FC 107/1-Add.1 |
| FC 107/1-Add.1 |
第一○七届会议 |
2004年5月，罗马 |
暂定注释议程 |
1. 通过暂定议程和时间表（文件FC 107/1，FC 107/1 Add.1，FC 107/INF/1）
供作决定
按照议事规则、暂定时间表规定在会议开始时讨论需要委员会作出决定或向理事会提出建议的事项。
财务和预算报告
2. 关于预算执行情况和计划及预算转拨的年度报告（文件FC 107/2）
供讨论
按照财务条例第4.6(b)条款，委员会将收到关于2002－2003年预算执行情况的报告，其中指出了各章之间最后的财务转拨情况，供审议。委员会希望将提出的任何意见转交理事会下届会议。年度报告将附在委员会的报告之后。
3. 财务要点和当前会费及拖欠款情况（文件FC 107/3）
供讨论
财务要点报告旨在简要指出本组织的财务状况。关于报告的结构，有三类数据：按资金来源列出的收入和支出、个别资源来源的计划（预算）以及上两年度同一时期的结余。还列入了关于“本年度会费和拖欠会费收缴情况”的报告，该报告介绍截至2004年2月29日向正常计划缴纳会费的情况。
4. 关于支持费用支出和有关收入的报告（文件FC 107/4）
供了解情况
在理事会于2000年11月核准新的支持费用偿还政策和财政委员会批准报告安排以后,该文件提供所要求的年度报告，并向委员会通报新政策的实施情况。
5. 关于2003年投资的报告（文件FC 107/5）
供了解情况
按照财务条例第9.2条款和总规则第XXVII 7(i)条款，委员会将收到一份关于目前本组织各种资金投资的报告，供了解情况。
监督事项
6. 监察长办公室关于2003年活动的年度报告（文件FC 107/6）
供了解情况
按照第八十七届会议上确定的做法，该报告提交财政委员会成员审查。
7. 关于使用预算外资金的监督框架（文件PC 91/INF/3 - FC 107/7）
供讨论
委员会忆及，由于没有领导机构商定的关于使用预算外资金的政策框架，一些成员国对用这些资金开展的活动范围表示关切。因此，委员会要求为2004年5月的会议编写一份关于使用预算外资金的监督框架的文件。应指出，该文件也应提交计划委员会。
8. 关于外聘审计员各项建议实施情况的进展报告（文件FC 107/8）
供了解情况
应委员会的要求，将提交一份关于就外聘审计员在其对2001－2002年帐目的报告中提出的建议以及前几个两年度提出的一些建议而采取行动的报告。
9. 外聘审计员2004－2005年的工作计划（文件FC 107/9）
供讨论
继以前讨论该事项以后，文件将提供外聘审计员提出的就三项主题进行绩效审计建议的基本原理，这三项主题是司库活动、人力资源管理的某些方面以及以Oracle为基础的信息管理，并将征求财政委员会对该事项的建议。
10. 外聘审计员提交的关于绩效审计的单独报告（文件FC 107/10）
供讨论
在第一O四届会议上，委员会决定在2004年5月的会议上再次审议关于绩效审计单独报告的问题，并要求法律顾问参照世界粮食计划署采用类似单独报告、世界卫生组织的临时报告系统和联合国其它机构的有关经验，进一步研究备选解决方案。
11. 对外聘审计员任期的限制（文件FC 107/11）
供讨论
继委员会提出要求以后，将提交一份关于考虑可能对外聘审计员的任期进行限制的文件。
财务政策事项
12. 关于高级管理委员会会计标准工作组的情况报告（文件FC 107/12）
供讨论
委员会以前注意到公共部门组织日益采用公共部门和/或国际会计标准，并建议秘书处审查采用这种标准将对准备和介绍本组织的财务报表产生的影响。将向委员会提交一份关于联合国会计标准工作组的最新情况，该工作组审查了最近的国际会计标准和利用草案及其在联合国内部的应用情况。
