WFS:fyl 2002/DJ/4

Programme des séances
 

Résumé des séances

Mercredi 12 juin 2002

Événements collatéraux qui se tiendront pendant le Sommet

Les événements collatéraux ci-après sont prévus aujourd'hui:

****

Avis

DÉCLARATIONS

Il est rappelé aux délégués que conformément au Règlement intérieur du Sommet mondial de l'alimentation: cinq ans après, le temps de parole des représentants d'États et d'organisations Membres est limité à sept minutes et celui des observateurs à quatre minutes. Un voyant lumineux installé sur le pupitre signalera à l'orateur que son temps de parole touche à sa fin. Les délégués pourront communiquer des déclarations plus longues qui seront consignées au procès-verbal.

Selon le temps disponible, des représentants des organisations intergouvernementales pourront prendre la parole en séance plénière. Chaque déclaration ne devra pas durer plus de quatre minutes. Les organisations non gouvernementales sont invitées à former des groupes et à désigner dix représentants qui pourront prononcer des déclarations ne dépassant pas quatre minutes.

DÉCLARATIONS ÉCRITES DES CHEFS DE DÉLÉGATION POUR LA PLÉNIÈRE

Les délégués sont invités à remettre Salle A-274, dans les meilleurs délais, huit (8) exemplaires du texte de la déclaration qui sera prononcée par leur chef de délégation, pour qu'ils soient distribués aux interprètes et aux rédacteurs des procès verbaux.

Il est rappelé aux délégués que s'ils veulent prononcer leur déclaration dans une autre langue que les cinq langues de la FAO (anglais, arabe, chinois, espagnol et français), ils doivent avertir le Bureau du Chef des interprètes (Bureau A-274). Huit exemplaires d'une traduction officielle de la déclaration dans l'une des cinq langues de la FAO devront être déposés dans les meilleurs délais au Bureau A-274

Les délégations désirant mettre à la disposition des participants au Sommet des exemplaires de leur déclaration devront en déposer un nombre suffisant d'exemplaires auprès du Responsable du Comptoir des documents, Centre coréen des Services de Conférence.

SALLES POUR LES RÉUNIONS BILATÉRALES DES CHEFS DE DÉLÉGATION

La confirmation des réservations relatives aux petites salles de réunion sollicitées pour les réunions bilatérales sera placée dans les casiers des délégations au bureau des documents du Centre coréen des services de Conférence (bâtiment A, 1^er étage) à la fin de la journée précédant celle pour laquelle la salle a été demandée. Pour les réservations, prière de prendre contact avec M. E. Valenzuela, bureau A-120, poste 56969/54189.

RÉUNIONS AVEC DES FONCTIONNAIRES
DE LA FAO

Les délégués souhaitant rencontrer des fonctionnaires de la FAO durant le Sommet doivent le faire savoir à leurs chargés de liaison qui prendront les dispositions nécessaires.

INSCRIPTION

L'inscription de tous les participants a lieu au Centre d'inscription de la Fiera di Roma, Padiglione 32, Piazza Elio Rufino (Via Cristoforo Colombo, 287) sur présentation d'un document d'identité en cours de validité. Ce Centre sera ouvert aujourd'hui jusqu'à 10 heures.

Les numéros de téléphone et de télécopie du Centre d'inscription sont les suivants:

Délégués (pays, ONU, OIG):

Téléphone: +39-06-57057502
Télécopie: +39-06-57057503

ONG/OSC:

Téléphone: +39-06-57053128
Télécopie: +39-06-57057505

Média:

Téléphone: +39-06-57055476
Télécopie: +39-06-57055177

Des navettes assurent la liaison entre les locaux de la FAO et le Centre d'inscription toutes les 20 minutes.

LISTE PROVISOIRE DES PARTICIPANTS

Une liste provisoire des participants est disponible au Bureau des documents, au Centre coréen des services de Conférence (premier étage du bâtiment A). Les participants sont priés de communiquer toute correction ou modification à cette liste (WFS: fyl 2002/INF/2) au responsable du Bureau des documents, au Centre coréen des services de Conférence, pour la version révisée qui sera établie ultérieurement.

ACCÈS AUX BÂTIMENTS DE LA FAO

L'accès aux locaux de la FAO est réservé aux personnes munies d'un badge d'accès pour le Sommet mondial de l'alimentation: cinq ans après. L'accès à certaines parties des bâtiments sera en outre réservé aux personnes munies d'un badge supplémentaire "flottant".

Des badges flottants réservés aux organismes des Nations Unies et aux OIG seront placés dans les casiers du Bureau des documents, au Centre coréen des services de Conférence (bâtiment A, premier étage). Prière de s'adresser à M. J. Markie (bureau B-459, poste 53936) pour toute demande de renseignement.

