CL 129/OD/1 |
第一二九届会议 |
2005年11月16-18日,罗马 |
日 程 |
2005年11月16日,星期三 |
上 午 |
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议题1 |
通过议程和时间表:供作决定(CL 129/1; |
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议题2 |
选举三名副主席和指定起草委员会主席及成员: |
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议题10 |
其它章程和法律事项 |
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10.1 |
邀请非成员国参加粮农组织的会议:供作决定(CL 129/LIM/2) |
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10.2 |
申请加入本组织:供作决定(CL 129/11) |
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议题3 |
粮农组织大会第三十三届会议的筹备 |
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3.1 大会主席和大会各委员会主席的提名:供作决定 3.2 大会三名副主席的提名:供作决定 3.3 总务委员会七名成员的提名:供作决定 |
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议题5 |
计划委员会第九十四届会议和财政委员会第一一O届会议联席会议(2005年9月,罗马)报告:供讨论和/或作决定(CL 129/2) |
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议题6 |
计划委员会第九十四届会议(2005年9月,罗马)报告:供讨论和/或作决定(CL 129/3) |
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下 午 |
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议题7 |
财政委员会第一一O届会议(2005年9月,罗马)和第一一一届会议(2005年10月,罗马)报告:供讨论和/或作决定(CL 129/4;CL 129/6) |
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7.1 会费及拖欠会费状况(CL 129/LIM/1) 7.2 分算分摊会费安排的执行情况(C 2005/16) 7.3 离职后医疗保险费用债务 7.4 报告中提出的其它事项 |
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议题8 |
对粮农组织的独立外部评价(CL 129/10) |
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议题4 |
2006-2007年工作计划和预算:供讨论和/或作决定(C 2005/3;C 2005/3-Sup.1;C 2005/3-Sup.1-Add.1; |
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通 知
报销办公室
理事会成员请注意,旅行起点和终点费用请到D.178房间和D.180房间报销,报销时间如下:
11月16日(星期三)至11月18日(星期五) 09:00至11:00
登 记
理事会报告所附的代表和观察员名单仅包括已登记的与会人员,包括常驻代表的姓名,谨请尚未登记的人员到A楼底层登记中心登记。请代表和观察员在文件台或理事会网页上查阅暂定代表名单,检查其姓名和职务是否正确。
选举理事会成员
希望当选理事会成员的成员国提名表附在C 2005/11号文件后。所有表格应由竞选理事会成员的国家代表和两个提名代表团填写并签名,提名代表团无须来自竞选国同一区域。
这些表格应于2005年11月19日(星期六)12:00时之前送交大会和理事会秘书长办公室B.202房间。
根据总规则第XXII条第10款第(g)项,“未能当选第一个历年空缺席位的候选人,除非他们自动退出,应包括在第二个历年空缺席位选举的候选人之列。”
计划委员会和财政委员会成员
希望当选计划委员会或财政委员会成员的成员国提名表附在CL 129/7号文件后。
应于2005年11月18日(星期五)12:00时之前将提名表送交大会和理事会秘书长办公室B.202房间。
章程及法律事务委员会成员
希望当选章程及法律事务委员会成员的成员国提名表附在CL 129/8号文件后。
