Réalisations
417.     Ce chapitre couvre les services communs – communications, achats, entretien des bâtiments et sécurité au Siège – gérés par la Division des services administratifs (AFS).

418.     Les opérations d’achat sont retombées à un niveau plus « normal », mais encore soutenu de 220 millions de dollars EU durant l’exercice 2004-05 après une forte augmentation de plus de 1,1 milliard de dollars EU durant l’exercice précédent, au cours duquel les dépenses d’urgence, en particulier le Programme Pétrole-contre-nourriture en Iraq, ont représenté 96,5 pour cent de tous les achats. Toutefois, les achats d’urgence ont continué à représenter une part importante des opérations d’achat en 2004-05.

419.     Le Ministère des travaux publics italien a terminé les travaux de rénovation de la bibliothèque David Lubin située dans le bâtiment A pour l’adapter aux normes européennes en matière d’incendie et d’évacuation.

420.     En conformité avec les nouvelles normes minimales de sécurité opérationnelle adoptées par le système des Nations Unies, la FAO a renforcé sa sécurité au Siège en prenant un certain nombre de mesures, notamment de nouvelles procédures de contrôle de l’accès à ses bâtiments, l’augmentation du nombre de gardes et la mise en place de dispositifs anti-intrusion. Les mesures de sécurité adoptées, pour un coût non budgétisé de 1,4 million de dollars EU, incluent: l’installation de dispositifs permettant de bloquer toutes les voies d’accès aux différentes entrées de la FAO; l’installation sur les vitres d’un film destiné à retenir les fragments de verre et, en 2006, la mise en place de tourniquets.

421.     La FAO a poursuivi la mise en place du Système de gestion des archives numérique dans le cadre de la réforme du bureau des dossiers courants.

Tableau 6.1: Charges communes (indicateurs choisis)