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Programme ordinaire   en milliers de dollars EU  
  Programme de travail 52 486  
  Ajustements au Programme de travail découlant de virements budgétaires 2 985  
  Programme de travail final 55 471  
  Dépenses par rapport au Programme de travail final 55 457  
  Écart des dépenses par rapport au Programme de travail - (dépassement)/sous-utilisation 14  
  Virements budgétaires (en pourcentage du Programme de travail) 5,7%  


Réalisations
417.     Ce chapitre couvre les services communs – communications, achats, entretien des bâtiments et sécurité au Siège – gérés par la Division des services administratifs (AFS).

418.     Les opérations d’achat sont retombées à un niveau plus « normal », mais encore soutenu de 220 millions de dollars EU durant l’exercice 2004-05 après une forte augmentation de plus de 1,1 milliard de dollars EU durant l’exercice précédent, au cours duquel les dépenses d’urgence, en particulier le Programme Pétrole-contre-nourriture en Iraq, ont représenté 96,5 pour cent de tous les achats. Toutefois, les achats d’urgence ont continué à représenter une part importante des opérations d’achat en 2004-05.

419.     Le Ministère des travaux publics italien a terminé les travaux de rénovation de la bibliothèque David Lubin située dans le bâtiment A pour l’adapter aux normes européennes en matière d’incendie et d’évacuation.

420.     En conformité avec les nouvelles normes minimales de sécurité opérationnelle adoptées par le système des Nations Unies, la FAO a renforcé sa sécurité au Siège en prenant un certain nombre de mesures, notamment de nouvelles procédures de contrôle de l’accès à ses bâtiments, l’augmentation du nombre de gardes et la mise en place de dispositifs anti-intrusion. Les mesures de sécurité adoptées, pour un coût non budgétisé de 1,4 million de dollars EU, incluent: l’installation de dispositifs permettant de bloquer toutes les voies d’accès aux différentes entrées de la FAO; l’installation sur les vitres d’un film destiné à retenir les fragments de verre et, en 2006, la mise en place de tourniquets.

421.     La FAO a poursuivi la mise en place du Système de gestion des archives numérique dans le cadre de la réforme du bureau des dossiers courants.

Tableau 6.1: Charges communes (indicateurs choisis)

Description 2002-03 2004-05  
Services contractuels
Contrats octroyés/révisés 1 796 1 331  
Valeur totale, en millions de dollars EU 856,7 77,2  
Achats
Commandes traitées, y compris sur le terrain 4 562 3 963  
Valeur totale, en millions de dollars EU 309,0 139,2  
Communications
Envois arrivant par la valise diplomatique 8 647 7 173  
Envois partant par la valise diplomatique 25 520 20 086  
Courrier entrant (lettres/colis) 52 000 48 000  
Courrier sortant (lettres/colis) 1 250 000 1 020 000  
Entretien des bâtiments
Interventions d'entretien 20 046 23 000  
* En 2004-05, FAO a eu davantage recours aux services de messagerie privés, avec des envois individuels plus réduits.


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