برنامج العمل والميزانية :

442 - يساعد هذا البرنامج الذى ينفذه قسم الاعلام فى الحفاظ على الاتصالات مع الحكومات الأعضاء، وتوسيع نطاق الشركاء وتغذية الرأى العام بالمعلومات المتعلقة بعمل المنظمة بما فى ذلك الرسائل المتعلقة بمهامها وأولوياتها وبرامجها الفنية. وتشمل أنشطة هذا البرنامج ما يلى:

واستطاع هذا البرنامج استيعاب النقص فى الحساب المتجدد للمواد الاعلامية. وأودعت فى هذا الحساب عائدات بيع المواد الاعلامية والاعلانات ذات الصلة، إلا أن تكاليف المبيعات تتجاوز العائد بمبلغ 0.4 مليون دولار.

443 - وفى 1998، وضعت السياسات والاستراتيجيات الجامعة الخاصة بالاتصالات وتم نشرها فى 1999 لتوفير وسيلة ارشادية للموظفين، بما فى ذلك العاملين منهم فى الأقسام الفنية بشأن نشاطاتهم ذات الصلة بالمعلومات الموجهة للجمهور. وأولى اهتمام خاص باستعراض ورصد الاتصالات بين المصالح والأقاليم ونشر الخطط لضمان أن تكون المواد الاعلامية ذات درجة نوعية عالية بحيث تنقل صورة متكاملة على نحو ملائم ومتماسكة عن المنظمة.

444 - العلاقات مع أجهزة الإعلام. جرى ادماج الجهود الرامية الى الوصول الى وسائل الإعلام المطبوعة والاذاعية والتلفزيونية وجمهور شبكة الانترنت لضمان التنسيق ووضوح رسالة المنظمة. وبذلت جهود بالتعاون مع الموظفين الفنيين، لتحديد وابراز العمل المعياري الرئيسي المتصل بالموضوعات الجارية ذات الاهتمام العالمى. وكما يتضح من الجدول 5-1-1، فإن عدد البيانات الصحفية والتقارير والبرامج الاذاعية قد زاد، فى حين خفضت الأنشطة الأكثر تكلفة مثل المؤتمرات الصحفية والندوات وبعثات إعداد التحقيقات الصحفية. ويرجع الانخفاض فى التحقيقات الصحفية الى تفضيل أجهزة الاعلام اعداد موادها وبياناتها بنفسها بمساعدة موظفي المنظمة. وبالاضافة الى التركيز على أنشطة ووسائل الإعلام زهيدة التكاليف، يحاول القسم، حيثما أمكن، العمل من خلال الشراكة مع المصالح الفنية فى المنظمة. وتسمح ترتيبات تقاسم التكاليف بزيادة عدد أشرطة الفيديو المنتجة، والتى تتيح بدورها للقسم تقديم أشرطة فيديو الى محطات التلفزيون التى ترغب بانتاج تقارير تستند الى البيانات الصحفية الصادرة عن المنظمة.

الجدول 5-1-1: نشاطات الإعلام العام (بعض المؤشرات)

445 - انتاج المواد الاعلامية. بذلت الجهود الرامية الى تعميق الوعى لدى الرأى العام كجزء من أنشطة يوم الأغذية العالمى/حملة تليفود بما فى ذلك الكراسات والكتيبات، والأقراص الممغنطة متعددة وسائط الاعلام واقامة موقع على شبكة الانترنت كما هو مبين فى الجدول 5-1-2. وقد أصبح عنصر الإعلام على شبكة الانترنت أداة مهمة للوصول الى الجمهور المستهدف واضافة بُعد جديد للحملة الاعلامية متعددة الوسائط. وأدى استخدام التكنولوجيا الرقمية الجديدة وتقنيات الانتاج الى زيادة حجم، وتحسين نوعية، المعارض والعروض متعددة الوسائط التى تعدها المنظمة مثل العروض التى قدمت أثناء المشاورة رفيعة المستوى المعنية بالمرأة الريفية والإعلام. وأدى وجود أرشيف المنظمة للصور الرقمية على شبكة الانترنت الى زيادة ملموسة فى استخدام هذه الصور ومبيعاتها وادراك أهميتها.

الجدول 5-1-2:المواد الاعلامية (مؤشرات مختارة)

446 - سياسات النشر وتقديم الدعم. جرى في عام 1999 تنفيذ التغييرات التى أدخلت بعد الاستعراض الذى أجرته المنظمة لهيكل النشر فى 1996-1997، وذلك بانشاء لجنة الاتصالات الجامعة لتحل محل لجنة المطبوعات السابقة. وقد أشرفت اللجنة المذكورة على تنفيذ سياسات واستراتيجية المنظمة للاتصالات الجامعة. وأنشئت لجان اقليمية للنشر وعلى مستوى المصالح لوضع خطط تكون جزءا من عملية اعداد برنامج العمل والميزانية. وتضم هذه اللجان فى عضويتها ممثلين عن قسم الاعلام الذين يعملون بدورهم فى المصالح الفنية فى مجال صياغة ووضع خطط للاتصالات والنشر.

447 - ومع انشاء لجنة الاتصالات الجامعة، أعيد النظر فى فئات المواد الاعلامية الحالية لتضمينها منهجا يركز بقدر أكبر على تحديد الأغراض والجمهور المستهدف من قبل مطبوعات المنظمة. والفئات الجديدة من المواد الاعلامية هى:

448 - يتضمن الجدول 5-1-3 المؤشرات الخاصة ببرنامج المنظمة للمطبوعات. وتشمل مطبوعات الدعوة الرئيسية فى المنظمة فى اطار النظام الجديد للتصنيف، وثيقة حالة انعدام الأمن الغذائى فى العالم التى نشرت عام 1999 باللغات الانجليزية والفرنسية والأسبانية والعربية. وهذه الوثيقة مكتوبة بطريقة سهلة القراءة وحافلة بالمعلومات، وتعتمد على استخدام الأشكال البيانية والتصميم الفنى لعرض المعلومات الاحصائية بطريقة تثير قدرا كبيرا من الاهتمام من جانب وسائل الاعلام. وهذه المطبوعة التى تصدر عن مصلحة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية وقسم الاعلام توفر أحدث التقديرات عن عدد السكان الذين يعانون من الجوع المزمن فى العالم النامى، كما تقدم أول تقديرات قابلة للمقارنة لم يسبق نشرها بشأن عدد الأفراد الذين يعانون من الجوع فى البلدان الصناعية والبلدان التى تمر بمرحلة تحول. وستتضمن الاصدارات اللاحقة من هذه الوثيقة تقارير تتعلق بالجهود المبذولة على الصعيدين العالمى والقطرى للوصول الى أهداف مؤتمر القمة العالمى للأغذية والتى تدعو الى خفض عدد ناقصي الأغذية فى العالم الى النصف بحلول عام 2015.

449 - وتشمل المطبوعات التى صدرت عن المنظمة فى مجالات السياسات خلال الفترة المالية، الدور المعيارى للمنظمة، والاطار الاستراتيجى للمنظمة خلال الفترة 2000-2015، وسياسات المنظمة واستراتيجيتها للتعاون مع المنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدنى.

450 - واستمر العمل ببرنامج النشر باللغة بالصينية بالتعاون مع أكاديمية العلوم الزراعية الصينية خلال الفترة بزيادة عدد الموضوعات المقترحة للنشر باللغة الصينية من قبل المصالح الفنية. وكان الاقبال على برنامج النشر فى المنظمة باللغات غير الرسمية قويا بعد صدور 65 مطبوعا بـ 26 لغة.

451 - وخلال الفترة المالية، استطاع قسم الاعلام الوصول الى ترتيبات للمشاركة فى النشر مع الناشرين التجاريين مما أدى الى صدور عشر مطبوعات خلال 1999. وقد اتخذت هذه المبادرة لزيادة توسيع نطاق وصول المطبوعات التى تصدر عن المنظمة الى القراء وتحقيق وفورات فى التكاليف.

