الباب الأول: السياسة العامة والتوجيه

201 - يغطى هذا الباب الاعتمادات المحددة تحديدا جيدا الخاصة بالأجهزة الرياسية فضلا عن عدد من المكاتب الموجودة أساسا فى المقر الرئيسى إلا أنها توجد أيضا خارج روما (مكاتب الاتصال). ومازال بالإمكان تحقيق وفورات محدودة في إطار البرنامج 1-1-1، مع تحقيق المزيد من المكاسب في كفاءة الأداء. ويوجه الاهتمام الواجب للتغطية المتوازنة للغات (في المؤتمرات الإقليمية على سبيل المثال). وتدعو الحاجة بالنسبة إلى قسم المؤتمر والمجلس وشؤون المراسم إلى تدعيم خدمات الترجمة والنهوض بمستوى العلاقات مع المنظمات الحكومية الدولية - البرنامج 1-1-2. وتخصص الزيادة الرئيسية في إطار هذا الباب لاستبدال النظام الكومبيوتري لتخطيط البرامج في إطار البرنامج 1-2-2. وأخيرا، فإن قدرا من الزيادة في المصروفات يعتبر ضروريا في مكتب المدير العام لتنظيم بعض الوظائف المؤقتة: من مكتب المفتش العام لتعزيز أعمال المراجعة ولتعزيز أعمال الاتصال والتنسيق مع منظومة الأمم المتحدة فى إطار البرنامج 1-3-1 والتي يقابلها إلى حد كبير التخفيضات في إطار مكاتب الاتصال (البرنامج 1-3-2).

البرنامج الرئيسي 1-1: الأجهزة الرياسية

البرنامج 1-1-1: المؤتمر والمجلس

202 - يغطي البرنامج 1-1-1 التكاليف المباشرة لدورات المؤتمر والمجلس، بالإضافة إلى اللجان المنبثقة عن المجلس والمؤتمرات الإقليمية للمنظمة. وتتعلق المصروفات أساسا بتكاليف الوثائق، والترجمة الفورية، والموظفين المعينين لأجل قصير، بالإضافة إلى تكاليف سفر ممثلي الحكومات، كما تنص على ذلك اللائحة المالية. كما يتضمن البرنامج اعتمادات تتعلق بمحاضرة ماكدوغال التذكارية والجوائز التذكارية.

البرنامج 1-1-2: خدمات المؤتمر

البرنامج الفرعي 1-1-2-1: دعم الأجهزة الرياسية والعلاقات مع الحكومات

203 - ويغطي هذا البرنامج الفرعي تكاليف أمانة دورات المؤتمر والمجلس، بما في ذلك إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتنسيق إصدار الوثائق، وعمل الترتيبات الإجرائية واللوجستية اللازمة. كما يغطي ترتيب وإصدار المراسلات الرسمية التي يبعث بها المدير العام إلى كبار المسؤولين مع الحكومات.

البرنامج الفرعي 1-1-2-2: خدمات الاجتماعات وإعداد الوثائق

204 - يعمل هذا البرنامج الفرعي في: تخطيط الاجتماعات، وترتيب مرافق الاجتماعات في المقر، وتوفير خدمات الترجمة الفورية وكذلك ترجمة الوثائق إلى اللغات المستخدمة في المنظمة بما في ذلك المصطلحات اللازمة. ونسخ الوثائق المترجمة، وطباعة وثائق الاجتماعات داخل المنظمة. ويواجه قسم المؤتمر والمجلس وشؤون المراسم زيادة في حجم الترجمة التحريرية والفورية لكي يلبى تأكيد المؤتمر على ضرورة الاستخدام المتوازن للغات. ويلبى هذا أحيانا بزيادة الخدمات التعاقدية، وأحيانا أخرى بتغيير مهام العاملين بهدف النهوض بمراقبة جودة الأعمال الخارجية، وبالتالي تعديل مستوى الموارد بحيث يستطيع القسم أن يضمن جودة النصوص المعقدة في أغلب الأحيان. وسيواصل القسم إدخال تكنولوجيات حديثة على جميع الأنشطة، بما في ذلك أدوات الترجمة بمعونة الحاسوب، وبرامج الحاسوب الخاصة بالمصطلحات.

