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GOVERNMENTAL COOPERATIVE PROGRAMME FAO-ITALY
GCP/RLA/102/ITA Aquila II PROJECT FIELD DOCUMENT №22

PROGRAMA COOPERATIVO GUBERNAMENTAL FAO - ITALIA
GCP/RLA/102/ITA PROYECTO AQUILA II DOCUMENTO DE CAMPO №22

SIPAL
Information System to Assist Aquaculture
Planning in Latin America and the Caribbean Reference Manual

Sistema Informático Para La Planificación
de la Acuicultura en Latinoamérica y el Caribe
Manual de Referencia

By:
Salvatore R. Coppola
Enrico Varsi
José Martínez Santamaría
SIPAL DEVELOPMENT TEAM

DOCUMENT PREPARED BY GCP/RLA/102/ITA PROJECT
“SUPPORT TO REGIONAL AQUACULTURE ACTIVITIES IN LATIN AMERICA AND THE CARIBBEAN” — AQUILA II

Por:
Salvatore R. Coppola
Enrico Varsi
José Martínez Santamaría
Equipo de desarrollo del SIPAL

DOCUMENTO PREPARADO POR EL PROYECTO GCP/RLA/102ITA
“APOYO A LAS ACTIVIDADES REGIONALES DE ACUICULTURA EN AMERICA LATINA Y EL CARIBE” — AQUILA II

FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION OF THE UNITED NATIONS - FAO
Mexico City, April 1995

ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA AGRICULTURA Y LA ALIMENTACION - FAO
México, D.F., abril de 1995

TABLE OF CONTENTS

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© FAO 1995

The publication of this document, originally scheduled for June, 1994,
was delayed due to technical reasons.

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© FAO 1995

La publicación del presente documento, que originalmente estaba planteada para junio de 1994,
se retrasó debido a razones técnicas

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TABLE OF CONTENTS

Sipal Information System to Assist Aquaculture Planning in Latin America and the Caribbean Reference Manual

AQUILA II PROJECT STAFF

PROJECT PUBLICATIONS

1. INTRODUCTION

2. GENERAL DESCRIPTION OF SIPAL

2.1. An Outline of The System

2.2. How Sipal Works

3. DEVELOPMENT PROCESS

3.1. General Criteria

3.2. Software Characteristics

4. SYSTEM CONFIGURATION

4.1. Hardware Configuration

4.2. Commercial Support Software

4.3. FAO Software

4.4. Databases Developed Within Sipal

4.5. The Sipal Directory Structure

4.6. Guidelines for Software Documentation

4.7. The Codification System

4.7.1. Global Codification

4.7.1.1. National Level

4.7.1.2. Regional Level

4.7.1.3. Summary

4.7.1.4. Contents of Global Reference Files

4.7.2. Sector Codification

4.7.2.1. Relationship Between Developed Databases and Reference Files

4.7.2.2. Reference Files Contents

4.7.2.3. Support Data Dictionary for The Reference Sector Codes

5. SYSTEM MANAGEMENT

5.1. Data Management Process - Configuration of National Centers

5.2. Cost Analysis

5.2.1. Scenario 1 - Management of the Regional Center Based on The Present Sipal Structure

5.2.2. Scenario 2 - Management of the Regional Center After The Association to Sipal of The Other Countries in the Region

5.2.3. Development and Networking Costs

APPENDIX 1: PARTICIPANTS IN SIPAL DEVELOPMENT

APPENDIX 2: DATA BASES DEFINITION PROCESS

1. Introduction

2. DB Matrix Contents

3. DB Matrix Data Status Code

4. How to proceed.

APPENDIX 3: EXAMPLE OF TECHNICAL DOCUMENTATION

APPENDIX 4: TECHNICAL DATA SHEET OF THE FAO SOFTWARE INCLUDED IN SIPAL

3. Agris-Fishery

APPENDIX 5: GLOSSARY

LIST OF FIGURES

Figure 1. Life Cycle of The System Development

Figure 2. Sipal Search and Processing Technique

Figure 3. Present Structure of Sipal Directories

Figure 4. Data Row - Phase 1

Figure 5. Data Flow - Phases 2 and 3

INDICE

SIPAL Sistema Informático Para La Planificación de la Acuicultura en Latino américa y el Caribe Manual de Referencia

PERSONAL DEL PROYECTO AQUILA II

PUBLICACIONES DEL PROYECTO

1. INTRODUCCION

2. DESCRIPCION GENERAL DEL SIPAL

2.1. Esbozo del sistema

2.2. Funcionamiento del Sipal

3. PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO DEL SISTEMA

3.1. Criterios generales

3.2. Características del software des arrollado

3.3. Programa de trabajo

4. CONFIGURACION DEL SISTEMA

4.2. Programas comerciales de apoyo

4.3. Programas de la FAO

4.4. Familias de bancos de datos desarrollados para el Sipal

4.5. Estructura y contenido de los directorios

4.6. Esquema de documentación

4.7. Sistema de codificación

4.7.1. Codificación global

4.7.1.1. A nivel nacional

4.7.1.2. A nivel regional

4.7.1.3. Recapitulación

4.7.1 4. Contenido del los Archivos de Referencia Global

4.7.2. Codificación sectorial

4.7.2.1. Relaciones entre los Bancos de Datos desarrollados y los Archivos de Referencia

4.7.2.2. Contenido de los Archivos de Referencia

4.7.2.3. Diccionario de datos de soporte para los códigos de referencia sectorial

5. GESTION DEL SISTEMA

5.1. Procedimientos de manejo de datos - Configuración de los Centros Nacionales

5.2. Análisis de los costos

5.2.1. Escenario 1 - Funcionamiento del Centro Regional en base a la estructura actual del Sipal

5.2.2. Escenario 2 - Funcionamiento del Centro Regional después de la expansión del Sipal a los principales países de la Región

5.2.3. Costos de desarrollo y estructuración en red (correo electrónico) del Sipal

ANEXO 1: PARTICIPANTES EN EL DESARROLLO DEL SIPAL

ANEXO 2: PROCEDIMIENTOS DE DEFINICION DE UN BANCO DE DATOS

1. Introducción

2. Contenido de la Matriz de Banco de Datos

3. Códigos del estado de los datos

4. Uso de la Matriz de Banco de Datos

ANEXO 3: EXEMPLO DE DOCUMENTACION TECNICA

ANEXO 4: FICHA TECNICA DE LOS PROGRAMAS DE LA FAO INCLUIDOS EN EL SIPAL

1. Aquadab - Banco de datos global sobre especies de interés para la acuicultura

3. Agris-Fishery

6. Fippdat - Banco de datos sobre políticas y planificación para la pesca

10. SOFA - El estado de la alimentación y la agricultura

11. Speciesdab - Banco de datos global sobre especies de interés para la pesca

ANEXO 5: GLOSARIO

INDICE DE LAS FIGURAS

Figura 1. Ciclo de vida de desarrollo del sistema

Figura 2. Consulta v procesamiento de datos en el Sipal

Figura 3. Estructura actual de los directorios del Sipal

Figura 4. Flujo de datos - Fase 1

Figura 5. Flujo de datos - Fases 3 y 4