Des badges flottants réservés aux ONG pourront être retirés tous les matins à 8h30, dans la salle des Philippines (C277). Prière de s'adresser à Mme. N. McKeon, bureau D-764, poste 53852 pour toute demande de renseignement.

ACCÈS À LA GRANDE SALLE

Le nombre de sièges étant relativement réduit dans la Grande Salle, les gouvernements doivent savoir que l'accès sera limité à trois personnes par délégation nationale, avec quelques sièges réservés aux délégations ayant statut d'observateur. Des écrans de télévision en circuit fermé seront installés pour les membres des délégations n'ayant pas trouvé de place dans la Grande Salle.

EXPOSITIONS

Les participants au Sommet sont invités à se rendre aux stands d'information du Programme alimentaire mondial (PAM) et du Fonds international de développement agricole (FIDA), ainsi qu'au stand commun de l'Institut international des ressources phytogénétiques (IPGRI) et du Groupe consultatif pour la recherche agricole internationale (GCRAI) qui se trouve dans la Salle des drapeaux (rez-de-chaussée du bâtiment B). Sont également disponibles dans la Salle des drapeaux des documents d'information fournis par les délégations au SMA: cinq ans après et les programmes techniques de la FAO.

MANIFESTATIONS PARALLÈLES PRÉVUES PENDANT LE SOMMET

Un Forum des ONG aura lieu au Palazzo dei Congressi à Rome du 8 au 13 juin 2002. Les personnes intéressées trouveront des renseignements sur ce forum sur le site web des organisateurs  (www.forumfoodsovereignty.org) ou à l'adresse ci-après: NGO Forum for Food Sovereignty, Viale Angelo di Pietro 21, 00165 Rome (Italie). Téléphone: (+39) 06 3977758.

Une Journée des parlementaires a eu lieu au Palazzo Madama, siège du Sénat italien, le mardi 11 juin 2002, avec la participation de parlementaires membres de délégations nationales. Cette journée était organisée par le Parlement italien en collaboration avec l'Union interparlementaire (UIP).

Un Forum du secteur privé organisé par le Consiglio Nazionale dell' Economia e del Lavoro (CNEL) a eu lieu le mercredi 12 juin 2002, à la Villa Lubin (Villa Borghese). Ces événements ne sont pas organisés par la FAO et font l'objet d'invitations et de procédures d'inscription distinctes.

RÉUNIONS D'ONG/OSC QUI SE TIENDRONT AU SIÈGE DE LA FAO AUJOURD'HUI

Salle des Philippines
(C-277)

9h30 - 12h30

Comité international de planification des ONG/OSC pour l'atelier du Sommet mondial de l'alimentation : cinq ans après sur les "Droits des travailleurs agricoles et des agriculteurs migrants", organisé par IUF/ATC/RUHMAHNUI/-FLAI-CGIL/UIL/FAO-CISL.

LOCAUX POUR LES ONG/OSC AU SIÈGE DE LA FAO:

La salle des Philippines (bâtiment C, bureau C-277, poste 56952/56957) est réservée aux réunions/ exposés des ONG/OSC accréditées pour le Sommet mondial de l'alimentation: cinq ans après. Pour réserver cette salle, prière de s'adresser au personnel de la FAO se trouvant dans la salle. La salle de l'Allemagne (bâtiment C, Bureau C-269, poste 56951/56958) est prévue comme salle de travail. Des responsables du Service d'assistance aux usagers superviseront l'emploi des équipements installés dans la salle.

TRAITÉ INTERNATIONAL SUR LES RESSOURCES PHYTOGÉNÉTIQUES POUR L'ALIMENTATION ET L'AGRICULTURE

Le Directeur général a le plaisir d'annoncer qu'en date du 12 juin 2002, le Traité a été signé par 53 États et une organisation membre de la FAO, et ratifié par sept États. Il est rappelé aux délégués que le Traité peut être signé au Bureau juridique (Bureau A-473). Les États souhaitant saisir l'occasion pour signer le Traité sont priés d'en informer à l'avance le conseiller juridique, M. Pucci, (poste 53478) et de présenter, pour examen, une copie des pleins pouvoirs habilitant à signer le Traité, ou d'une autorisation à déposer un instrument de ratification. Selon l'usage de la FAO, les chefs d'État et de gouvernement, les ministres des affaires étrangères ou le ministre du Département

concerné ont les pouvoirs nécessaires pour signer un traité au nom de leur État ou pour déposer des instruments de ratification. Dans tous les autres cas, les pleins pouvoirs doivent être conférés par l'une des personnes précitées à quiconque doit signer ou ratifier un traité pour l'État en question.

POINTS D'ACCÈS AUX INFORMATIONS DU SYSTÈME WAICENT

Dans le Salon coréen situé en face du Bureau des documents, au Centre coréen des services de Conférence (premier étage du bâtiment A), quatre ordinateurs personnels connectés à Internet sont à la disposition des participants qui souhaitent consulter la page d'accueil de la FAO et le portail du Centre d'information agricole (WAICENT) pour accéder aux informations de l'Organisation.

