FC 104/1 Add 1
6/2003





لجنة المالية



الدورة الرابعة بعد المائة

روما، 15-19/9/2003

جدول الأعمال المؤقت التفصيلي

1-

الموافقة على جدول الأعمال والجدول الزمنى المؤقتين
(الوثائق :; FC 104/1 Add. 1,FC 104/1 و FC 104/INF/1)

 

للمناقشة و/أو لاتخاذ قرار

وفقا لإجراءات العمل الداخلية، ينص الجدول الزمني المؤقت على أن تناقش اللجنة، بقدر الامكان، في بداية الاجتماع، البنود التي يتعين عليها أن تتخذ قرارات بشأنها أو تتقدم بتوصيات عنها إلى المجلس.

أولا - التقارير المالية ومسائل الميزانية

2-

عمليات النقل بين البرامج وفيما بين أبواب الميزانية (الوثيقة FC 104/2)

 

للمناقشة و/أو لاتخاذ قرار

سيطلب من اللجنة، وفقا للمادة 4 (الفقرة 4-5 (ب) و (ط) استعراض مقترحات المدير العام الخاصة بعمليات النقل فيما بين أبواب الميزانية الفترة المالية 2002-2003 والموافقة عليها.

3-

المعالم المالية البارزة وحالة الاشتراكات الجارية والمتأخرات (الوثيقة FC 104/3)

 

للمناقشة

أعد تقرير المعالم المالية البارزة لتوضيح المركز المالى للمنظمة فى صورة مختصرة. وهناك، من حيث هيكل التقرير، ثلاث مجموعات من البيانات: الإيرادات والمصروفات بحسب مصدر الأموال، والخطة (الميزانية ) بشأن مصادر معينة للأموال والأرصدة الخاصة بالفترة المقابلة من الفترة المالية السابقة . كما يشمل التقرير عن "تحصيل الاشتراكات الجارية والمتأخرات" وهو استعراض لحالة اشتراكات الدول الأعضاء فى البرنامج العادي فى 30/6/2003.

4-

التوظيف لدعم مهام الخزانة (الوثيقة FC 104/4 )

 

للمناقشة و/أو لاتخاذ قرار

أخذت لجنة المالية علما، فى دورتها التي عقدت في مايو/أيار 2003، بالاهتمامات التي أعربت عنها مؤخرا اللجنة الاستشارية للاستثمارات من أن قدرات فرع الخزانة على إدارة الاستثمارات قد تحتاج إلى مزيد من التدعيم، وطلبت من الأمانة وضع مقترحات بهذا الصدد، بما في ذلك دراسة إمكانية استخدام إيرادات الاستثمار لهذا الغرض.

5-

تقرير عن مصروفات تكاليف الدعم وعمليات الاسترداد (الوثيقة FC 104/5)

 

للمناقشة و/أو لاتخاذ قرار

يعرض هذا التقرير السنوي على اللجنة لاطلاعها على ما تم من تنفيذ لسياسات المنظمة لتسديد تكاليف الدعم. ويرجى من اللجنة، في ضوء الخبرات المكتسبة من تطبيق هذه السياسات، أن تنظر في مقترحات التعديلات على هذه السياسات، وفي طلب بإعفاء واحد.

ثانيا - مسائل الإشراف

6-

الحسابات المراجعة

 

(1) صندوق التسليف والادخار فى المنظمة فى 2002 (الوثيقة (i) FC 104/6)

 

للمناقشة و/أو لاتخاذ قرار

ستتلقى اللجنة الحسابات المراجعة لصندوق التسليف والادخار فى المنظمة لعام 2002 للعلم والموافقة

 

الحسابات المراجعة

 

(2) مجمع السلع والخدمات فى المنظمة فى 2002 (الوثيقة FC 104/6(ii))

 

للمناقشة و/أو لاتخاذ قرار

ستتلقى اللجنة الحسابات المراجعة لمجمع السلع والخدمات فى المنظمة فى 2002 للعلم والموافقة

7-

تقرير عن سير العمل فى تنفيذ توصيات المراجع الخارجى (الوثيقة: FC 104/7).

 

للعلم

سيقدم للجنة، بناء على طلبها، تقرير عن الإجراءات التي اتخذت فيما يتعلق بالتوصيات التي أصدرها المراجع الخارجي في تقريره عن حسابات 2001-2002 فضلا عن عدد من التوصيات التي كانت قد رحلت من الفترات المالية السابقة.