13. 粮农组织的医疗保险计划（文件FC 107/13）
供讨论
财政委员会在第一O四届会议上提出了关于粮农组织医疗保险计划的若干问题：(a) 与联合国其它机构福利和费用共享安排的比较，(b) 所提供的福利的竞争性与合理性，以及(c) 医疗计划管理员的绩效。秘书处指出，粮农组织于2000年委托的一份报告含有的信息可帮助回答这些问题。文件提供该文件中有关委员会提出的问题的简要情况。
预算事项
14. 对2004－2005年工作计划和预算的调整
（文件PC 91/3 - FC 107/14 – JM 04.1/2）供讨论
按照大会第7/2003号决议，委员会将收到对2004－2005年工作计划和预算的调整，供其审查。将请委员会对总干事的提案提出建议，供计划和财政两委员会联席会议批准。
15. 关于拖欠款使用情况的报告（文件FC 107/15）
供了解情况
在2002年末，本组织从主要会费国收到了金额为1亿美元的拖欠会费付款。大会第6/2001号决议对这些资金的使用作出了规定。财政委员会在2003年9月第一O四届会议上收到了关于拖欠款使用情况的口头简介，并要求在2004年5月的会议上提供进一步情况。该文件是应委员会的要求而提供的。
人力资源事项
16. 关于从代表性不足的国家招聘工作人员的报告（文件FC 107/16）
供讨论
理事会在第一二五届会议上审议了粮农组织用于确定公平地理分配的方法。理事会还指出需要进一步采取具体行动，无论采取何种方法均解决一些成员国代表性不足的问题，并要求秘书处就此事项向财政委员会下届会议报告。本文件是应该要求提交的。
17. 关于人力资源的统计资料（文件FC 107/17）
供了解情况
按照通常的做法，将向委员会提交一份关于截至2003年12月31日已列入编制的职位数量和其他人员服务的报告。
18. 联合国大会关于国际公务员制度委员会和联合国工作人员养恤金联合委员会的决定（包括薪金表和津贴的变化）（文件FC 107/18）
供了解情况
按照标准做法，委员会将获悉联合国大会及联合国工作人员养恤金联合委员会内出现的与本组织有关的任何发展情况，以及关于薪金表和津贴变动的最新报告。
组织事项
19. 关于行政信息系统的进展报告（文件FC 107/19）
供了解情况
根据委员会对定期进展报告的要求，将向委员会提供有关Oracle项目情况的最新信息。
世界粮食计划署
20. 2002－2003两年度的审定帐目（包括审计方案和详细报告）
（文件FC 107/20）供讨论
按照总规则第XIV.6(b)条款和财务条例13.1条款通过财政委员会向世界粮食计划署执行局提交两年度的审定帐目。其中还包括外聘审计员对审定财务报表的意见，财务报表包括关于世界粮食计划署基金的说明，其中含有其资金和帐目以及外聘审计员的详细报告，提供有关其在该两年度审计工作结果的详细信息，涉及财务和管理两方面的事项。
21. 综合财务报告（文件FC 107/21）
供讨论
综合财务报告提供关于2002－2003年资源利用和免除、现金以及投资管理和预算执行情况的财务信息。
其它事项
22. 财政委员会的工作方法（文件FC 107/9）
供讨论
按照委员会的标准做法，将为成员提供机会，就会议的运作提出意见，并为今后的改进提出建议。
23. 第一O八届会议的日期和地点
供了解情况
委员会将获悉有关其下届会议的安排。
24. 任何其它事项
供了解情况
a) 计划执行报告可采用的新格式（PC 91/8 – FC 107/24a)）
供了解情况
该文件应计划委员会的要求提供，计划委员会正在正式审议该文件。然而，将其提交财政委员会了解情况，因为其中含有与其有关的两个方面的信息。报告处理全组织问题的战略和非技术计划，以及为处理成本效益而扩大到财务分析。财政委员会成员不妨就这些建议发表意见。