Des démonstrations sont prévues au stand du WAICENT installé dans le Centre d'affaires slovaque (rez-de-chaussée du bâtiment B).

Le Salon WAICENT, situé au rez-de-chaussée du bâtiment A, proposera des présentations en ligne pendant toute la durée du Sommet mondial de l'alimentation: cinq ans après, toutes les heures de 10 heures à 17 heures. Les présentations prévues aujourd'hui sont les suivantes:

10 heures:FAOLEX/FISHLEX
11 heures: VIH/Sida
12 heures : Consultation sur la gestion de l'information agricole (COAIM)
13 heures: Cartographie dynamique de l'occupation du sol
14 heures: Information dynamique sur l'agriculture
15 heures: Bibliothèque David Lubin
16 heures: Outils pour la gestion de l'information dans les pays membres

BIBLIOTHÈQUE

Les nombreux services de la bibliothèque disponibles via Internet feront l'objet d'une présentation aujourd'hui, de 13 heures à 14 heures, au Centre d'affaires slovaque, et de 15 heures à 16 heures, dans la Salle WAICENT. En outre, la Bibliothèque David Lubin a élaboré des bibliographies relatives à la sécurité alimentaire, sur des CD-ROM distribués aux délégations. Il est également possible d'obtenir des versions papier de ces bibliographies ou de consulter d'autres services de la bibliothèque, sur demande par courrier électronique à l'adresser suivante : [email protected] ou en se présentant directement à la bibliothèque, à laquelle il est possible d'accéder en suivant les indications placées près des ascenseurs Sud du bâtiment A.

ATRIUM ET SALON DES DÉLÉGUÉS

L'Atrium couvert qui relie les bâtiments A et B offre divers services, dont un vestiaire, un bureau d'information et un café Internet. Des pochettes d'information pourront être retirées au bureau d'information.

BUREAU DES DOCUMENTS, CENTRE CORÉEN DES SERVICES DE CONFÉRENCE

Les documents officiels du Sommet mondial de l'alimentation: cinq ans après, distribués à l'avance à tous les gouvernements et organisations invités, seront aussi disponibles pendant le Sommet au Centre coréen des services de Conférence situé au premier étage du bâtiment A (à l'entrée des Salles Rouge et Verte).

DOCUMENTS ET PUBLICATIONS NON OFFICIELS

Des publications et du matériel d'information sont disponibles dans les endroits suivants:

Gouvernements: Bureau des documents (Centre coréen des services de Conférence, premier étage du bâtiment A).

Système des Nations Unies, ONG, OIG: Salle des drapeaux (rez-de-chaussée du bâtiment B).

Aucun matériel d'information ne doit être exposé avant d'avoir reçu l'approbation du Secrétariat. Prière de contacter le responsable du Bureau des documents, Centre coréen des services de Conférence.

Les délégués sont invités à avoir recours au Bureau des documents du Centre coréen des services de Conférence pour la distribution des documents, des invitations, des enveloppes, etc. Les messagers de la Grande salle peuvent, le cas échéant, aider les délégués à transmettre de brefs messages.

CENTRE D'AFFAIRES SLOVAQUE

Le Centre d'affaires slovaque (rez-de-chaussée du bâtiment B) mettra à la disposition des

participants plusieurs ordinateurs personnels, ainsi que des photocopieuses, lorsque ceux-ci ne sont pas utilisés pour des présentations WAICENT. Les participants pourront aussi connecter leur ordinateur portable à un modem téléphone/fax au Centre. Le coût des communications est à la charge des utilisateurs. Des assistants seront présents pour superviser l'utilisation des installations.

CONFÉRENCE DE PRESSE

Une conférence de presse aura lieu aujourd'hui à 11 heures dans la Salle verte (Bâtiment A, 1^er étage). L'accès sera réservé aux détenteurs de badges de la presse.

CENTRE DES MÉDIAS

Le Centre des médias fermera à 18 heures.

RÉUNIONS D'INFORMATION À L'INTENTION DES MÉDIAS INTERNATIONAUX

Des réunions d'information à l'intention des médias internationaux seront organisées par les délégations nationales et groupements régionaux, des organisations internationales et des experts de la FAO dans la Salle de l'Iran (B-016 - nombre de places 118). Un programme quotidien des réunions d'information sera publié. L'accès à la Salle de l'Iran sera réservé aux représentants accrédités des médias et aux membres de la délégation organisant la réunion. Un signal de télévision en circuit fermé est disponible dans la Salle de l'Iran, mais les services d'interprétation ne seront assurés que si des interprètes sont disponibles. Pour les réservations, prière de s'adresser à GIIM (poste. 52232, bureau A-310).

