第1章：总的政策和指导

（所有数额均以千美元为单位）

主要计划		2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划	信托基金
1.1	领导机构	17,030	98	17,128	(285)	16,843	0
1.2	政策、指导和规划	22,623	769	23,392	(895)	22,497	211
1.3	外部协调及联络	14,509	649	15,158	(153)	15,005	539
1.9	计划管理	731	(731)	0	0	0	0
合计		54,893	785	55,678	(1,333)	54,345	750
费用增长				5,000		4,965
总计－重新计算费用				60,678		59,310

280. 本章包括领导机构及某些办公室的经费，这些办公室主要在总部，但也包括设在罗马以外的办事处（联络处）。主要明显变化是由于取消迄今单独列出的计划管理1.9。其相应资金分配到本章中原先由1.9提供预算的小规模行政单位提供服务的其它主要计划。其它资源变动说明如下。

主要计划1.1：领导机构

（所有数额均以千美元为单位）

计划		2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划	信托基金
1.1.1	大会和理事会	6,786	(7)	6,779	(59)	6,720	0
1.1.2	会议服务	7,253	(33)	7,220	(161)	7,059	0
1.1.3	礼宾服务	1,840	(43)	1,797	(42)	1,755	0
1.1.9	计划管理	1,151	181	1,332	(23)	1,309	0
合计		17,030	98	17,128	(285)	16,843	0
费用增长				558		547
总计－重新计算费用				17,686		17,390

281. 向计划1.1.9转拨的资源以及数额有限的额外资金将用于承担一般事务及新闻部 (GI) 新的信息技术官员职位的部分费用。通过内部非人事资源转拨, 大会、理事会及礼宾事务司 (GIC) 削减的非人事资源经费，将绰绰有余地承担一个礼宾联络官员职位所需升级的费用和设立理事会独立主席秘书G-3新职位的费用。

实际零增长（ZRG）资源水平的影响

实际零增长方案意味着GIC司可获得的资源大大减少，包括该司对助理总干事办公室信息技术官员职位费用的贡献。它将对该司加强礼宾活动的能力和预期改进对理事会独立主席的支持产生不利影响。

计划1.1.1：大会和理事会

（所有数额均以千美元为单位）

计划实体		2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划
1.1.1.1	大会	1,665	53	1,718	(55)	1,663
1.1.1.2	理事会	1,997	(53)	1,944	(2)	1,942
1.1.1.3	财政委员会	666	0	666	(1)	665
1.1.1.4	计划委员会	541	0	541	(1)	540
1.1.1.5	章程及法律事务委员会	112	0	112	0	112
1.1.1.6	其它理事会下属委员会	225	0	225	0	225
1.1.1.7	区域会议	1,088	(7)	1,081	0	1,081
1.1.1.8	常驻代表会议	409	0	409	0	409
1.1.1.9	麦克杜格尔纪念讲演和纪念奖	83	0	83	0	83
合计		6,786	(7)	6,779	(59)	6,720
费用增长				173		172
总计－重新计算费用				6,952		6,892

282. 本计划承担大会和理事会及理事会一些委员会和粮农组织各区域会议届会的直接费用。除了财务条例所规定的政府代表的旅费之外，开支主要涉及文献、口译和短期工作人员的费用。本计划还包括麦克杜格尔纪念演讲和纪念章的经费。

按资金来源、单位和区域列出的2004－05年概算 (千美元)
资金来源		组织单位				区域
基金	合计	单位	工作计划	信托基金	合计	区域	合计
工作计划		GIC	5,698	0	5,698	全球	5,698
正常计划	6,779	RO	1,081	0	1,081	非洲	256
工作计划	6,779					亚洲及太平洋	252
信托基金活动						近东	157
信托基金	0					欧洲	248
信托基金活动	0					拉美及加勒比	168
计划 1.1.1 总计	6,779		6,779	0	6,779		6,779

计划1.1.2：大会服务

（所有数额均以千美元为单位）

	计划实体	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划
1.1.2.1	对领导机构的支持和与各国政府的关系	3,801	46	3,847	(128)	3,719
1.1.2.2	会议规划及文件处	3,452	(79)	3,373	(33)	3,340
合计		7,253	(33)	7,220	(161)	7,059
费用增长				260		252
总计－重新计算费用				7,480		7,311