205 - سيقدم قسم المؤتمر والمجلس وشؤون المراسم خدمات الترجمة عن بعد من المقر إلى المواقع الميدانية لإصدار التقارير اللازمة باللغات المطلوبة أثناء الاجتماعات. ومن المقرر تقديم خدمات الترجمة عن بعد إلى المؤتمرات الإقليمية والاجتماعات الهامة التي تعقد في أماكن بها بنية أساسية يمكن الاعتماد عليها في مجال الاتصالات.

206 - بدأ القسم في إدخال تكنولوجيات جديدة في مرافق الطباعة المركزية في المقر، وهي المرافق التي تطبع جميع وثائق الاجتماعات، والتقارير المطولة عن النظام المالي ونظام شؤون العاملين والمواد الأخرى، وينوي القسم التوسع في استخدام "الطباعة بحسب الطلب"، تقليلا لطباعة الوثائق بكميات كبيرة وتخزين المطبوعات لفترات طويلة.

207 - تنفذ خدمات الترجمة الفورية والتحريرية وأنشطة الطباعة الداخلية بتمويل من حسابين مجمعين بتمويل ذاتي. والمتوقع أن يكون مستوى موارد هذين الحسابين أكثر من 14 مليون دولار. وتسترد هذه التكاليف من المخصصات الموجودة في البرامج ذات الصلة من أجل الاجتماعات والمطبوعات.

البرنامج 1-1-3: خدمات المراسم

208 - ويغطي هذا البرنامج أعمال الاتصال والمراسم في المقر، أي الاتصال بالممثلين الدائمين والبعثات المعتمدة لدى المنظمة،والاتصال بحكومة البلد المضيف فيما يتعلق بتنفيذ اتفاقية المقر، وإصدار وثائق السفر، وتأشيرات الدخول، والبطاقات الشخصية.

البرنامج الرئيسي 1.2: السياسات والتخطيط والتوجيه

209 - يتضمن هذا البرنامج الرئيسي: اعتمادات المكتب الذي يتبع مباشرة المدير العام، ومكتب البرنامج والميزانية والتقييم، ومكتب المفتش العام، وجزءا من مجموع تكاليف مكتب الشؤون القانونية - الذي يتصل بالخدمات القانونية التي يقدمها للمنظمة، وجزءا من تكاليف مكتب تنسيق النشاطات المعيارية والتنفيذية واللامركزية، الذي يتصل بمسؤولياته عن التنسيق بشكل عام. وأدرجت باقي تكاليف هذين المكتبين الأخيرين في إطار ميزانية البرنامج 3-1-3، المساعدة القانونية للدول الأعضاء، والبرنامج الرئيسي 3-4، المكاتب القطرية للمنظمة، والبرنامج 3-5-3، اتفاقيات التعاون مع الدول الأعضاء ودعم التعاون التقني والاقتصادي فيما بين البلدان النامية.

تأثير النمو الصفري الحقيقي على مستوى الموارد
تأثير النمو الصفري الحقيقي على مستوى الموارد رغم أن بعض الأموال الاستهلالية ستبقى، فإن إلغاء الزيادة الكبيرة في البرنامج 1-2-2 "تخطيط البرنامج والميزانية والتقييم"، وهو لمواجهة الجزء الأكبر من تكاليف تغيير النظام الحالي لإعداد الميزانية وتخطيط العمل (Plansys)، سيعني مزيد من التأجيل لهذا التغيير الذي تشتد الحاجة إليه.

