Capítulo 6: Servicios comunes

717. Este capítulo abarca los costos de los servicios comunes, tales como los de correo y valija diplomática, distribución de documentos, archivos y registros, compras, mantenimiento de edificios y seguridad en la Sede, que se hallan bajo la administración de la Dirección de Servicios Administrativos (AFS). También incluye costos similares de servicios comunes en las Oficinas Regionales y Subregionales.

718. No se registra ningún cambio real, con respecto al bienio en curso, en los recursos que se han de proporcionar a este capítulo. El aumento aparente se debe a cambios en la distribución de los distintos gastos indirectos, en particular el fondo común de servicios informáticos y el Servicio de Apoyo a la Gestión (MSS).

Servicios para los usuarios de documentos, registros centrales y comunicaciones

719. El programa comprende el correo, la valija diplomática, la distribución de documentos y los archivos. La dependencia encargada concentrará sus esfuerzos en el fortalecimiento del Sistema de gestión de registros digitales con la preparación de un motor de búsqueda integrado que pueda funcionar a través de todos los registros digitales en las redes local y de amplio alcance de la FAO.

Mantenimiento de edificios

720. El mantenimiento de los edificios incluye, en primer lugar, el costo de los servicios públicos (gas, agua y electricidad) y de las necesidades permanentes de mantenimiento, tales como limpieza, renovación y restauración. También comprende obras importantes de mantenimiento puntuales en los edificios y las instalaciones técnicas auxiliares. Como en el pasado, la consignación presupuestaria para obras importantes de mantenimiento y mejora de la infraestructura sigue siendo limitada. Para la mejora de la infraestructura, se confía en la ayuda del Gobierno italiano y de otros gobiernos y empresas donantes. Sin embargo, es evidente que las generosas intervenciones e inversiones realizadas por el Gobierno anfitrión exigen la correspondiente capacidad de supervisión por parte del Servicio de Infraestructura y un aumento de los gastos para traslados, limpieza y otras medidas concomitantes. Las principales actividades comprenderán la supervisión de la terminación de la nueva biblioteca y de otras obras importantes, todas ellas financiadas por el Gobierno anfitrión. El servicio también continuará aplicando su política de respeto del medio ambiente, mejorando el reciclaje de residuos y utilizando con mayor eficacia las fuentes de energía.

Adquisiciones

721. El Servicio de Compras (AFSP) utiliza instrumentos de compra o de contrata para la convocatoria de licitaciones nacionales e internacionales y las actividades de compra conexas para los Programas Ordinario y de Campo. Debido a las actividades de urgencia, las funciones de compra se han ampliado considerablemente y se prevé que el alto nivel actual de actividades continuará en el futuro. El Servicio seguirá prestando asistencia a las oficinas descentralizadas en la ejecución de las actividades de compra. Adoptará también una nueva función de capacitación y creación de capacidad institucional, ayudando a los Estados Miembros interesados a fortalecer su capacidad de compra en el marco de programas y proyectos importantes financiados unilateralmente.

Seguridad y transporte

722. Este sector comprende la protección de las personas, los bienes y las instalaciones de la Sede, así como la correspondiente coordinación con las autoridades gubernamentales. También incluye la prevención de incendios y el transporte oficial local. El tema de la seguridad ha adquirido mayor importancia a raíz de las recientes tensiones mundiales.

Administración de la dirección

723. La Administración de la dirección abarca toda la oficina del Director de la AFS, que interviene muy intensamente en las operaciones de compra en los países, la supervisión necesaria de los importantes proyectos de infraestructura en la Sede y la ampliación de las actividades para atraer patrocinadores. La multiplicación de actos ajenos a la FAO que se celebran en la Sede también requiere una mayor atención por parte de la Dirección.

Consecuencias de los niveles de recursos en la hipótesis de CRC

Un crecimiento real cero de las asignaciones conllevaría la reducción de los niveles de calidad de los servicios prestados por la AFS. Podría ser necesario posponer algunas actividades de mantenimiento de los edificios o llevarlas a cabo con menos frecuencia. No se podrían continuar las mejoras de infraestructura emprendidas por la FAO, al tiempo que deberían aplicarse reducciones en la contratación de servicios fundamentales, como la limpieza o los servicios públicos (gas, agua, electricidad).