8-

برنامج عمل المراجع الخارجى خلال الفترة المالية 2004 2005 (الوثيقة FC 104/8)

 

للمناقشة

ستتلقى اللجنة معلومات من المراجع الخارجى عن مقترحه بشأن المراجعة وكفاءة استخدام الموارد في الفترة المالية القادمة. كما ستتلقى اللجنة معلومات من المستشار القانونى عن طلبها أن يقدم المراجع الخارجي تقريره عن نتائج المراجعة وكفاءة استخدام الموارد إلى لجنة المالية في دورتها التي ستعقد في مايو/أيار 2004 بدلا من الانتظار حتى دورة سبتمبر/ أيلول 2004.

9-

تقارير وحدة التفتيش المشتركة للأمم المتحدة:

 

للعلم

 

- توسيع نطاق مشاريع التعاون التقني المتصلة بالمياه لمصلحة المنتفعين النهائيين: تجسير الفجوة بين المسائل المعيارية والتنفيذية فى منظومة الأمم المتحدة (دراستا حالة بين بلدين أفريقيين) (JIU/REP/2002/4) (الوثيقتان CL 124/INF/11 2و(CL 125/INF/17

 

- إشراك منظمــات المجتمــع المدنــي، خــلاف المنظمـــات غيــر الحكوميـــة والقطــاع الخاص فى أنشطة التعاون التقني: تجارب منظومة الأمم المتحدة وتوقعاتها
(JIU/REP/2002/1) (الوثيقة CL 124/INF/18) 1

 

- إصلاح إقامة العدل في منظومة الأمم المتحدة: خيارات من أجل إنشاء هيئة استئناف أعلى (JIU/REP/2002/5) (الوثيقة CL 125/INF/12 )

 

- الأنشطة المدرة للدخل في منظومة الأمم المتحدة (JIU/REP/2002/6)
(الوثيقة CL 125/INF/13 )

 

- تنفيذ التعددية اللغوية في منظومة الأمم المتحدة (JIU/REP/2002/11)
(الوثيقة CL 125/INF/14 )

 

- التقرير السنوى لوحدة التفتيش المشتركة (A/58/34)
(الوثيقة CL 125/INF/10)

 

- برنامج عمل وحدة التفتيش المشتركة لعام 2003 (A/58/64)
(الوثيقة CL 125/INF/11)

 

- إدارة المعلومات في مؤسسات منظومة الأمم المتحدة: إدارة نظم المعلومات (JIU/REP/2002/9) (الوثيقة: CL 125/INF/15)

 

- تقييم استجابة منظومة الأمم المتحدة فى تيمور الشرقية: التنسيق والفعالية
(JIU/REP/2002/10)، (الوثيقة CL 125/INF/16)

ستقدم هذه الوثائق للجنة للعلم (وسوف ترفع أية تعليقات تراها الى المجلس).

ثالثا – مسائل السياسات المالية

10-

التزامات التغطية الطبية بعد انتهاء الخدمة (الوثيقة FC 104/10 )

 

للمناقشة

وبحثت لجنة المالية، في دورتها الأخيرة، مقترح المدير العام الداعي إلى تخصيص مبلغ 14.1 مليون دولار في موجز برنامج العمل والميزانية للفترة 2004-2005 باعتباره المبلغ الأول من 12 مساهمة لفترة السنتين تهدف إلى تمويل الالتزامات المتراكمة المتعلقة بالرعاية الطبية بعد انتهاء الخدمة. وفي حين أيدت اللجنة المقترح عموما، فإنها قبلت عرض الأمانة بإعداد ورقة قضايا تفحص تاريخ التزامات التغطية الطبية بعد انتهاء الخدمة ووضعها الحالي.

11-

خطة الحوافز للتشجيع على التسديد الفورى للاشتراكات - تحديد معدل الحسم (الوثيقة FC 104/11)

 

للمناقشة و/أو لاتخاذ قرار

ستتلقى اللجنة تفاصيل عن تأثيرات خطة الحوافز خلال الربع الأول من عام 2003 ومعدل الحسم المقترح الذي سيستخدم في تطبيق الحسم على اشتراكات 2004.

رابعا - مسائل الميزانية

12-

برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 2004-2005 (الوثيقة C 2003/3)

 

للمناقشة

تستعرض اللجنة، وفقا للمادة 27-7(أ) و 28 من اللائحة العامة، المقترحات المقدمة من المدير العام بشأن برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 2004-2005 . ومن المتوقع أن تدرس لجنة المالية الجوانب المالية من برنامج العمل والميزانية مثل الإطار المالى، وإطار الميزانية ( بما فى ذلك ارتفاع التكاليف، وتأثيرات أسعار الصرف، وعامل التأخير فى شغل الوظائف وغير ذلك)، والبابين الخامس والسادس دون أن تشغل نفسها بمزايا البرامج. وسوف ترفع تعليقات اللجنة إلى المجلس مقترنة بتعليقات لجنة البرنامج.