البرنامج 1-2-1 :مكتب المدير العام

210 - يغطي هذا البرنامج المكتبين المباشرين للمدير العام ونائبه، بما في ذلك ديوان المدير العام والمستشار الخاص للمدير العام. والغرض من الزيادة هو تنظيم أوضاع الوظائف المؤقتة.

البرنامج 1.2.2: :تخطيط البرنامج ووضع الميزانية والتقييم

211 - يغطي هذا البرنامج عمليات تنسيق صياغة البرنامج حتى وثائق التخطيط مثل الإطار الاستراتيجي والخطة متوسطة الأجل وبرنامج العمل والميزانية لفترة السنتين. ويشمل دورة البرمجة الكاملة من خلال تحديد مخصصات لرصد وتقييم التنفيذ بدعم من نظم المعلومات المناسبة على المستويين المركزي والميداني في المنظمة. كما يشمل تقديم المشورة بشأن وضع ميزانيات المشروعات الميدانية، وبشأن تطبيق سياسات معتمدة لاسترداد تكاليف الدعم.

212 - ولدى صياغة البرامج، يرصد مكتب البرنامج والميزانية والتقييم التدفق المحتمل للموارد من جميع المصادر فضلا عن العوامل الخارجية (مثل التضخم وأسعار الصرف وغير ذلك) التي قد يكون لها تأثير على برنامج العمل، ويجرى تقييما لهذه العوامل. ويعمل المكتب أيضا كنقطة اتصال لتبادل وثائق ميزانية البرنامج فيما بين وكالات منظومة الأمم المتحدة، وللاتصالات مع وحدة التفتيش المشتركة.

213 - ستجرى متابعة ممارسات التقييم الشامل التي تضطلع بها المنظمة بحسب النظام الجديد الذي أقره المجلس. وستتجه ترتيبات التقييم بصورة متزايدة نحو تلبية متطلبات عملية وضع ميزانية البرامج الجديدة وخاصة الإطار الاستراتيجي. وستهدف بعثات تقييم المشروعات والبرامج الميدانية إلى تحسين المنهج العام للمساعدات الفنية فضلا عن فعالية المشروعات المختلفة.

214 - وعلاوة على وثائق التخطيط الرئيسية السابقة، سيعد المكتب تقارير التقييم لعرضها على لجنة البرنامج، إلى جانب تقرير تقييم البرامج وتقرير تنفيذ البرامج باعتبارها من تقارير المساءلة الرئيسية وذلك بالتعاون مع جميع الوحدات المعنية.

215 - إن زيادة الاعتماد في سياق النمو الحقيقي، تشمل تكاليف إحلال نظام حديث مرتبط ارتباطا كاملا بالنظم المالية في المنظمة، محــل نظام إعداد الميزانية وتخطيط العمل (PLANSYS)، وهو المشروع المؤجل منذ الفترة المالية 2000 - 2001.

البرنامج 1-2-3: المراجعة والتفتيش

216 - تشمل الآن مهمة المراجعة والتفتيش، وفقا لما تحدده النصوص الأساسية للمنظمة المراجعة الخارجية التى يؤديها المراجع العام (أو من يضطلع بمهام مماثلة) لدى إحدى الدول الأعضاء، تتولى الأجهزة الرياسية فى المنظمة تعيينه ويقدم تقاريره مباشرة إليها، ومكتب المفتش العام الملحق بمكتب المدير العام، حيث يؤدى وظائف كجزء متكامل من عمل المنظمة وفقا للسياسات التى ترسمها الإدارة العليا. وثمة تعاون كامل بين المراجعة الداخلية والخارجية فى أداء كل منهما لدوره المختلف بطريقة تتسم بالتنسيق والتكامل. وفى هذا الصدد، يتلقى المراجع الخارجى تلقائيا نسخا من تقارير المفتش العام. وعلاوة على ذلك، تجرى عمليات المراجعة الداخلية على حسابات السلف والسجلات والتسويات المصرفية والتحقق من الأرصدة فى مكاتب المنظمة الميدانية ومكاتب الاتصال، وترد ميزانيات هذه الأعمال فى إطار البرنامج 5-2-1.

