附件 1

1994年1月至2005年9月开展的外部审议

按主题排列

标 题	日 期	外部要素	领导机构	参考文件
农 业
审议计划2.1.4 — 农业支持系统	1999年11月	外部同行审议	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	C 99/4
评价计划2.1.3的家畜保健部分	2002年5月	外部顾问和外部同行审议	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	PC 87/4 b)
评价粮农组织在作物生产方面的活动	2003年9月	外部顾问和外部同行审议	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	PC 90/3 a)
评价畜牧生产、政策和信息（计划2.1.3）	2005年5月	外部顾问，独立同行审议小组	在计委第九十三届会议上讨论	PC 93/5, 93/5-Sup.1, 93/5-Sup.2
预算编制和预算外活动
与联合国系统各组织的预算外活动相关的支持费用	2003年5月	联合检查组	计委/财委和理事会	CL 124/INF/10
食品法典
粮农组织/世卫组织对食品法典和粮农组织及世卫组织其他食品标准工作的联合评价	2003年5月	外部领导的外部顾问和独立专家小组	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）但也由食品法典委员会的一次特别会议审议	PC 89/5 a)
交 流
评价关于传递粮农组织信息的全组织战略	2005年9月	外部领导的外部顾问	在计委第九十四届会议上讨论	PC 94/5, 94/5-Sup.1
权力下放
对粮农组织权力下放的独立评价	2004年9月	外部领导的外部顾问	在计委第九十二、九十三和九十四届会议上讨论	PC 92/6 a)
紧急情况
对跨界动植物病虫害紧急预防系统的计划评价： 沙漠蝗虫	2002年5月	外部顾问和外部同行审议	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	PC 87/4 c)
对战略A3的主题评价	2002年9月	外部顾问和外部同行审议	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	PC 88/5 a)
对国家一级工作的两次评价结果的综合情况（粮农组织对南部非洲持续危机的反应和粮农组织在阿富汗的冲突后计划）	2004年9月	外部顾问	在计委第九十二届会议上讨论	PC 92/6 b)

渔 业
对粮农组织渔业开发和利用活动的评价： 计划2.3.3	2004年5月	外部顾问和外部同行审议	计委文件	PC 91/5
林 业
社区林业发展（FTTP）	1995年11月	外部顾问	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	C 95/4
管 理
审议联合国粮食及农业组织：粮农组织的管理和行政	2003年5月	联合检查组	计委和理事会	CL 124/INF/14
政 策
评价粮农组织的政策援助	2001年5月	外部顾问和外部同行审议	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	PC 85/4
粮食和农业政策： 计划2.2.4	2001年11月	外部同行审议	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	C 2001/4
出版物
粮农组织的出版活动	1997年11月	一个独立机构对出版物的审议	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	C 97/4
粮食安全特别计划
对粮食安全特别计划的独立外部评价	2002年5月	独立外部评价小组	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	PC 87/4 a)
职员问题
外聘审计员对采用缓聘系数的研究	1994年9月	法国审计法院（外聘审计员）	财委/理事会	FC 79/3 rev.1
确定本组织适当人员配备水平和人员配备结构的管理审议： 第一份报告	1996年9月	关于重点的专家组；以及对成员国的问卷调查 — 重点调查	计委和财委联席会议以及理事会	FC 85/18和CL 115/12
确定本组织适当人员配备水平和人员配备结构的管理审议： 第二份报告	1997年9月	由Coopers和Lybrand对财务及行政司管理的审议以及两名外部顾问对粮农组织分级结构的审议	计委和财委联席会议以及理事会	JM 97/2和CL 113/2
联合国共同系统内计算公平地理分配方法的比较	1997年4月	联合检查组	计委/财委和理事会	CL 112/INF/13
审议财务司和信息系统及技术司的人员配备水平	2003年11月	KPMG公司	在2004-05年的工作计划和预算中简要报告	C 2003/2第694段
统 计
评价计划2.2.2（粮农组织统计数据库中与农业统计相关的活动）	2003年5月	外部顾问和外部同行审议	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	PC 89/5 b)
法定机构
审议粮农组织的法定机构和专家小组	1996年10月	由计委成员R. Le Clerc女士主持的特设小组	计委和财委联席会议/理事会及大会	CL 112, CL 113 和大会第13/97号决议
技术合作计划
技术合作计划的政策和执行框架：对技术合作计划的独立审议	2005年5月	外部领导的外部顾问	在计委第九十三、九十四届会议上讨论	PC 93/INF/4
培 训
对粮农组织在1994-99年间开展培训活动的主题审议	2001年9月	外部顾问和外部同行审议	计委/理事会和大会（在计划评价报告中）	PC 86/3 a)

