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| Date de début |
Date d’achèvement | Jours | Mois | |
| Période d’évaluation | 01/05/2005 | 01/08/2006 | 450 | 15 |
| Période des missions sur le terrain | 01/09/2005 | 31/01/2006 | 149 | |
| Examen par les experts | 01/02/2006 | 31/03/2006 | 59 |
La date de début du 1er mai 2005 suppose que l’évaluation soit approuvée par le Conseil à la fin novembre, qu’une première réunion du Comité ait lieu au début janvier et que le mandat de l’évaluation soit défini pour le début mars, ce qui laisserait le reste du mois de mars et tout le mois d’avril pour le recrutement des experts, etc.
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Récapitulation des coûts |
En milliers de dollars EU | |
| Comité du Conseil – coûts directs | (Tableau 1) | 148 158 |
| Comité du Conseil – frais de voyage des Membres | (Tableau 1) | 176 100 |
| Rapport final d’évaluation et réponse de la direction | (Tableau 1) | 192 766 |
| Secrétariat du Comité | (Tableau 2) | 486 450 |
| Programmes au Siège et gestion générale de l’équipe | (Tableau 3) | 2 403 657 |
| Examens de base des départements non techniques | (Tableau 4) | 1 066 950 |
| Équipes décentralisées | (Tableau 5) | 688 328 |
| Coût total | 5 162 409 |
| Objet de dépenses/pour chaque réunion | Coût, à l’exclusion du chinois | Coût, y compris le chinois |
| Interprétation (séance de 3 heures) | 7 920 | 10 560 |
| Un planton | 58 | 58 |
| Temps du personnel de la FAO | ||
| Un G6 (Installations et services de Conférence – une journée) | 91 | 91 |
| Un G6 (GICM – une journée) | 91 | 91 |
| P4 (GICO/GICM – deux journées) | 399 | 399 |
| Total partiel | 8 560 | 11 200 |
| Document de session (5 000 mots): | ||
| - Coût de la traduction | 9 360 | 9 360 |
| - Coût de l’impression | 278 | 278 |
| Total partiel | 9 638 | 9 638 |
| Rapport (2 000 mots): | ||
| - Coût de la traduction | 3 744 | 3 744 |
| - Coût de l’impression | 111 | 111 |
| Total partiel | 3 855 | 3 855 |
| Coût total pour chaque réunion | 22 053 | 24 693 |
| Coût total pour six réunions | 132 318 | 148 158 |
| Pour le rapport d’évaluation et la réponse de la direction | ||
| Rapport final novembre 2006 (70 000 mots): | ||
| - Coût de la traduction | 131 040 | 131 040 |
| - Coût de l’impression | 3 896 | 3 896 |
| Total partiel | 134 936 | 134 936 |
| Réponse du Secrétariat au rapport final (30 000 mots): | ||
| - Coût de la traduction | 56 160 | 56 160 |
| - Coût de l’impression | 1 670 | 1 670 |
| Total partiel | 57 830 | 57 830 |
| Coût total pour les rapports finals | 192 766 | 192 766 |
| Frais de voyage des Membres (5 par réunion à raison de 5 000 dollars EU + 3 indemnités journalières de subsistance) | 176 100 | 176 100 |
| Total général pour le Comité | 501 184 | 517 024 |
| Niveau | Titre | Mois | $ EU/mois | Coût |
| D1 | Secrétaire du Comité | 15 | 16 200 | 243 000 |
| P3 | Chargé de recherche | 15 | 9 730 | 145 950 |
| G5 | Secrétaire | 15 | 6 500 | 97 500 |
| Total | 486 450 |
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Coût moyen du billet d’avion 5 000 $ EU |
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Nombre |
Nombre de jours du calendrier | Honoraire | Indemnité journalière de subsistance | Billets d’avion | Coût total | ||||||
| Au lieu d’affectation | En voyage officiel |
Total |
Barème (jour du calendrier) |
Total |
Soixante premiers jours | Après soixante jours |
Total |
Nombre de vols | Coût à raison de 5 000 $ EU par vol | ||
| Chef d’équipe | 50 | 400 | 450 | 550 | 247 500 | 290 | 217 | 91 180 | 15 | 75 000 | 413 680 |