217 - وتحتفظ استراتيجية المراجعة ونطاقها فى مكتب المفتش العام بمفهوم المراجعة الشاملة الذى يجسد الجوانب المالية وجوانب الامتثال للقواعد، وكفاءة استخدام الأموال. ويعمل المكتب على أساس متكامل يشمل التحرى والتفتيش والرصد ومراقبة الإدارة. وسيستمر البرنامج في قاعدة الإدارة في تحسين عمليات المنظمة وتعزيز المراقبة بتكاليف معقولة، وتزويد وحدات المنظمة بخدمات استشارية تمكنها من أداء مسؤولياتها بأكثر الطرق فعالية. ويجرى إبلاغ لجنة المالية بالتقرير السنوى الذى يرفعه المفتش العام للمدير العام فضلا عن أية تقارير مماثلة أخرى يرى المفتش عرضها على تلك اللجنة.

218 - وسيظل البرنامج يتألف من: النشاطات المسؤولة فى المقر الرئيسى عن ضمان مصداقية ونزاهة المعلومات المالية والتشغيلية، والامتثال لسياسات المنظمة وقواعدها والمحافظة السليمة على أصولها، والمراجعة الميدانية المسؤولة عن توفير الضمانات بأن الهياكل والمكاتب الميدانية، فضلا عن العمليات الميدانية، تعمل بطريقة اقتصادية تتسم بالكفاءة والفعالية، والتكليفات الخاصة من جانب الإدارة لإجراء الاستعراضات لتحديد الوفر والكفاءة والفعالية فى عمليات الإدارة واستكشاف أية حالات محتملة للتدليس وإجراء الاستعراضات والدراسات الخاصة.

219 - وسوف تواصل الأولويات فى المقر الرئيسى تركيزها على النشاطات الفنية دون أى ازدواجية مع عمل إدارة التقييم، ودون أن تغيب عن البال الحاجة إلى إجراء الاستعراضات المستمرة للمهام المالية والمحاسبية الأساسية. وسوف تسند الأولوية للمراجعة الميدانية من خلال مساعدة المكاتب الإقليمية والمكاتب الإقليمية الفرعية فضلا عن نحو 60 مكتبا قطريا على إنجاز أهدافها الموسعة ضمن الهيكل الميدانى مع مراعاة الجوانب ذات الصلة بالوفر والكفاءة والفعالية ولضمان إدارة المشروعات الميدانية وتنفيذها بصورة سليمة مع التركيز على أهم الأولويات البرامجية. وسوف تغطى التكليفات الخاصة من جانب الإدارة للتأكد من كفاءة استخدام الأموال فى العقود الكبيرة وإجراء دراسات واستعراضات خاصة، فضلا عن متابعة أعمال المراجعة التى جرت خلال الفترة المالية 2000-2001. وسوف يستمر مكتب المفتش العام فى إصدار أحكام مستقلة ومحايدة وغير متحيزة بشأن الرقابة على عمليات لجان المناقصات. ويشمل ذلك الإشراف على فتح مظاريف نحو 750 مناقصة.

البرنامج 1-2-4: الشؤون القانونية

220 - ينفذ البرنامج 1-2-4 المستشار القانونى، وادارة الشؤون القانونية العامة، فى حين يحافظ على علاقات قوية متبادلة مع البرنامج 3-1-3 المساعدات القانونية للدول الأعضاء الذى تنفذه إدارة قوانين التنمية.