注意：为评价经济及社会发展部、渔业部、林业部和可持续发展部的活动召开了几次高级别外部独立专家咨询小组会议。这些小组的报告已提交各相关的委员会和/或理事会。理事会还收到了关于《粮食安全特别计划》（SPFS）活动的外部独立专家咨询小组的报告和关于民间社会参与世界粮食首脑会议后续行动咨询小组的报告。

附件 2

总干事就改革建议进行的磋商

第1部分：与成员国代表举行的会议

世界粮食安全委员会（第31届会议）： 特别/会外活动： 千年发展目标

• 5月24日： 09:30

特别活动：冲突的影响与治理，千年发展目标

• 5月24日： 15:00

特别活动：绿色革命

粮农组织理事会： 第128届会议

• 6月21日： 10:00

特别活动：关于充足食物权的自愿准则

• 6月24日： 11:00

特别活动：粮食和农业植物遗传资源国际条约

国际会议

• 2005年6月8日，斯德哥尔摩： 09:30

与北欧农业及发展合作部长的会议

（五个国家出席： 瑞典、挪威、芬兰、冰岛、丹麦）

与区域小组的会议（常驻代表）

• 7月22日，星期五

经合发组织小组（议题：粮农组织作为一个知识组织与粮农组织改革）： 09:00

77国集团（议题：粮农组织作为一个知识组织与粮农组织改革）： 11:30

• 8月29日，星期一

亚洲及西南太平洋： 13:30

• 9月1日，星期四

非洲区域小组： 14:00

近东区域小组： 15:30

• 9月2日，星期五

欧洲和北美洲区域小组： 10:00

拉丁美洲及加勒比小组： 15:00

• 9月19日，星期一

77国集团在财委/计委的成员 + 财委主席： 08:30

• 9月20日，星期二

经合发组织国家在财委/计委的成员 + 计委主席： 08:00

• 9月21日，星期三

77国集团主席和各区域小组（非洲、亚洲、拉丁美洲、近东）主席及副主席以及中华人民共和国： 16:00

• 9月22日，星期四

经合发组织主席，欧洲区域小组、北美洲、亚洲及西南太平洋主席和副主席，以及欧盟主席的常驻代表（联合王国）：　16:30

• 10月12日，星期三

科威特、伊朗、也门、伊拉克和埃及代表： 12:30

与常驻代表小型小组的会议或双边会议（于粮农组织总部）

• 8月8日，星期一

沙特阿拉伯： 14:00

巴基斯坦： 14:30

埃及： 15:00

新西兰： 15:30

哥斯达黎加： 16:00

澳大利亚： 16:30

莫桑比克、佛得角： 17:00

阿拉伯利比亚民众国、苏丹： 17:30

• 8月9日，星期二

科特迪瓦、津巴布韦： 13:30

匈牙利、塞浦路斯、立陶宛：14:00

大韩民国、印度、斯里兰卡： 14:30

多米尼加共和国、智利、巴西： 15:00

• 8月10日，星期三

朝鲜民主主义人民共和国、印度尼西亚、孟加拉国： 12:00

卡塔尔、阿拉伯联合酋长国： 12:30

联合王国： 15:00

加拿大/美国： 15:30

尼日利亚、利比里亚、加纳、喀麦隆： 16:00

马耳他、土耳其、亚美尼亚： 16:30

• 8月11日，星期四

肯尼亚、埃塞俄比亚、厄立特里亚、尼日尔： 12:30

牙买加、危地马拉： 15:00

泰国、哈萨克斯坦： 16:30

印度： 17:30

斯洛文尼亚、乌克兰： 18:00

• 8月17日，星期三

日本： 11:30

澳大利亚、以色列、罗马尼亚、塞尔维亚和黑山： 12:00

法国： 15:30

马来西亚： 16:00

科威特： 16:30

墨西哥： 17:00

• 8月18日，星期四

危地马拉：19:00

• 8月29日，星期一

加拿大： 15:30

瑞士： 16:00

阿曼： 16:30

芬兰： 17:30

巴西： 18:00

