COMITÉ DU PROGRAMME

Introduction

1. L'une des principales fonctions de l'évaluation est d'améliorer la base de connaissances sur laquelle s'appuie le travail de l'Organisation, en tirant des leçons de l'expérience acquise en matière d'exécution de programmes et de projets. Cette fonction intéresse directement l'une des stratégies identifiées dans le Cadre stratégique de la FAO, à savoir assurer l'excellence en encourageant l'acquisition de connaissances au sein de l'Organisation. Le Service de l'évaluation du Bureau du programme, du budget et de l'évaluation (PBE) est bien conscient de l'importance des renseignements fournis par l'évaluation. Ses efforts dans ce domaine incluent une contribution à la préparation de directives et à la formation du personnel de l'Organisation, notamment à la conception des projets, ainsi que la constitution et la tenue à jour d'une mémoire institutionnelle sur l'évaluation (base de données sur les évaluations de projets de terrain depuis le milieu des années 80) et la publication périodique de synthèses des évaluations de projet.

Objet du site web

2. Le lancement du site web de la FAO sur l'évaluation vise à élargir et à renforcer l'utilité de l'évaluation grâce à l'utilisation de techniques d'information de pointe. Le site web de la FAO sur l'évaluation vise à:

• contribuer à la formation et au perfectionnement du personnel de la FAO et de ses partenaires, en mettant à leur disposition les principales conclusions, recommandations et leçons des évaluations réalisées pour tous les programmes normatifs et activités opérationnelles de l'Organisation;
• servir de source d'information sur les leçons à tirer des évaluations facilement accessible à tout le personnel de la FAO dans ses divers lieux d'affectation. Ainsi, un représentant de la FAO pourra étudier les résultats de projets exécutés par la FAO dans son pays d'affectation et un spécialiste technique d'un bureau sous-régional pourra prendre connaissance des atouts et des faiblesses des projets entrepris dans son domaine d'expertise dans la région;
• fournir aux utilisateurs internes et externes des informations et des données d'évaluation systématiques utiles à leurs recherches sur des questions de développement;
• renforcer la transparence de l'Organisation en affichant, de la façon la plus responsable possible, tant les faiblesses que les qualités des programmes et activités de la FAO; et
• renforcer le dialogue entre les évaluateurs et le personnel chargé de l'exécution du programme de la FAO, ainsi qu'entre les évaluateurs de la FAO et d'autres organisations.

Contenu

3. En ce qui concerne la diffusion de l'information découlant des évaluations, la politique suivie est de partager autant que possible cette information non seulement au sein de la FAO, mais avec des personnes extérieures à la FAO intéressées, conformément aux règles et procédures de l'Organisation en matière de confidentialité de l'information et de la documentation. De toute évidence, les rapports individuels sont, et continueront à être, traités comme des documents confidentiels ou de diffusion restreinte. Ceci s'applique aux rapports d'évaluation proprement dits. Toutefois, un certain type d'information dérivé des rapports d'évaluation de projet, tel que leurs résumés, pourrait être diffusé sur le site web, avec l'accord préalable des gouvernements et donateurs concernés. Ainsi, à l'avenir, il est prévu de demander l'accord des parties au sujet de la diffusion éventuelle de ce type d'information sous forme de résumé d'évaluation de projet. Pour l'instant, des informations historiques fondées sur des évaluations de projet récentes - des résumés, par exemple - sont affichées sur le site web à titre de démonstration pilote.

4. Le site web de la FAO contient désormais les informations ci-après, l'élément évaluation de projet de terrain étant le plus important:

• des évaluations de projets de terrain, soit quelque 270 projets évalués entre 1995 et 2000, pour lesquelles est affiché un résumé des conclusions et recommandations (1 à 2 pages);
• une base de données sur l'évaluation de ces évaluations (incluant des critères relatifs à la pertinence et à la qualité de la conception, à l'efficacité de l'exécution, au produit et aux résultats, ainsi qu'à la durabilité) et la capacité d'établir des synthèses de certains groupes d'évaluations de projet;
• des évaluations par programme et par thème, soit 23 analyses et évaluations extraites des Rapports biennaux d'évaluation du Programme;
• des directives et notes méthodologiques - notamment un document sur le nouveau système d'évaluation (PC 82/4), ainsi que des directives pour l'évaluation des projets de terrain; et
• du matériel pédagogique sur la conception, le suivi et l'évaluation des projets.

Caractéristiques

5. Le site web a été conçu en tant que source de référence et instrument de recherche sur l'information découlant des évaluations de la FAO. Ses caractéristiques opérationnelles sont les suivantes:

• fonctions de recherche multiple - la recherche sur texte libre est possible pour les évaluations de programme et les examens thématiques et l'index du site permet de jeter un coup d'_il rapide sur le contenu du site. Une autre fonction de recherche donne accès à la base de données sur l'évaluation des projets, avec deux options correspondant chacune à un ensemble de critères: la première concernant les disciplines techniques, les domaines thématiques et les types fonctionnels et la deuxième par région, pays, année, code du projet, source de financement, donateur et taille du budget;
• points d'accès souples - le site a neuf "points d'entrée" et la principale voie d'accès conduit le visiteur à CE QUI est produit (voir la description du contenu ci-dessus), PAR QUI (le personnel du Service d'évaluation) et COMMENT (le matériel méthodologique);
• accès à une tribune - par le biais du Coin de l'évaluateur, les visiteurs peuvent formuler leurs observations et apporter leurs contributions aux conclusions, leçons et méthodes d'évaluation;
• liens hypertextes - ces liens sont disponibles avec 23 autres organisations et donnent accès à leurs sites d'évaluation;
• présentation - tous les documents sont en format Word 6.0 et peuvent être facilement téléchargés; et
• mot de passe - pour les utilisateurs non munis d'une autorisation (accès par Internet), l'information sur des évaluations de projet est disponible sans référence au pays bénéficiaire, au code du projet ou au donateur concerné, ces dernières informations n'étant accessibles que par des utilisateurs internes munis d'un mot de passe.

Futures étapes

6. Le contenu du site web sera progressivement élargi et amélioré, grâce à une mise à jour continue et en particulier à la possibilité d'ajouter des évaluations et des analyses approfondies présentant un intérêt pour un large public, qui sont menées au sein de la FAO, mais pas nécessairement par le Service de l'évaluation. En particulier, deux mesures seront prises pour renforcer l'utilité de ce site web. Tout d'abord, il faudra qu'il soit relié avec d'autres systèmes d'information internes, tels que le système d'information sur la gestion du programme de terrain et les cadres standard pour la formulation de projets, en cours d'élaboration. Deuxièmement, le Service de l'évaluation renforcera ses activités visant à faire la synthèse d'évaluations individuelles, afin d'identifier et de diffuser les questions et les leçons apprises qui pourraient être utiles dans les domaines d'intérêt prioritaire de la FAO.