221 - يغطى البرنامج 1-2-4 بوجه عام أعمال مكتب الشؤون القانونية المتعلقة بالمشورة الداخلية للمنظمة، بما فى ذلك تقديم المشورة بشأن المسائل القانونية للمدير العام والى المصالح الفنية والأجهزة الرياسية فى المنظمة، ويخدم أيضا لجنة الشؤون الدستورية والقانونية، وإعداد الاتفاقيات القانونية الدولية على المستويات العالمية والإقليمية، وأداء مهام المدير العام بصفته جهة الإيداع لتلك الاتفاقيات، وتقديم المشورة بخصوص الجوانب القانونية للعلاقات مع الحكومة المضيفة وغيرها من الحكومات والمنظمات الدولية، وتمثيل المنظمة فى الإجراءات القضائية وتسوية المنازعات، ولاسيما أمام المحكمة الإدارية لمنظمة العمل الدولية. كما يقدم المكتب القانونى الخدمات لأمانة برنامج الأغذية العالمى والمجلس التنفيذى في إطار هذا البرنامج.

222 - وبهذه الصفة يستجيب البرنامج للطلبات الواردة من "طالبى خدمته" بيد أن من المتوقع أن يعالج البرنامج خلال الفترة المالية 2002-2003 قضايا ذات أولوية بارزة من بينها:

(أ) إنجاز المزيد من الأعمال بشأن الجوانب القانونية المتعلقة بصيانة الموارد الوراثية للأغذية والزراعة واستخدامها على نحو مستدام، مثل الأعمال المتعلقة بالتعهد الدولي للموارد الوراثية النباتية والتوسع فى تطوير الشبكة الدولية لبنوك البذور؛
(ب) استعراض الاتفاقيات المنشئة للأجهزة الإقليمية لإدارة مصايد الأسماك التابعة للمنظمة فى ضوء التطورات الدولية الأخيرة؛
(ج) الأعمال المتصلة بتشغيل الهيئة المؤقتة لتدابير الصحة النباتية وهيئة الدستور الغذائى؛
(د) متابعة أعمال مؤتمر القمة العالمى بما فى ذلك العمل بشأن الحق فى الغذاء الكاف لدعم نشاطات المفوضية السامية لحقوق الإنسان؛
(هـ) مشاركة المجموعة الأوروبية في الاتفاقيات المنشأة بموجب دستور المنظمة؛
(و) الجوانب القانونية المتصلة بشؤون الموظفين؛
(ز) الخدمات القانونية لبرنامج الأغذية العالمى.

البرنامج 1 - 2 - 5: تنسيق البرامج والعمليات

223 - يشمل هذا البرنامج نشاطات إدارة التنسيق المدمجة التابعة لمصلحة التعاون التقني الرامية إلى تعزيز التنسيق الفعال بين المقر الرئيسي والمكاتب الميدانية. ونشأت هذه الإدارة عن دمج فرع التنسيق السابق وإدارة التعاون التقني والاقتصادي فيما بين البلدان النامية. وتنفذ الأعمال الخاصة ببرامج الشراكة في إطار البرنامج 3-5-3.

224 - وزاد تعزيز عملية تحويل جزء كبير من أعمال المنظمة إلى المكاتب الميدانية بعد تفويض المكاتب القطرية بمسؤولية تنفيذ المشروعات القطرية. وتتحمل إدارة التنسيق المسؤولية الشاملة عن ضمان عمل هذه المكاتب بصورة مثالية ومساهمتها في صياغة السياسات، وترتيب الأولويات ووضع البرامج الميدانية.

225 - وسوف تنطوي عملية ضمان عمل المكاتب الميدانية كجزء أساسي من المنظمة على المراجعة المستمرة لآليات الربط والاتصال فيما بين المكاتب الميدانية ذاتها والمقر الرئيسي، فضلا عن تحديث التوجيهات بشأن العلاقات مع المكاتب الميدانية ورصد تنفيذها. وسوف تعد مصلحة التعاون التقني، حسب الطلب، وثائق بشأن تطبيق اللامركزية على قضايا السياسات للعرض على الأجهزة الرياسية والإدارة العليا للدراسة، وتوفير الدعم للمكاتب الإقليمية في تنظيم المؤتمرات الإقليمية. وتشمل النشاطات الرئيسية الأخرى رسائل الإدارة التي تعد كل ستة أشهر متضمنة المعلومات المرتدة من المقر الرئيسي لممثليات المنظمة عن طائفة من القضايا، وإدارة المرفق الصغير الخاص بالمكاتب القطرية والذي أثبت فائدته الكبيرة في تمكين هذه المكاتب من الاستجابة السريعة لطلبات الحصول على المشورة في مجال السياسات الفنية.