13-

الاشتراكات المجزأة (الوثيقة FC 104/13)

 

للمناقشة

هذه الوثيقة هى أحدث وثيقة فى سلسلة أعدت لتستعين بها لجنة المالية فى مداولاتها المستفيضة بشأن حماية برنامج العمل المعتمد من تقلبات أسعار الصرف، بالتركيز على مقترح الإشتراكات المجزأة.

14-

إعداد الميزانية الرأسمالية (الوثيقة FC 104/14) للمناقشة

استعرضت لجنة المالية في دورة مايو/أيار 2003 اقتراح بوضع تسهيلات تتيح للمنظمة إدارة أفضل للأنشطة التي تنطوي على مصروفات رأسمالية. ولكن اللجنة لم تكن على استعداد للموافقة على الأشكال المحددة للتسهيلات حسب الاقتراح المقدم. ومن ثم طلبت أن تعد الأمانة مقترحات منقحة تأخذ وجهات نظرها بعين الاعتبار.

خامسا شؤون الموارد البشرية

15-

تقرير عن سير العمل فى القضايا المتعلقة بإدارة الموارد البشرية (بما فى ذلك توصيات وحدة التفتيش المشتركة عن المسائل ذات الصلة بإدارة الموارد البشرية) (الوثيقة FC 104/15 )

 

للمناقشة

ستتلقى اللجنة تقرير عن سير العمل فى المسائل المتعلقة بالموارد البشرية (بما فى ذلك المسائل التى طرحتها وحدة التفتيش المشتركة فى تقريرها عن شؤون الإدارة والتنظيم فى منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة

16-

توصيات وقرارات كل من لجنة الخدمة المدنية الدولية ومجلس الصندوق المشترك للمعاشات التقاعدية لموظفي الأمم المتحدة إلى الجمعية العامة (تشمل التغييرات في جداول المرتبات والبدلات)
(الوثيقة FC 104/16 )

 

للعلم

ستحاط اللجنة علما، وفقا للممارسات المعمول بها، بأية تطورات تكون قد حدثت فى الجمعية العامة للأمم المتحدة وفى مجلس صندوق المعاشات تهم المنظمة، كما ستزود بتقرير محدث عن التغييرات فى جداول المرتبات والبدلات.

سادسا المسائل التنظيمية

17-

منهجية تحديد التوزيع الجغرافى المتكافئ (الوثيقة CL 124/15-Add.1) 3

 

للمناقشة

درست لجنة المالية في دورتها الثانية بعد المائة الوثيقة CL 124/15، منهجية تحديد التمثيل الجغرافي المتكافئ لإبداء تعليقاتها بهذا الشأن إلى المجلس. وطلبت اللجنة إلى الأمانة تقديم اقتراح منقّح يشير أيضاً إلى مزايا كل خيار وعيوبه. ويجب أن يتضمّن التقرير أيضاً جدولاً بتأثيرات كل خيار على تمثيل مختلف الدول الأعضاء.

سابعا - أية مسائل أخرى

18-

طرق عمل لجنة المالية

 

للمناقشة

وفقا للممارسات المعمول بها فى اللجنة، ستتاح الفرصة لأعضاء اللجنة للتعليق على طرق عمل الدورة وتقديم الاقتراحات لادخال التحسينات فى المستقبل.

19-

تاريخ وموعد انعقاد الدورة الخامسة بعد المائة

 

للعلم

ستحاط اللجنة علما بالترتيبات الخاصة بدورتها القادمة.

20-

ما يستجد من أعمال.

 

للعلم

 

- تقرير وحدة التفتيش المشتركة عن استعراض شؤون الإدارة والتنظيم في منظمة الأغذية والزراعة: خطة عمل
(الوثيقة PC 90/6b/FC 104/INF/20(a))

وقد تم الاتفاق فى الاجتماع المشترك للجنتي البرنامج والمالية في مايو/أيار 2003، على ضرورة دعم المزيد من المناقشات بشأن تقرير وحدة التفتيش المشتركة بوثيقة إضافية تتضمن خطة عمل مفصلة ومحددة بإطار زمني مع بيان المكاتب التي تتولى تنفيذ الإجراءات، وتغطي الأنشطة الجارية أو أنشطة المتابعة المقررة.

2 أرسلت مع وثائق الدورة الثانية بعد المائة للجنة المالية.

3 وثيقة من الدورة الرابعة والعشرين بعد المائة للمجلس.