البرنامج الرئيسي 5-2: الشؤون الادارية

الانجازات

452 - يغطى هذا البرنامج الرئيسى حسابات المنظمة ونظم الرقابة المالية واعداد التقارير، ويساعد مديري البرنامج والموظفين الفنيين على استخدام تكنولوجيا المعلومات الحديثة، ويضع ويدير سياسات شؤون الموظفين لمساعدتهم فى ضمان أن يعمل فى خدمة المنظمة موظفون أكفاء يتسمون بالكفاءة والحماس.

453 - والانجاز الرئيسى الذى تحقق بمشاركة من كافة برامج المنظمة يتمثل فى تنفيذ نظام أوراكل باعتباره النظام المالى الرئيسي للمنظمة، وكبديل عن النظام الحاسوبى للشؤون المالية. وقد بدأ تطبيق هذا النظام فى مختلف مصالح المنظمة. أما درجة المشاركة فى كل من هذه البرامج فهى كما يلى:

البرنامج 5-2-1: الخدمات المالية

454 - يغطى هذا البرنامج الادارة المالية التى يقدمها قسم الشؤون المالية وما يتصل بذلك من خدمات مالية فى المكاتب الاقليمية. وقد جرى تنفيذ البرامج التى كانت قيد الاعداد خلال الفترة المالية السابقة، بما فى ذلك نظام أوراكل (دفتر الأستاذ العام والشؤون المحاسبية للمشروعات وحسابات القبض والمستحقات وكذلك المشتريات) ونظام أطلس الجديد للسفريات. وطبق فى المكاتب الميدانية نظام للمحاسبة المالية، وأتيح نموذج مسك الميزانية ومستودع للبيانات لاعداد التوقعات والتقارير. ونظرا لما تتسم به عملية التغيير من تعقيد، تعانى المنظمة من مشاكل فى التنفيذ تتصل بالبرمجيات والاجراءات، بيد أن هذه المشكلات تعالج على نحو منتظم.

455 - وقد حظيت عملية تنفيذ النظم المذكورة بدعم من خلال التدريب فى المقر الرئيسى وفى المكاتب الاقليمية لضمان أن يكون المستخدمون كافة قد استعدوا للتغييرات التى أدخلت. وصدرت كتب دليلية تتضمن التوجيهات بشأن شؤون المحاسبية للبرنامج العادى وأنشطة المشروعات وادارة نظام حسابات السلف فى المكاتب اللامركزية.

البرنامج 5-2-2: خدمات الحاسوب

456 - شهدت الفترة المالية تدعيم قسم التكنولوجيا ونظم المعلومات بعد انشاء فرع الخدمات الجامعة. وكان من المقرر أن يتم نقل مسؤوليات الاتصالات من قسم الشؤون الادارية اعتبارا من 1/1/1998، الا أن هذا الانتقال لم يتم الا فى يوليو/تموز 1999. ومازالت الأعمال متواصلة لادماج نظم مثل المركز العالمى للمعلومات الزراعية وتطبيقات أوراكل (الجدول 5-2-2). كما قدم الدعم لسياسة تطبيق اللامركزية على مستوى المنظمة من خلال الارتقاء بمستوى البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات التى وزعت أثناء الفترات المالية السابقة على المكاتب الاقليمية والمكاتب الاقليمية الفرعية والمكاتب القطرية للمنظمة. وكان القسم مسؤولا عن مشروع عام 2000 الذى كفل انتقال النظم الجديدة الى الألفية الجديدة عن البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات.

457 - وقدم الدعم للاستخدامات الادارية والمالية. ودخل نظام أوراكل ومعايير المحاسبة المالية طور التشغيل خلال عام 1999، بينما استمر العمل ببعض أجزاء النظم السابقة ريثما يتم استبدالها بنظام أوراكل. واعتمدت الاستخدامات الداعمة لنظم المعلومات الفنية الى حد كبير على تكنولوجيات الانترنت المتطورة ولا سيما قاعدة البيانات الاحصائية فى المنظمة.

458 - وتم الارتقاء بمستوى تكنولوجيا المعلومات فى المكاتب اللامركزية ولا سيما المكاتب الاقليمية والاقليمية الفرعية. كما ربطت المكاتب الاقليمية بالمقر الرئيسى للمنظمة الأمر الذى سمح بتوافر صلة مباشرة بالنظم الادارية. لكن بعض هذه المكاتب تعرض لمشكلات تتعلق بأداء النظم وشبكة الاتصالات فى المكتبين الاقليميين فى أفريقيا وفى أمريكا اللاتينية والبحر الكاريبى، الا أن معالجة هذه المشكلات تحظى بالاهتمام. ووجهت جميع الأعمال نحو تدعيم البنية الأساسية التى وزعت أثناء الفترة المالية 1996-1997، وتحسين تدفق المعلومات من حيث السرعة والموثوقية وامكانية الوصول. كما وزعت معايير المحاسبة الميدانية على المكاتب الاقليمية الفرعية / ومكاتب الاتصال والمكاتب القطرية للمنظمة. ويجرى تطبيق خطة وضعت لمعالجة المشكلات التى ظهرت فى البداية. وقدم الدعم الفنى والتنسيق لضمان امتثال كافة المكاتب لمشروع المنظمة لعام 2000.

البرنامج 5-2-3: خدمات الموظفين

459 - يتولى قسم شؤون الموظفين تنفيذ هذا البرنامج. وتستهدف خطة العمل الخاصة بالموارد البشرية التى أقرتها الادارة العليا الى تطوير قسم شؤون الموظفين من اعتماده على منهج تقليدى قائم على الأعراف واللوائح الى منهج للشراكة مع الادارة العامة للمنظمة. وسيمنح قسم شؤون الموظفين فى المستقبل أولوية للمبادرات المتعلقة بأداء الادارة باستباق التخطيط واعادة هيكلة القسم. وبدأ العمل باستخدام التقنيات المتقدمة فى مجال الادارة فى تسيير الممارسات الادارية وتعيين الموظفين. وتم تحديد المشكلات بمساعدة أصحاب الشأن، واقترحت على الادارة العليا حلول وتوصيات. وتوسع نطاق مجالات عديدة بما فى ذلك تعيين وتدريب الموظفين (الجدول 5-2-3).

460 - وحولت مجموعة التعليمات الادارية فى المنظمة الى شكل ملائم لنشرها فى موقع المنظمة على شبكة الانترنت باللغات الانجليزية والفرنسية والاسبانية، كما وضعت اللوائح الخاصة بالموظفين على شبكة الانترنت الداخلية الخاصة بالمنظمة، وستضاف اليها مجموعة التعليمات الادارية لكى تعكس التغييرات الجارية. وقد تم توسيع القائمة الجامعة للمتعاملين مع المنظمة على المناطق الاقليمية، وهى قيد التطبيق فى المكتبين الاقليميين لكل من آسيا والمحيط الهادى والشرق الأدنى. أما فى اقليم أفريقيا وأمريكا اللاتينية والبحر الكاريبى، فقد بدأ العمل بتطبيق نظام مماثل. وجرى اعداد مقترح يرمى الى تحسين هذا النظام، وتم الحصول على موافقة مبدئية على تطبيقه.

461 - وأثمرت جهود القسم فى مجال تقديم مشورات عن علاقات العاملين فى الوقت المناسب الى المدراء عن خفض عدد التظلمات الادارية. وجرى اعداد وثائق تتعلق بالسياسات والمواقف الى الادارة العليا بشأن الجوانب ذات الصلة بقانون التوظيف. كما قام القسم بأعمال التنسيق فيما يخص إعادة توزيع الموظفين، الذى نجم عن تنفيذ تصور الميزانية وفق منظور النمو الاسمى الصفرى بما فى ذلك انهاء خدمات الموظفين بشروط يتفق عليها وذلك باستخدام تفويض الاثنى عشر مليون دولار الذى رخص به المؤتمر لهذا الغرض.