226 - وستواصل مصلحة التعاون التقني الاضطلاع بدور رئيسي في التخطيط للمؤتمرات الإقليمية والتحضير لها وإدارتها ورصدها وفي الإشراف على عملية التحضير لضمان وضع الترتيبات في الوقت المناسب. وعلاوة على ذلك، ستحتفظ المصلحة بدليل إعداد المؤتمرات الإقليمية وتقوم بتحديثه وإدراج الدروس المستفادة من كل سلسلة من سلسلة هذه المؤتمرات.

البرنامج الرئيسي 1.3: التنسيق الخارجى والاتصال

البرنامج 1.3.1: العلاقات الخارجية والتنسيق

227 - يغطى البرنامج الفرعى 1-3-1-1 أعمال الوحدة، تحت إشراف المستشارين الخاصين للمدير العام، لدعم تعاون المنظمة مع المنظمات الأخرى في منظومة الأمم المتحدة من خلال رصد التطورات وتبادل المعلومات وتيسير مشاركة المنظمة في لجنة التنسيق الإدارية والآلية التابعة لها. ويجرى تعزيزها للتعامل مع أعباء العمل المتزايدة ذات الصلة بمجموعة من المبادرات فى منظومة الأمم المتحدة.

228 - ويغطى البرنامج الفرعى 1-3-1-3 مساهمة المنظمة فى الأجهزة المشتركة بين الوكالات والتى تمول بصورة مشتركة، وتشمل:

- وحدة التفتيش المشتركة
- اللجنة الاستشارية للمسائل المتصلة بالبرامج والعمليات
- اللجنة الاستشارية المعنية بالمسائل الإدارية (شؤون الموظفين والمالية والميزانية) ( حلـت محلهــا اللجنــة رفيعة المستوى المعنية بالبرنامج والإدارة التابعة للجنة التنسيق الإدارية، ولكن التمويل سيظل كما كان عليه في الفترة 2000 - 2001 حسب الاتفاق مع الأمم المتحدة.)
- لجنة الخدمة المدنية الدولية
- منظمة العمل الدولية (المحكمة الإدارية)

229 - ستعدل المساهمات بناء على نتائج عملية الإصلاح الدائرة في الأجهزة الفرعية التابعة للجنة التنسيق الإدارية. ومن الضرورى زيادة الاعتماد لتغطية ارتفاع تكاليف أمن موظفى الأمم المتحدة فى الميدان.

تأثير مستوى الموارد للنمو الصفرى الحقيقى
سيتعين التراجع عن الزيادة فى إطار البرنامج الفرعى 1-3-1-1: منظمات منظومة الأمم المتحدة فى إطار النمو الصفرى الحقيقى الأمر الذى سيضر بالقدرة على التعامل بصورة مرضية مع منظومة الأمم المتحدة.

البرنامج 1-3-2: مكاتب الاتصال

230 - يغطى البرنامج مكتبى الاتصال مع الأمم المتحدة (في نيويورك وجنيف)، ومع أمريكا الشمالية (في واشنطن العاصمة) ومع بلجيكا والاتحاد الأوروبي (في بروكسل) ومع اليابان (في يوكوهاما). وستحدث بعض التعديلات في الموارد.