8月31日，星期三

摩洛哥： 15:00

刚果民主共和国： 15:30

• 9月1日，星期四

西班牙（经合发组织主席）： 17:30

荷兰： 18:00

• 9月2日，星期五

德国： 12:00

智利： 14:45

• 9月12日，星期一

意大利： 15:00

丹麦、挪威、芬兰、瑞典： 15:30

• 9月19日，星期一

美国： 16:30

• 9月20日，星期二

伊朗： 16:00

毛里塔尼亚： 16:30

匈牙利： 17:00

秘鲁： 17:30

• 9月21日，星期三

印度： 10:30

巴拉圭： 15:00

• 9月23日，星期一

阿尔及利亚： 16:00

• 9月26日，星期一

中国： 10:30

印度： 12:00

沙特阿拉伯： 15:00

• 10月10日，星期一

苏丹： 13:30

• 10月12日，星期三

孟加拉国：13:00

海地：17:00

• 10月19日，星期三

马里： 17:00

巴西、委内瑞拉共和国： 18:00

还将举行其它会议

附件 2

总干事就改革建议进行的磋商

第2部分：与粮农组织职员举行的会议

高级管理层会议

• 7月29日，星期五： 16:00

• 9月12日，星期一： 16:00

计划及政策咨询委员会

• 8月9日，星期二： 17:00

• 9月12日，星期一（与职员协会的代表）： 17:30

与职员协会的代表举行的会议

• 8月18日，星期四： 08:30

与总部职员（专业人员和一般服务人员）举行的会议

• 8月17日，星期三

- 人力资源管理司： 09:00

- 食品及营养司： 10:30

- 研究、推广及培训司： 14:00

• 8月18日，星期四

- 农业部助理总干事办公室、粮食和农业遗传资源委员会秘书处、计划协调组和动物生产及卫生司： 09:00

- 植物生产及保护司： 11:00

- 技术合作部助理总干事办公室，计划协调组、资源及战略伙伴关系组以及政策援助司： 12:30

- 林业部助理总干事办公室、计划协调组和森林资源司： 14:00

- 渔业部助理总干事办公室、计划协调组、渔业信息、资料及统计组和渔业资源司： 15:30

- 一般事务及新闻部助理总干事办公室、计划协调组、与国家委员会联络组、世界粮食日特别活动及电视粮食集资协调组和新闻司： 17:00

• 8月19日，星期五

- 行政及财务部助理总干事办公室、管理支持处、计划协调组、医务处、信用社和财务司： 08:30

- 经济及社会部农业及发展经济司： 10:00

- 渔业工业司： 11:30

- 林业政策及信息司： 13:00

- 大会、理事会及礼宾事务司： 14:30

- 可持续发展部助理总干事办公室、国际农业研究磋商小组科学理事会秘书处、计划协调组和乡村发展司： 16:00

• 8月29日，星期一

- 行政及财务部信息系统及技术司： 09:00

• 8月30日，星期二

- 行政服务司： 08:30

- 森林产品及经济司： 10:00

- 图书馆及文献系统司： 11:30

- 性别及人口司： 13:00

- 紧急行动及恢复司： 14:30

- 渔业政策及规划司： 16:00

• 8月31日，星期三

- 土地及水利发展司： 09:00

- 投资中心司： 10:30

- 实地执行司： 12:00

- 经济及社会部助理总干事办公室、食物权、计划协调组、全球前景研究组和统计司： 13:30

- 商品及贸易司： 16:00

• 9月1日，星期四

- 农业支持系统司： 09:00

- 总干事办公室：所有单位（副总干事办公室、总干事直属办公室、总干事办公室、监察长办公室、计划、预算及评价办公室、法律办公室、规范、执行及下放活动协调办公室、总干事特别顾问）： 12:00