应于2005年11月21日(星期一)12:00时之前将填写并签署的提名表送交大会和理事会秘书长办公室B.202房间。
世界粮食计划署执行局成员
希望当选世界粮食计划署执行局成员的成员国提名表附在CL 129/9号文件后。
应于2005年11月21日(星期一)12:00时之前将填写并签署的提名表送交大会和理事会秘书长办公室B.202房间。
会议厅的预订
由于会议设施非常有限,将优先考虑区域小组会议的申请,然后再考虑双边会议的申请。双边会议的申请将按先来后到的顺序安排,能否提供会议厅仅提前24小时确认。
所有申请/询问应送交A.375房间R. Rodriguez先生,分机号55872(在粮农组织外部请拨0657055872)。
网吧服务及网上提供理事会文件
每天08:00时至18:00时在B楼底层旗厅为代表和观察员提供此项服务。
粮农组织因特网网站http://www.fao.org用阿拉伯文、中文、英文、法文和西班牙文提供理事会文件,可点击主页底部的链接键或键入http://internal.fao.org/bodies/council/cl128/cl128fao.htm进入。
衣帽间位于中庭
无线因特网服务
目前粮农组织向参加会议的人员试验性提供无线因特网服务。该项服务在主要会议厅(全会厅、红厅、绿厅)以及北欧厅和中庭(A楼和B楼之间)提供。凡携带具有无线局域网功能、符合802.11b或802.11g标准的便携式电脑的理事会与会者,欢迎使用该项免费服务。
分三步连接该系统:
第1步:在中庭打开便携式电脑。
第2步:使便携式电脑能够检测网络“guest_internet”。
第3步:打开一个浏览器,链接因特网站。应当使用以下username和password:
username:visitor,password:go2internet
请注意,如果在链接或使用无线因特网服务时出现问题,无法提供帮助。
移动电话的使用
兹提醒各代表团,会议期间应关闭移动电话。
世界农业信息中心 – 中心展台
设在红厅与绿厅(A楼一层)入口处的高丽会议服务中心区的世界农业信息中心展台将介绍因特网上可获取的粮农组织超媒体电子信息服务。谨请各位代表前往该区参观,代表们可使用该处的电脑自行浏览。
代表团的书面发言稿
凡打算事先写好稿子发言的代表,如愿帮助确保其言词在所有语言中产生同等效果,请按照适当速度宣读,并事先尽早把讲话稿的一份副本交给会议厅的服务员。讲话稿将复制并在讲话前分发给口译。这项措施还将有助于尽量减少差错,尤其是减少在引用数字和专用名称时的差错。
为代表提供的电话和传真设施 – 斯洛伐克商务中心
粮农组织内部或罗马市内电话亭位于斯洛伐克商务中心(B楼底层)和A楼一层走廊内。拨罗马市内电话时先拨“0”,然后等外线拨号音再拨电话号码。打国际电话可使用Banca Intesa银行对面报亭出售的电话卡。在斯洛伐克商务中心的电话机上使用这些卡打电话有折扣。斯洛伐克商务中心(B楼底层)提供传真发送服务,每页统一收费1欧元。
为代表提供的邮政和Courier/DHL快递服务
Banca Intesa银行隔壁的意大利邮局的营业时间为星期一至星期五08:25至15:00。
DHL服务处位于C楼(C.005房间),服务时间为星期一至星期五10:30至18:00。联络时请拨53767分机。
此外,另一个快递服务公司(Express Courier服务公司)提供罗马市内的邮寄/快递服务,服务时间为星期一至星期五08:30至16:30。如欲进一步了解情况,请拨54881或55103分机。
银行服务
“Banca Intesa”银行(B楼底层)的营业时间为星期一至星期五(08:35至17:30),在2005年11月19日星期六从08:35至17:30专门为代表提供服务。在B楼底层还设有自动提款机。
餐厅/咖啡吧
A楼底层的波兰吧和C楼8层的自助餐厅和餐厅可为代表提供服务。D楼底层紧里头的一个Bar也将营业,营业时间从07:30至16:30。
祈祷室
A.250Ter房间为祈祷室,供理事会与会者使用。
急救医疗服务
如遇医疗紧急情况,可拨30。
关于一般医疗需要,请拨53577分机,或前往B楼一层B.162房间医务室。理事会开会时,医务室提供服务。
粮农组织为无烟区。请勿在粮农组织大楼内吸烟。
粮农组织理事会第一二九届会议秘书处
职 务 |
姓 名 |
房间号 |
分 机 |
总干事 |
Jacques Diouf |
B.406 |
53433/53434 |
副总干事兼大会和理事会 |
David Harcharik |
B.204 |
53117/53118 |
助理总干事兼办公室主任 |
Michel Savini |
B.462 |
53096/53669 |
大会和理事会助理秘书长 |
Mohammed Rouighi |
A.140 |
53115/56186 |
大会、理事会和政府关系科科长 |
Denis Fadda |
A.380 |
53788/53672 |