الاتصال مع المقر الرئيسى للأمم المتحدة وجنيف

231. تتمثل المهمة الرئيسية فى المساعدة فى اتخاذ القرار فى المقر الرئيسى للمنظمة بشأن التطورات الجارية فى منظومة الأمم المتحدة ولا سيما من خلال التمثيل فى الاجتماعات فى نيويورك وفى جنيف، والاتصال مع ممثلى الدول الأعضاء فى الأمم المتحدة والوكالات المتخصصة، والاتصال مع أمانات هذه المنظمات. ويسهم المكتبان فى تعزيز التعاون والتنسيق والتبادل النشط للمعلومات.

232. وتتمثل النشاطات المحددة فيما يلى:

(أ) تمثيل المنظمة فى الاجتماعات الحكومية الدولية ولاسيما اجتماعات الجمعية العامة للأمم المتحدة، والمجلس الاقتصادى والاجتماعى فضلا عن اللجان ذات الصلة والهيئات الوظيفية وأجهزتها الفرعية، وإرسال التقارير عن هذه الاجتماعات إلى المقر الرئيسى للمنظمة مع إعطاء الأولوية لمتابعة أعمال مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد، ولإعلان الألفية في الأمم المتحدة؛
(ب) تمثيل المنظمة فى الاجتماعات المشتركة بين الوكالات حسب المطلوب وإقامة علاقات عمل مع جميع المنظمات والهيئات التابعة لمنظومة الأمم المتحدة فى نيويورك وجنيف وأماناتها، وتشمل الموضوعات الرئيسية التى يجرى تغطيتها: التجارة الدولية، والشؤون الإنسانية، والتنمية المستدامة وهي بعد جديد له أهميته في دعم مشاركة المنظمة في المجموعة الإنمائية للأمم المتحدة؛
(ج) إقامة اتصال مع المنظمات الحكومية الدولية وغير الحكومية والخاصة بما فى ذلك المؤسسات ذات الصلة بنشاطات منظومة الأمم المتحدة والتنمية بصورة عامة؛
(د) المساهمة فى توفير المعلومات العامة والعلاقات العامة فى مقر الأمم المتحدة والتعامل مع الطلبات المحلية للحصول على معلومات عامة؛
(هاء ) توفير الخدمات لموظفى المنظمة الزائرين بما فى ذلك إحاطتهم بالتطورات ذات الصلة بالغرض من زياراتهم.

الاتصال مع أمريكا الشمالية

233 - تتمثل المهام فى مساعدة المقر الرئيسى للمنظمة فى صياغة وتنفيذ السياسات وإقامة الاتصالات والتعاون بين المنظمة وحكومتى أمريكا الشمالية والجمهور فيها والمنظمات الدولية التى مقرها واشنطن، وعلى وجه الخصوص:

(أ) تمثيل المدير العام أمام حكومتى كندا والولايات المتحدة الأمريكية والمنظمات الدولية التى مقرها واشنطن؛
(ب) تزويد حكومتى أمريكا الشمالية والمنظمات غير الحكومية فيها بالمعلومات العامة ولدعم يوم الأغذية العالمى وما يتصل به من احتفالات، والمعلومات المتعلقة بمشكلات الأغذية فى مختلف أنحاء العالم ونشاطات المنظمة فى هذا المجال، بمساعدة أحد موظفي الإعلام المعارين؛
(ج) تحديد وتحليل التطورات المتعلقة بالسياسات والتشريعات والبرامج والأحداث وتطورات الرأى العام فى الإقليم ذات الصلة بأهداف وبرامج المنظمة ورفع تقارير عن ذلك إلى المقر الرئيسى للمنظمة؛
(د) توفير أعمال الأمانة والخدمات للجنة الفرعية الاستشارية لتصريف الفوائض لدعم نشاطات المنظمة فى العالم فى مجال رصد برامج المعونة الغذائية بما فى ذلك برنامج الأغذية العالمى؛
(هـ) الاضطلاع بمجموعة كبيرة من مهام الدعم الإدارى فى أمريكا الشمالية؛
(و) المشاركة، نيابة عن المنظمة، فى المجموعات والاجتماعات الحكومية وغير الحكومية ولاسيما العمل مع المجموعات الطوعية الخاصة العاملة فى مجال مكافحة الجوع؛
(ز) ترتيب الزيارات الرسمية والمشاورات مع أمريكا الشمالية لموظفى المقر الرئيسى للمنظمة والموظفين الإقليميين والقطريين.