462 - وأشرف قسم شؤون الموظفين على تنسيق ورصد الأنشطة التى أنجزت عام 1999 فى مجال تحديد الأهداف المتعلقة بمراعاة قضايا الجنسين فى الفئة الفنية والفئات العليا من الموظفين. وبنهاية عام 1999، حققت المنظمة توازنا بين الجنسين بنسبة 23 فى المائة (النسبة المستهدفة 24 فى المائة). وقد زاد عدد النساء العاملات فى الفئة المهنية من 280 الى 311 خلال عام 1999. واستعرض قسم شؤون الموظفين تنفيذ خطة مراعاة قضايا المساواة بين الجنسين فى أعمال المنظمة، وساهم فى اعداد التقرير الذى رفع الى لجنة البرنامج والمجلس والمؤتمر. وقد أدى ذلك الى صدور قرار من المجلس بشأن تنفيذ برنامج التوازن بين الجنسين فى وظائف المنظمة.

463 - وواصل قسم شؤون الموظفين مساعدة مكاتب شؤون الموظفين اللامركزية فى وحدات الدعم الادارية بشأن تطبيق اللوائح الخاصة بالموظفين. وأجرى استعراضا فى ملاك الموظفين فى المكتب الاقليمى لأفريقيا والمكتب الاقليمى لآسيا والمحيط الهادى لضمان توافر عدد كاف من الموظفين. وجرى اعداد خطوط توجيهية وتدريبات تناولت القضايا المتعلقة بخدمات الموظفين وتوجيههم، ونشرها على شبكة الانترنت الداخلية، وتحقق تحسن فى مجال المعلومات المتعلقة بادارة الموارد البشرية ولاسيما نظم توفير المعلومات للادارة وللبلدان الأعضاء والأجهزة الرياسية وغير ذلك.

464 - وبالتعاون مع الموظفين الاقليميين، قدم الدعم فى مجال اللامركزية وتسهيل الاجراءات وتحليل مستلزمات تعيين الموظفين. واستكملت الأعمال ذات الصلة بلامركزية الادارة وعمليات المكتب الاقليمى فى أفريقيا، وأنشئت وحدة لدعم الادارة وفرع للعمليات. وشمل ذلك انشاء 55 وظيفة وتعيين موظفين لشغلها، ووضع الترتيبات اللازمة لنقل الموظفين من قسم العمليات الميدانية الى المكتب الاقليمى لأفريقيا. وأجرى استعراض شمل 85 وظيفة من وظائف فئة الخدمات العامة فى المكتب الاقليمى لآسيا والمحيط الهادى، وكذلك نمط التوظيف فى المكاتب الاقليمية للمنظمة. واستكمل توصيف الوظائف الأساسية لمصلحتى الغابات ومصايد الأسماك والمكاتب اللامركزية.

465 - واستجابة لنتائج المسوحات بشأن احتياجات المنظمة فى مجال التدريب فى عام 1997، ووفقا للاستراتيجيات المدمجة المقررة خلال الاطار الاستراتيجى، بدأ العمل بتنفيذ برامج جديدة لتنمية قدرات الموظفين. وبدأ تنفيذ برنامج نموذجى للتدريب على أساس الفريق بما يتمشى مع تحول المنظمة نحو العمليات المشتركة بين الاختصاصات وانشاء الشراكات. وقدم الاطار الحلقات الدراسية الخاصة بالتخطيط لجميع الأقسام لدعم عملية اعداد الاطار الاستراتيجى لفترة الخمسة عشر عاما.

466 - وبدأ تنفيذ برنامج جديد لتوجيه الموظفين على شبكة الانترانت الداخلية وعلى أشرطة فيديو وعلى هيئة كتاب دليلى مخصص للمشرفين. كما بدأ العمل ببرنامج تدريبى لدعم تنفيذ نظام أوراكل. وسيبقى هذا البرنامج يحظى بالأولوية خلال الفترة المالية 2000-2001 لدعم النهوض بمستوى العمل فى الأقسام. وأقرت مبادرة تتعلق بسياسات التدريب فى مجال اللغات بهدف تحسين مستلزمات العمل فى هذا الميدان تمشيا مع أهداف الاتصالات المدمجة.

467 - وأعلنت مناقصة عن خطة التأمين الجماعى على الحياة وضد الحوادث والعجز ونفذت لاحقا فى 1/4/1998. وتم الاعلان عن مناقصة لاختيار خبير اكتوارى استشارى، بدأ عمله فى أبريل/نيسان 1999 باجراء استعراض شامل لخطة التأمين الصحى.

468 - وكثفت الخدمات الطبية أعمالها لكى تشمل الوقاية والترويج للمبادئ الصحية، واستكملت تنفيذ أعمال التخطيط والأعمال الأولية بتقديم خدمات جديدة. وتواصل الوحدة الطبية تقديم خدماتها التقليدية وفقا للائحة الداخلية للمنظمة.

الباب السادس من برنامج العمل والميزانية : الخدمات المشتركة

الانجازات

469 - يغطى هذا الباب من برنامج العمل والميزانية تكاليف الخدمات المشتركة، بما فى ذلك الاتصالات والمشتريات وصيانة المبانى والأمن فى المقر الرئيسى والمكاتب الميدانية تحت اشراف قسم الخدمات الادارية.

470 - ومازال العمل فى تحسين مجمع مبانى المقر الرئيسى للمنظمة مستمرا. وشهدت الفترة المالية استكمال المرحلة الأولى من مشروع أرض المعارض وافتتاح القاعات التى أعيد تشييدها بتمويل من خلال المساهمات السخية التى قدمتها الحكومات الأعضاء وجهات راعية أخرى.

471 - وبعد استكمال عمليات اصلاح المبنى E، أجرى استعراض للوضع أسفر عن استخدام الأماكن بقدر أكبر من الكفاءة. وهذه عملية مستمرة. وأعيد تسليم مكتب الأمم المتحدة لخدمة المشروعات فى المبنى E بعد تجديده، الى جانب الأنشطة الرئيسية الأخرى غير التابعة للمنظمة. وأدى تقادم بعض المنشآت الفنية فى المنظمة الى زيادة طفيفة فى أنشطة الصيانة.

472 - وبعد ادخال التحسينات على البنية الأساسية والجوانب التعاقدية للاتصالات، جرى تسليم هذا القسم الذى كان من المقرر نقله الى قسم نظم الاعلام والتكنولوجيا فى يناير/كانون الثانى 1998، رسميا فى منتصف 1999. ومع زيادة استخدام البريد الالكترونى، يستمر الانخفاض فى استخدام التلكس والفاكس . وترجع الزيادة فى حجم البريد الى التحول عن استخدام الحقيبة الدبلوماسية الى الوسائل البريدية التقليدية الأكثر اقتصادا.

473 - وتضاعفت عمليات الشراء من حيث القيمة بما يعزى الى تركز معظم أنشطة الشراء فى الوقت الحاضر على حالات الطوارئ، وهى الحالات تسترد المنظمة تكاليفها.

الباب السادس من برنامج العمل والميزانية : الخدمات المشتركة

الانجازات

تقرير عن الاجتماعات غير المقررة والاجتماعات الملغاة

رخص المؤتمر بمقتضى قراره 21/67 الصادر فى نوفمبر/تشرين الثانى 1967 للمدير العام عقد اجتماعات لأجهزة المنظمة ومشاورات الخبراء غير تلك الموافق عليها فى اطار برنامج العمل والميزانية بشرط ابلاغ هذه الاجتماعات لدورة المجلس التالية. وبعد ذلك وافق المجلس، خلال دورته الثانية بعد المائة (نوفمبر/تشرين الثانى 1992) على ادراج المعلومات المتعلقة بالاجتماعات غير المقررة والاجتماعات الملغاة، اعتبارا من ذلك الوقت، فى تقارير تنفيذ البرامج. ويتضمن هذا التقرير لتنفيذ البرامج معلومات عن الاجتماعات غير المقررة والاجتماعات الملغاة خلال الفترة من 1/1/1998 الى 31/12/1999.

وتتمثل نقطة البداية للابلاغ عن الفترة 1998-1999 فى قائمة الاجتماعات المقررة التى وردت فى الملحق بوثيقة برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 1998-1999 (C 97/3-Sup.1).