283. 计划1.1.2包括大会和理事会会议秘书处的费用，包括准备议程、文件时间表和提供会议厅设施。还为总部的其它会议提供这些服务。本计划还作为与联合国系统之外所有政府间组织的关系的主管单位，但不包括区域银行等供资机构。这涉及政策咨询和联络以及参考材料和文献的保存。

284. GIC司将继续确保对会议的有效管理和对笔译、口译和印刷服务包括辅助性计算机信息系统的有效利用。加强各种语言的平衡使用，已导致翻译量大大增加；为管理这项工作和改进对用户的服务，已经采用了新技术和公认的工作流程。

285. 不妨指出，口译服务、文件翻译和内部印刷活动分属两个自筹资金的联合帐户进行。通过这两个联合帐户管理的预期资金净额超过1 000万美元。

按资金来源、单位和区域列出的2004－05年概算 (千美元)
资金来源		组织单位				区域
基金	合计	单位	工作计划	信托基金	合计	区域	合计
工作计划		AFI	505	0	505	全球	7,220
正常计划	7,220	GIC	6,715	0	6,715
工作计划	7,220
信托基金活动
信托基金	0
信托基金活动	0
计划 1.1.2 总计	7,220		7,220	0	7,220		7,220

计划1.1.3：礼宾服务

（所有数额均以千美元为单位）

	计划实体	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划
1.1.3.0	礼宾服务	1,840	(43)	1,797	(42)	1,755
合计		1,840	(43)	1,797	(42)	1,755
费用增长				59		57
总计－重新计算费用				1,856		1,812

286. 本计划涉及总部的联络和礼宾工作，即与向粮农组织委派的常驻代表和使团联络、就执行总部协定与东道国政府联络及签发旅行证件、签证和身份证。

按资金来源、单位和区域列出的2004－05年概算 (千美元)
资金来源		组织单位				区域
基金	合计	单位	工作计划	信托基金	合计	区域	合计
工作计划		AFI	152	0	152	全球	1,797
正常计划	1,797	GIC	1,645	0	1,645
工作计划	1,797
信托基金活动
信托基金	0
信托基金活动	0
计划 1.1.3 总计	1,797		1,797	0	1,797		1,797

主要计划1.2：政策、指导和规划

（所有数额均以千美元为单位）

	计划	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划	信托基金
1.2.1	总干事办公室	6,194	151	6,345	(188)	6,157	0
1.2.2	计划制订、预算编制及评估	7,107	192	7,299	(419)	6,880	211
1.2.3	审计和检查	5,478	350	5,828	(213)	5,615	0
1.2.4	法律服务	2,391	87	2,478	(68)	2,410	0
1.2.5	计划和活动协调	1,453	(11)	1,442	(7)	1,435	0
合计		22,623	769	23,392	(895)	22,497	211
费用增长				1,126		1,108
总计－重新计算费用				24,518		23,605

287. 本主要计划包括总干事直属办公室（ODG）、计划、预算和评价办公室（PBE）以及监察长办公室（AUD）的经费。它还包括法律事务办公室（LEG）总费用中涉及向本组织提供法律服务的费用和规范、执行及下放活动办公室（OCD）有关其总的协调责任的费用。后两个办公室其余的费用列入计划3.1.3对成员国的法律援助、主要计划3.4粮农组织驻国家代表和计划3.5.3与成员国的合作协定和对发展中国家间经济和技术合作的支持的预算。

288. 计划1.2.2：计划制定、预算编制和评价项下2002－03年的拨款包括为开发全面的预算编制和工作规划系统(计划制定、执行报告和评价系统[PIRES])提供的一次性经费，因而这笔经费可在2004－05年用于其它目的。这笔经费部分用于实现1.2.1总干事办公室的三个临时职位转正,并用于加强1.2.3审计和检查项下的工作。

实际零增长资源水平的影响

受影响的主要单位将是：计划1.2.2中对主要评价结果和基准研究进行平级小组审查的能力下降；以及计划1.2.3中对招标活动的支持减少及旅行和咨询经费下降，对监察长办公室的工作计划产生不利影响，在权力下放地点尤其如此。

计划1.2.1：总干事办公室

（所有数额均以千美元为单位）

	计划实体	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划
1.2.1.0	总干事办公室	6,194	(78)	6,116	(157)	5,959
1.2.1.S9	管理支持服务	0	229	229	(31)	198
合计		6,194	151	6,345	(188)	6,157
费用增长				341		337
总计－重新计算费用				6,686		6,494