مكاتب الاتصال مع بلجيكا واليابان

234. يتابع مكتب الاتصال مع الاتحاد الأوروبى فى بروكسل والبلد المضيف (وهو بلجيكا)، أعمال هيئة المجموعة الأوروبية وغيرها من الأجهزة التابعة للمجموعة الأوروبية فى مجالات اختصاص المنظمة، بغرض تعزيز التعاون بين المنظمة والاتحاد الأوروبى. وييسر الاتصال والتعاون بين المنظمة وحكومة بلجيكا وغيرها من المنظمات التى مقرها بروكسل. وتتمثل مهامه على وجه الخصوص فيما يلى:

(أ) تمثيل المنظمة أمام هيئة المجموعة الأوروبية وغيرها من أجهزة المجموعة الأوروبية ورصد التطورات فى السياسات الإنمائية للمجموعة فضلا عن التشريعات والبرامج والموضوعات ذات الصلة التى قد يكون لها انعكاسات على المنظمة؛ (ب) تقديم المعلومات عن قضايا الأغذية والزراعة والتنمية الريفية، وسياسات وبرامج المنظمة إلى المجموعة الأوروبية وحكومة بلجيكا فضلا عن المنظمات العامة وغير الحكومية التى مقرها بلجيكا؛ (ج) توفير أعمال الاتصال وإقامة الصلات وتمثيل المنظمة فى الاجتماعات التى تعقدها هيئة المجموعة الأوروبية وغيرها من أجهزة المجموعة. (د) دعم التعاون بين المنظمة والمجموعة الأوروبية، وتلبية احتياجات المجموعة من المعلومات ذات الصلة ببرامج المنظمة وأعمالها؛ (هـ) تقديم الدعم، حسب المطلوب، للزيارات التى يقوم بها موظفو المنظمة للمجموعة ولبلجيكا.

235- ويهدف مكتب الاتصال مع اليابان إلى إقامة اتصالات أوثق وعلاقات تعاون أكبر بين المنظمة والحكومة اليابانية والمجتمع المدنى والجمهور العام فضلا عن المنظمات الدولية التى مقرها اليابان. وتتمثل مهام المكتب على وجه التحديد فيما يلى:

(أ) تمثيل المنظمة أمام حكومة اليابان والمنظمات الدولية التى مقرها اليابان؛
(ب) تقديم المعلومات العامة عن مشكلات الأغذية فى العالم ونشاطات المنظمة فى هذا المجال إلى حكومة اليابان ومنظمات المجتمع المدنى؛
(ج) تحديد وتحليل التطورات المتعلقة بالسياسات والتشريعات والبرامج والأحداث والرأى العام فى البلاد فيما يتعلق بأهداف المنظمة وبرامجها ورفع تقارير عن ذلك إلى المقر الرئيسى للمنظمة.
(د) الاضطلاع بمجموعة كبيرة من مهام الدعم الإدارى فى اليابان؛
(هـ) المشاركة، نيابة عن المنظمة، فى المجموعات والاجتماعات ذات الصلة بأهداف وبرامج المنظمة والتى تستطيع أن تقدم الدعم لهذه الأهداف والبرامج؛ (و) ترتيب الزيارات الرسمية والمشاورات فى اليابان لموظفى المنظمة؛
(ز) إقامة علاقات وثيقة مع رابطة فعاليات المنظمة فى اليابان.

البرنامج الرئيسى 1-9: إدارة البرنامج

236 - يغطى البرنامج الرئيسى 1-9 تكاليف الوحدة الإدارية التى توفر الدعم للمكاتب التابعة لمكتب المدير العام.