FC 110/1-Add.1


财政委员会

第一一0届会议

2005年9月19 - 23日,罗马

暂定注释议程

1. 通过暂定议程和时间表(文件: FC 110/1; FC 110/1 Add.1和FC 110/INF/1)

供作决定

按照委员会工作程序,暂定时间表规定在会议开始时讨论需要委员会作出决定或向理事会提出建议的事项。

财务和预算报告

2. 2004-2005 两年度的计划和预算转拨 (文件:FC 110/2)

供作决定

按照财务条例第4条第4.5 (b)(i)条款,将要求委员会审查和批准总干事关于2004-2005两年度预算内各章之间转拨的建议。

3. 财务要点和本年度会费及拖欠会费情况(文件: FC 110/3)

供讨论

财务要点报告旨在简要指出本组织的财务状况。关于报告的结构,有三类数据:按资金来源列出的收入和支出、个别资金来源的计划 (预算)以及上两年度同一时期的结余。还列出了关于“本年度会费和拖欠会费收缴情况”的报告,该报告介绍截至2005年6月30日向正常计划缴纳会费的情况。

4. 关于支持费用支出和收取的报告(文件:FC 110/4)

供作决定

请委员会注意关于支持费用偿还率政策实施方面的经验。还请委员会核准对以下政策的修订:

紧急援助和恢复项目

5. 审定帐目

委员会将收到2004年信用社和职工商定的审定帐目,供批准。

6. 2004-2005年分算会费安排的执行情况(文件: C 2005/16)

供讨论

该文件应大会的要求提交,大会要求秘书处向其在2005年举行的第三十三届会议提交一份关于分算会费安排执行情况的报告。财政委员会的任何意见将通过理事会转交大会。

监督事项

7. 关于外聘审计员建议落实情况的进展报告(文件:FC 110/7)

供了解情况

应委员会的要求,将提交一份对外聘审计员在有关2002-2003年帐目的报告中提出的建议以及以前的两年度提出的一些建议所采取行动的报告。

8. 外聘审计员关于审查粮农组织官方旅行的报告(文件: FC 110/8)

供讨论

9. 外聘审计员关于审查粮农组织当地服务合同的报告(文件FC 110/9)

供讨论

提交这两份外聘审计员的报告是为了首次回应财政委员会的要求,即这类“绩效”审计应在整个两年度期间连续发布。

10. 任命粮农组织外聘审计员应考虑的问题(文件:FC 110/10)

供讨论

委员会认为任命外聘审计员的问题应根据关于扩大向私营部门审计公司招标利弊的更多信息进一步审议。

11. 紧急和恢复活动特别基金的利用情况(文件:FC 110/11)

供讨论

委员会在2004年9月的会议上要求在一年的时间内提交另一份关于紧急和恢复活动特别基金利用情况的报告。

12. 对粮农组织紧急和恢复援助的职责、组织和可持续性的连续审查(无文件)

供讨论

委员会在上届会议上要求了解对粮农组织紧急和恢复援助的职责、组织和可持续性的连续审查。将请委员会注意迄今取得的进展以及来年的前景。

13. 内部控制报告(文件:FC 110/13)

供讨论

委员会上届会议要求进一步提供关于内部控制报告的信息,尤其是关于正式内部控制报告的备选方法及估算费用的情况。

14. 粮农组织审计委员会(内部)-向总干事提交的2004年年度报告
(文件:FC 110/14)

供了解情况

这是审计委员会于2003年4月成立以来的第二次年度报告。该报告提供委员会活动的概况、出现的重要问题和监察长办公室以及参与审计过程的其它利益相关方采取的行动。

15. 联合检查组报告

供讨论

这些文件将提交委员会,供其向理事会提出任何意见。

财务政策事项

16. 离职后医疗保险费用债务的供资 (文件:FC 110/16)

供讨论

关于离职后医疗保险费用债务的供资问题,委员会上届会议要求本组织尽快让其精算师进行另外一次精算估值,以便能够向财政委员会2005年9月的会议报告结果和建议的2006-07两年度的供资额。

17. 接受用当地货币支付分摊会费(文件:FC 110/17)

供讨论

本文件的目的是回应委员会第一O九届会议的要求,即研究与接受发展中国家用当地货币支付分摊会费有关的问题。在该文件中介绍了结果,供委员会审议。

预算事项

18. 2006-2007年工作计划和预算(文件:C 2005/3)

供讨论

依照总规则XXVII7(a)和XXVIII等条款,委员会将收到总干事关2006-2007年工作计划和预算的建议。预计财政委员会将审议工作计划和预算的财务方面,如财务框架,预算框架(包括费用增长、汇率的影响、(缓聘系数等)第5、6、8和9章、而不涉及计划的利弊。委员会的意见将与计划委员会的意见一起提交理事会。

19. 欧洲口蹄疫防治委员会-2006-2007年预算(文件:FC 110/19)

供作决定

20. 亚洲及太平洋家畜生产及卫生委员会-2006-2007年预算(文件:FC 110/20)

供作决定

21. 批准沙漠蝗虫委员会的预算(文件:FC 110/21)

供作决定

将向委员会提供上述各委员会2006-2007年的预算,供批准。

人力资源事项

22. 关于人力资源行动计划的进展报告(文件:FC 110/22)

供讨论

将向委员会提供关于人力资源管理问题的进度报告。

23. 联合国大会关于国际公务员制度委员会和联合国工作人员养恤金联合委员会的建议和决定(包括薪金表和津贴的变化) (文件:FC 110/23和FC 110/23-Add.1)

供了解情况

按照标准做法,将向委员会通报联合国大会和联合国工作人员养恤金联合委员会内出现的与本组织有关的任何发展情况,以及关于薪金表和津贴的最新报告。

24. 财政委员会提出的人力资源问题(文件:FC 110/24)

供了解情况

委员会第一O九届会议要求提供关于人力资源问题的补充信息,包括通过内部晋升和外部任命填补的职位数量和类别、任命为定期职位的顾问以及自2002年1月以来任命常驻代表填补粮农组织职位的数量。委员会还要求秘书处报告发布专业人员和一般服务人员短期空缺职位的可能性。

25. 医疗保险计划的费用(文件:FC 110/25)

供讨论

关于医疗保险计划的费用,委员会上届会议要求提交一份文件,指出联合国系统类似医疗保险计划最近的投保费趋势,包括分析涉及医疗保险计划投保费的主要因素的影响。

组织事项

26. 对粮农组织权力下放的独立评价-管理层的进一步回应
(文件:PC 94/3-FC 110/26)

供讨论

委员会将收到一份关于对粮农组织权力下放独立评价的更全面后续报告,介绍关于本组织在实施权力下放行动计划方面将遵循的战略的更清晰远见,包括确定主要障碍、时间范围和费用影响。

27. 关于行政信息系统的进展报告(文件:FC 110/27)

供讨论

应委员会关于定期提交进度报告的要求,将向委员会提供有关“奥拉克尔”项目各种要素状况的最新信息。

28. 粮农组织的翻译服务(文件:FC 110/28)

供讨论

委员会上届会议要求提供关于粮农组织翻译服务的补充信息,包括评估目前的收费机制,同时考虑到联合国类似机构的做法和经验。

29. 财政委员会的工作方法(无文件)

供讨论

依照委员会的标准做法,将向成员提供机会,就会议的运作提出意见,并为今后的改进提出建议。

其它事项

30. 财政委员会第一一一届会议的日期和地点

供了解情况

委员会将获悉下届会议的安排。

31. 任何其他事项