NERC/02/INF.1

ترتيبات عقد الاجتماع

1 - يعقد المؤتمر السادس والعشرون للشرق الأدنى بقاعة المؤتمرات فى فندق أزادي - فى طهران، جمهورية إيران الإسلامية، خلال الفترة من 9 إلى 13 مارس/آذار 2002. وسوف يبدأ المؤتمر باجتماع كبار المسؤولين الفنيين الذين تعينهم حكوماتهم (من 9 إلى 11 مارس/آذار 2002)، يعقبه اجتماع وزاري يومي 12 و13 مارس/آذار 2002. وتبدأ الجلسة الافتتاحية لاجتماع كبار المسؤولين الفنيين فى الساعة الثامنة من صباح يوم السبت 9 مارس/آذار 2002، بينما تبدأ مراسم افتتاح الاجتماع الوزاري فى الساعة التاسعة من صباح يوم الثلاثاء، 12 مارس/آذار 2002.

2 - ساعات العمل خلال المؤتمر من 9.00 إلى 13.00 صباحاً، ومن 15.00 إلى 18.00 بعد الظهر، ما لم يقرر المؤتمر غير ذلك.

3- سيصدر برنامج عمل يومي متضمناً ترتيبات العمل، ومواعيد الجلسات، والبنود المطروحة للمناقشة، وغير ذلك من المعلومات التي تهم المشاركين عموماً.

4 - أرسل جدول الأعمال التفصيلي المؤقت (الوثيقة: NERC/02/1) مع رسالة الدعوة لحضور المؤتمر.

5 - سيكون أمين المؤتمر هو السيد/ زهير مبارك عبد الله ، وسيعاونه عدد من موظفي المنظمة، ستصدر قائمة بأسمائهم ووظائفهم فى اليوم الأول لانعقاد المؤتمر.

لغــات العمل

6- ستوفر الأمانة ترجمة فورية باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية، كما ستصدر الوثائق باللغات الثلاث.

الاتصال بالصحافة وأجهزة الإعلام

7- يتولى مسؤول الإعلام فى المنظمة، خلال فترة انعقاد المؤتمر، مهمة الاتصال بالصحافة وجميع المسائل المتعلقة بالإعلام العام، ويعاونه فى ذلك مسؤول صحفي تعينه الحكومة الإيرانية لهذا الغرض.

8- سوف يصدر المكتب الصحفي بمقر المؤتمر بطاقات اعتماد للصحفيين الراغبين فى تغطية أنباء المؤتمر، وعليهم تقديم صورتين شخصيتين وخطاب من رئيس التحرير أو من الجهة التي يمثلونها.

الوثائق

9- سترسل وثائق المؤتمر إلى جميع الحكومات والمنظمات المدعوة للحضور قبيل انعقاد المؤتمر. ويمكن الحصول على الوثائق التي يتم إعدادها أثناء انعقاد المؤتمر من "مكتب توزيع الوثائق" خارج قاعة المؤتمر. كذلك سيقوم "مكتب توزيع الوثائق" بمهمة توزيع البريد وغيره من الرسائل، والرد على أية استفسارات عامة.

مشروعات التوصيات والتعديلات

10- يرجى من السادة المندوبين الراغبين فى تقديم مشروعات توصيات أو وثائق أخرى تتطلب اتخاذ قرار من المؤتمر، تسليم نصوص هذه المشروعات أو الوثائق باللغة العربية أو الإنجليزية إلى أمين المؤتمر، من ثلاث نسخ مطبوعة إن أمكن. كما يرجى من السادة المندوبين الراغبين فى توزيع أية مواد أخرى مطبوعة تتصل بجدول أعمال المؤتمر تسليم 30 نسخة باللغة العربية و 30 نسخة باللغة الإنجليزية لتوزيعها.

نصوص الخطب والبيانات المعدة سلفا

11- يرجى من الوفود الراغبة فى إلقاء بيانات معدة سلفا تزويد الأمانة بثلاث نسخ مطبوعة من تلك البيانات قبيل إلقائها بوقت مناسب لضمان دقة الترجمة الفورية.