289. 本计划涉及总干事和副总干事直属办公室，包括总干事办公班子。

按资金来源、单位和区域列出的2004－05年概算 (千美元)
资金来源		组织单位				区域
基金	合计	单位	工作计划	信托基金	合计	区域	合计
工作计划		AFI	314	0	314	全球	6,345
正常计划	6,345	ODG	6,031	0	6,031
工作计划	6,345
信托基金活动
信托基金	0
信托基金活动	0
计划 1.2.1 总计	6,345		6,345	0	6,345		6,345

计划1.2.2：计划制订、预算编制及评估

（所有数额均以千美元为单位）

	计划实体	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划
1.2.2.1	计划制订和预算编制	4,635	(4,635)	0	0	0
1.2.2.2	评价	2,472	337	2,809	(299)	2,510
1.2.2.A1	计划制订、执行报告和评价支持系统项目	0	765	765	(4)	761
1.2.2.P1	规划、计划制订和预算编制	0	1,591	1,591	(38)	1,553
1.2.2.P2	计划执行支持和监测	0	1,270	1,270	(37)	1,233
1.2.2.S2	外部联络	0	346	346	(2)	344
1.2.2.S3	政策制定	0	241	241	(1)	240
1.2.2.S9	管理支持服务	0	277	277	(38)	239
合计		7,107	192	7,299	(419)	6,880
费用增长				384		375
总计－重新计算费用				7,683		7,255

290. 本计划涉及计划制定工作的协调，最终导致编写战略框架、中期计划和两年度工作计划和预算等规划文件。它包括从确定资金分配、监测执行到评价的整个规划周期。这项工作通过中央和下放的有关组织信息系统（如PIRES系统）予以促进。还就实地项目的预算编制和批准的支持费用回收政策的应用提供咨询。

291. 计划、预算及评价办公室（PBE）还监测和评价所有来源可能的资金流动状况以及可能对工作计划产生影响的外部因素（如通货膨胀、汇率等等），并充当与联合检查组联络的主管单位。

292. 粮农组织的全面评价活动将按照理事会批准的新方法进行。这将包括更加重视战略评价、全面实施年度评估和由主管官员本身进行自我评价。实地项目和计划评价工作组将努力改进总体技术援助方针，提高各项目的效益。

293. 除了上述主要规划文件之外，本办公室还将与各有关单位合作，编写供计划委员会审议的评价报告,即《计划评价报告》和《计划执行报告》,作为主要责任报告。

294. 作为对“非技术”领域应用新计划模式的一种试验，原先的分项计划1.2.2.1现已划分为主要组成活动（使用与技术领域相同的标志）。

按资金来源、单位和区域列出的2004－05年概算 (千美元)
资金来源		组织单位				区域
基金	合计	单位	工作计划	信托基金	合计	区域	合计
工作计划		AFI	327	0	327	全球	7,510
正常计划	6,369	ODG	268	0	268
信托基金/开发计划署项目服务费用	730	PBE	6,704	211	6,915
借调	180
其它杂项	20
工作计划	7,299
信托基金活动
信托基金	211
信托基金活动	211
计划 1.2.2 总计	7,510		7,299	211	7,510		7,510

计划1.2.3：审计和检查

（所有数额均以千美元为单位）

	计划实体	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划
1.2.3.1	内部审计	4,623	223	4,846	(190)	4,656
1.2.3.2	外部审计	855	(43)	812	0	812
1.2.3.S9	管理支持服务	0	170	170	(23)	147
合计		5,478	350	5,828	(213)	5,615
费用增长				184		182
总计－重新计算费用				6,012		5,797

295. 按照粮农组织《基本文件》规定，粮农组织的审计系统由以下两部分组成，即本组织领导机构任命并直接向其报告的某一成员国的审计长（或行使相当职能的个人）提供的外部审计，和设在总干事办公室的监察长办公室（监察办）履行的内部审计职能。外聘审计员的主要目的是对财务决算书和本组织的内部控制发表意见。监察办作为本组织内部控制系统的一个整体部分，采用最佳规范和按照高级管理部门制定的政策开展活动。外聘审计员和监察长进行充分合作，确保就工作计划进行适当的规划、协调和行动相互补充。外聘审计员将收到监察长签发的所有审计报告副本。此外，审计长向总干事提交的年度报告以及其它任何必要的报告将提交财政委员会。