区域办事处：电视/电话会议（专业和一般服务人员）

• 10月4日，星期二

- 亚洲及太平洋分区域办事处和太平洋岛屿分区域办事处： 11:00

- 拉丁美洲及加勒比区域办事处和加勒比分区域办事处： 15:00

• 10月5日，星期三

- 近东区域办事处和北非分区域办事处： 10:00

- 欧洲区域办事处（在总部的会议室）和中欧及东欧分区域办事处： 11:30

- 非洲区域办事处和南部及东部非洲分区域办事处： 14:00

部际工作组

• 8月17日，星期三

能力建设： 13:30

• 9月20日，星期二

与联合国实体的合作： 15:00

• 9月22日，星期四

粮农组织作为一个知识组织的作用： 17:30

• 9月23日，星期五

区域委员会： 10:30

能力建设及培训： 16:30

• 9月26日，星期一

电子印刷： 14:00

研究及推广： 15:30

附件 3

附件 4

表1a：职位变化 - 按地点列出的职位数

类 别			工作计划和预算 - 主要文件					工作计划和预算补编
	2004-05年工作计划和预算	占所有 类别%	2006-07年工作计划和预算实际零增长和实际增长（C 2005/3）	占所有 类别%	2006-07年工作计划和预算 名义零增长 （C 2005/3）	占所有 类别%		2006-07年实际增长 改革建议 （C 2005/3 Sup.1）	占所有 类别%	2006-07年实际增长 调整后的改革建议 （C 2005/3 Sup.1 Add.1）	占所有 类别%
总 部
专业人员	993	70%	1011	69%	986	69%		952	67%	883	60%
一般服务人员	959	54%	964	55%	902	53%		923	56%	859	54%
总部合计	1952	61%	1975	61%	1888	61%		1875	61%	1742	57%
区域办事处
国际专业人员	158	11%	157	11%	148	10%		42	3%	98	7%
国家专业官员	0	0%	0	0%	1	0%		8	1%	9	1%
一般服务人员	222	13%	231	13%	225	13%		43	3%	69	4%
区域办事处合计	380	12%	388	12%	374	12%		93	3%	176	6%
分区域办事处
国际专业人员	56	4%	57	4%	52	4%		127	9%	147	10%
国家专业官员	0	0%	0	0%	0	0%		45	3%	58	4%
一般服务人员	49	3%	49	3%	46	3%		200	12%	207	13%
分区域办事处合计	105	3%	106	3%	98	3%		372	12%	412	13%
联络处
国际专业人员	17	1%	17	1%	17	1%		23	2%	20	1%
国家专业官员	0	0%	0	0%	0	0%		0	0%	0	0%
一般服务人员	22	1%	22	1%	22	1%		31	2%	28	2%
联络处合计	39	1%	39	1%	39	1%		54	2%	48	2%
粮农组织驻国家代表处
国际专业人员	92	6%	80	5%	80	6%		71	5%	83	6%
国家专业官员	106	7%	139	10%	139	10%		151	11%	170	12%
一般服务人员	520	29%	501	28%	501	30%		441	27%	441	27%
粮农组织驻国家代表处合计	718	22%	720	22%	720	23%		663	22%	694	23%
下放办事处合计
专业人员（国际/国家）	429	30%	450	31%	437	31%		467	33%	585	40%
一般服务人员	813	46%	803	45%	794	47%		715	44%	745	46%
下放办事处合计	1242	39%	1253	39%	1231	39%		1182	39%	1330	43%
所有地点合计
国际专业人员	1316	93%	1322	90%	1283	90%		1215	86%	1231	84%
国家专业官员	106	7%	139	10%	140	10%		204	14%	237	16%
一般服务人员	1772	100%	1767	100%	1696	100%		1638	100%	1604	100%
合 计	3194	100%	3228	100%	3119	100%		3057	100%	3072	100%