VOYAGES (RÉSERVATION ET CONFIRMATION DES VOLS)

L'Agence de voyage Summertime a été désignée Agence de voyages officielle pour le Sommet mondial de l'alimentation: cinq ans après. Le Bureau de Summertime est situé au rez-de-chaussée du bâtiment D (D-074), et est ouvert de 9 heures à 12 h 45 et de 14 heures à 17 heures. Il est rappelé aux participants que les bureaux des compagnies aériennes à Rome sont ouverts de 9 heures à 17 heures en semaine, mais sont fermés les samedis et dimanches. Les participants sont priés d'en tenir compte s'ils souhaitent modifier d'urgence leur itinéraire.

SERVICES DE RESTAURATION

Les participants trouveront dans les bâtiments du siège de la FAO divers restaurants et bars. En voici la liste:

• Restaurant de la FAO (8^e  étage) - sur réservation uniquement. Appeler le poste 56835.
• Repas uniquement (Caféteria du 8^e étage et tente restaurant): afin d'éviter les files d'attente, il est possible d'acheter à l'avance des tickets-repas dans les différents bars.
• Snack-bars (repas légers et sandwiches): Bar bleu "C" (8^e étage); Bar "B" (8^e étage); Bar des médias (Centre des médias); et Bar de l'Atrium.
• Bar "A" et salon de la Pologne (accès limité).
• Distributeurs automatiques: situés en divers endroits à l'intérieur des bâtiments.

SERVICES MÉDICAUX

Pour les urgences médicales, les participants peuvent composer le 30 à partir de tout poste interne ou le 06-57053400 s'ils se trouvent à l'extérieur de la FAO. Pour tous les autres services médicaux, les participants peuvent appeler le poste 53577 de tous les téléphones intérieurs (ou le 06-5705-3577 de l'extérieur). Ils peuvent aussi se rendre au Service médical (premier étage du bâtiment B) ou à l'Unité médicale du bâtiment A (bureaux A-324 à A-326) pendant les heures de travail du Sommet mondial de l'alimentation: cinq ans après.

SERVICES BANCAIRES

La Banque IntesaBci, située au rez-de-chaussée du bâtiment B, a réservé un guichet à l'usage exclusif des participants au Sommet mondial de l'alimentation: cinq ans après. Ce guichet "Official Transactions" ("Transactions officielles") sera ouvert de 8 h 40 à 16 h 40 pendant toute la durée du Sommet mondial de l'alimentation: cinq ans après.

SERVICES POSTAUX

Le Bureau de la poste italienne, situé au rez-de-chaussée du bâtiment B (à côté de la Banque IntesaBci), assurera les prestations habituelles: vente de timbres, envois de colis, télécopie, courrier recommandé, mandats postaux, change, etc. Le Bureau de poste est ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 14 heures, et le samedi de 8 h 30 à 13 heures, pour les services financiers et du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 30, et le samedi de 8 h 30 à 13 heures, pour les services postaux.

SERVICE DE COURRIER

Le Bureau des services de courrier DHL est situé dans le bureau C-005. Ce service est disponible pour les envois privés ou officiels du lundi au vendredi de 10 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30. Pour tout renseignement, notamment sur les tarifs, prière de s'adresser au Service du courrier et de la Valise diplomatique au poste 54881 (Tél. 06-5705-4881 de l'extérieur de la FAO).

POINT DE VENTE FAO

Le point de vente FAO est situé en face de la Banque IntesaBci (rez-de-chaussée du bâtiment B) et est ouvert de 9 heures à 16 h 30. On peut y acheter des médailles, monnaies et timbres de la FAO ainsi que divers articles

commémoratifs ou ornés du logo de l'Organisation. Pendant toute la période du Sommet mondial de l'alimentation: cinq ans après, les publications de la FAO y seront en vente. Les participants y bénéficieront d'une remise.

SERVICES DE TÉLÉPHONE ET DE TÉLÉCOPIE

Pour les appels interurbains et internationaux, les participants peuvent s'adresser à la standardiste au bureau A-235bis. Dans ce même bureau se trouve le service de télécopie pour lequel un supplément de 1,03 euro par page sera facturé en sus du coût de la communication pour la transmission du message (pour plus de renseignements, se reporter aux Informations à l'intention des délégués.). À noter que ces services sont également proposés aux délégués au Centre d'affaires slovaque.

ACCÈS À INTERNET

Un Café Internet est installé dans l'Atrium; les participants y disposent d'un petit nombre d'imprimantes en noir et blanc et d'une assistance technique. Ce service est gratuit, mais le temps d'utilisation pourra être limité si la demande excède les places disponibles. Un Café Internet plus petit, réservé à l'usage exclusif des délégués, est également ouvert dans le Salon de la Pologne (rez-de-chaussée du bâtiment A).

******