296. 监察办的审计策略和范围将坚持全面审计理念，体现财务、遵规、业绩和“衡工量值”等特征。因此，内部审计职能将继续处理总部各项活动和计划，侧重财务活动的可靠性和完整性、本组织条例和规章的遵守状况及资产的适当保护等方面。对中央活动的审计将继续保证以经济、高效的方式管理实地活动，并注重最重要的计划重点。在这方面，地方审计计划（由财务司监督，预算列入计划5.2.1），将构成控制工作的一个整体部分。将进行特别审查、研究和调查以评价业绩和衡工量值等方面，包括欺诈或可能的欺诈等事例。监察办（AUD）将继续对招标小组的活动进行独立监督，涉及在本两年度中进行大约800次招标。

297. 此外，内部审计计划将继续协助管理部门改进本组织的活动，促进在合理成本基础上进行控制，并将积极为落实审计建议开展后续活动。将为各单位最有效地履行其职责提供咨询服务，并将继续确保根据需要参与各内部委员会和工作组的活动。

按资金来源、单位和区域列出的2004－05年概算 (千美元)
资金来源		组织单位				区域
基金	合计	单位	工作计划	信托基金	合计	区域	合计
工作计划		AFD	812	0	812	全球	3,451
正常计划	5,132	AFI	240	0	240	非洲	581
TF/UNDP项目服务费用	591	AUD	4,607	0	4,607	亚洲及太平洋	533
其它杂项	105	ODG	165	0	165	近东	488
工作计划	5,828	RO	4	0	4	欧洲	194
信托基金活动						拉美及加勒比	581
信托基金	0
信托基金活动	0
计划 1.2.3 总计	5,828		5,828	0	5,828		5,828

计划1.2.4：法律服务

（所有数额均以千美元为单位）

	计划实体	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划
1.2.4.0	法律服务	2,391	(94)	2,297	(43)	2,254
1.2.4.S9	管理支持服务	0	181	181	(25)	156
合计		2,391	87	2,478	(68)	2,410
费用增长				139		136
总计－重新计算费用				2,617		2,546

298. 计划1.2.4由法律顾问和一般法律事务处执行，并与发展法处执行的计划3.1.3－对成员国的法律援助保持有力的相互作用。

299. 计划1.2.4涉及法律办公室的“内部法律咨询”工作，包括就法律事项向本组织总干事、各技术部和行政部及领导机构提供咨询；为章程及法律事务委员会提供服务；准备全球和区域两级的国际法律协定；履行总干事作为保存人的职能；就与东道国政府及其它政府和国际组织关系的法律方面提供咨询；代表粮农组织参加法律诉讼和解决争端，尤其是处理提交国际劳工组织行政法庭的案件。法律办公室还在本项计划内向世界粮食计划署秘书处和执行局提供服务。

300. 本计划努力满足“其客户”的要求。预计在2004－05两年度中将处理的优先重点事项包括：

世界粮食首脑会议：五年之后的后续行动，尤其是协助成员国努力在国家粮食安全范围内逐步实现食物权；
进一步开展关于粮食和农业遗传资源保存和可持续利用的法律工作，尤其是通过缔结一系列双边协定，进一步发展粮农组织国际基因库网络和开展动物遗传资源方面的工作，包括材料转让协定；
支持国际渔业文书；尤其是，正在粮农组织主持下签订一些自愿文书（称作国际行动计划）来补充一些具有约束力的协定，如《联合国鱼类资源协定》、《粮农组织遵守协定》，以及自愿文书如《负责任渔业行为守则》；
关于知识产权问题的法律咨询，尤其涉及版权、专利和商标；
涉及植物检疫措施临时委员会、粮食及农业遗传资源委员会代理粮食和农业植物遗传资源国际条约临时委员会及食品法典委员会的运作和欧洲共同体参加根据粮农组织章程设立的机构和签订的协定等法律咨询；
人事事项的法律方面；
对世界粮食计划署的法律服务。

按资金来源、单位和区域列出的2004－05年概算 (千美元)
资金来源		组织单位				区域
基金	合计	单位	工作计划	信托基金	合计	区域	合计
工作计划		AFI	128	0	128	全球	2,478
正常计划	2,059	LEG	2,175	0	2,175
借调	159	ODG	175	0	175
其它杂项	260
工作计划	2,478
信托基金活动
信托基金	0
信托基金活动	0
计划 1.2.4 总计	2,478		2,478	0	2,478		2,478

