1. LIEU DE LA SESSION

À l'aimable invitation du Gouvernement indien, par l'intermédiaire de son Comité du thé, le Groupe intergouvernemental sur le thé tiendra sa quatorzième session à New Delhi les 10 et 11 octobre 2001. La session sera précédée de la Conférence sur le thé et la santé qui se tiendra le 9 octobre 2001. La session aura lieu à l'adresse suivante:

The Vigyan Bhawan International Conference Centre
Maulana Azad Road
New Delhi - 110 001
Inde

2. RENSEIGNEMENTS SUR LA RÉUNION

a) Pour tous renseignements sur la réunion, exception faite des services locaux, s'adresser à:

M. Kaison Chang
Secrétaire
Groupe intergouvernemental sur le thé
Division des produits et du commerce international
Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture
Viale delle Terme di Caracalla
00100 Rome (Italie)
Téléphone: ++39 06 570-54346
Télécopie: ++39 06 570-54495 or 570-53152
Mél: [email protected]

b) Pour tous renseignements concernant les services locaux, s'adresser au Chargé de liaison pour la session:

M. N.K. Das
Président
Tea Board of India
14, B.T.M. Sarani
Calcutta - 700 001
Inde
Téléphone: ++91 (33) 221-5717
Télécopie: ++91 (33) 221-5715
Mél: [email protected]

3. FORMALITÉS D'ENTRÉE

Les délégués et les personnes qui les accompagnent ayant, du fait de leur nationalité, besoin d'un visa doivent en faire la demande auprès de l'ambassade ou du consulat de l'Inde dans leur pays de résidence. En cas de difficulté, le Chargé de liaison doit en être avisé au moins quatre semaines avant la session.

4. RÉSERVATIONS D'HÔTEL

Les délégués devront faire leurs réservations directement auprès de l'hôtel de leur choix (voir la liste des hôtels à l'Appendice 2). Pour toute réservation, il est demandé un acompte correspondant au prix d'une nuit, éventuellement sous la forme d'un numéro de carte de crédit. Veuillez noter que des tarifs spéciaux ont été négociés pour un nombre limité de chambres dans chaque hôtel; par conséquent, les délégués doivent faire état de ces tarifs négociés par le Comité indien du thé au moment de la réservation.

5. MODE DE PAIEMENT DES CHAMBRES D'HÔTEL

Par carte de crédit (Visa ou MasterCard) en indiquant tous les renseignements nécessaires sur le formulaire disponible directement auprès de l'hôtel de votre choix.

Par virement bancaire en faveur de l'hôtel payable à New Delhi (Inde).

6. ANNULATION DE RÉSERVATION D'HÔTEL

Pour toute annulation de réservation demandée moins de 30 jours avant la session, il sera retenu l'équivalent du prix d'une nuit d'hôtel.

7. TRANSPORT

Les délégués voyageant sur des vols internationaux arriveront au Terminal 2 de l'aéroport international Indira Gandhi (à 19 km du centre de la ville). Le terminal dispose de services de restauration rapide et de change ouverts 24 heures sur 24, ainsi que d'une consigne, d'une nurserie, d'un centre de premiers secours et de téléphones payants pour appels internationaux, nationaux ou locaux. Les délégués sont invités à emprunter la filière verte s'ils voyagent avec moins de 5 000 dollars E.-U. sur eux et sans bagages non accompagnés. Les délégués doivent passer par la filière rouge s'ils ont des articles à déclarer et s'ils voyagent avec des devises d'un montant supérieur à 5 000 dollars E.-U.

Les délégués voyageant sur des vols intérieurs (nationaux) arriveront au Terminal 1 de l'aéroport Indira Gandhi (à 12 km du centre de la ville). Le terminal dispose d'un service de restauration rapide ouvert 24 heures sur 24 et de téléphones payants pour les appels tant internationaux que nationaux et locaux. Au terminal des vols intérieurs, les zones d'arrivée et de départ sont séparées.

Dans les deux aéroports, les délégués seront reçus par du personnel chargé de l'accueil et leur transport vers les hôtels figurant sur la liste officielle jointe en appendice sera assuré, sous réserve que le Comité indien du thé soit informé à l'avance de la date, de l'heure et de l'aéroport de leur arrivée.

8. RÈGLEMENT CONCERNANT LES EXPORTATIONS

En repartant, les délégués peuvent emporter des souvenirs - soie, laine, objets d'artisanat indiens, etc. - sans limite, ainsi que des bijoux et objets en or et en argent pour une valeur maximale de 100 000 roupies. Prière de noter que l'exportation d'antiquités et d'objets d'art datant de plus de cent ans est limitée et que l'exportation de flore et de faune sauvages est interdite.