وتوجز البيانات التالية الموقف خلال الفترة قيد الابلاغ:

وتتضمن الصفحات التالية تفاصيل هــــذه الاجتماعات بنفس النسق الذى كانت عليه فى التقارير السابقة. ولم تدرج فى هذه القائمة الاجتماعات التى لا تحمل الطابع الحكومى الدولى مثل مشاورات الأمانة مع أصحاب الشأن فضلا عن الاجتماعات الاعلامية غير الرسمية مع الممثلين الدائمين، والاجتماعات غير التابعة للمنظمة التى تعقد فى مبانيها.

الاجتماعات الموافق عليها والتى تقرر الغاؤها فى 1998 - 1999 (60)

*البرنامج الفرعى*	*رقم الاجتماع*	*عنوان الاجتماع ومكانه*	*النفقات المقدرة بالدولار*	سبب الإلغاء
1-1-1-3-0	91 704 CC	الاجتماع المشترك للجنة المالية (الدورة الحادية والتسعون) ولجنة البرنامج (الدورة الحادية والثمانون) روما ، 12/1/1999 - 13/1/1999.	11000	ألغيت وفقا لقرار المؤتمر 9/97
1-1-1-4-0	81 703 CC	الاجتماع المشترك للجنة البرنامج (الدورة الحادية والثمانون) ولجنة المالية (الدورة الحادية والتسعون) روما ، 12/1/1999 - 13/1/1999.	11000	ألغيت وفقا لقرار المؤتمر 9/97
1-1-1-5-0	68 705 CC	لجنة الشؤون الدستورية والقانونية (الدورة الثامنة والستون) روما، 15/4/1998-16/4/1998.	15000	أدمجت فى دورة سبتمبر/أيلول
2-1-1-p-1	801 AGL	مشاورة الخبراء عن الميزة النسبية لمنهج المناطق الايكولوجية فى التكثيف المستدام لنظم الانتاج المحصولى. روما، 1/2/1998 - 2/2/1998.	7000	تعديل البرنامج
2-1-1-p-1	904 AGL	حلقة دراسية عملية لمناقشة نتائج التقييم الريفى القائم على المشاركة فيما يتعلق بالمناهج الخاصة بالنظم المتكاملة لتغذية النباتات وادارة التربة بمشاركة الخدمات القطرية للبحوث الزراعية وبدء العمل فى شبكة فى هذا الخصوص. روما، 1/10/1998 - 3/10/1998.	10400	كانت هذه الحلقة فى الأصل AGL 803 ثم أدمج الموضوع بعد ذلك فى حلقات دراسية عملية إقليمية لتحقيق قدر أكبر من مردودية التكاليف
2-1-1-p-3	810 RAP	مشاورة الخبراء الخاصة بالشبكة الآسيوية عن الأسمدة البيولوجية والعضوية. بانجكوك، 1/11/1998 - 4/11/1998.	3000	ألغيت نظرا لأن الأموال المتاحة لا تكفى لمشاركة كافة الدول الأعضاء فى الشبكة
2-1-1-p-3	826 RAP	مشاورة الخبراء الخاصة بالشبكة الآسيوية عن مشكلات التربة. بانجكوك، 1/11/1999 - 4/11/1999.	3000	ألغيت نظرا لأن الأموال المتاحة لا تكفى لمشاركة كافة الدول الأعضاء فى الشبكة
2-1-1-p-4	802 SAFR	مشاورة الخبراء عن ندرة المياه وادارة أحواض الأنهار بالتعاون مع بلدان الجماعة الانمائية للجنوب الأفريقى. ماسيرو، 7/12/1999 - 9/12/1999.	2000	لم تسمح التعديلات التى طرأت على وحدة قطاع المياه فى الجماعة الإنمائية للجنوب الأفريقى بعقد هذه الحلقة التى كانت فى الأصل AGL 802.
2-1-1-p-5	902 AGL	حلقة دراسية عملية عن استخدام معلومات الأراضى لأغراض الأمن الغذائى فى بلدان العجز الغذائى ذات الدخل المنخفض فى غربى أفريقيا. أكرا، 9/11/1998 - 12/11/1998.	4000	أدمجت فى RAF 901 " الحلقة الدراسية العملية الإقليمية عن تقييم حالة ضعف الأراضى فى أفريقيا" التى عقدت فى ديسمبر/كانون الأول 1998،لتحقيق قدر أكبر من مردودية التكاليف.
2-1-1-p-6	805 RAP	مشاورة الخبراء الخاصة بالشبكة الآسيوية لادارة الرى والمياه. بانجكوك، 1/11/1998 - 4/11/1998.	2500	حل محلها اجتماع لشبكة دولية عن " تحديث عمليات شبكات الرى " ارونجباد ،الهند، 28-30 أكتوبر/تشرين الأول 1998، اشتركت فى تنظيمها وتمويلها المنظمة و المعهد الدولى لادارة المياه و معهد إدارة الأراضى والمياه،ماهاراهسترا.
2-1-1-p-6	816 RAP	مشاورة الخبراء عن أساليب رفع المياه لأغراض الرى المنبثقة عن الشبكة الآسيوية. بانجكوك، 1/11/1998 - 4/11/1998.	2500	تعديل البرنامج ، ألغيت لاستيعاب الخفض فى الميزانية.
2-1-1-T-1	901 AGL	الحلقة الدراسية العملية المعنية بنقل تكنولوجيا الرى. واجادوجو، 1/10/1998 - 3/10/1998.	0	عقدتها منظمة أخرى من بين المنظمات المشاركة
2-1-1-T-2	702 AGL	لجنة الخبراء الاستشارية المشتركة بين المنظمة وصناعات الأسمدة. روما، 28/10/1999 - 28/10/1999.	4200	ألغيت وفقا لقرار المؤتمر 13/97، الملحق ألف
2-1-1-T-2	13 707 AGL	هيئة الأسمدة (الدورة الثالثة عشرة). روما، 26/10/1999 - 27/10/1999.	11000	ألغيت وفقا لقرار المؤتمر 13/97، الملحق ألف
2-1-1-T-2	13 701 RNE	الهيئة الاقليمية لاستخدام الأراضى والمياه فى الشرق الأدنى (الدورة الثالثة عشرة). مكان الاجتماع غير محدد، 1/12/1998 - 4/12/1998.	37000	أدمجت فى RNE 708 " هيئة الزراعة والأراضى واستعمالات المياه فى الشرق الأدنى" التى عقدت فى مارس/آذار 2000
2-1-2-2-0	825 RAP	مشاورة الخبراء المعنية بتعزيز انتاج المحاصيل الصناعية المعمرة فى آسيا. بانجكوك، 1/9/1998 - 3/9/1998.	3000	ألغيت لوجود وظائف رئيسية شاغرة
2-1-2-2-0	829 RAP	مشاورة الخبراء عن تنمية انتاج المحاصيل الصناعية الحولية فى آسيا. بانجكوك، 1/6/1999 - 3/6/1999.	3000	ألغيت لوجود وظائف رئيسية شاغرة
2-1-2-4-0	D-10 717 AGP	لجنة الخبراء المعنية بمواصفات المبيدات وشروط التسجيل ومعايير الاستخدام والموافقة المسبقة عن علم (الجماعة المعنية بالموافقة المسبقة عن علم). روما، 1/11/1999 - 5/11/1999.	800	ألغيت نظرا لأن الدورة السادسة للجنة التفاوض الحكومية الدولية لتطبيق إجراء الموافقة المسبقة عن علم على مواد كيماوية معينة ومبيدات آفات خطرة متداولة في التجارة الدولية AGP 811-6 ، عالجت هذه الموضوعات
2-1-2-4-0	D-9 717 AGP	لجنة الخبراء المعنية بمواصفات المبيدات وشروط التسجيل ومعايير الاستخدام والموافقة المسبقة عن علم (الجماعة المعنية بالموافقة المسبقة عن علم). روما، 1/7/1999 - 4/7/1999.	800	عالجت هذه الموضوعات " لجنة التفاوض الحكومية الدولية لتطبيق إجراء الموافقة المسبقة عن علم على مواد كيماوية معينة ومبيدات آفات خطرة متداولة في التجارة الدولية"( AGP 811-6 )، فى دورتها السادسة.