| Expert principal 1 | 25 | 300 | 325 | 450 | 146 250 | 290 | 217 | 69 480 | 10 | 50 000 | 265 730 |
| Expert principal 2 | 25 | 300 | 325 | 450 | 146 250 | 290 | 217 | 69 480 | 10 | 50 000 | 265 730 |
| Expert principal 3 | 25 | 300 | 325 | 450 | 146 250 | 290 | 217 | 69 480 | 10 | 50 000 | 265 730 |
| Expert principal 4 | 25 | 300 | 325 | 450 | 146 250 | 290 | 217 | 69 480 | 10 | 50 000 | 265 730 |
| Expert 1 | - | 147 | 147 | 400 | 58 800 | 290 | 217 | 36 279 | 7 | 35 000 | 130 079 |
| Expert 2 | - | 147 | 147 | 400 | 58 800 | 290 | 217 | 36 279 | 7 | 35 000 | 130 079 |
| Expert 3 | - | 147 | 147 | 400 | 58 800 | 290 | 217 | 36 279 | 7 | 35 000 | 130 079 |
| Consultant étude de cas 1 | - | 126 | 126 | 300 | 37 800 | 200 | 175 | 23 550 | 6 | 30 000 | 91 350 |
| Consultant étude de cas 2 | - | 126 | 126 | 300 | 37 800 | 200 | 175 | 23 550 | 6 | 30 000 | 91 350 |
| Appui d’experts (par exemple statisticiens, etc.) | - | 300 | 300 | 450 | 135 000 | 290 | 217 | 69 480 | 4 | 20 000 | 224 480 |
| Secrétaire | 600 | - | 600 | 216 | 129 640 | 290 | 217 | - | - | - | 129 640 |
| Total équipe de base | 3 343 | 1 349 140 | 594 517 | 460 000 | 2 403 657 | ||||||
Notes: La structure de l’équipe dépendra tellement du mandat de l’évaluation qu’il est difficile à ce stade de calculer en détail les coûts. Le tableau ci-dessus prend pour hypothèse que 10 experts au moins, de différents niveaux, assureront diverses fonctions, notamment: - gérer l’évaluation - évaluer le travail des départements techniques à la fois au Siège et sur le terrain (dans le cadre d’études de cas) - préparer le rapport | |||||||||||
| On trouvera ci-après une estimation approximative du coût des examens individuels de domaines clés dans les départements non techniques. Ces estimations prennent pour hypothèse le recrutement d’experts de haut niveau pour le nombre de jours indiqués. Toutefois, le nombre de jours effectifs dépendra du mandat de l’évaluation et pourrait fortement varier.
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Coût moyen du billet d’avion 5 000 $ EU |
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Nombre |
Nombre de jours du calendrier | Honoraire | Indemnité journalière de subsistance | Billets d’avion | Coût total |
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| Au lieu d’affectation | En voyage officiel |
Total |
Barème (jour du calendrier) |
Total |
Soixante premiers jours | Après soixante jours |
Total |
Nombre de vols | Coût à raison de 5 000 $EU par vol | ||
| Gestion et coordination d’ensemble des examens de gestion (cohérence des recommandations, etc.) | |||||||||||
| Expert principal | 10 | 80 | 90 | 650 | 58 500 | 290 | 217 | 21 740 | 2 | 10 000 | 90 240 |
| Expert | 10 | 80 | 90 | 550 | 49 500 | 290 | 217 | 21 740 | 2 | 10 000 | 81 240 |
| Appui de Secrétariat | 30 | - | 30 | 163 | 4 890 | 290 | 217 | - | - | - | 4 890 |
| Examen des services financiers de la FAO | |||||||||||
| Expert 1 | 10 | 80 | 90 | 550 | 49 500 | 290 | 217 | 21 740 | 2 | 10 000 | 81 240 |
| Expert 2 | 10 | 80 | 90 | 550 | 49 500 | 290 | 217 | 21 740 | 2 | 10 000 | 81 240 |
| Expert 3 | 10 | 80 | 90 | 550 | 49 500 | 290 | 217 | 21 740 | 2 | 10 000 | 81 240 |
| Appui de Secrétariat | 30 | - | 30 | 163 | 4 890 | 290 | 217 | - | - | - | 4 890 |
| Examen de la planification du programme et des processus budgétaires de la FAO | |||||||||||
| Expert 1 | 3 | 27 | 30 | 550 | 16 500 | 290 | 217 | 7 830 | 1 | 5 000 | 29 330 |
