et de diffusion de l’information et de documents doit être fondée sur une étude des démarches et des besoins informationnels des utilisateurs des bibliothèques de pêches en Afrique afin de permettre aux documentalistes d’adopter des réactions positives aux besoins et aux comportements des utilisateurs.

CONCLUSION

Les ressources financières et humaines que disposent l’Afrique et les organismes donateurs étant limitées, il importe d’avoir une stratégie explicite pour les utiliser le plus efficacement possible. Le cadre de travail doit comporter des objectifs en matière d’information et de documentation dont le principal doit être le partage de l’information à l’échelle institutionnelle, nationale et sous régionale.

Les publications produites dans les pays ne disposant pas d’institut de recherche faisant partie des centres partenaires de ASFA ne peuvent être intégrées dans la base de données ASFA que par l’intermédiaire d’autres institutions auprès desquelles il aurait diffusé ses publications. C’est le cas des publications, généralement en forme de littérature grise, des organismes de recherche des pays africains. C’est ainsi que par ce mécanisme, quelques références bibliographiques des publications sont intégrées dans la Base de données ASFA par l’intermédiaire de la FAO et de l’IFREMER, notamment celles des organismes de recherche des pays francophones de l’Atlantique Centre Est, qui autrement ne sont presque pas couvertes par la base de données ASFA.

A titre de sources de document originaux, la plupart des organismes spécialisés et des institutions de recherche publient des documents qui sont gratuitement mis à la disposition des organismes de pêche et aquaculture des pays africains afin que ces publications soient disponibles. Ils sont également producteurs de bases de données bibliographiques ainsi que de documents électroniques accessibles sur Internet. Ce qui facilite l’accessibilité à leurs publications. Ainsi, l’Internet semble être la solution évidente qui offre des potentialités pour les institutions de pêche et aquaculture d’Afrique à même de publier et diffuser les informations et les résultats de recherche via le Web. En collaboration avec l’INASP, des initiatives ont été accomplies pour améliorer l’accessibilité des publications sur Internet.

Toutefois, il est primordial que les mécanismes de collecte des documents, et de diffusion des publications s’inscrivent dans une stratégie d’information et de documentation obligeant les bibliothèques des organismes de pêche et aquaculture des pays africains à publier des produits documentaires et offrir des services ayant pour but de rendre accessible les documents qu’elles disposent en donnant une note particulière à la diffusion des publications originales. Ceci doit être complémentaire à un mécanisme de collecte des publications permettant la constitution d’un fonds documentaire de référence en sciences aquatiques et pêches au niveau institutionnel, national et sous régional.

La collaboration dans la réalisation des objectifs doit s’effectuer avec des outils documentaires normalisés, dans le cadre d’un réseau documentaire à l’échelle nationale, sous-régionale voire continentale.

BIBLIOGRAPHIE

1. ASFIS (Aquatic Sciences and Fisheries Information System). http://www.fao.org/fi/asfa/asfaf.asp

2. Collins, J. et Kaba, F.K. 2001. Directory of fisheries and aquaculture information resources in Africa/Répertoire des sources d’information sur la pêche et l’aquaculture en Afrique. FAO Fisheries Technical, N° 416. FAO, Rome; 226 p.

3. CRDI. 1989. Partage des connaissances pour le développement: stratégie d’information du CRDI en Afrique. CRDI, Ottawa, Canada; 75 p.

4. Mundy, P. et Sultan, J. 2001. Les révolutions de l’information: la gestion de l’information et des communications modifie l’existence des populations rurales. CTA, Wageningen, Pays Bas; 234 p.

5. Bibliographic references from CD-ROM ASFA 1974-1987

6. Bibliographic references from CD-ROM ASFA 1988-1996

7. Bibliographic references from CD-ROM ASFA 1997-2002/03

8. Références bibliographiques du site Web de l’IRD: http://www.bondy.ird.fr/pleins_textes/