FC 104/8

财政委员会

1. 财政委员会（2003年5月）第一O二届会议请外部审计员为下一两年度衡工量值式审计拟订建议，并向9月份届会提出。本文概要介绍粮农组织行政和管理活动审计题目的选定过程。

2. 这里要回顾指出，外部审计活动的范围是由《基本文件财务条例》第12.4至第12.6段规定的。外部审计的报告问题是由《条例》第12.9段规定的。外部审计有两项主要职能，即就粮农组织的财务报表发表意见，对行政和管理活动进行审计。后一种审计包括在衡工量值式审计范围内。

3. 2004-2005两年期与2002-2003两年期一样，外部审计资源约有40%将用于衡工量值式审计，60%用于财务审计。在选择衡工量值式审计的题目时，我们借重在了解粮农组织活动方面的经验，认为我们的工作应该为这些活动增添价值，协助粮农组织高效、节约而又切实地完成其使命。我们选择题目的过程中应考虑到领导机构的工作重点，涉及分配到大量资源的、适时而又重要的领域。此外在两年期内还要根据重大的事态发展审议并更新所选的题目。

4. 在现阶段我们已为衡工量值式审计确定了以下几个题目。在下一个两年度我们打算审计这些题目中的四个题目：

• 以Oracle软件为基础的财务信息管理及其与其它信息技术系统的界面
• 司库活动
• 人力资源管理的某些领域
• 公务旅行
• 效率由于信息技术设施的扩展而提高
• 当地服务聘用合同

5. 在审计实地单位时，我们将审查财务和会计记录和控制情况并复查部分单位的警惕和预防欺诈的措施。我们还将审查粮农组织部分粮农组织代表的项目管理 情况。

6. 在总部和实地单位每完成一项审计，将以管理信的形式提出审计结果。长期审计报告将在管理部门的答复基础上编写，其中将载列高度综合的审计结果和建议，提交给财政委员会。