2-1-2-4-0	808 AGP	مشاورة عن تعديل مدونة السلوك بشأن توزيع المبيدات واستعمالها. روما، 4/10/1999 - 7/10/1999.	25000	أرجئت إلى الفترة المالية القادمة
2-1-2-4-0	819 RAP	مشاورة الخبراء لتطوير مناهج ادارة الآفات النباتية فى الجامعات الزراعية القطرية وما يرتبط بها من معاهد. بانجكوك، 1/4/1999 - 4/4/1999.	3000	غطت الموضوع المشاورة التى عقدت فى فبراير/شباط 1999 RAP 809، بشأن تعديل اتفاقية إنشاء هيئة وقاية النبات فى آسيا والمحيط الهادى
2-1-3-1-0	1 703 RAF	فريق الخبراء المعنى بالجوانب الانمائية لبرنامج مكافحة التريبانوزوما الحيوانية فى أفريقيا. مكان الاجتماع غير محدد، 1/12/1998 - 4/12/1998.	30000	ألغيت وفقا لقرار المؤتمر 13/97
2-1-3-1-0	2 703 RAF	فريق الخبراء المعنى بالجوانب الانمائية لبرنامج مكافحة التريبانوزوما الحيوانية فى أفريقيا. أكرا ، 20/10/1999 - 22/10/1999.	40000	ألغيت وفقا لقرار المؤتمر 13/97
2-1-3-5-0	2 712 AGA	جماعة العمل الفنية الحكومية الدولية المعنية بالموارد الوراثية الحيوانية (الدورة الثانية). روما، 1/1/1998 - 3/1/1998.	17000	ألغيت بعد أن قررت هيئة الموارد الوراثية للأغذية والزراعة فى دورتها السابعة عقد دورة واحدة لجماعة العمل قبل الدورة الثامنة للهيئة فى مارس/آذار 1999
2-1-3-6-0	827 RAP	مشاورة بشأن مرض الحمى القلاعية. بانجكوك، 1/7/1999 - 4/7/1999.	3000	ألغيت لتحسين التعاون مع المكتب الدولى للأوبئة الحيوانية الذى أنشأ مكتبا له فى بانجكوك لتنسيق مكافحة مرض الحمى القلاعية فى الإقليم.
2-1-4-2-0	904 RAP	الحلقة الدراسية العملية الاقليمية عن الأولويات والتعاون فى مجال الزراعة والأدوات والمعدات الزراعية فى بلدان جنوب المحيط الهادى. أبيا، 1/10/1998 - 3/10/1998.	3000	حلت محلها وثيقة إقليمية عن نفس الموضوع
2-1-4-3-0	907 RAP	الحلقة الدراسية العملية الاقليمية عن تجفيف الأرز المبلل ومناولته. بانجكوك، 1/1/1999 - 3/1/1999.	3000	غطى الموضوع اجتماع عن تجفيف الحبوب عقد فى فيتنام
2-1-4-3-0	909 RAP	الحلقة الدراسية العملية عن التصنيع الزراعى الأولى للخامات الزراعية لتلافى الخسائر وتحقيق الأمن الغذائى. بانجكوك، 1/5/1999 - 3/5/1999.	3000	أدمجت فى RAP 908 "الحلقة الدراسية العملية الإقليمية عن الاستخدام الآمن للمعدات والآلات الزراعية بواسطة النساء"
2-1-4-4-0	905 RAP	الحلقة الدراسية العملية الاقليمية عن المستحدثات فى مجال الطاقة المتجددة واستخدام المخلفات. بانجكوك، 1/5/1998 - 3/5/1998.	3000	حلت محلها نشرة مطبوعة عن الطاقة الريفية
2-1-4-4-0	906 RAP	الحلقة الدراسية العملية الاقليمية عن تصنيع منتجات محاصيل الجذور ومنتجاتها فى بلدان جنوب المحيط الهادى . أبيا، 1/10/1999 - 3/10/1999.	3000	تعديل البرنامج ، ألغيت لاستيعاب الخفض فى الميزانية.
2-1-9-2-0	801 AGA	مشاورة الخبراء بشأن استراتيجيات تنمية الثروة الحيوانية. روما، 1/5/1998 - 3/5/1998.	1000	أرجئت الى الفترة المالية القادمة وستعقد فى ابريل/نيسان 2001 بعنوان " مشاورة الخبراء بشأن الأمراض المتوطنة المعدية والناشئة" (AGA 801)
2-2-2-2-0	706 ESS	الجماعة الدراسية المعنية بالاحصاءات الغذائية والزراعية فى أوروبا. مكان الاجتماع غير محدد.	0	ألغيت وفقا لقرار المؤتمر 13/97، الملحق جيم
2-3-2-2-0	811 FI	مشاورة خبراء بشأن تكثيف انتاج الأغذية فى بلدان العجز الغذائى ذات الدخل المنخفض من خلال تربية الأحياء المائية. روما، 1/1/1999 - 4/1/1999.	250	أرجئت الى الفترة المالية القادمة وستعقد فى سبتمبر/أيلول 2000 بعنوان " المشاورة الفنية لوضع استراتيجية عالمية للتنوع الوراثى للحيوانات المائية" (FI 811.2)
2-3-3-2-0	817 FI	مشاورة فنية بشأن استخدام أسماك السطح الصغيرة للاستهلاك الآدمى. مكان الاجتماع غير محدد.، 1/3/1999 - 4/3/1999.	250	تقرر عقد هذه المشاورة فى موعد لاحق حيث أنه لم يتم بعد تنفيذ المشروع الذى يدور حوله موضوع هذه المشاورة
2-3-3-2-0	901 FI	حلقة عمل بشأن وضع قاعدة بيانات. مانيلا ، 1/9/1998 - 4/9/1998.	250	حلت محلها حلقة عمل بتنظيم وتمويل من شبكة مراكز تربية الأحياء المائية فى إقليم آسيا والمحيط الهادى بمدخلات فنية من المنظمة
2-3-4-2-0	52 717 FI	اللجنة التنفيذية التابعة للهيئة العامة لمصايد أسماك البحر المتوسط (الدورة الثالثة والخمسون). روما، 1/5/1998 - 2/5/1998.	250	إلغاء اللجنة التنفيذية التابعة للهيئة العامة لمصايد أسماك البحر المتوسط من قبل جهازها الرئيسى
2-3-4-2-0	2 719 FI	لجنة تربية الأحياء المائية (الدورة الثانية). روما، 1/9/1998 - 4/9/1998.	13450	أرجئت الى الفترة المالية القادمة وستعقد فى اكتوبر/تشرين الأول " لجنة تربية الأحياء المائية التابعة للهيئة العامة لمصايد أسماك البحر المتوسط" (FI 719)
2-3-4-2-0	2 793 FI	فريق العمل المعنى بسياسات الأغذية المتصلة بمصايد الأسماك التابع للجنة الاستشارية لبحوث مصايد الأسماك. روما، 1/1/1999 - 4/1/1999.	250	العمل التمهيدى بشأن هذا الموضوع سيتم عن طريق اجتماع بالبريد الالكترونى.
2-3-4-2-0	11 743 RAF	اللجنة الفرعية المعنية بتنمية مصايد الأسماك التابعة للجنة مصايد أسماك شرق وسط الأطلسى (الدور الحادية عشرة). نوديبو/ نواقشوط، 7/12/1998 - 8/12/1998.	16400	ألغاها الجهاز الرئيسى وفقا لتوصية المؤتمر بذلك فى الملحق باء من القرار 13/97 " استعراض الأجهزة الدستورية للمنظمة"
2-3-4-2-0	12 744 RAF	فريق العمل المعنى بتقييم الموارد التابع للجنة مصايد أسماك شرق وسط الأطلسى (الدورة الثانية عشرة)	29100	ألغيت وفقا لقرار المؤتمر 13/97، الملحق باء،وأكدت لجنة مصايد أسماك شرق وسط الأطلسى هذا الالغاء فى دورتها الرابعة عشرة فى سبتمبر /أيلول 1998
2-3-4-2-0	3 746 RAF	فريق العمل المعنى بتربية الأحياء المائية التابع للجنة المصايد الداخلية الأفريقية (الدورة الثالثة). أكرا، 26/7/1999 - 29/7/1999.	36700	ألغيت وفقا لقرار المؤتمر 13/97، الملحق باء،وأكدت لجنة مصايد أسماك شرق وسط الأطلسى هذا الالغاء فى دورتها الرابعة عشرة فى سبتمبر /أيلول 1998