| Expert 2 | 3 | 27 | 30 | 550 | 16 500 | 290 | 217 | 7 830 | 1 | 5 000 | 29 330 |
| Appui du Secrétariat | 15 | - | 15 | 163 | 2 445 | 290 | 217 | - | - | - | 2 445 |
| Examen de la gestion des ressources humaines à la FAO | |||||||||||
| Expert 1 | 10 | 80 | 90 | 550 | 49 500 | 290 | 217 | 21 740 | 2 | 10 000 | 81 240 |
| Expert 2 | 10 | 80 | 90 | 550 | 49 500 | 290 | 217 | 21 740 | 2 | 10 000 | 81 240 |
| Appui de Secrétariat | 30 | - | 30 | 163 | 4 890 | 290 | 217 | - | - | - | 4 890 |
| Examen des technologies de l’information à la FAO | |||||||||||
| Expert 1 | 10 | 80 | 90 | 550 | 49 500 | 290 | 217 | 21 740 | 2 | 10 000 | 81 240 |
| Expert 2 | 10 | 80 | 90 | 550 | 49 500 | 290 | 217 | 21 740 | 2 | 10 000 | 81 240 |
| Expert 3 | 10 | 80 | 90 | 550 | 49 500 | 290 | 217 | 21 740 | 2 | 10 000 | 81 240 |
| Appui de Secrétariat | 30 | - | 30 | 163 | 4 890 | 290 | 217 | - | - | - | 4 890 |
| Examen des fonctions de passation des marchés à la FAO | |||||||||||
| Expert 1 | 3 | 27 | 30 | 550 | 16 500 | 290 | 217 | 7 830 | 1 | 5 000 | 29 330 |
| Expert 2 | 3 | 27 | 30 | 550 | 16 500 | 290 | 217 | 7 830 | 1 | 5 000 | 29 330 |
| Appui de Secrétariat | 15 | - | 15 | 163 | 2 445 | 290 | 217 | - | - | - | 2 445 |
| Examen de la gestion des installations à la FAO | |||||||||||
| Expert 1 | 6 | 44 | 50 | 550 | 27 500 | 290 | 217 | 12 760 | 2 | 10 000 | 50 260 |
| Expert 2 | 6 | 44 | 50 | 550 | 27 500 | 290 | 217 | 12 760 | 2 | 10 000 | 50 260 |
| Appui de Secrétariat | 20 | - | 20 | 163 | 3 260 | 290 | 217 | - | - | - | 3 260 |
| Examen de l’efficacité et de l’efficience des services d’information du public à la FAO (voir note 1) | |||||||||||
| Expert 1 | 6 | 44 | 50 | 550 | 27 500 | 290 | 217 | 12 760 | 2 | 10 000 | 50 260 |
| Expert 2 | 6 | 44 | 50 | 550 | 27 500 | 290 | 217 | 12 760 | 2 | 10 000 | 50 260 |
| Appui de secrétariat | 20 | - | 20 | 163 | 3 260 | 290 | 217 | - | - | - | 3 260 |
| Total pour les études ci-dessus | 1 290 | 652 710 | 274 240 | 140 000 | 1 066 950 | ||||||
Note 1: La stratégie "Diffuser les messages de la FAO" figure dans le programme actuel du Service de l’évaluation. Le rapport d’évaluation sera soumis au Comité du Programme en 2005. | |||||||||||
| Budget type de mission |
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Coût moyen du billet d’avion 8 000 $ EU |
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Nombre |
Nombre de jours du calendrier | Honoraire | Indemnité journalière de subsistance | Billets d’avion | Coût total | ||||||||
| Au lieu d’affectation | En voyage officiel | Total | Barème (jour du calendrier) | Total | Soixante premiers jours | Après soixante jours | Total | Nombre de vols | Coût à raison de 8 000 $ EU par vol | ||||
| Chef de mission | - | 35 | 35 | 500 | 17 500 | 200 | 175 | 7 000 | 1 | 8 000 | 32 500 | ||
| Membre de l’équipe 1 | - | 28 | 28 | 450 | 12 600 | 200 | 175 | 5 600 | 1 | 8 000 | 26 200 | ||
| Membre de l’équipe 2 | - | 28 | 28 | 450 | 12 600 | 200 | 175 | 5 600 | 1 | 8 000 | 26 200 | ||
| Secrétaire | 7 | - | 7 | 163 | 1 141 | 200 | 175 | - | - | - | 1 141 | ||
| Total Équipes | 98 | 43 841 | 18 200 | 24 000 | 86 041 | ||||||||
| Missions: | |||||||||||||
| Asie (Bureau régional +Bureau de liaison avec le Japon+3 pays) | 43 841 | 18 200 | 24 000 | 86 041 | |||||||||
| Pacifique Sud-Ouest (Bureau sous-régional +3 pays) | 43 841 | 18 200 | 24 000 | 86 041 | |||||||||
| Caraïbes (Bureau sous-régional +3 countries) | 43 841 | 18 200 | 24 000 | 86 041 | |||||||||
| Amérique latine (Bureau régional + Bureau de liaison pour l’Amérique du Nord + 3 pays) | 43 841 | 18 200 | 24 000 | 86 041 | |||||||||