表1b：职位变化 - 考虑到在区域办事处地点增设分区域办事处后按地点列出的职位数

类 别			工作计划和预算 - 主要文件					工作计划和预算补编
	2004-05年工作计划和预算	占所有 类别%	2006-07年工作计划和预算实际零增长和实际增长（C 2005/3）	占所有 类别%	2006-07年工作计划和预算 名义零增长 （C 2005/3）	占所有 类别%		2006-07年实际增长 改革建议 （C 2005/3 Sup.1）	占所有 类别%	2006-07年实际增长 调整后的改革建议 （C 2005/3 Sup.1 Add.1）	占所有 类别%
总 部
专业人员
一般服务人员	993	70%	1011	69%	986	69%		952	67%	883	60%
总部合计	959	54%	964	55%	902	53%		923	56%	859	54%
区域办事处	1952	61%	1975	61%	1888	61%		1875	61%	1742	57%
国际专业人员
国家专业官员	158	11%	157	11%	148	10%		78	5%	138	9%
一般服务人员	0	0%	0	0%	1	0%		17	1%	19	1%
区域办事处合计	222	13%	231	13%	225	13%		90	5%	117	7%
分区域办事处	380	12%	388	12%	374	12%		185	6%	274	9%
国际专业人员
国家专业官员	56	4%	57	4%	52	4%		91	6%	107	7%
一般服务人员	0	0%	0	0%	0	0%		36	3%	48	3%
分区域办事处合计	49	3%	49	3%	46	3%		153	9%	159	10%
联络处	105	3%	106	3%	98	3%		280	9%	314	10%
国际专业人员
国家专业官员	17	1%	17	1%	17	1%		23	2%	20	1%
一般服务人员	0	0%	0	0%	0	0%		0	0%	0	0%
联络处合计	22	1%	22	1%	22	1%		31	2%	28	2%
粮农组织驻国家代表处	39	1%	39	1%	39	1%		54	2%	48	2%
国际专业人员
国家专业官员	92	6%	80	5%	80	6%		71	5%	83	6%
一般服务人员	106	7%	139	10%	139	10%		151	11%	170	12%
粮农组织驻国家代表处合计	520	29%	501	28%	501	30%		441	27%	441	27%
下放办事处合计	718	22%	720	22%	720	23%		663	22%	694	23%
专业人员（国际/国家）
一般服务人员	429	30%	450	31%	437	31%		467	33%	585	40%
下放办事处合计	813	46%	803	45%	794	47%		715	44%	745	46%
所有地点合计	1242	39%	1253	39%	1231	39%		1182	39%	1330	43%
国际专业人员
国家专业官员	1316	93%	1322	90%	1283	90%		1215	86%	1231	84%
一般服务人员	106	7%	139	10%	140	10%		204	14%	237	16%
合 计	1772	100%	1767	100%	1696	100%		1638	100%	1604	100%
总 部	3194	100%	3228	100%	3119	100%		3057	100%	3072	100%

表 2：示意性比例

类 别		工作计划和预算主要文件 - 工作计划				工作计划和预算补编 - 工作计划			总体资源
	2004-05年工作 计划和预算 工作计划	2006-07年工作 计划和预算 实际零增长	2006-07年工作计划和预算实际增长	2006-07年工作 计划和预算 名义零增长		2006-07年实际 增长改革建议 （C 2005/3 Sup.1）	2006-07年实际增长 调整后的改革建议 （C 2005/3 Sup.1 Add.1）		调整后的改革建议 + 信托基金
总 部
职员资源（专业人员和一般服务人员）%	73%	73%	70%	76%		67%	67%		59%
其他人力资源%	14%	10%	14%	8%		16%	17%		16%
全部人力资源%	87%	83%	84%	84%		83%	83%		75%
其它非职员资源%	13%	17%	16%	16%		17%	17%		25%
合 计	100%	100%	100%	100%		100%	100%		100%
一般服务人员与专业人员%	0.97	0.95	0.95	0.91		0.97	0.97
下放的资源
职员资源（专业人员和一般服务人员）%	51%	50%	49%	51%		45%	48%		26%
其他人力资源%	24%	24%	26%	24%		30%	29%		20%
全部人力资源%	75%	74%	75%	75%		75%	77%		46%
其它非职员资源%	25%	26%	25%	25%		25%	23%		54%
合 计	100%	100%	100%	100%		100%	100%		100%
一般服务人员与专业人员%	1.90	1.78	1.78	1.82		1.53	1.27
粮农组织合计
职员资源（专业人员和一般服务人员）%	66%	65%	63%	67%		59%	60%		42%
其他人力资源%	17%	15%	18%	14%		21%	21%		18%
全部人力资源%	83%	80%	81%	81%		80%	81%		60%
其它非职员资源%	17%	20%	19%	19%		20%	19%		40%
合 计	100%	100%	100%	100%		100%	100%		100%
一般服务人员与专业人员%	1.25	1.21	1.21	1.19		1.15	1.09
总 部

表 3：按地点列出的预算

类 别		工作计划和预算 - 主要文件				工作计划和预算补编
	2004-05年 工作计划 和预算	2006-07年工作计划和预算 实际零增长	2006-07年工作计划和预算实际增长	2006-07年 工作计划和预算名义 零增长		2006-07年实际 增长改革建议 （C 2005/3 Sup.1）	2006-07年实际增长 调整后的改革建议 （C 2005/3 Sup.1 Add.1）
总 部
正常计划预算%
信托基金预算%	67%	67%	67%	66%		66%	63%
正常计划及信托基金%	28%	28%	28%	28%		28%	28%
下放资源	50%	50%	51%	49%		50%	48%
正常计划预算%
信托基金预算%	33%	33%	33%	34%		34%	37%
正常计划及信托基金%	72%	72%	72%	72%		72%	72%
合 计	50%	50%	49%	51%		50%	52%
总 部	100%	100%	100%	100%		100%	100%