المراسلات

12- توجه جميع المراسلات المتعلقة بالمؤتمر الإقليمي إلى أمين المؤتمر فى العنوان التالي:

يمكن الاتصال بالسيد/ زهير مبارك عبد الله، أمين المؤتمر أثناء انعقاد المؤتمر على أحد العنوانين التاليين: أو بواسطة السيد/ عبد الرشيد ممثل منظمة الأغذية والزراعة فى إيران صندوق بريد: 15875-4557 طهران - جمهورية إيران الإسلامية هاتف: (0098-21) 8960731- 6123701 فاكس: (0098-21) 896-4104 هاتف خلوى: (0098) 911-205-4012   - 911-232-9202 بريد الكتروني: مكتب منظمة الأغذية والزراعة فى إيران

أمين المؤتمر الإقليمى السادس والعشرين لمنظمة الأغذية والزراعة طهران - جمهورية إيران الإسلامية هاتف: (009821) 9-  2073021 فاكس: (009821) 9-  2073038 بريد الكتروني:فندق آزادى ، طهران

13- تتوافر خدمات البريد والهاتف والفاكس فى مقر انعقاد المؤتمر، كما سيقام مكتب للاستعلامات عن السفر والسياحة.

إجراءات الدخول إلى جمهورية إيران الإسلامية

14- يرجى من القادمين إلى جمهورية إيران الإسلامية الذين يحتاجون إلى تأشيرة دخول، الحصول عليها ما أمكن من البعثات الدبلوماسية أو القنصلية لجمهورية إيران الإسلامية قبل موعد سفرهم. وفى حالة عدم وجود بعثات دبلوماسية أو قنصلية فى بلد ما، يرجى إبلاغ مسؤول الاتصال وأمين المؤتمر، على العنوانين المشار إليهما فى الفقرة - 12 السابقة. ولتسهيل إجراءات الحصول على تأشيرة الدخول الرجاء من جميع المشاركين ملء جدول استمارة تأشيرة الدخول لإيران المرفق (ب) مع إرسال صورة من جواز السفر وإرسالهما لمسئول الاتصال السيد Majid Dehghan-Shoar فى إيران، قبل شهر على الأقل من انعقاد المؤتمر مع إرسال نسخة إلى سكرتارية المؤتمر فى القاهرة.

15- على المسافرين إلى جمهورية إيران الإسلامية والقادمين من مناطق موبوءة بأمراض الكوليرا والحمى الصفراء مراجعة شركات الطيران المعنية فى بلداهم لمعرفة الإجراءات الصحية المطلوبة.

16- على السادة المشاركين إبلاغ مسؤول الاتصال فى طهران، جمهورية إيران الإسلامية، قبل وصولهم بثلاثة أسابيع على الأقل باسم شركة الطيران، ورقم الرحلة، وتاريخ الوصول، وساعة الوصول، وغير ذلك من المعلومات، لتسهيل استقبالهم لدى الوصول إلى مطار طهران الدولي. ويرجى منهم وضع علامات واضحة على حقائبهم لسهولة التعرف عليها.

17- ستتخذ السلطات الإيرانية ترتيبات خاصة لمساعدة السادة المشاركين لدى وصولهم فى إنهاء الإجراءات الضرورية فيما يتعلق بالجوازات والتأشيرات والجمارك والحقائب وتسهيل انتقالهم إلى الفنادق، كما ستتخذ ترتيبات مماثلة لدى مغادرتهم بعد انتهاء المؤتمر.

18- المرجو من جميع المشاركين فى المؤتمر إنهاء ترتيبات العودة إلى بلادهم فى موعد مبكر، وعليهم الاتصال فور وصولهم إلى طهران بمكتب السياحة والسفر الموجود بمقر المؤتمر لترتيب أي زيارات داخلية خاصة لمرافقيهم، ولإعادة تأكيد تاريخ وموعد عودتهم.

إجراءات النقد الأجنبي والتسهيلات المصرفية

وخدمات الاتصال والسياحة والسفر

19- وحدة العملة هي الريال الإيراني وكما يستعمل الإيرانيون فى معاملاتهم اليومية أسم وحدة قديمة وهي التومان التي تساوي 10 ريال. العملات الأجنبية يمكن تبديلها حسب الأسعار الرسمية فى البنوك والمطار والفنادق. وكان سعر الريال مقابل الدولار الأمريكى لدى إعداد هذه المذكرة هو 8000 ريال إيراني تقريباً. يصعب تبديل الشيكات السياحية إلى العملة المحلية إلا فى بنك ملى (Bank Melli)بطهران أو فرعه بالمطار. أما بطاقات الإعتماد فيمكن قبول ماستر كارت Master card وحتى هذه لاتقبل إلا فى عدد محدود من الفنادق الكبرى وشركات الطيران والمحلات الكبرى^*.

الخدمات الطبية والإسعافات الأولية

20- ستوفر الدولة المضيفة الخدمات الطبية والإسعافات الأولية بمقر انعقاد المؤتمر، ويمكن أيضا الحصول على الخدمات الطبية عن طريق الفندق.