9. TAXE D'AÉROPORT À VERSER AU DÉPART

Une taxe de 500 roupies (150 roupies pour le Pakistan, le Népal, le Sri Lanka, le Bhoutan et le Myanmar) doit être acquittée à l'aéroport international avant le départ. Certaines compagnies aériennes incluent cette taxe dans le prix d'achat du billet.

10. CLIMAT

Le climat de l'Inde peut être défini de façon générale comme tropical. Le mois d'octobre est assez agréable à New Delhi, avec des températures diurnes de 25 à 30^oC. Les températures nocturnes se situent entre 15 et 20^oC. Un châle ou une veste légère sont recommandés pour les soirées en plein air.

11. SANTÉ

Prière de noter que les vaccinations ci-après sont recommandées pour l'Inde: diphtérie, tétanos, polio, choléra, typhoïde et hépatites A et B. Une protection contre le paludisme est conseillée, notamment si les délégués ont l'intention de voyager dans différentes régions de l'Inde avant ou après la session. Les délégués sont invités à prendre contact avec leur médecin ou dispensaire pour plus de renseignements.

Si les délégués arrivent d'Afrique, d'Amérique du Sud ou d'une région affectée par la fièvre jaune ou se sont rendus dans ces pays dans les cinq jours qui ont précédé leur arrivée en Inde, ils devront être munis d'un certificat de vaccination contre la fièvre jaune.

12. CONSEILS GÉNÉRAUX

Les délégués sont invités à ne boire que de l'eau en bouteille et à s'assurer que le bouchon est intact. Les légumes et les fruits de mer crus, ainsi que les aliments et les boissons vendus dans la rue, sont à éviter et tous les fruits doivent être pelés.

13. MONNAIE LOCALE

La monnaie indienne est la roupie, qui se présente sous forme de billets de 1, 2, 5, 10, 20, 50, 100, 500 et 1 000 roupies. Les délégués sont aimablement priés de ne s'adresser qu'à des bureaux de change autorisés et aux banques pour changer de l'argent. Il leur sera délivré un certificat de change qui est nécessaire en cas de reconversion des roupies dans une autre monnaie. En vertu de la loi sur les devises de 1973, changer des devises étrangères auprès de personnes autres que des changeurs autorisés ou des banques est un délit. Le taux de change des Nations Unies au 1er juin 2001 était de 47,20 roupies pour 1 dollar E.-U.

14. BANQUES

Les banques sont en général ouvertes de 10 heures à 14 heures du lundi au vendredi et de 10 heures à 12 heures le samedi. La plupart des banques internationales ont des succursales à New Delhi.

15. ÉLECTRICITÉ

Le voltage en Inde est de 220 volts. Si les délégués souhaitent utiliser des appareils fonctionnant sur 110 volts, il leur est recommandé d'apporter leur propre adaptateur, car ceux-ci sont en nombre limité dans les hôtels.

16. POURBOIRES

Les délégués ne sont pas obligés de donner de pourboires pour quelque service que ce soit. Dans les restaurants, le pourboire normal laissé au serveur correspond à 10 pour cent de l'addition.

17. CALENDRIER PROVISOIRE

La cérémonie d'ouverture aura lieu le mercredi 10 octobre 2001 à 9 h 30 et la session devrait terminer ses travaux dans l'après-midi du jeudi 11 octobre 2001. Le calendrier provisoire est joint en tant qu'Annexe 1.

18. ADRESSES DES ORGANISATEURS

Tea Board of India (Siège)
14, B.T.M. Sarani
Calcutta - 700 001
Inde
Téléphone: ++91 (33) 221-5717
Télécopie: ++91 (33) 221-5715
Mél: [email protected]

M. A.K. Kala
Special Officer
Tea Board of India
12^th Floor, Flat Nos. 1202 & 1203
26 Kasturba Gandhi Marg
New Delhi - 110 001
Inde
Téléphone: 335 8674
Téléphone portable: 98111 00236

M. Jon B. Wade
Director
K.W. Conference Pvt. Ltd
B-107 Shivalik (1^st Floor)
Malviya Nagar
New Delhi - 110 017
Inde
Télécopie: ++91 (11) 668 9060

19. INSCRIPTION

L'inscription des participants aura lieu à l'hôtel Le Méridien, à l'hôtel Tajmahal et à l'hôtel Kanishka de 17 à 19 heures le lundi 8 octobre 2001.

APPENDICE 1

CALENDRIER PROVISOIRE

APPENDICE 2

LISTE DES HÔTELS

* Taux de change de l'ONU au 1er juin 2001 (47,20 roupies = 1 $ E.-U.).