Programme 1.3.1: Relations extérieures et coordination
Coordination interinstitutions
140. L'Unité pour les avis de politique stratégique concernant le système des Nations Unies (SADN) a continué à communiquer des avis sur les politiques relatives à la coordination interinstitutions à la Direction générale ainsi qu'aux départements et unités concernés par les dispositions de coordination et de coopération s'appliquant à l'ensemble du système des Nations Unies. Elle a préparé la participation du Directeur général aux réunions du Conseil des chefs de secrétariat des organismes des Nations Unies pour la coordination (CCS) auxquelles prennent part les chefs de secrétariat du système des Nations, de l'OMC et des institutions de Bretton Woods.
141. L'Unité a continué à représenter l'Organisation aux réunions du Comité de haut niveau sur les programmes (HLCP), principal organe de préparation des réunions du CCS. Le Groupe des Nations Unies pour le développement (UNDG), qui assure la coordination au niveau des pays, s'occupant de plus en plus de questions de politique générale, SADN en a suivi les réunions, en étroite collaboration avec le Département de la coopération technique, afin d'assurer la cohérence des prises de position de la FAO. Une contribution a également été fournie au Département de l'administration et des finances pour la préparation et la représentation de l'Organisation aux réunions du Comité de haut niveau sur la gestion (HLCM).
Avis de politique générale sur les aspects du système des Nations Unies intéressant la FAO
142. Au cours de l'exercice 2004-05, l'évolution rapide du processus de réforme des Nations Unies a donné lieu à une augmentation du nombre des demandes de suivi, d'analyses et d'avis. SADN a ainsi fourni des informations et des analyses concernant les propositions de réforme du système des Nations Unies et les décisions prises, notamment quant aux répercussions et aux possibilités d'action pour la FAO et son propre programme de réforme. Ces travaux ont consisté entre autres en l'établissement de rapports périodiques et la préparation de la contribution principale concernant la réforme des Nations Unies sur le terrain au document stratégique de la FAO intitulé La FAO et les défis posés par les objectifs du Millénaire pour le développement: la voie à suivre. Les travaux se sont également concentrés sur la mise au point de certaines initiatives de la FAO, notamment le Programme de lutte contre la faim et l'Alliance internationale contre la faim, dans le contexte général des Nations Unies (voir tableau 1.3.1 ci-dessous).
143. Une partie intégrante de la réforme des Nations Unies et de la FAO a été la nécessité perçue d'approfondir et d'élargir la coopération avec les autres entités du système des Nations Unies. À ce propos, SADN a répondu à une demande accrue d'avis concernant les possibilités de coopération et les arrangements au regard des orientations générales de la FAO, ainsi que les meilleures pratiques et modalités de coopération.
144. Des réponses coordonnées ont été fournies à des demandes extérieures de contribution de la FAO dans un large éventail de domaines, y compris les rapports annuels du Secrétaire général à l'Assemblée générale et au Conseil économique et social (ECOSOC).
Tableau 1.3.1: Avis sur la coordination interinstitutions et les questions intéressant le système des Nations Unies
| Description |
2002-03 |
2004-05 |
|
| Réponse aux demandes émanant du système des Nations Unies: |
|
|
|
| Conseil économique et social et Assemblée générale |
91 |
60 |
|
| Divers Nations Unies |
251 |
280 |
|
| Conseils en matière de politiques à la FAO: |
|
|
|
| Conseils en matière de politiques aux unités de la FAO à propos de questions relatives au système des Nations Unies |
226 |
321 |
|
| Conseil des chefs de secrétariat et Comité de haut niveau sur les Programmes |
345 |
362 |
|
Documentation et réunions du système des Nations Unies
145. Le programme a également continué de fournir des services concernant la représentation de la FAO à des réunions extérieures du système des Nations Unies, afin d'assurer une utilisation optimale des crédits alloués aux voyages officiels et pour une approche concertée en matière de représentation (voir tableau 1.3.2). SADN a continué de filtrer et distribuer les documents du système des Nations Unies intéressant l'Organisation, pour permettre aux unités concernées de situer leurs travaux dans le contexte élargi du système.
Tableau 1.3.2: Demandes de réunions et de documentation des Nations Unies
| Description |
2002-03 |
2004-05 |
|
| Réunions des Nations Unies: |
|
|
|
| Nombre d'invitations reçues |
856 |
882 |
|
| Nombre d'invitations acceptées |
558 |
561 |
|
| Documentation des Nations Unies: |
|
|
|
| Nombre de documents reçus, distribués dans toutes la FAO et archivés |
4 800 |
5 300 |
|
| Articles des Nations Unies recherchés et distribués par voie électronique à la FAO |
3 700 |
2 500 |
|
146. Ce programme a également administré le budget destiné aux « contributions aux mécanismes interinstitutions à financement conjoint », et notamment au Corps commun d'inspection (CCI), à la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), au Tribunal administratif de l'OIT, au Comité de haut niveau sur les programmes et au Comité de haut niveau sur la gestion. Il contenait également des provisions destinées à financer la contribution de la FAO aux coûts du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (auparavant dénommé Bureau du Coordonnateur des Nations Unies pour les questions de sécurité) et aux coûts du Plan d’assurance contre les actes de malveillance inscrites au budget pour un montant total de 6,3 millions de dollars EU. Toutefois, comme prévu et signalé aux organes directeurs, les dépenses ont été nettement inférieures (3,3 millions de dollars EU) en raison d’un ajustement de la part de la FAO pour le Programme ordinaire comme pour les activités extrabudgétaires et d’une mise en oeuvre plus lente que prévu du Programme élargi du Département de la sûreté et de la sécurité. Cela a permis d’effectuer un transfert de ressources de près de 2,3 millions de dollars EU pour compenser partiellement les dépenses croissantes relatives à la sécurité du personnel de terrain des Nations Unies, comme indiqué dans le Grand Programme 3.4.
Bureau du suivi du Sommet mondial de l'alimentation (SADDW)
147. Le Bureau du suivi du Sommet mondial de l'alimentation a assuré, en collaboration avec divers départements de la FAO et organismes ayant leur siège à Rome, la promotion et le suivi de l'Alliance internationale contre la faim (IAAH) aux niveaux national et mondial. En collaboration avec plusieurs unités de la FAO, il s'est occupé de la préparation de la documentation et des communications en vue de la célébration de la Journée mondiale de l'alimentation, tandis que des brochures et des communiqués spéciaux ont été distribués aux organisations et aux représentants officiels des pays, pour les inviter à établir des Alliances nationales. Au cours de l'exercice, 14 Alliances nationales ont ainsi été constituées et 16 autres pays se sont déclarés intéressés.