| Europe et Asie centrale (Bureau régional, Bureau sous-régional, Bureau de liaison avec les Nations Unies (Genève) Bureau de liaison avec l’Union européenne et la Belgique + 4 pays) | 43 841 | 18 200 | 24 000 | 86 041 | |||||||||
| Proche-Orient (Bureau régional + 3 pays) | 43 841 | 18 200 | 24 000 | 86 041 | |||||||||
| Afrique de l’Est (Bureau sous-régional + 3 pays) | 43 841 | 18 200 | 24 000 | 86 041 | |||||||||
| Afrique de l’Ouest (Bureau régional + 3 countries) | 43 841 | 18 200 | 24 000 | 86 041 | |||||||||
| Budget de la mission | 350 728 | 145 600 | 192 000 | 688 328 | |||||||||
| Titre | Date (mois/année) | Composante externe | Statut vis-à-vis des organes directeurs | Documents de référence des organes directeurs |
| Évaluation externe indépendante du Programme spécial pour la sécurité alimentaire | 05/2002 | Équipe externe indépendante d’évaluation | CP/CL et Conférence (PER) | PC 87/4 a) |
| Évaluation de la composante santé animale du Programme 2.1.3 | 05/2002 | Consultants extérieurs et examen externe par les pairs | CP/CL et Conférence (PER) | PC 87/4 b) |
| Évaluation d’EMPRES-criquet pèlerin | 05/2002 |
Consultants externes et examen externe par les pairs |
CP/CL et Conférence (PER) |
PC 87/4 c) |
| Évaluation thématique de la Stratégie A3 | 09/2002 | Consultants externes et examen externe par les pairs | CP/CL et Conférence (PER) | PC 88/5 a) |
| Évaluation du Codex Alimentarius et d’autres activités de la FAO et de l’OMS relatives aux normes alimentaires | 05/2003 | Direction externe, avec consultants externes et groupe d’experts indépendants | CP/CL et Conférence (PER) et session extraordinaire de la Commission du Codex Alimentarius | PC 89/5 a) |
| Évaluation du Programme 2.2.2 (Information en matière d’alimentation et d’agriculture) – Activités relatives aux statistiques agricoles dans le contexte de FAOSTAT | 05/2003 | Consultants extérieurs et examen externe par les pairs | CP/CF et Conférence (PER) | PC 89/5 b) |
| Examen de la gestion et de l’administration de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture | 05/2003 | Corps commun d’inspection (CCI) | CP/CF/CL et CL | CL 124/ INF/14 |
| Évaluation des activités de la FAO dans le domaine de la production végétale | 09/2003 | Consultants extérieurs et examen externe par les pairs | CF/CL et Conférence (PER) | PC 90/3 a) |
| Examen des effectifs des divisions AFF et AFI | 11/2003 | KPMG | Mentionné brièvement dans le PTB 2004-05 | (C 2003/3 par. 694) |
| Évaluation des activités de la FAO au titre du Programme 2.3.3 "Exploitation et utilisation des ressources halieutiques" | 05/2004 | Consultants extérieurs et examen externe par les pairs | CP/CL et Conférence (PER) | PC 91/5 |
| Évaluation indépendante de la décentralisation de la FAO | 09/2004 | Équipe indépendante et dirigée par une personnalité extérieure | CP/CL et Conférence (PER) | PC 92/6 a) |
| Rapport du Commissaire aux comptes (2002-2003): - processus budgétaire du Programme ordinaire - Programme de coopération technique - Fonction de passation de marchés - Unités décentralisées |
09/2004 | Commissaire aux comptes | CP/CL et Conférence (PER) | C 2005/5B |
| Examen du PCT (travail en cours) | 05/2005 | Y compris synthèse des évaluations du PCT à ce jour effectuées par le Service de l’évaluation et des résultats des consultations avec les parties prenantes extérieures | CP/CL et Conférence (PER) | À annoncer |
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