FC 108/3 |
108º período de sesiones |
Roma, 27 de septiembre – 1º de octubre de 2004 |
Puestos suprimidos en AFF y repercusiones sobre los controles internos |
|
3. Los cinco puestos de servicios generales que se suprimieron fueron cuatro oficinistas contables y un oficinista mecanógrafo. Entre los trabajos que ha de realizar el personal de oficina de la AFF cabe señalar los siguientes: la tramitación de transacciones, la conciliación de cuentas, la realización de controles de validación sobre los datos introducidos en los sistemas de contabilidad en las oficinas del exterior y atender las consultas de los proveedores, consultores y funcionarios. Un oficinista mecanógrafo desempeña funciones administrativas, además de facilitar apoyo de secretaría. En el momento de preparar el presente documento no se habían restablecido los puestos suprimidos.
4. En términos generales la supresión de los puestos de oficinista ha supuesto para la AFF un incremento de la acumulación de trabajo en los sectores siguientes:
5. Otra de las repercusiones sobre el control interno de las supresiones es que el resto del personal tiene que ocuparse de un volumen mayor de transacciones, lo que aumenta el riesgo de error y puede impedir que se detecten a tiempo los errores. La AFF confirma que siguen existiendo los riesgos expuestos en el párrafo 115 del documento FC 107/14: “... esta reducida dotación de personal no sólo ocasionará retrasos en los tiempos de respuesta y dará lugar a una acumulación de trabajo, sino que el aumento del volumen de trabajo del resto del personal puede elevar el riesgo de errores y podría debilitar el control interno y afectar a la administración financiera”. Otra consecuencia de la supresión de los puestos es que no se han podido aplicar nuevas medidas para fortalecer los controles internos, función permanente y prevista de la AFF, debido a que el personal profesional ha tenido que asumir una función más activa en la tramitación cotidiana de las transacciones y el seguimiento de las consultas. Por otra parte, no cabe sino prever que un aumento constante de la acumulación de transacciones y consultas traiga como consecuencia un menor nivel de servicio de la AFF a las partes interesadas, tanto internas como externas, de la Organización.