الإقامة بالفنادق

21- يطلب حجز الغرف بالفنادق على الاستمارة المرفقة (المرفق أ)، فى أقرب وقت ممكن، وذلك بإرسال الأصل إلى مسؤول الاتصال بطهران وصورة إلى أمين المؤتمر بالقاهرة، فى موعد لا يتجاوز 15 فبراير/شباط 2002. كما نود الإحاطة بأن طهران تتضمن العديد من الفنادق (ذات الثلاث والأربع نجوم) ولكن جميعها على مسافة ليست بالقريبة من المؤتمر.

22- قائمة بأسماء الفنادق المتاحة لجميع المشاركين وعائلاتهم متوفرة بالمرفق (ب).

التســـجيل

23- يرجى من السادة المندوبين والمراقبين تسجيل أسمائهم فور وصولهم إلى مقر المؤتمر، حتى يمكن تزويدهم ببطاقات الحضور. وسوف يفتح مكتب التسجيل يوم 8 مارس/آذار 2002، من الساعة العاشرة صباحا حتى الساعة السادسة بعد الظهر، ويوم 9 مارس/آذار 2000، من الساعة الثامنة صباحا. وسوف تعد أمانة المؤتمر قائمة أولية بأسماء السادة المشاركين فى اليوم الأول لانعقاد المؤتمر. ويرجى إبلاغ الأمانة بأية تعديلات أو تصويبات أو إضافات على هذه القائمة. ولا تعطى البطاقات الخاصة بالدخول إلى قاعة المؤتمر إلا للمشاركين الذين سجلوا أسماءهم.

حالة الطقس

24- تتراوح درجة الحرارة فى شهر مارس/آذار بين 10 و 20 درجة مئوية، مع احتمال سقوط أمطار واحتمال بعيد لسقوط الجليد، ولذلك يُنصح المشاركون بإحضار ملابس شتوية عادية.

الرداء الخاص للسيدات

25- على السيدات تغطية شعرهن بوضع إيشارب أو ما شابه ذلك مع ارتداء ملابس طويلة إلى الكعبين.

26 - التيار الكهربائي بمدينة طهران 220 فولت.

المرفق ألف

ملحوظة: المرجو أن يقوم كل مشارك بملء هذه الاستمارة من أصـل وصورة وإرسالهما إلى العنوانين المبينين فيما يلي. ومن الأفضل أن يكون ذلك قبل شهر من موعد انعقاد المؤتمر، حتى وإن لم تكن البيانات الخاصة بتاريخ السفر ورقم الرحلة قد تحددت. ويمكن إرسال البيانات الناقصة لدى معرفتها بالفاكس أو التلكس فى موعد لاحق.

السيد زهير مبارك عبد الله أمين المؤتمر الإقليمي السادس والعشرين لمنظمة الأغذية والزراعة بالشرق الأدنى المكتب الإقليمي للشرق الأدنى صندوق بريد رقم 2223 ، القاهرة، مصر هاتف:    (00202) 3316000 فاكس:     (00202) 7495981     , 3373419 بريد إلكتروني:السيد زهير مبارك عبد الله مع إرسال صورة منها إلى مسؤول الاتصال فى العنوان الآتى:

Mr. Majid Dehghan-Shoar Director-General .,International and Regional Organization Dept ,.Ministry of Jihad-e-Agriculture, 17th Floor, Keshavarz Blv Tehran, Islamic Republic of Iran Tel.: (0098-21) 6123733 Fax: (0098-21) 8964590 - 8964104 Cellular Phone: 0098-911-2302908 E-mail: Mr. Majid Dehghan-Shoar

المرفق باء

قائمة الفنادق

الفندق	المسافة بين الفندق ومقر المؤتمر	نوع الغرفة المطلوب حجزها	السعر بالدولار الأمريكى
آزادى جراند (خمس نجوم)	مقر المؤتمر	- غرفة لشخص واحد - غرفة لشخصين - جناح	65 دولار* 75 دولار 95 دولار
رامتين (ثلاث نجوم)	7-5 كيلومترات	- غرفة لشخص - غرفة لشخصين	55 دولار 65 دولار

المرفق جيم

Passport Specifications as required by the MoA. to issue visas to visitors to the Islamic Republic of Iran

:Name

:Middle Name

:Family Name

:Date of Birth

:Place of Birth

:Father's Name

:Nationality

:Passport No.

:Date & Place of Issue

:Expiry Date

:Occupation

:Place visa to be issued

:Duration of stay in Iran

:The last entry date to Iran