计划1.2.5：计划和活动协调

（所有数额均以千美元为单位）

	计划实体	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划
1.2.5.0	计划和活动协调	1,453	(11)	1,442	(7)	1,435
合计		1,453	(11)	1,442	(7)	1,435
费用增长				78		78
总计－重新计算费用				1,520		1,513

301. 在计划1.2.5中，协调办（OCD）将继续支持权力下放政策，即确保总部与各下放办公室的职能关系有利于向成员国提供的服务的总体成本效益和充分响应能力。因此，协调办将继续监测权力下放政策及有关协调安排的执行工作，并将就协调问题向粮农组织总部和实地的其它单位提供信息和指导。

302. 本项工作尤其涉及编写有关权力下放问题的文件，供领导机构和高级管理部门审议，支持各区域办事处组织区域会议。其它活动是每六个月向粮农组织驻国家代表发出包含总部信息反馈和指导的管理信函，并为粮农组织驻国家代表管理小额基金。有关伙伴关系计划的工作列入计划3.5.3。

按资金来源、单位和区域列出的2004－05年概算 (千美元)
资金来源		组织单位				区域
基金	合计	单位	工作计划	信托基金	合计	区域	合计
工作计划		AFI	73	0	73	全球	1,442
正常计划	1,442	PBE	1,369	0	1,369
工作计划	1,442
信托基金活动
信托基金	0
信托基金活动	0
计划 1.2.5 总计	1,442		1,442	0	1,442		1,442

主要计划1.3：外部协调及联络

（所有数额均以千美元为单位）

	计划	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划	信托基金
1.3.1	对外关系和协调	5,020	492	5,512	(52)	5,460	0
1.3.2	联络处	9,489	157	9,646	(101)	9,545	539
合计		14,509	649	15,158	(153)	15,005	539
费用增长				3,316		3,310
总计－重新计算费用				18,474		18,315

303. 计划1.3.1包括总干事特别顾问办(SAD)的一个新职位，使该单位能够承担与联合国系统合作和协调有关的不断增加的工作，实际上使迄今使用的临时安排正规化。还作了一项技术调整，从计划1.2.1调来了与1.3.1的工作关系比较直接的那些职位。

实际零增长资源水平的影响

实际零增长方案将仅仅导致较小的削减，主要是非人事经费的削减。

计划1.3.1：对外关系和协调

（所有数额均以千美元为单位）

	计划实体	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划
1.3.1.1	联合国系统各组织	1,372	819	2,191	(37)	2,154
1.3.1.3	对机构间协调机制的贡献	3,648	(424)	3,224	(2)	3,222
1.3.1.S9	管理支持服务	0	97	97	(13)	84
合计		5,020	492	5,512	(52)	5,460
费用增长				2,327		2,328
总计－重新计算费用				7,839		7,788

304. 分项计划1.3.1.1涉及总干事特别顾问办公室中该单位的工作，这些工作通过监测发展变化、信息交流和促进粮农组织参加行政首脑委员会及其下属机构的会议，支持粮农组织与联合国系统其他组织的合作。

305. 分项计划1.3.1.3涉及粮农组织对联合供资的机构间机制的贡献，其中包括联合检查组、国际公务员制度委员会、国际劳工组织行政法庭以及行政首脑委员会的计划和管理问题高级委员会。

306. 本项分项计划还包括承担粮农组织在不断增加的联合国人员实地安全费用中所占份额的经费。

按资金来源、单位和区域列出的2004－05年概算 (千美元)
资金来源		组织单位				区域
基金	合计	单位	工作计划	信托基金	合计	区域	合计
工作计划		AFI	153	0	153	全球	5,512
正常计划	5,512	ODG	94	0	94
工作计划	5,512	PBE	3,216	0	3,216
信托基金活动		SAD	2,049	0	2,049
信托基金	0
信托基金活动	0
计划 1.3.1 总计	5,512		5,512	0	5,512		5,512

计划1.3.2：联络处

（所有数额均以千美元为单位）

	计划实体	2002－03年工作计划	实际增长计划变动	实际增长 2004－05年工作计划	实际零增长计划变动	实际零增长 2004－05年工作计划
1.3.2.1	联合国	4,377	35	4,412	(22)	4,390
1.3.2.2	北美	2,919	104	3,023	(71)	2,952
1.3.2.3	其他联络处	2,193	18	2,211	(8)	2,203
合计		9,489	157	9,646	(101)	9,545
费用增长				989		982
总计－重新计算费用				10,635		10,527

