Principales lignes d'action dans un scénario de croissance réelle zéro

264.     Le Grand Programme 1.1 veille à ce que le processus de gouvernance de l'Organisation soit mis en œuvre conformément aux règles établies. Il comprend l'organisation des sessions de la Conférence, du Conseil et des autres comités du Conseil, ainsi que les activités de liaison et de protocole au Siège. En outre, il fournit le soutien logistique et les services associés aux réunions de la FAO, et assure la couverture logistique correspondant à la politique linguistique de l'Organisation. Il fait également office de point focal pour les relations avec toutes les organisations intergouvernementales (OIG) hors du système des Nations Unies, à l'exclusion des institutions financières.

265.     La réaffectation substantielle de ressources entre programmes est due au transfert de certaines activités de la rubrique Soutien aux organes directeurs et Relations avec les gouvernements du Programme 1.1.2 au Programme 1.1.1. Outre ce transfert déjà indiqué dans le Plan à moyen terme (PMT) 2006-11, une réaffectation ultérieure est effectuée pour la fourniture d'installations matérielles et de services pour les réunions des organes directeurs et autres organes statutaires. Par conséquent, le processus de gestion des sessions des organes directeurs sera traité de façon plus efficace et unifiée au Programme 1.1.1, en particulier pour toutes les dispositions logistiques avant et pendant les sessions, afin de faire en sorte que les normes et pratiques soient pleinement respectées. Cependant, les activités relatives aux Réunions des Représentants permanents, incluses auparavant dans le Programme 1.1.1, ont été transférées de façon plus logique au Programme 1.1.3.

266.     Le Programme 1.1.2 assure une programmation efficace des services linguistiques grâce à une organisation moderne du flux des travaux de traduction et de références. La disponibilité améliorée de ressources linguistiques électroniques aboutira à la cessation des services de la bibliothèque de terminologie et références. Le programme englobe également la gestion financière et le suivi des services d'interprétation, de traduction et d'impression, qui sont facturés aux divisions et aux secrétariats des organes directeurs clients par application des tarifs internes établis, conformément à des dispositifs de comptes communs correspondants.

267.     Le Programme 1.1.3 concerne les activités de liaison et de protocole au Siège, à savoir la liaison avec les Représentants permanents et les missions accréditées auprès de la FAO, la liaison avec le gouvernement hôte concernant l'application de l'Accord de siège et la délivrance de documents de voyage, de visas et de cartes d'identité. Comme il est indiqué plus haut, il englobe maintenant les coûts de l'organisation des réunions des Représentants permanents. À titre de mesure visant à obtenir un gain d'efficacité, des mécanismes de remboursement des frais de traitement et de délivrance des documents administratifs (visas, laissez-passer, etc.) au PAM, au FIDA et au Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets²⁷ seront mis en place.

268.     Le PTB révisé pour 2004-05 incorporait déjà des réductions qui ont gravement nui à la mise en œuvre des programmes et à l'obtention des résultats escomptés. Dans les conditions d'une croissance réelle zéro en 2006-07, il faudrait rechercher d'autres gains d'efficience dans les activités et services. Si aucune réduction ultérieure du nombre de jours des sessions des organes directeurs n'est envisagée dans ce scénario, de nouvelles mesures visant à obtenir des gains d'efficacité concerneront notamment: une limitation plus stricte de la longueur des documents, une distribution électronique améliorée des documents des principales sessions et une réduction supplémentaire des paiements d'heures supplémentaires pour les sessions, grâce à un suivi plus strict des calendriers. En outre, le recours aux technologies de l'information a permis de réduire progressivement les tâches relatives à la préparation des documents et au traitement de la correspondance.

Scénario de croissance nominale zéro

269.     Un scénario de croissance nominale zéro entraînerait une réduction encore plus importante des ressources affectées à la Division de la Conférence, du Conseil et du protocole (GIC). La perte d'effectifs, accompagnée d'une réduction des ressources hors personnel, compromettrait la prestation des services et l'exécution des activités de la Division et aurait certainement des répercussions sur leur qualité et leur ponctualité.