2-3-4-2-0	7 785 RAF	فريق العمل المعنى بالاحصاءات السمكية التابع للجنة مصايد أسماك شرق وسط الأطلسى (الدورة السابعة).أكرا، 13/9/1999 - 14/9/1999.	12100	ألغيت وفقا لقرار المؤتمر 13/97، الملحق باء،وأكدت لجنة مصايد أسماك شرق وسط الأطلسى هذا الالغاء فى دورتها الرابعة عشرة فى سبتمبر /أيلول 1998
2-3-4-2-0	2 713 RAP	فريق العمل المعنى بالمصايد البحرية التابع لهيئة مصايد آسيا والمحيط الهادى (الدورة الثانية). بانجكوك، 1/10/1999 - 4/10/1999.	4500	أرجئت الى الفترة المالية القادمة. لم تعرض بعد نتائج الدورة الأولى لفريق العمل المعني بالمصايد البحرية التابع لهيئة مصايد آسيا والمحيط الهادى على لجنة المصايد البحرية التابعة لهيئة مصايد آسيا والمحيط الهادى
2-3-4-2-0	8 759 RLC	فريق العمل المعنى بتربية الأحياء المائية التابع لهيئة مصايد الأسماك الداخلية فى أمريكا اللاتينية (الدورة الثامنة).مكان الاجتماع غير محدد،1/9/1999 - 4/9/1999.	500	ألغيت نتيجة لقرار هيئة مصايد الأسماك الداخلية فى أمريكا اللاتينية (الدورة الثامنة، بيليم، البرازيل، أغسطس/ آب 1998) بالغاء فريق العمل المعنى بتربية الأحياء المائية التابع له
2-3-4-2-0	8 777 RLC	فريق العمل المعنى بالموارد السمكية التابع لهيئة مصايد الأسماك الداخلية فى أمريكا اللاتينية (الدورة الثامنة).مكان الاجتماع غير محدد،1/5/1999 - 4/5/1999.	500	ألغيت نتيجة لقرار هيئة مصايد الأسماك الداخلية فى أمريكا اللاتينية (الدورة الثامنة، بيليم، البرازيل، أغسطس/ آب 1998) بالغاء فريق العمل المعنى بالموارد السمكية التابع له
2-3-4-2-0	6 778 RLC	فريق العمل المعنى بتكنولوجيا المصايد التابع لهيئة مصايد الأسماك الداخلية فى أمريكا اللاتينية (الدورة السادسة).مكان الاجتماع غير محدد،1/9/1998 - 4/9/1998.	500	ألغيت نتيجة لقرار هيئة مصايد الأسماك الداخلية فى أمريكا اللاتينية (الدورة الثامنة، بيليم، البرازيل، أغسطس/ آب 1998) بالغاء فريق العمل بتكنولوجيا المصايد التابع له
2-3-4-2-0	8 780 SAFR	اللجنة المعنية بتنمية وادارة مصايد الأسماك فى جنوب غرب المحيط الهندى. (الدورة الثامنة).مكان الاجتماع غير محدد،15/11/1999 - 19/11/1999.	25250	أرجئت الى الفترة المالية القادمة حيث أن (SAFR 780) "اللجنة المعنية بتنمية وادارة مصايد الأسماك فى جنوب غرب المحيط الهندى. (الدورة الثامنة)" قد عقدت فى يناير/كانون الثانى 2000.
2-4-1-2-0	704 FO	فريق العمل المعنى بقطع أخشاب الحور واستخدامها التابع لهيئة الحور الدولية. روما، 1/9/1998 - 2/9/1998.	0	بحث هذا الموضوع فى مناقشات غير رسمية خلال المؤتمر العالمى للغابات فى اكتوبر/تشرين الأول 1997
2-4-1-2-0	724 FO	فريق العمل المعنى بتربية وانتخاب أشجار الحور والصفصاف التابع لهيئة الحور الدولية. روما، 1/9/1998 - 2/9/1998.	0	بحث هذا الموضوع فى مناقشات غير رسمية خلال المؤتمر العالمى للغابات فى اكتوبر/تشرين الأول 1997
2-4-1-2-0	725 FO	فريق العمل المعنى بنظم انتاج الكتلة الحيوية للصفصفيات. روما، 1/9/1998 - 2/9/1998.	0	بحث هذا الموضوع فى مناقشات غير رسمية خلال المؤتمر العالمى للغابات فى اكتوبر/تشرين الأول 1997
2-4-3-1-0	801 FO	مشاورة خبراء بشأن البحوث الحرجية الاستوائية. مكان الاجتماع غير محدد، 1/1/1998 - 4/1/1998.	3000	أدمجت فى RLC 713 20" هيئة غابات أمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبى - الدورة العشرون" التى عقدت فى سبتمبر/أيلول 1998
2-4-3-1-0	830 RAP	مشاورة عن التنمية المستدامة. مكان الاجتماع غير محدد، 1/5/1998 - 4/5/1998.	500	تعديل البرنامج ، ألغيت لاستيعاب الخفض فى الميزانية.
2-4-3-5-0	18 731 FO	اللجنة المعنية بمسائل غابات البحر المتوسط المشتركة بين هيئة الغابات والحياة البرية فى أفريقيا، وهيئة الغابات الأوروبية وهيئة غابات الشرق الأدنى (سيلفا مديترانيا) (الدورة الثامنة عشرة). مكان الاجتماع غير محدد، 1/1/1999 - 4/1/1999.	45000	أرجأت للتزامن مع دورات أجهزتها الرئيسية التى ستعقد فى 2000
2-4-3-5-0	3 805 FO	مشاورة لمكاتب هيئات الغابات الاقليمية. روما، 25/1/1999 - 25/1/1999.	4800	ألغيت كاجتماع مستقل فى ذاته، ورؤي إدراجها كاجتماع جانبى خلال الدورة الرابعة عشرة للجنة الغابات
2-5-1-3-0	802 SDR	المشاورة الفنية عن مصادر التمويل البديلة لخدمات الارشاد الزراعى فى البلدان النامية. روما، 23/9/1998 - 25/9/1998	17400	ألغيت بقصد معالجة هذا الموضوع فى اجتماع فنى دولى سيجرى التخطيط له
2-5-1-5-0	903 SDR	الحلقة الدراسية العملية المشتركة بين هيئة الفضاء الأوروبية والمنظمة لواضعى القرارات بشأن تطبيقات الاستشعار من بعد. مكان الاجتماع غير محدد، 1/1/1999 - 5/1/1999.	1000	ألغيت نظرا لمشاكل لوجستية
2-5-1-5-0	904 SDR	الحلقة الدراسية العملية المشتركة بين هيئة الفضاء الأوروبية والمنظمة لواضعى القرارات بشأن تطبيقات الاستشعار من بعد. مكان الاجتماع غير محدد، 1/1/1999 - 6/1/1999.	1000	ألغيت نظرا لمشاكل لوجستية
2-5-2-1-0	902 RAP	حلقة دراسية عن التخطيط بحسب الجنس فى اطار عمل تحليل النواحى الاقتصادية والاجتماعية والمسائل المتعلقة بالمساواة بين الجنسين. بانجكوك، 22/3/1999 - 25/3/1999.	3000	ألغيت حيث أن برنامج تحليل النواحى الاقتصادية والاجتماعية والمسائل المتعلقة بالمساواة بين الجنسين أصبح نشاطا مشتركا بين الوكالات ممولا من موارد من خارج الميزانية
2-5-3-3-0	903 RAP	الحلقة الدراسية الاقليمية عن الشراكة التعاونية وبناء القدرات لأغراض الأمن الغذائى. بانجكوك، 1/2/1999 - 4/2/1999.	3000	تعديل البرنامج
2-5-3-3-0	801 SDA	مشاورة خبراء بشأن تكوين الشراكات والتحالفات لدعم الأمن الغذائى. روما، 7/9/1999 - 10/9/1999	21600	تعديل البرنامج لتوفير التمويل اللازم لأمانة شبكة التنمية الريفية والأمن الغذائى التابعة للجنة التنسيق الادارية