307. 本计划包括驻联合国（纽约和日内瓦）、北美（华盛顿）、欧洲联盟和比利时（布鲁塞尔）以及日本（横滨）的联络处。

与联合国总部和日内瓦的联络

308. 主要职能是通过出席纽约和日内瓦的会议，与联合国会员国和专门机构的代表联络，以及与这些机构的秘书处联络，协助粮农组织总部根据联合国系统的发展情况作出决策。这些联络处有助于积极合作、协调和信息交流。

309. 具体活动是：

代表粮农组织参加政府间会议，主要是联合国大会和经济及社会理事会以及有关机构的会议；向粮农组织总部报告这些会议的情况；
根据需要代表粮农组织出席机构间会议，与联合国系统设在纽约和日内瓦的所有组织和实体及其秘书保持工作关系，包括支持粮农组织参加联合国发展小组；
保持与联合国系统的活动和一般发展活动有关的政府间、非政府和私营机构包括基金会的联络；
对联合国总部的公共宣传和公共关系作贡献；
为到访的粮农组织官员提供服务,包括向他们介绍与其任务目的有关的情况。

与北美洲的联络

310. 职能是协助粮农组织总部制定并执行政策，保持粮农组织与北美洲各国政府和公众以及与设在华盛顿的国际组织之间的联络和合作，具体是：

代表粮农组织与加拿大和美利坚合众国的政府以及设在华盛顿的国际组织联络;
向北美各国政府和非政府组织提供有关全球粮食问题和粮农组织活动的全面情况；
查明、分析并向总部报告该地区涉及政策、供资、立法、计划、活动和公众舆论等与粮农组织目标和计划有关的情况变化；
向剩余产品处理磋商小组委员会提供秘书处和服务，支持本组织监测粮食援助计划的活动；
在北美洲履行广泛的行政支持职能，包括与税收平衡基金有关的职能；
代表粮农组织参加政府和非政府团体及会议，特别是与同饥饿作斗争的私人自愿团体合作；
为粮农组织总部、区域和国家工作人员到北美洲进行正式访问和磋商作安排。

驻比利时和日本联络处

311. 驻布鲁塞尔欧洲联盟及欧盟东道国比利时的联络处，不断关注欧洲委员会及欧共体其它机构在粮农组织主管领域开展的工作，以便加强粮农组织与欧盟之间的合作。该联络处促进粮农组织与比利时政府和设在布鲁塞尔的其它机构之间的联络和合作。其更具体的职能是：

在欧洲委员会中代表粮农组织,并监测欧共体的发展政策、立法和计划的变化;
提供与粮食、农业和乡村发展问题以及粮农组织的政策和计划有关的情况;
进行联络、保持接触和代表本组织出席会议；
促进粮农组织/欧共体的合作，并满足与本组织计划和活动有关的信息需要;
酌情支持粮农组织官员对共同体和比利时的访问。

312. 驻日本联络处旨在密切粮农组织与日本政府、民间社会和公众以及设在日本的国际组织之间的联络和合作。其更具体的职能是：

代表粮农组织与日本政府和设在日本的国际组织联络；
向日本政府和民间社会组织提供有关全球粮食问题和粮农组织活动的全面信息;
查明、分析和向总部报告该国的政策、立法、计划、活动和公众舆论的有关变化；
在日本履行广泛的行政支持职能；
代表粮农组织参加与粮农组织目标和计划有关和可能提供支持的团体及会议;
安排粮农组织工作人员到日本进行正式访问和磋商；
与日本粮农组织协会保持密切关系。

按资金来源、单位和区域列出的2004－05年概算 (千美元)
资金来源		组织单位				区域
基金	合计	单位	工作计划	信托基金	合计	区域	合计
工作计划		AFI	390	0	390	全球	5,697
正常计划	9,209	LOBR	945	539	1,484	亚洲及太平洋	1,232
其他信托基金借调	437	LOGE	1,677	0	1,677	欧洲	3,255
工作计划	9,646	LOJA	1,193	0	1,193
信托基金活动		LONY	2,569	0	2,569
信托基金	539	LOWA	2,872	0	2,872
信托基金活动	539
计划 1.3.2 总计	10,185		9,646	539	10,185		10,185