الاجتماعات غير المقررة الموافق عليها فى 1998-1999 (15)

البرنامج الفرعى	رقم الاجتماع	العنوان والمكان والتاريخ والملاحظات	التكاليف التقديرية بالدولار	المادة من الدستور والفئة
1-1-1-7-0	811 REU	المشاورة الفنية المشتركة بين المنظمة والمجموعة الأوروبية عن نظام معلومات التربة فى أوروبا، روما، 2/9/1999-3/9/1999. ونشأت هذه المشاورة عن توصية صادرة عن المؤتمر الاقليمى الحادى والعشرين لأوروبا لمعالجة قضايا الحجم الكبير فى وضع قاعدة بيانات للتربة والتضاريس.	10100	VI-5(2)
2-1-1-P-3	905 AGL	حلقة دراسية عملية اقليمية عن ادارة نوعية المياه ومكافحة تلوث المياه. بانجكوك 26-29/10/1999. وكانت الحلقة تهدف الى معالجة القضايا الهامة ذات الصلة بادارة نوعية المياه ومكافحة تلوث المياه لدعم تطبيق اللامركزية على نشاطات ادارة تنمية الموارد المائية وادارتها.	21000	(4)
2-1-2-1-0	5 725 AGP	دورة استثنائية لهيئة الموارد الوراثية للأغذية والزراعة (الدورة الرابعة) روما، 8-12/6/1998، للتفاوض بشأن عملية مراجعة التعهد الدولى للموارد الوراثية. وقد اقترحت عقدها الهيئة فى مايو/أيار 1997 ووافق على ذلك المجلس في دورته الثالثة عشرة بعد المائة في يونيو/حزيران 1997.	140500	VI-1(1)
2-1-2-4-0	5 811 AGP	لجنة التفاوض الحكومية الدولية بشأن الصك الدولى الملزم قانونا لتطبيق اجراء الموافقة المسبقة عن علم على بعض الكيماويات والمبيدات الخطرة المتداولة فى التجارة الدولية بروكسيل، 9-13/3/1998. وكان ذلك هـــو الاجتماع التفاوضى الخامس المتعلق بابرام هذا الصك. وقد نظم هذا الاجتماع برنامج الأمم المتحدة للبيئة.	0	VI-5(2)
2-1-2-4-0	812 AGP	مشاورة خبراء بشأن مواصفات المنظمة للمبيدات. روما، 5-7/10/1998. وقد عقدت هذه المشاورة بدلا من الدورة الثالثة لمجموعة المواصفات (AGP 717A) نظرا لأن قضية مراجعة العضوية فيها لم تحل بعد. وكان من المقرر أن ينتهى الاجتماع من وضع الصيغة النهائية لدليل وضع واستخدام مواصفات المنظمة بشأن منتجات وقاية النباتات (مطبوع المنظمة رقم 128).	1500	VI-4(3)
2-1-3-1-0	709 AGA	فريق الخبراء المتفرع من المجموعة الاستشارية للمنسقين التابعة لبرنامج مكافحة التريبانوزوما فى أفريقيا، مومباسا، 23-24/9/1999. وقد عقد الاجتماع بالتنسيق مع المجلس العلمى والفنى الدولى المعنى ببحوث التريبانوزوما ومكافحتها التابع للمكتب الأفريقى للموارد الحيوانية فى منظمة الوحدة الأفريقية.	0	VI-4(3)
2-2-1-3-0	808 ESN	مشاورة خبراء بشأن تأثيرات الاصابة بمرض الدوران (ليستيريا مونوسيلوجين) على التجارة. أمهرست، 17-20/5/1999. لاستقصاء وجود (لستيريا مونوسيتوجين) فى الأسماك والأغذية البحرية وتحديد تأثيراتها على التجارة الدولية بالأغذية وتقييم السلامة العلمية للقواعد الجديدة التى فرضها مستوردو الأسماك.	37000	VI-4(3)
2-2-2-2-0	902 ESS	حلقة دراسية عملية مشتركـــة بشأن تعزيز النظـم القطرية للاحصاءات الغذائيــة والزراعية. كوناكرى 23-25/6/1999. للجمع بين مستخدمى ومنتجى الاحصاءات الغذائية والزراعية بهدف مناقشة منهج استراتيجى ازاء المبادرة المشتركة بين المنظمة والبنك الدولى لتعزيز الاحصاءات الغذائية والزراعية فى أفريقيا وتحديد المبادئ المرشدة لوضع الاستراتيجية استنادا الى الأعمال التى استكملت فى عدد من البلدان الرائدة.	7000	(4)
2-2-2-6-0	4 803 GIL	مشاورة فنية مشتركـــة بين المراكز المشاركـة فــــــــى نظامــى أجريس وكاريس (الدورة الرابعة) روما، 8-11/6/19998. لاشراك أصحاب الشأن فى عملية صنع القرار بعد تقييم نظامى أجريس وكاريس على يد مشاورة خبراء (GIL 804) بشأن نفس الموضوع فى يناير/كانون الثانى 1998.	21350	VI-5(2)
2-2-2-6-0	804 GIL	مشاورة خبراء بشأن اعادة تصميم نظامى أجريس وكاريس، روما، 12-15/1/1998. لاستعراض نتائج المسح الذى أجرى فى اطار تقييم النظامين والخروج بمفهوم جديد وخطة للتنفيذ للنظامين.	500	VI-4(3)
2-3-4-2-0	831 RAP	اجتماعات مجموعة العمل المخصصة التابعة لهيئة مصايد آسيا والمحيط الهادى بشأن سلامة الأغذية. بانجكوك، 15-17/3/1999. لمعالجة القضايا العاجلة ذات الصلة بالأسماك وتربية الأحياء المائية فى الاقليم. وكانت أفرقة العمل التابعة للهيئة قد ألغيت وحلت مكانها مجموعات عمل مخصصة مشكلة من الخبراء اعمالا لقرار المؤتمر 13/97.	500	VI-4(3)
2-3-4-2-0	832 RAP	اجتماعات مجموعة العمل المخصصة المعنية بالمسائل القانونية والمالية التابعة لهيئة مصايد آسيا والمحيط الهادي والتي كانت قد أنشأتها الهيئة خلال دورتها العشرين لوضع آلية مالية مستقلة للهيئة.	1000	XIV(1)
2-3-4-2-0	833 RAP	مجموعة العمل المخصصة المشكّلة من الخبراء التابعة لهيئة مصايد آسيا والمحيط الهادى بشأن جمع بيانات المصايد الطبيعية. بانجكوك، 7-9/9/1999. للانتهاء من وضع الخطوط التوجيهية الجديدة لبيانات المصايد الطبيعية المعتادة. وكانت مجموعات العمل التابعة للهيئة قد ألغيت وحلت مكانها مجموعات عمل مشكلة من الخبراء اعمالا لقرار المؤتمر 13/97.	500	VI-4(3)
2-3-4-2-0	834 RAP	مجموعــة العمــل المخصصة المشكلة من الخبراء المعنية بتربية الأحياء المائية فى الريف. بانجكوك 20-22/10/1999. لمعالجة القضايا الملحة فى مجالات الأسماك وتربية الأحياء المائية فى الاقليم. وكانت مجموعات العمل التابعة للهيئة قد ألغيت وحلت مكانها مجموعات عمل مشكلة من الخبراء اعمالا لقرار المؤتمر 13/97.	500	VI-4(3)
24120 2-4-1-2-0	901 FO	الحلقة الدراسية العملية شبه الاقليمية المعنية بصيانة الموارد الوراثية الحرجية وادارتها واستخدامها المستدام وتعزيزها فى المنطقة الجافة من أفريقيا. أواجادوجو، 22-24/9/1998. للترويج لصيانة الموارد الوراثية الحرجية واستخدامها المستدام ودعم هذه العملية. وهذه الحلقة متابعة لطلب لجنة الغابات واشترك فى رعايتها العديد من الجهات الفاعلة الأخرى فى هذا المجال (حكومة بوركينا فاسو، IUFRO، IPGRI، ICRAF، IGAD، CILLS).	24300	(4)

البرنامج العادى		بآلاف الدولارات
	برنامج العمل	14073
	عمليات النقل بين بنود الميزانية	1650
	برنامج العمل النهائى	15723
	الانفاق	15732
	المصروفات بالنقص(الزيادة)، بآلاف الدولارات	-9
	النسبة المئوية للمصروفات بالنقص (الزيادة)	0%
البرامج الميدانية		بآلاف الدولارات
	التسليم من خارج الميزانية لحسابات الأمانة وبرنامج الأمم المتحدة الانمائى	553
	تسليم مشروعات الطوارئ الممولة من خارج الميزانية	صفر
	تسليم برنامج التعاون الفنى	صفر
	مجموع تسليم البرامج الميدانية	553
	نسبة البرامج الميدانية الى البرنامج العادى	صفر
	خدمات الدعم التقنى ، تكاليف الموظفين الفنيين	6
	نسبة خدمات الدعم التقنى من التسليم	1%

الوصف	1996-1997	1998-1999
بيانات صحفية	135	151
مقالات	36	17
مؤتمرات صحفية وندوات وبعثات لإعداد التحقيقات الصحفية:
المقر الرئيسي	41	15
أماكن أخرى	20	3
جلسات إعلامية للصحفيين	3800	2000
تقارير ومقابلات وبرامج إذاعية	450	550
عروض فيديو (بما في ذلك الانتاج المشترك)	50	73

الوصف	1996-1997	1998-1999
المعارض والصور	20	30
مواد الاعلام العام بما فى ذلك أقراص ممغنطة (جميع اللغات)	50	60
انشاء مواقع على شبكة الانترنت (جميع اللغات)	3666	4000

الوصف	1996-1997	1998-1999
المطبوعات الرئيسية:
الكتب والعجالات (جميع اللغات)	347	384
الكتيبات والكراسات والنشرات (بجميع اللغات)	245	342
المواد الألكترونية (بجميع اللغات)	8	20
الدوريات (أسماء مختلفة)	6	6
الكتب السنوية (ثلاث لغات)	8	8
المطبوعات بلغات غير اللغات الرسمية للمنظمة	46	65
المطبوعات المشتركة بالتعاون مع الناشرين التجاريين	صفر	10

البرنامج العادى		بآلاف الدولارات
	برنامج العمل	52055
	عمليات النقل بين بنود الميزانية	-1650
	برنامج العمل النهائى	50405
	الانفاق	50374
	المصروفات بالنقص(الزيادة)، بآلاف الدولارات	31
	النسبة المئوية للمصروفات بالنقص (الزيادة)	%0
البرامج الميدانية		بآلاف الدولارات
	التسليم من خارج الميزانية لحسابات الأمانة وبرنامج الأمم المتحدة الانمائى	2
	تسليم مشروعات الطوارئ الممولة من خارج الميزانية	0
	تسليم برنامج التعاون الفنى	0
	مجموع تسليم البرامج الميدانية	2
	نسبة البرامج الميدانية الى البرنامج العادى	0
	خدمات الدعم التقنى ، تكاليف الموظفين الفنيين	18
	نسبة خدمات الدعم التقنى من التسليم	%900

الباب الخامس من برنامج العمل والميزانية: خدمــات الدعــــم

البرنامج الرئيسي 5-1: دعم الاعلام والمطبوعات

الانجازات

البرنامج 5-1-1-: دعم الاعلام العام والمطبوعات

البرنامج الرئيسي 5-2: الشؤون الادارية

الانجازات

البرنامج 5-2-1: الخدمات المالية

البرنامج 5-2-2: خدمات الحاسوب

البرنامج 5-2-3: خدمات الموظفين

الباب السادس من برنامج العمل والميزانية : الخدمات المشتركة

الانجازات

الباب السادس من برنامج العمل والميزانية : الخدمات المشتركة

الانجازات

تقرير عن الاجتماعات غير المقررة والاجتماعات الملغاة

الجدول 5-2-3: خدمات الموظفين (بعض المؤشرات)
الوصف	1996-1997	1998-1999
الموظفون بعقود محددة المدة وبعقود مستديمة (حتى نهاية الفترة المالية)
المقر الرئيسي	2415	2243
المكاتب الميدانية	2016	1882
المجموع	4431	4125
توظيف وتعيين الموظفين	763	882
تعيين الخبراء الاستشاريين والمتعاقدين باتفاقات الخدمات الخاصة	3646	2889⁽¹⁾
أيام تدريب الموظفين (عدد المشاركين مضروبا فى المدة)
تصميم وإدارة المشروعات /البرامج ، متوسط مدة الدورة 5 أيام	1670	352
الإدارة، متوسط مدة الدورة 2.6 يوم	79	134
التخطيط الاستراتيجى، متوسط مدة الدورة 1.5 يوم		120
مهارات الحاسوب، متوسط مدة الدورة يوم واحد	7125	7814
اللغات متوسط مدة الدورة 11 يوما	12152	13062
مطالبات التأمين والتعويض
مطالبات التأمين الطبي المعالجة	143086	144010
مطالبات تعويض الموظفين المعالجة	372	267

البرنامج العادى		>بآلاف الدولارات
	برنامج العمل	45557
	عمليات النقل بين بنود الميزانية	1300
	برنامج العمل النهائى	46857
	الانفاق	46929
	المصروفات بالنقص(الزيادة)، بآلاف الدولارات	-72
	النسبة المئوية للمصروفات بالنقص (الزيادة)	0%
البرامج الميدانية		بآلاف الدولارات
	التسليم من خارج الميزانية لحسابات الأمانة وبرنامج الأمم المتحدة الانمائى	17
	تسليم مشروعات الطوارئ الممولة من خارج الميزانية	0
	تسليم برنامج التعاون الفنى	0
	مجموع تسليم البرامج الميدانية	17
	نسبة البرامج الميدانية الى البرنامج العادى	0
	خدمات الدعم التقنى ، تكاليف الموظفين الفنيين	3
	نسبة خدمات الدعم التقنى من التسليم	18%

الوصف	1996-1997	1998-1999
الخدمات التعاقدية
العقود الممنوحة وتعديلاتها	554	805
القيمة الإجمالية بملايين الدولارات	40	48.5
المشتريات
طلبات المشتريات المعالجة، بما في ذلك الميدان	4866	4649
القيمة الإجمالية بملايين الدولارات	92	180.5
الاتصالات
برقيات التلكس الواردة	5964	2543
برقيات التلكس الصادرة	74734	2658
برقيات الفاكس الواردة (عدد الصفحات)	168574	95000
برقيات الفاكس الصادرة (عدد الصفحات)	300810	45642
الحقائب الدبلوماسية الواردة	11264	10571
الحقائب الدبلوماسية الصادرة	21490	19779
الرسائل والطرود الواردة	35224	61834
الرسائل والطرود الصادرة	857498	1488500
صيانة المباني
التدخلات لأغراض الصيانة	26000	27000

الوصف	1996-1997	1998-1999
الخدمات التعاقدية
العقود الممنوحة وتعديلاتها	554	805
القيمة الإجمالية بملايين الدولارات	40	48.5
المشتريات
طلبات المشتريات المعالجة، بما في ذلك الميدان	4866	4649
القيمة الإجمالية بملايين الدولارات	92	180.5
الاتصالات
برقيات التلكس الواردة	5964	2543
برقيات التلكس الصادرة	74734	2658
برقيات الفاكس الواردة (عدد الصفحات)	168574	95000
برقيات الفاكس الصادرة (عدد الصفحات)	300810	45642
الحقائب الدبلوماسية الواردة	11264	10571
الحقائب الدبلوماسية الصادرة	21490	19779
الرسائل والطرود الواردة	35224	61834
الرسائل والطرود الصادرة	857498	1488500
صيانة المباني
التدخلات لأغراض الصيانة	26000	27000